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淺析全過程工程造價控制

來源: 黃小芳 編輯: 2012/07/23 09:27:52  字體:

  摘要:全過程工程造價控制涉及工程建設(shè)的各個階段。文章分析了設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段、建設(shè)實施階段和竣工結(jié)算階段存在的一些問題,最后提出如何對工程造價進(jìn)行階段控制和一些具體做法。

  關(guān)鍵詞:造價;控制;做法

  一、工程造價控制內(nèi)容

  工程造價控制就是在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段、建設(shè)實施階段和竣工結(jié)算階段,把工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的費用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),以保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),取得較好的投資效益和社會效益。建設(shè)工程造價涉及到從項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計階段、工程發(fā)包、工程實施到工程結(jié)算階段的全過程的各個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)包括工程估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、承包合同價、竣工結(jié)算價。

  二、工程造價控制的過程和做法

  為了有效控制工程造價,進(jìn)行建設(shè)項目全過程管理,應(yīng)做到有的放矢,對不同的階段采取不同的控制手段和方法,能使工程造價更趨真實、合理,并有效防止概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算這一“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)本人十幾年的實踐,如要要實現(xiàn)上述控制目標(biāo),必須從以下幾方面入手。

  (一)工程設(shè)計階段

  根據(jù)國際和國內(nèi)相關(guān)資料反映,工程項目的設(shè)計費雖占總投資的1%,但對工程造價實際影響程度卻占80%以上,這說明設(shè)計階段是控制工程造價的關(guān)鍵。而在現(xiàn)實中,設(shè)計環(huán)節(jié)中存在以下一些問題,影響了投資項目的造價控制:

  首先無論是業(yè)主還是設(shè)計單位,設(shè)計控制的理念未得到真正的體現(xiàn),限額設(shè)計未得到普遍的運用。

  其次,施工圖設(shè)計缺乏競爭比較。業(yè)主往往重視初步設(shè)計方案,多家單位參與設(shè)計并有多種初設(shè)方案可供比較選擇。而施工圖設(shè)計雖經(jīng)過招投標(biāo),但在招標(biāo)條件設(shè)置上,鮮有成本控制的約定,即使有,也只有限鋼量等個別經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而且設(shè)計施工圖往往只有一套,缺乏比較。

  再次,設(shè)計單位、設(shè)計人員良莠不齊。設(shè)計人員在施工圖設(shè)計上普遍存在求保險,貪方便,過分注重安全系數(shù),導(dǎo)致設(shè)計過于保守,造價偏高;一些設(shè)計人員設(shè)計經(jīng)驗欠缺,不動腦筋,不負(fù)責(zé)任,機械地套用標(biāo)準(zhǔn)圖集;設(shè)計粗糙,不夠深化,甚至有錯漏現(xiàn)象,造成實施時設(shè)計變更多;個別設(shè)計人員貪圖私利與一些設(shè)備材料供應(yīng)商勾結(jié),無原則地引誘業(yè)主提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),大量使用高檔新型材料設(shè)備。

  最后,圖紙審查走過場。由于業(yè)主技術(shù)力量有限,業(yè)主往往不自行組織審圖。而強制的審圖程序,關(guān)注的主要是安全系數(shù),不太注重造價,甚至有的審圖公司就是設(shè)計單位推薦的,是聯(lián)合體,搞一條龍服務(wù),審查走過場,失去意義。

  為在源頭上控制工程造價,具體做法:

  首先,樹立設(shè)計控制理念,推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計和限額設(shè)計。推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計有利于較大幅度降低工程造價,節(jié)約設(shè)計費用,加快設(shè)計進(jìn)度。限額設(shè)計是控制工程造價的主要手段,根據(jù)業(yè)主資金情況和項目功能需求,通過對設(shè)計方案、設(shè)備選型、參數(shù)匹配、效益分析等方面進(jìn)行最優(yōu)化的設(shè)計控制,真正使限額設(shè)計落到實處。

  其次,重視設(shè)計方案優(yōu)選、設(shè)計招標(biāo)及設(shè)計方案競選。通過對二家以上設(shè)計單位提供的設(shè)計方案的對比,運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案和設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價分析,從中選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理,既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價的設(shè)計方案。

  再次,三級審核嚴(yán)把審圖關(guān),促進(jìn)設(shè)計優(yōu)化,控制設(shè)計變更。首先設(shè)計單位認(rèn)真做好出圖前的審查工作,可以減少圖紙中的錯漏現(xiàn)象,使設(shè)計階段的施工圖預(yù)算更為準(zhǔn)確。其次業(yè)主單位要按限額設(shè)計控制的理念對設(shè)計圖紙進(jìn)行必要的審核,慎用新材料(新工藝)及高檔裝飾材料;最后是選擇一家負(fù)責(zé)的審圖公司對施工圖進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不僅審查其是否符合規(guī)范、安全,還應(yīng)注重其經(jīng)濟(jì)性,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計,控制造價的目的。

  最后,建立激勵機制,明確設(shè)計責(zé)任。對因設(shè)計單位的原因造成投資失控或損失浪費,應(yīng)在合同中明確其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;反之,因設(shè)計合理而節(jié)約工程投資的,應(yīng)給予一定的獎勵,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。這樣做有利于加強設(shè)計人員的經(jīng)濟(jì)意識,樹立設(shè)計人員高度的責(zé)任感,也有利于控制工程造價。

  (二)工程發(fā)包階段

  工程發(fā)包是工程實施的前提,一般應(yīng)先熟悉圖紙,做好工程量清單、招標(biāo)控制價編審工作,通過編制工程量清單可以詳細(xì)了解圖紙,發(fā)現(xiàn)一些審圖時發(fā)現(xiàn)不了的問題,可以提前解決,這樣可以更準(zhǔn)確的掌握投資額,做到早發(fā)現(xiàn)、早改進(jìn),盡量避免施工實施階段設(shè)計變更及變更引起索賠事項。使施工圖預(yù)算造價真實、準(zhǔn)確。

  (三)工程實施階段

  通常一個工程項目的投資主要是由項目的決策階段和設(shè)計階段所決定,施工階段對工程項目投資的影響相對較小。但是施工階段是建筑產(chǎn)品形成的階段,也是投資支出最多的階段,也是矛盾、問題頻發(fā)的階段。主要做法:

 ?、焙侠淼匕才殴こ痰拈_、竣工的時間。據(jù)國內(nèi)外資料反映,一個工程如果在冬季、雨季施工就要提高工程造價約10%。為有效地控制工程造價,要選擇最佳季節(jié)施工。工程施工時應(yīng)盡可能避開冬、雨季,這樣可以節(jié)約不少成本。

  ⒉嚴(yán)格控制工程變更。由于工程建設(shè)周期長,受客觀條件和自然條件影響大,涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜,常常會導(dǎo)致某些工程實際情況與招投標(biāo)時的情況工程不一致,以致造成了工程變更。變更主要包括工程量的變更、項目變更、施工條件變更和計劃進(jìn)度變更等。工程發(fā)生變更,必定會涉及到工程造價。為了控制工程造價,嚴(yán)把工程變更,應(yīng)從以下幾方面努力:

 ?。?)做好圖紙技術(shù)交底工作。在工程開工前,施工單位應(yīng)對施工圖紙仔細(xì)查看,對施工圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題在會上提出,以免發(fā)生工程返工現(xiàn)象,節(jié)約投資。

  (2)履行變更程序。對必須發(fā)生的工程變更,要履行變更程序,層層把關(guān),確保工程變更的必要性、真實性和合法性等。

  3.嚴(yán)把材料關(guān)。材料在工程中是最重要的組成部分,一般能占到整個建筑安裝工程費的65%~75%,把好無價材料(設(shè)備)關(guān)可以說是控制造價最有效的方法。可是對于無價材料(設(shè)備),特別是新材料和新工藝,在價格的確定又有一定的難度,主要原因如下:

  (1)客觀上,由于新材料(新工藝)在研發(fā)階段投入較大,需在成本中進(jìn)行分?jǐn)?,我們不能簡單地以制造生產(chǎn)成本去核定或類比它的參考價格,也不能以原有的材料(工藝)價格來替代;同時生產(chǎn)者往往采用高定價的商業(yè)營銷策略。故新材料(新工藝)的價格普遍較原來高。

  (2)市場信息不對稱和市場發(fā)育不完善。由于新材料(新工藝)往往具有專有性,市場上獨家經(jīng)營具有壟斷性,參照物少,可比性差。采購者能獲得的市場信息有限,建材市場行情變化大,造成材料成本控制或市場詢價核價的難度加大。

 ?。?)主觀上業(yè)主的管理人員(主要指負(fù)責(zé)采購的人員),缺乏必要的專業(yè)知識和敬業(yè)負(fù)責(zé)態(tài)度,施工過程材料產(chǎn)品變更頻繁,不及時了解材料市場行情,易造成材料合同陷阱等。

  針對上述原因,對新材料和新工藝價格的確定具體做法:

  第一,優(yōu)化設(shè)計,對新材料(新工藝)的采用進(jìn)行必要的可行性論證,慎用工藝不成熟、質(zhì)量不穩(wěn)定、價格定位過高的新型材料。

  第二,多渠道獲取信息。市場經(jīng)濟(jì)為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,通過市場詢價、綜合比價、提供證據(jù)、限價、測算,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。

  第三,建立新材料、新工藝信息庫。以審計機關(guān)牽頭,結(jié)合社會審計中介和各建設(shè)單位、施工單位的力量,對平時遇到的新材料、新工藝的報價信息進(jìn)行分析、整理、綜合評價后輸入信息庫,供相關(guān)單位查詢參考。

  第四,加強管理人員的培訓(xùn)和管理,嚴(yán)格控制新材料的變更。努力提高管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平,要增強責(zé)任心和事業(yè)心,健全材料變更的內(nèi)控制度,查明材料合同陷阱和材料替代品陷阱等,確保使用的新材料物美價廉。

 ?、纯刂乒こ塘坑嬃浚簩こ逃嬃繉嵭须[蔽工序報驗,事先把變更工程量算清楚,不能留有余地,監(jiān)理、業(yè)主工程師工程師在收到變更工程價款報告后應(yīng)及時予以詳細(xì)認(rèn)真的審核,對施工單位自身造成的因素而增加的工程量堅決不予認(rèn)可。

  ⒌合理處理工程索賠。在工程實施過程中,常常會發(fā)生工程索賠。工程索賠產(chǎn)生的主要原因有:⑴當(dāng)事人違約。常常表現(xiàn)為沒有按照合同約定履行自己的義務(wù);⑵不可抗力。在施工過程中發(fā)現(xiàn)了經(jīng)現(xiàn)場調(diào)查無法確認(rèn)、建設(shè)方提供的相關(guān)資料無法體現(xiàn)等;⑶合同缺陷。合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)或相互矛盾,合同中有遺漏或錯誤等;⑷其他原因等。針對發(fā)生的工程索賠,應(yīng)遵循以下原則:⑴工程索賠必須以施工合同為依據(jù)、。施工合同和事實是進(jìn)行工程索賠的公平、公正性的重要體現(xiàn);⑵對工程索賠事件處理必須及時、合理。工程索賠事件處理的及不及時,都會給雙方造成影響;處理索賠事件既要考慮法律、法規(guī)和規(guī)章,又要考慮施工過程中發(fā)生的實際情況,始終要堅持合理性原則;⑶加強主動控制,減少工程索賠。在施工過程中,應(yīng)當(dāng)將工作做在前頭,減少索賠事件的發(fā)生,降低工程造價。

 ?。ㄋ模┕こ探Y(jié)算階段

  工程結(jié)算是指對建設(shè)工程的發(fā)承包價款進(jìn)行約定和依據(jù)合同約定進(jìn)行工程竣工價款結(jié)算的活動。工程價款的結(jié)算方式有:按月結(jié)算、竣工后一次性結(jié)算、分段結(jié)算等。做好工程竣工結(jié)算工作是竣工結(jié)算施工階段投資控制的最后環(huán)節(jié),是全面反映項目實際造價和投資效果的文件。在工程結(jié)算時,要注意以下事項:㈠要核對施工圖和工程變更的工程數(shù)量,數(shù)量是否準(zhǔn)確,㈡是要核對工程項目情況,是否存在漏項或錯項,套用的定額是否合理、準(zhǔn)確;㈢工程價款結(jié)算是否真實、合規(guī),有無高估冒算、多計、多結(jié)工程款問題;特別要對無價材料進(jìn)行市場詢價等。

  三、結(jié)束語

  工程造價控制是一項系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制。建設(shè)工程造價控制的好與壞,直接關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量、建筑項目的進(jìn)度,建設(shè)項目的成功與否。只有有效控制了工程造價,協(xié)調(diào)好質(zhì)量、進(jìn)度和安全等關(guān)系,才能取得較好的投資效益和社會效益。

  參考文獻(xiàn):

  1.牛俠芳.建設(shè)工程全過程造價控制及合同管理[J].建筑學(xué)報,2009(7).

  2.夏武勝.工程變更的合同管理及費用確定[J].工程質(zhì)量,2009(8).

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