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建筑施工企業(yè)精準物流管理

來源: 祁神軍 陳 峰 丁烈云 編輯: 2009/07/17 09:10:11  字體:

  1. 傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)物流管理的弊端

  目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:

  物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。

  因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。

  2. 精準物流管理的基礎(chǔ)

  2.1 技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化

  建筑施工企業(yè)信息化是精準物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。

  以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進行精準控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。

  2.2 組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組

  基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。

  基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。

  2.3 組織文化基礎(chǔ)——精準建造思想

  精準建造(Lean Construction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產(chǎn)品策劃、精準設(shè)計,在物資的精準供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。

  因此,將精準建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導組織的建造生產(chǎn),其目標是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。

  3. 精準物流管理模式

  3.2 精準物流管理的目標

  在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。

  3.3 精準物流管理模式

  精準物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準、均衡供應(yīng)。精準物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。

  3.3實施的關(guān)鍵

  3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡

  工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達到預期進度目標,實現(xiàn)精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。

  3.3.2現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預測

  現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進度計劃;預算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準預測物資需求。

  因此,現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預測是精準物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。

  3.3.3供應(yīng)渠道的選擇

  供應(yīng)渠道的選擇是精準物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。

  設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)??傻玫饺缦碌木€性規(guī)劃模型:

  物資采購、租賃總成本最小

  利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。

  4. 結(jié)論與建議

  精準物流管理是精準建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程精準控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

  因此,精準物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。

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責任編輯:Sylar

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