【文章摘要】隨著時代的發(fā)展，計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算，如何利用計算機技術對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行財務分析評價，以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務工作人員所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要介紹了財務分析的基礎上，對電算化會計輔助財務分析的優(yōu)越性進行了總結(jié)，并為電算化會計環(huán)境下的財務分析作了簡單的闡述。

　　【關鍵詞】電算化會計,財務分析

　　隨著時代的發(fā)展，計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，將使得會計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡將形成，尤其是計算機聯(lián)機實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，將使會計業(yè)務數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機直接進入會計信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業(yè)財務分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。

　　一、財務分析的主要內(nèi)容

　　財務分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。

　　財務分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)進行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關情況進行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行指明方向。

　　二、電算化會計環(huán)境下財務分析的優(yōu)越性

　　財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發(fā)展在會計領域的應用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。

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　　首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)（如銀行、稅務、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

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　　會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關的業(yè)務，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。

　　比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財務軟件會根據(jù)相應的供應商名稱計入明細賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時就設置好的基礎報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產(chǎn)品成本按部門明細表等等。數(shù)據(jù)庫技術在財務軟件中的應用使得財務數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務分析系統(tǒng)也更加迅速。

　　（三）會計信息準確度提高。

　　首先，使用財務軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進入到所有相關系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。

　　三、電算化會計輔助財務分析實踐運用

　　外部財務分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經(jīng)濟效益的關鍵所在。

　?。ㄒ唬秘攧辗治鱿到y(tǒng)進行會計管理和分析。

　　財務分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應用財務分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行管理和分析。財務分析系統(tǒng)直接從會計核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

　　目前的會計軟件中的財務分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

　　比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負債率、負債比率、盈利能力比率、市價比率等。

　　結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項收人與各項費用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細會計科目結(jié)構(gòu)分析等。

　　對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析。

　　趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。

　　綜合分析，主要有財務比率綜合分析和杜邦分析。

　　圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

　　通過財務分析系統(tǒng)提供的功能菜單進行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財務分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

　　（二）利用報表系統(tǒng)進行會計管理和分析除了財務分析系統(tǒng)，會計核算軟件中。

　　一般還提供報表系統(tǒng)。在報表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。

　　報表系統(tǒng)的財務分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計核算數(shù)據(jù)主要是帳務子系統(tǒng)提供的會計核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計算公式進行定義，報表系統(tǒng)能夠從會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補了財務分析系統(tǒng)的缺陷。

　　四、結(jié)論

　　會計電算化的發(fā)展，推動了計算機在會計中的普及應用，電算化會計在輔助企業(yè)進行財務分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務分析功能不是很完善，我國企業(yè)在實施電算化會計輔助財務分析時，應根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運用電算化財務分析，通過與手工財務處理核算相結(jié)合的方法，來加強企業(yè)的財務分析。

　　【參考文獻】

　　1、郝蓉，陳可喜，計算機輔助分析及評價財務數(shù)據(jù)方法研究，商場現(xiàn)代化，2007 年2 月中旬刊。

　　2、張先治，陳友邦，財務分析，東北財經(jīng)大學出版社，2004 年。