［摘要］現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)上大多是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的簡(jiǎn)單模仿，本文首先提出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺陷，其次分析了信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)方面產(chǎn)生的巨大影響，最后得出結(jié)論：信息化會(huì)計(jì)軟件不應(yīng)滿足對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模擬，應(yīng)利用先進(jìn)的核算工具對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改造，以適應(yīng)信息化管理的需求。

　　［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)核算模式

　　會(huì)計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)等），將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于社會(huì)信息化和企業(yè)資源信息化的大背景下，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與集成，以深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立會(huì)計(jì)與社會(huì)、會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與管理等高度融合、實(shí)時(shí)、互動(dòng)和共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)技術(shù)發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化最顯著的變化是核算手段，即用電子手段取代了過(guò)去的人工手段，核算效率空前提高，從而引起會(huì)計(jì)核算模式的巨大變革。

　　一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺陷

　　傳統(tǒng)核算模式是指按手工會(huì)計(jì)下各級(jí)賬戶組織的核算。自現(xiàn)代會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái)，會(huì)計(jì)核算就是按照固定的賬戶體系進(jìn)行的，它是在會(huì)計(jì)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中逐步形成的，因此稱之為傳統(tǒng)核算模式。該核算模式與手工方法相適應(yīng)，在會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)以前，一直是會(huì)計(jì)核算的唯一模式，即使在信息化條件下，仍然是很重要的、屬于保留并擴(kuò)充的一種核算模式。傳統(tǒng)核算模式適應(yīng)于手工核算方法，受數(shù)據(jù)加工能力的限制，必然具有下列缺陷。

　　（一）核算口徑固化

　　核算口徑是指核算時(shí)所遵循的核算標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在科目設(shè)置方面。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算是在設(shè)置的賬戶中進(jìn)行的，而賬戶又是按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的，因而科目設(shè)置口徑自然也就決定了會(huì)計(jì)核算口徑。傳統(tǒng)核算模式的核算口徑固化主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

　　1. 會(huì)計(jì)核算科目固化。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式的所有會(huì)計(jì)科目和級(jí)別都是固定的，不能隨意改變科目名稱和打亂科目級(jí)別。例如，管理費(fèi)用的二級(jí)明細(xì)科目通常按費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)設(shè)置，三級(jí)明細(xì)科目再按費(fèi)用種類設(shè)置，這種科目設(shè)置口徑只能對(duì)管理費(fèi)用按發(fā)生地點(diǎn)進(jìn)行二級(jí)核算，而不能按費(fèi)用種類進(jìn)行二級(jí)核算。反之，若二級(jí)明細(xì)科目按費(fèi)用種類設(shè)置，三級(jí)明細(xì)科目再按費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)設(shè)置，則又無(wú)法按費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)進(jìn)行二級(jí)核算?？颇抗袒厝粚?dǎo)致提供的核算指標(biāo)固化，不能滿足管理的需求。

　　2. 會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)固化。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式的會(huì)計(jì)報(bào)表格式是固定的，所能提供的核算指標(biāo)也是固化的，無(wú)法滿足不同類型會(huì)計(jì)信息使用者的要求。為了解決會(huì)計(jì)信息的供需矛盾，不得不在會(huì)計(jì)報(bào)表后面附注大量說(shuō)明，造成會(huì)計(jì)信息相關(guān)度低、冗余度大。據(jù)美國(guó)會(huì)計(jì)專家預(yù)測(cè)，至2010年會(huì)計(jì)報(bào)表附注的平均長(zhǎng)度將達(dá)到200頁(yè)?？梢韵胂螅瑘?bào)表使用者從如此龐雜的資料中發(fā)現(xiàn)自己所需的信息是何等困難。另外，傳統(tǒng)核算模式中的資產(chǎn)負(fù)債表雖能提供有一定綜合程度的核算指標(biāo)體系，但也不過(guò)是一種固化的指標(biāo)體系而已，實(shí)務(wù)工作中不可能改變這種固化的指標(biāo)體系。

　　（二）核算時(shí)效滯后

　　核算時(shí)效是指會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生信息與提供信息的時(shí)間間隔。任何信息都具有一定的時(shí)效特征，尤其是會(huì)計(jì)信息的時(shí)效特征尤其明顯，故對(duì)會(huì)計(jì)信息有及時(shí)性要求，即對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，加以確認(rèn)、計(jì)量和記錄，并及時(shí)傳遞和報(bào)告會(huì)計(jì)信息。產(chǎn)生與提供信息的時(shí)間間隔越短，會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越高；反之，會(huì)計(jì)信息有效性會(huì)降低乃至完全喪失。由于傳統(tǒng)核算模式的核算手段十分落后，從而導(dǎo)致其核算時(shí)效滯后，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　1. 記賬日期滯后。在企業(yè)未實(shí)現(xiàn)信息化管理的條件下，由于傳播途徑不暢，會(huì)計(jì)原始憑證只能在業(yè)務(wù)發(fā)生很長(zhǎng)時(shí)間后傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門接收以后也需等待一段時(shí)間后再進(jìn)行集中記賬。這種問(wèn)題在大型的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)更為嚴(yán)重。

　　2. 報(bào)表編制滯后。在傳統(tǒng)核算模式下，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制必須在每個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束后進(jìn)行，在實(shí)務(wù)中由于各種因素的影響，會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)大大晚于會(huì)計(jì)期期末。在環(huán)境瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì)，任何與未來(lái)相關(guān)的信息，若獲取不及時(shí)，也會(huì)變成無(wú)用的信息。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)管理追求高速、高效，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的滯后性必將成為企業(yè)管理中的“致命”缺陷。例如巴林銀行在1994年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5億~5億美元，卻在1995年2月份就倒閉了，此時(shí)該銀行1994年度財(cái)務(wù)報(bào)告尚未報(bào)出。

　　（三）核算深度膚淺

　　核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度。當(dāng)然，并不是越詳細(xì)越好，也不是關(guān)聯(lián)度越高越好，會(huì)計(jì)核算也有一個(gè)成本效益原則問(wèn)題。由于人力操作是傳統(tǒng)核算模式的主要特色，核算手段十分落后，使其核算深度較為膚淺，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)之間關(guān)聯(lián)度低，核算粗糙。最典型的例子是現(xiàn)金流量表直接法（以下簡(jiǎn)稱“現(xiàn)直表”）與現(xiàn)金流量表間接法（以下簡(jiǎn)稱“現(xiàn)間表”）的指標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)，現(xiàn)直表的各項(xiàng)指標(biāo)無(wú)法在現(xiàn)間表中找到，現(xiàn)間表的指標(biāo)也無(wú)法在現(xiàn)直表中找到，兩個(gè)本應(yīng)具有密切相關(guān)的報(bào)表卻毫無(wú)關(guān)聯(lián)，內(nèi)在聯(lián)系被完全割斷，提供的現(xiàn)金流量指標(biāo)十分粗糙。此類問(wèn)題在資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中同樣存在，其主要原因在于傳統(tǒng)核算模式的一維會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)。

　　（四）核算指標(biāo)單一

　　核算指標(biāo)是指會(huì)計(jì)核算所提供的、經(jīng)過(guò)加工整理的價(jià)值量數(shù)據(jù)。一方面，根據(jù)貨幣計(jì)量假設(shè)，傳統(tǒng)核算模式只能提供價(jià)值量核算指標(biāo)，而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理極為重要的的其他信息都被過(guò)濾掉了。如企業(yè)人力資源價(jià)值、綠色資產(chǎn)等，由于缺乏合適的會(huì)計(jì)規(guī)范，使得這些價(jià)值無(wú)法確認(rèn)，致使企業(yè)堆積大量隱形資產(chǎn)，而這些隱形資產(chǎn)，完全可以用非貨幣信息來(lái)計(jì)量。從另一個(gè)方面看，手工會(huì)計(jì)模式下貨幣信息指標(biāo)也非常單一，只采用一種貨幣作為記賬本位幣，非本位幣信息只能先折算成本位幣記賬，由此帶來(lái)貨幣折算的問(wèn)題。貨幣計(jì)量假設(shè)是在核算工具相對(duì)簡(jiǎn)單的條件下提出來(lái)的，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和儲(chǔ)存能力來(lái)保存多元的經(jīng)濟(jì)信息已成為可能，并且成為會(huì)計(jì)信息化研究的一個(gè)熱點(diǎn)。

　　二、 信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的影響

　　會(huì)計(jì)信息化的目的是建立會(huì)計(jì)與社會(huì)、會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與管理等高度融合、實(shí)時(shí)、互動(dòng)和共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀(jì)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向，標(biāo)志著一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來(lái)臨。信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在：深化了傳統(tǒng)核算模式，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度、廣度和活度，提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效。

　　（一）信息化深化了傳統(tǒng)核算模式

　　信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理，以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù)，用會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部?jī)?nèi)容；另一方面，在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。

　　從總賬核算看，傳統(tǒng)核算模式只能采用一種會(huì)計(jì)核算形式，不可能同時(shí)采用多種會(huì)計(jì)核算形式。而在信息化條件下，總賬核算可全面實(shí)現(xiàn)6種會(huì)計(jì)核算形式并存，從而能夠滿足不同層次的需求。

　　從序時(shí)核算看，傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬，而且只用于貨幣資金科目的序時(shí)核算。而在信息化條件下，序時(shí)核算可同時(shí)采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬，登記的科目也不再局限于貨幣資金科目，而擴(kuò)大到其他科目。從明細(xì)核算看，雖然賬簿格式仍然是三欄式、數(shù)量金額欄式和多欄式，但卻增加了很多記賬口徑的現(xiàn)場(chǎng)選擇。如三欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定的某一個(gè)編碼、所屬編碼、系列編碼、前導(dǎo)編碼和全部編碼；又如數(shù)量金額欄式明細(xì)賬的記賬口徑有單一編碼、幾個(gè)編碼、部分編碼和全部編碼；還如多欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定一級(jí)編碼記它的二級(jí)、指定二級(jí)編碼記它的三級(jí)、指定三級(jí)編碼記它的四級(jí)。從會(huì)計(jì)報(bào)表看，靈活運(yùn)用“三庫(kù)理論”，不僅可以編制常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表，還可以編制會(huì)計(jì)核算中的一些計(jì)算表，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、職工福利費(fèi)計(jì)算表、材料成本差異分配率計(jì)算表、各種耗用材料匯總表和銷售成本計(jì)算表等，甚至還可以利用編碼技術(shù)、結(jié)合報(bào)表模塊完成制造成本計(jì)算的分配、再分配和匯總。一般而言，信息化編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與科目編碼有關(guān)，相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供，則都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下，利用報(bào)表模塊完成。上述傳統(tǒng)核算模式深化內(nèi)容，在手工核算條件下是不可能實(shí)現(xiàn)的，只有信息化才能使其成為現(xiàn)實(shí)。

　　（二）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度

　　如前所述，核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下，會(huì)計(jì)科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算越深入；另一方面，可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)，采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤(pán)式報(bào)表體系，利用計(jì)算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報(bào)表的填制，使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面，披露更深刻。如棋盤(pán)式會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)采用兩種填報(bào)口徑，使用縱橫交叉的表格結(jié)構(gòu)，類似圍棋的棋盤(pán)，故稱“棋盤(pán)式表”，它能深刻揭示會(huì)計(jì)報(bào)表各數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，是會(huì)計(jì)報(bào)表的一種全新表現(xiàn)形式。目前對(duì)棋盤(pán)式報(bào)表體系的信息化研究已取得一定成績(jī)，如湘潭大學(xué)陳隆偉設(shè)計(jì)的“棋盤(pán)式經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量表”（《棋盤(pán)式經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量表的電算化研究》）。

　　（三）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度

　　核算廣度是指納入會(huì)計(jì)核算的范圍，主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外，還可以設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫(kù)、表來(lái)存儲(chǔ)非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等，并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國(guó)公司，可設(shè)置多套賬簿，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要，從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。從指標(biāo)的覆蓋范圍看，傳統(tǒng)核算模式?jīng)]有一個(gè)表能全面、總括反映會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈，而信息化的“棋盤(pán)式對(duì)照表”卻輕而易舉地解決了這個(gè)問(wèn)題。

　　（四）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算活度

　　核算活度是指會(huì)計(jì)核算的靈活程度，主要表現(xiàn)為是否可采用隨機(jī)核算。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式只能選用實(shí)時(shí)核算，不能采用隨機(jī)核算，靈活性很差。而在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙軌核算制，所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工，以滿足經(jīng)濟(jì)管理的隨機(jī)性需求，從而大大提高會(huì)計(jì)核算的活度。一方面，信息化的實(shí)時(shí)核算可保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原則性；另一方面，信息化的隨機(jī)核算又可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性，從而使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性與隨機(jī)性和諧共存。

　　（五）信息化提高了會(huì)計(jì)核算時(shí)效

　　傳統(tǒng)核算模式是人工速度，信息化則是電子速度，兩者決不可同日而語(yǔ)。信息化利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子數(shù)據(jù)，需要利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，因而信息化能大大提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和提供的時(shí)效性。在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，各種信息即時(shí)傳遞，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有或很少有時(shí)間上的延遲。會(huì)計(jì)軟件可以不受會(huì)計(jì)分期的限制，即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　三、結(jié) 論

　　綜上所述，信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響是深遠(yuǎn)的，在信息化環(huán)境下開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，完全可以克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的不足，利用先進(jìn)的核算工具，提供全新的會(huì)計(jì)核算模式，更好地滿足管理對(duì)會(huì)計(jì)信息提出的要求。