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關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的思考

來源: 張孝堂 編輯: 2006/11/05 13:46:45  字體:

  內(nèi)容摘要:本文從內(nèi)部控制理論發(fā)展分析入手,通過剖析投資人、政府監(jiān)管部門及社會中介機(jī)構(gòu)等相關(guān)方面對內(nèi)部控制建設(shè)的影響,提出:從整體上提高國有企業(yè)內(nèi)部控制水平,除企業(yè)管理當(dāng)局的外,還需要作為出資人和監(jiān)管人的政府和會計師事務(wù)所(或管理咨詢公司)等方面的共同努力。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;建設(shè);啟示

  近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理水平逐步提高,企業(yè)內(nèi)部控制越來越受到關(guān)注。國際上,以美國為首國家的內(nèi)部控制的發(fā)展得到世界范圍內(nèi)的普遍認(rèn)同。在國內(nèi),內(nèi)部控制也受到了前所未有的重視,相關(guān)的理論研究也很多,如“深圳原野”、“瓊民源”、“紅光”、“鄭百文”以及“銀廣廈”等等許多經(jīng)濟(jì)事件被歸于內(nèi)部控制問題在實(shí)務(wù)界,很多企業(yè)也在如何完善內(nèi)部控制上苦苦探索,但收效甚微。本文試通過對內(nèi)部控制發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)利益方關(guān)系分析,從宏觀上探索國有企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建。

  一、內(nèi)部控制的理論發(fā)展

  一般認(rèn)為,內(nèi)部控制是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的。大約在二十世紀(jì)30年代,內(nèi)部控制才作為一個專用名詞被提出,隨后幾十年內(nèi)得到較快的發(fā)展,尤其是二十世紀(jì)后期,在美國得到飛速發(fā)展。以美國為例,內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了四個主要階段。

  內(nèi)部牽制階段。約二十世紀(jì)30年代以前,該時期的內(nèi)部控制是由組織的管理者制定,是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離和賬目核對為手法,以錢、賬、物等會計事項(xiàng)為主要控制對象。

  內(nèi)部控制制度階段。1934年美國的《證券交易法》首先提出了“內(nèi)部會計控制”的概念,要求證券發(fā)行人應(yīng)設(shè)計并維護(hù)一套能為投資人提供合理保證的會計信息的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。1953年,美國審計程序委員會又發(fā)布了《審計程序公告第19號》,將內(nèi)部控制劃分為會計控制和管理控制。1972年,美國準(zhǔn)則委員會在《審計準(zhǔn)則公告》中,提出建立管理控制和會計控制概念,這是內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制時期,即內(nèi)部控制制度階段。

  內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。1988年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《審計準(zhǔn)則公告第55號》,規(guī)定從1990年1月起以該文告取代1972年發(fā)布的《審計準(zhǔn)則公告第1號》。該文告首次以內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)一詞取代原有的“內(nèi)部控制”一詞,文告提出的內(nèi)部控制內(nèi)容比以前更為實(shí)在,條理更加清楚,開始把控制環(huán)境作為一項(xiàng)重要內(nèi)容與會計制度、控制程序起納入控制結(jié)構(gòu)中,并不再區(qū)分會計控制和管理控制。

  內(nèi)部控制整體框架階段。1992年,美國反對虛假財務(wù)報告委員會所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(COSO)在進(jìn)行專門研究后提出專題報告:《內(nèi)部控制———整體架構(gòu)》,也稱COSO報告。提出了內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)和五大要素。內(nèi)部控制目標(biāo)包括:合理確保經(jīng)營的效率和有效性,財務(wù)報告的可靠性,對適用法規(guī)的遵循。內(nèi)部控制要素包括:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、自我評估和內(nèi)部監(jiān)督。與此同時,美國注冊會計師協(xié)會全面接受了COSO報告的內(nèi)容,于1995年發(fā)布了《審計準(zhǔn)則公告第78號》,取代了《審計準(zhǔn)則公告第55號》。也就是目前理論界認(rèn)為較為成熟的內(nèi)部控制理論,即內(nèi)部控制整體架構(gòu)理論。

  從以上內(nèi)部控制的理論發(fā)展來看,在內(nèi)部牽制階段內(nèi)部控制是屬于純粹的組織內(nèi)部事務(wù),不受外界因素干擾;從內(nèi)部控制制度階段開始,隨著有限責(zé)任公司和股份有限公司的出現(xiàn),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,內(nèi)部控制開始轉(zhuǎn)變成不單純是企業(yè)管理當(dāng)局就能決定了的事了,在當(dāng)時美國是由證券監(jiān)管部門以法律的形式,要求證券發(fā)行人建立內(nèi)部控制,同時,作為中介機(jī)構(gòu)的審計部門,出于自身執(zhí)業(yè)風(fēng)險的考慮,也開始關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制;到內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架階段,同樣,是由美國的監(jiān)管部門和審計部門發(fā)布,并向證券發(fā)行組織提出內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時,內(nèi)部控制開始關(guān)注控制環(huán)境,并強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營的效率和有效性以及風(fēng)險意識,還注意到了對控制的評估和監(jiān)督,從某種角度來看,這在一定程度上是通過內(nèi)部控制來協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營者之間的目標(biāo)差異。綜之,從整體來看企業(yè)內(nèi)部控制已不只是一般的企業(yè)管理當(dāng)局就可以決定了的內(nèi)部事務(wù)了,要受到諸多外部因素的影響,出資人、監(jiān)管部門、審計等社會中介機(jī)構(gòu)等出于自身利益、職責(zé)或執(zhí)業(yè)風(fēng)險的考慮,都成為內(nèi)部控制相關(guān)方。

  二、內(nèi)部控制相關(guān)方對內(nèi)部控制影響分析

  內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的管理事務(wù),之所以受到多方關(guān)注,筆者以為主要是因?yàn)閮?nèi)部控制具有顯著的經(jīng)濟(jì)后果。這是因?yàn)椋瑑?nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種非常重要手段,嚴(yán)格來說貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其目標(biāo)是對經(jīng)營成果的關(guān)注,顯然采取這引起行為是對經(jīng)營成果有所影響的,所以是具有經(jīng)濟(jì)后果的。這首先主要體現(xiàn)在對出資人和經(jīng)營者利益的影響,同時,對監(jiān)管部門的履行職責(zé)和審計等中介部門的執(zhí)業(yè)也會造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)后果。

  早期的經(jīng)濟(jì)組織,所有者直接經(jīng)營,內(nèi)部控制由所有者構(gòu)建并執(zhí)行,完全是按照所有者的意志來進(jìn)行,企業(yè)的內(nèi)部控制是純粹的內(nèi)部管理措施,主要手段是通過職務(wù)分離、核對賬目等,保證錢、財、物的安全完整,因不存在公眾利益方,因此對保證會計信息公允等質(zhì)量要求并不突出。

  有限責(zé)任公司的出現(xiàn),經(jīng)營者與所在者分離,客觀上產(chǎn)生了二者利益追求上的差異,這時候內(nèi)部控制就不再單獨(dú)是經(jīng)營者一方的事了,盡管經(jīng)營者作為企業(yè)的管理當(dāng)局,仍然是內(nèi)部控制構(gòu)建和執(zhí)行的主體,但所有者則會通過董事會參與企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建,并充分考慮保護(hù)出資人的利益,這樣就會修正企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部控制體系,并會關(guān)注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。在內(nèi)部控制目標(biāo)中,會計信息質(zhì)量的保證措施受到關(guān)注,因所有者對企業(yè)經(jīng)營成果的了解一定程度上需要借助會計報表。

  在股份有限公司中,經(jīng)營者股東因其對企業(yè)控制權(quán)力和利益相關(guān)的不同,分為大股東和中小股東,大股東擁有足夠多表決權(quán),對董事會支配權(quán)較大,自然對企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建和執(zhí)行產(chǎn)生較大影響,但由于信息不對稱,中小股東以及潛在的投資者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況知之甚少,對投資成果很大程度上只能依賴企業(yè)對外公布的財務(wù)會計報告,為了保護(hù)中小投資人利益,政府監(jiān)管部門則對成為企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,對內(nèi)部控制的影響表現(xiàn)在:一是要求股份有限公司必須建立內(nèi)部控制;二是要求企業(yè)采取措施要保證會計信息的可靠;三是要求股份公司公布企業(yè)的內(nèi)部控制。同時,因?yàn)槠髽I(yè)對外公布的財務(wù)會計報告要經(jīng)過注冊會計師審計,而現(xiàn)代的審計是對企業(yè)的內(nèi)部控制評價基礎(chǔ)上抽樣審計,使得注冊會計師也成為企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,對其影響主要表現(xiàn)在:一是會計師事務(wù)所作為專業(yè)機(jī)構(gòu),承擔(dān)許多企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計工作,其專業(yè)水平,直接影響內(nèi)部控制構(gòu)建的質(zhì)量;二是企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建和執(zhí)行情況對注冊會計師審計風(fēng)險產(chǎn)生較大影響。

  以上分析可知:出資人、管理當(dāng)局、監(jiān)管部門、審計部門等企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方,都分別從各自的角度對內(nèi)部控制的構(gòu)建和執(zhí)行產(chǎn)生不同程度的影響,因此,從整體上看,一個國有企業(yè)內(nèi)部控制整體水平的提高也同樣需要內(nèi)部控制相關(guān)方的共同努力,并相互協(xié)調(diào)。

  三、國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的思考

  目前國有企業(yè)的整體內(nèi)部控制水平是比較低的,當(dāng)然不同的企業(yè)會存在著不同的問題,但整體來看,制約國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展的因素,如沒有完善的法人治理結(jié)構(gòu)、出資人缺位等,也同樣制約著國企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),同時,證券監(jiān)管不力,財務(wù)欺詐有機(jī)可乘,管理咨詢公司及會計師事務(wù)所內(nèi)部控制設(shè)計專業(yè)勝任能力不強(qiáng)等因素也制約著企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。而這些方面都構(gòu)成與企業(yè)密切相關(guān)的外部環(huán)境,而環(huán)境的改善不是單個企業(yè)所能解決的,需要各方的共同努力,并要有一個正確的定位。

  1、政府既是出資人又是監(jiān)管方,要為企業(yè)管理當(dāng)局創(chuàng)造一個良好的經(jīng)營管理環(huán)境,一方面作為出資人,要完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確職責(zé),才能既保障國有資產(chǎn)的保值增值,又充分調(diào)動經(jīng)營者的積極性,這同樣也是國企內(nèi)部控制建設(shè)的基石,沒有完善的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就就會發(fā)生偏離,國有資產(chǎn)的保值增值就成了一句空話,出資人與經(jīng)營者之間的偏離就會表現(xiàn)在內(nèi)部控制建設(shè)上來,近年來國家試圖通過制定國有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度來維護(hù)國有資產(chǎn)的保值增值,但收效甚微,保值增值是企業(yè)經(jīng)營者面對市場運(yùn)用各種經(jīng)營管理手段辛苦經(jīng)營的結(jié)果,而試圖將這一具有藝術(shù)性的管理范疇用法律制度的形式來代替,結(jié)果不可能理想。而經(jīng)營者在內(nèi)部控制的建設(shè)上就很難會自覺以國有資產(chǎn)保值增值為經(jīng)營目標(biāo),沒有目標(biāo)的內(nèi)部控制是無從談及效率和效益的,經(jīng)營者自然會追求自身利益的最大化;另一方面,作為政府監(jiān)管部門特別是證券監(jiān)管部門要求,上市公司必須建立完善的內(nèi)部控制制度并同年報一起公布,審計報告中必須要有對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的評價,加強(qiáng)對企業(yè)建立完善內(nèi)部控制督促。

  2、管理咨詢公司及會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)也需要提高專業(yè)能力,提供技術(shù)支持。從國外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來看,隨著競爭的加劇,企業(yè)管理精益求精,且已經(jīng)專業(yè)化,管理咨詢業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,內(nèi)部控制設(shè)計成為管理咨詢業(yè)的一項(xiàng)主要內(nèi)部,從技術(shù)角度來看,企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建靠企業(yè)自身是很難完成的,因此,在客觀上需要管理咨詢公司或會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)提高專業(yè)勝任能力,以提供技術(shù)支持。

  3、明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。對于內(nèi)部控制的構(gòu)建,我們首先要對內(nèi)部控制要有一個正確的定位,即進(jìn)行內(nèi)部控制的目的,是為控制而控制,還是為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而控制,這一點(diǎn)實(shí)務(wù)中很容易模糊,很多企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中制定了一系列嚴(yán)格的規(guī)章制度,但確無法得到執(zhí)行,就是犯了為控制而控制的錯誤,沒有充分考慮制度與人結(jié)合的問題,自然就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

  4、明確內(nèi)部控制的主體。內(nèi)部控制建設(shè)的主體到底應(yīng)該是誰。有人提議內(nèi)部控制的建設(shè)要以董事會為核心,問題鑒于目前國有企業(yè)很多資產(chǎn)流失,所有者權(quán)益受損的現(xiàn)狀,有些學(xué)者提議以董事會或國有資產(chǎn)監(jiān)管部門作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的主體,企業(yè)利益相關(guān)方都對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)產(chǎn)生影響,具體在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制中,各方應(yīng)各施其責(zé)。首先內(nèi)部控制作為企業(yè)的管理活動的一個組成部分,其建設(shè)主體應(yīng)該是企業(yè)的經(jīng)營管理的主體,即企業(yè)的經(jīng)營者,基于此,筆者反對將公司的董事會作為內(nèi)部控制建設(shè)的主體。

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