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以預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 上海會(huì)計(jì)·徐一飛 編輯: 2002/10/11 11:04:30  字體:
  預(yù)算管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),通過編制經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、現(xiàn)金流量等預(yù)算,并以企業(yè)內(nèi)部控制保證決策所確定的最優(yōu)方案在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算要以明確經(jīng)營目標(biāo)為前提,采取分權(quán)管理和控制管理的模式,將決策權(quán)進(jìn)行分解,并通過適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行內(nèi)部控制。預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方法。預(yù)算監(jiān)控的內(nèi)容,涵蓋著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。 

  一、預(yù)算管理的基本原則和程序 

  在具體編制預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的原則為:(1)明確經(jīng)營方向、經(jīng)營目標(biāo)及利潤目標(biāo),體現(xiàn)一致性原則;(2)設(shè)計(jì)各類表格應(yīng)考慮周詳、全面、完整,體現(xiàn)出可控性原則;(3)預(yù)算決策目標(biāo)要積極可靠,留有余地,體現(xiàn)可靠性原則;(4)積極適應(yīng)市場需求開發(fā)新產(chǎn)品,體現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新原則。 

  編制預(yù)算的基本程序是:(1)由企業(yè)集團(tuán)董事會(huì)根據(jù)長期規(guī)劃,提出一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃目標(biāo);(2)下屬企業(yè)編制預(yù)算草案時(shí),應(yīng)使預(yù)算可靠,符合實(shí)際;(3)企業(yè)集團(tuán)本部各業(yè)務(wù)部門在匯總部門預(yù)算時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)本部門的預(yù)算,然后編出銷售、生產(chǎn)、開發(fā)和財(cái)務(wù)等預(yù)算;(4)綜合部門協(xié)調(diào)、平衡,匯總出企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算;(5)經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)討論批準(zhǔn),并報(bào)告董事會(huì)討論通過,下達(dá)給各部門和下屬企業(yè)控制執(zhí)行。 

  為了使整個(gè)預(yù)算編制體系有條不紊地進(jìn)行,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置一個(gè)預(yù)算委員會(huì)。其任務(wù)是:審查協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算、決策及目標(biāo)要求,并將審定的年度預(yù)算報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施;審查上年度決算,分析上年度預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異及其原因,提出獎(jiǎng)懲意見報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算委員會(huì)下設(shè)預(yù)算工作組(一般設(shè)在財(cái)務(wù)部),具體負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)預(yù)算的討論、修改、報(bào)批、下達(dá),以及通報(bào)分析預(yù)算的執(zhí)行情況。 

  二、以預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 

  預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),進(jìn)行控制。授權(quán)批準(zhǔn)的形式通常有一般授權(quán)和特別授權(quán)之分:一般授權(quán)是對(duì)辦理常規(guī)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責(zé)任者作出的規(guī)定;特別授權(quán)指企業(yè)重大的籌資行為、投資決策、資本支出和股票發(fā)行等重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)。公司制企業(yè),一般由股東大會(huì)授權(quán)給董事會(huì),然后由董事會(huì)授權(quán)給總經(jīng)理和有關(guān)管理人員。企業(yè)的每一層管理人員均由上一級(jí)授權(quán)。 

  內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為:會(huì)計(jì)控制和預(yù)算控制。會(huì)計(jì)控制是保證財(cái)產(chǎn)、物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。預(yù)算控制(管理控制)是保證企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)控制與預(yù)算控制并不相互排斥,而是相輔相成的。 

  三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理編制的要求 

  預(yù)算管理的重點(diǎn)是借助預(yù)算機(jī)制與管理形式取得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。預(yù)算管理一頭連著市場,一頭連著企業(yè)內(nèi)部,而不同的市場環(huán)境和不同的企業(yè)規(guī)模與組織,其預(yù)算管理的模式又是不同的。一般企業(yè)集團(tuán)均應(yīng)編制全面預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算控制,其內(nèi)容可包括經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。 

  1、經(jīng)營預(yù)算管理。 

  經(jīng)營預(yù)算管理是經(jīng)營決策的具體化,是以貨幣、數(shù)量雙重計(jì)量形式來表示全部生產(chǎn)銷售經(jīng)營計(jì)劃的綜合說明,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是目標(biāo)管理的重要手段。經(jīng)營預(yù)算管理應(yīng)重點(diǎn)抓住兩個(gè)方面: 

  (1)以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。這是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點(diǎn),是擴(kuò)大市場占有率,并在此基礎(chǔ)上理順內(nèi)部組織管理關(guān)系。為了實(shí)施市場競爭營銷戰(zhàn)略,提供全方位的管理支持,預(yù)算編制的指導(dǎo)思想是:以市場為依托,“以銷定產(chǎn)”為原則,以現(xiàn)金流量制定信用政策。企業(yè)在市場預(yù)測時(shí),應(yīng)根據(jù)過去和現(xiàn)在的已有資料,運(yùn)用一定的科學(xué)手段和方法,對(duì)各種現(xiàn)象未來的發(fā)展趨勢,作出事先的估計(jì)和推斷,以調(diào)節(jié)企業(yè)行動(dòng)的方向。在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定銷售目標(biāo)和銷售價(jià)格,然后分解到各營銷網(wǎng)點(diǎn),形成營銷網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的銷售目標(biāo)。
 
  (2)以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。這一模式的內(nèi)涵在于:企業(yè)欲達(dá)到期望的經(jīng)營目標(biāo),即目標(biāo)利潤,很大程度取決于企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,而企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)的高低,不完全取決于定價(jià)策略,而在更大程度上取決于成本控制。因?yàn)槌杀旧婕暗狡髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,通過成本控制,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中影響成本的各種因素加以管理,發(fā)現(xiàn)與預(yù)定的目標(biāo)成本之間的差異,采取一定的措施加以糾正。以企業(yè)成本預(yù)算為起點(diǎn)的預(yù)算管理,必須強(qiáng)調(diào)成本控制來規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo)利潤和目標(biāo)成本,然后分解到涉及成本發(fā)生的所有管理部門或單位,形成約束各預(yù)算單位行為和預(yù)算成本的控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo)利潤。 

  2、投資預(yù)算管理。 

  投資預(yù)算管理是以投資為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。企業(yè)創(chuàng)業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)來自兩個(gè)方面:一是大量資本支出與現(xiàn)金流出,使現(xiàn)金流量為負(fù)數(shù);二是新產(chǎn)品開發(fā)的成敗及未來現(xiàn)金流量的大小有較大的不確定性,投資風(fēng)險(xiǎn)大。投資的高風(fēng)險(xiǎn),使得新產(chǎn)品開發(fā)及其相關(guān)資本投入需要慎重決策。這時(shí),預(yù)算管理以資本預(yù)算為重點(diǎn),它具有更廣泛的含義,包括:(1)從資本需要量方面對(duì)投資項(xiàng)目總支出進(jìn)行規(guī)劃;(2)項(xiàng)目的可行性分析與決策進(jìn)行優(yōu)劣取舍;(3)在時(shí)間序列上考慮項(xiàng)目資本支出的時(shí)間安排;(4)研究籌資方式,制定籌資預(yù)算,保證項(xiàng)目資本支出需要;(5)確定資本預(yù)算的審批程序和資本支出的監(jiān)督控制。投資支出金額大,影響的持續(xù)期長,投資風(fēng)險(xiǎn)也大。因此必須十分重視決策科學(xué)化,在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)分析、論證,使所選擇的投資方案達(dá)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一與最優(yōu)化。而投資項(xiàng)目支出與收入均以現(xiàn)金實(shí)際流出和流入為計(jì)算基礎(chǔ),它是評(píng)價(jià)投資效益的必要條件。 

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)權(quán)自由轉(zhuǎn)讓決定了國有資本的運(yùn)營策略,它主要是資本的流量經(jīng)營,這是投資預(yù)算管理的又一內(nèi)容。國有資本所有者或受托經(jīng)營者,可在產(chǎn)權(quán)市場上自由轉(zhuǎn)讓,并以此實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)按照生產(chǎn)發(fā)展加強(qiáng)這方面的投資預(yù)算管理,制定一個(gè)時(shí)期的國有資本運(yùn)營決策,通過資本流量經(jīng)營調(diào)整和改變企業(yè)國有資本結(jié)構(gòu),促進(jìn)資本合理流動(dòng)和資源優(yōu)化配置。 

  3、現(xiàn)金流量預(yù)算管理。 

  以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式,必須借助于現(xiàn)金流量預(yù)算,它是確定企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)全部貨幣資金流入和流出數(shù)額,并加以平衡的預(yù)測。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是否能保持現(xiàn)金平衡,將對(duì)企業(yè)的信譽(yù)和成敗有很大影響。目前企業(yè)籌集所需資金中,相當(dāng)一部分需要依靠外來資金,銀行借款是資金來源的主要渠道,所以企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率都比較高。理想的資金管理可以減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營利潤。因此定期對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,采取措施化解潛在的風(fēng)險(xiǎn)和提高資金利用率,并據(jù)以編制現(xiàn)金流量預(yù)算,具有十分重要的意義,現(xiàn)金流量預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要部分,它是與其他預(yù)算緊密聯(lián)系的。現(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)控制貨幣資金的收支,組織財(cái)務(wù)活動(dòng),平衡調(diào)度資金的直接依據(jù)。現(xiàn)金流量預(yù)算涉及面廣,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)、勞資、投資、資產(chǎn)經(jīng)營等部門以及財(cái)務(wù)部門提供編制經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等的現(xiàn)金收支資料加以平衡匯總,做到監(jiān)控現(xiàn)金支出,加強(qiáng)有效回收,降低支付風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)現(xiàn)金流動(dòng)性與收益性的矛盾。以現(xiàn)金流入、流出控制為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,離開了現(xiàn)金流量預(yù)算管理,也就失去了管理的依據(jù)和管理重心。
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