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世紀是經(jīng)濟全球化的時代,也是企業(yè)正向著文化管理階段邁進的時代企業(yè)文化作為新的管理理論受到了我國管理理論界和企業(yè)界的廣泛關(guān)注,同時績效管理作為人力資源管理的核心也受到管理者的廣泛推崇。重新認識企業(yè)文化以及如何正確處理企業(yè)文化與績效管理的關(guān)系,對企業(yè)管理者具有非常重要和現(xiàn)實的義。
企業(yè)文化對績效管理體系的實施運行起著一種無形的指導(dǎo)、影響作用。反過來,企業(yè)文化最終要通過企業(yè)的價值評價體系( 績效管理體系)、價值分配體系來發(fā)揮其功能,通過績效管理有助于實現(xiàn)從企業(yè)價值觀到在全體員工中形成相對統(tǒng)一的基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變過程。因此企業(yè)文化與績效管理之間是一種相輔相成的關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化都無一例外的強調(diào)以下兩點:一是績效導(dǎo)向,二是無縫溝通。
一、塑造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化
為什么要強調(diào)績效導(dǎo)向呢?一方面,我們中國人自古就有不得罪人的文化沉淀,反映到企業(yè)文化力就是一種“ 老好人”文化:大家在做績效考核時都不愿意做反面的評價。因此在考核時難免造成情感上的主觀評價,所作的考評必定是含糊混淆,無法對員工造成正面有效的引導(dǎo)作用。
另一方面,我國許多企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,企業(yè)中形成了一種“ 重資歷、輕能力”的文化。如果他是一名老員工,由于年齡和知識結(jié)構(gòu)等各方 面的原因?qū)е驴冃Р患?,那么他的上?在考評時就要費一番思量了,但通常的 結(jié)果都是“ 他是老員工,照顧點算了”。豈不知這對高績效員工尤其是年輕員工 的積極性造成了極大的傷害。一個真正有思想、有抱負的人才,肯定不愿意在這樣的一個環(huán)境中工作。
以上兩種文化在國有企業(yè)中尤其普遍,更值得我們注意的是這種現(xiàn)象在一些經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)規(guī)模迅速擴大后的民營企業(yè)里也不鮮見。它導(dǎo)致的后果就是,多數(shù)員工認為考核不公平,他們的上級并沒有真正客觀準確地評價他們的績 效,而是在努力尋找平衡。
因此,一個企業(yè)要是績效管理體系 得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍,必須把有關(guān)“ 人”的各項決定———崗位安排、工資報 酬、晉升降級和解雇———看成一個組織 的真正“ 控制手段”。因為,有關(guān)人的各項 決定將向組織中的每一個成員表明,管理層真正需要的、重視的、獎勵的是什么。
在這方面,聯(lián)想給我們做出了榜樣。聯(lián)想的企業(yè)文化中有一條就是要求員工“ 踏踏實實工作,正正當當拿錢”,反映 到具體的管理措施終究是用人不唯學(xué)歷 重能力,不唯資歷重業(yè)績,一切憑業(yè)績說話。在人才的選拔和任用上,他們有一套規(guī)范的手段和流程。不是以某個人的主觀判斷來決定人員的錄用和選擇,而是在對素質(zhì)、能力綜合評價的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上。
聯(lián)想有一套從戰(zhàn)略目標到組織到崗 位責(zé)任的可操作化要求,針對業(yè)績管理制定出可衡量指標和激勵機制,在賽馬中識別好馬。每個員工進入聯(lián)想的時間可能有先后,學(xué)歷也會有高低,但只要有能力,創(chuàng)造出了顯著的業(yè)績,都可以得到重用,都能夠有所發(fā)展。在聯(lián)想,因為業(yè)績突出,一年之內(nèi)提升三次者有之,進入聯(lián)想僅三個月,能力強得到重用者有之。在聯(lián)想,你永遠會是“ 小馬拉大車”,因為一旦你長成大馬,就會有更大的車讓你拉,這也迫使員工不斷給自己提出更高的要求,在提高中去應(yīng)對工作的壓力和挑戰(zhàn)。
二、塑造無縫溝通的文化
溝通是績效管理的一個重要特點在大量的有關(guān)績效管理的專著、文章中作者們也都不約而同的強調(diào)了溝通對效管理的作用,更有的人把溝通稱作效管理的“ 靈魂”,可見溝通對績效管的作用是多么的重要。
為什么溝通如此重要?這是因為在設(shè)定績效目標時,管理者需要同員工溝通,于是雙方就目標達成一致;績效目標制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標的問題??冃繕送愿哂趩T工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過溝通幫助員工改進業(yè)績,提升水平。這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進和提高業(yè)績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標朝積極的方向發(fā)展;在績效考核結(jié)束后,管理者還需要同員工進行一次溝通,通過溝通讓員工明白自己的長處和短處,長處在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚,短處在以后的工作中注意克服,這樣不但可以使員工在以后的工作中更有目的性,而且可以有效的發(fā)揮績效管理的激勵作用。
然而,在企業(yè)實際的績效管理過程中,溝通卻成了最薄弱、最容易讓人忽視的一個環(huán)節(jié)。在筆者調(diào)查的幾家企業(yè)之中,有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績效目標時同員工做簡單的溝通,有的企業(yè)甚至連基本的溝通都沒有。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認可工作的機會在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應(yīng)及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,于自己績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。
因此,我們在此再次強調(diào):溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的整個始終,需要持續(xù)不斷地進行,這對管理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但習(xí)慣成自然。幫助下屬改進業(yè)績應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個修養(yǎng),一個職業(yè)的道德,當然它更是一種責(zé)任,一個優(yōu)秀的管理者首先是一個負責(zé)任的人,所以,貴在堅持。
所以,企業(yè)要塑造一種上下級之間的無縫溝通的文化氛圍。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該身體力行,養(yǎng)成主動溝通的 好習(xí)慣。作為企業(yè)文化的建設(shè)者,也是企業(yè)文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級的行為和對文化的認同。在此筆者建議,一些企業(yè)的高官人員不妨學(xué)學(xué)前通用總裁韋爾奇:抽出時間到你“ 大廈”的建筑現(xiàn)場看看那些辛勤工作的“ 工人”們,慰問一下他們,并適時地傳播你的文化,這非常有效。通用電器在自己的價值觀里,明確提出痛恨官僚主義“,提倡管理人員深入基層,進行調(diào)查走訪,韋爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進行溝通,他的一句名言就是” 溝通、溝通、再溝通“。同時,形成一種高層領(lǐng)導(dǎo)的定期借鑒制度對于 無縫溝通企業(yè)文化的形成也能起到很好的促進作用。不管是大型公司,還是小型企業(yè),作為高層管理人員,定期安排一個固定的時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,不僅使您更具親和力,而且使組織減少官僚作風(fēng),保持溝通的順暢,讓您更多的了解基層的真實情況。
對一些中層或基層的管理人員來講,要接受這種文化并自覺地把它作為自己管理工作的一個部分,我認為需要做以下兩個方面的工作:一是開展卓有成效的培訓(xùn),在培訓(xùn)中一方面要講清楚有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧,消除由于方式不當造成的溝通不暢。二是通過績效管理進行強化,通過設(shè)置這方面的指標引導(dǎo)管理人員重視溝通,因為考核的結(jié)果是要與其自身利益掛鉤的,因此效果肯定不錯。
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