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流程再造理論在稅收管理領(lǐng)域的應(yīng)用

來源: 葛元力 編輯: 2006/11/20 09:28:52  字體:

  內(nèi)容提要:第三次產(chǎn)業(yè)革命棗信息革命浪潮帶來世界范圍的第三次管理革命,其主要內(nèi)容就是流程再造。流程再造理論不僅在國內(nèi)外企業(yè)中有成功實踐,而且以美國為代表的西方國家紛紛引入這一理論,成功實施“政府再造”。在我國稅收信息化建設(shè)快速發(fā)展,給稅收征管帶來全方位、革命性的影響,成為稅收工作的重要生產(chǎn)力的時候,深化征管改革之路到底怎么走?本文認為流程再造理論為稅務(wù)管理變革拓展了無限的發(fā)展空間。

  關(guān)鍵詞: 稅收管理  流程再造  征管改革  信息化

  一、流程再造理論的基本思想及其應(yīng)用

  (一)流程再造理論產(chǎn)生的背景

  管理思想的創(chuàng)新不是獨立發(fā)展的,是建立在產(chǎn)業(yè)革命所提供的新技術(shù)基礎(chǔ)之上的。技術(shù)的創(chuàng)新,生產(chǎn)力水平質(zhì)的飛躍,推動了對與之相適應(yīng)的管理方法的思考,引發(fā)了管理創(chuàng)新。三次產(chǎn)業(yè)革命帶來了相應(yīng)的管理革命。

  以蒸汽機發(fā)明應(yīng)用為標志的第一次產(chǎn)業(yè)革命,引發(fā)了以勞動分工、專業(yè)管理為主要內(nèi)容的第一次管理革命;以電力的應(yīng)用和汽車、飛機等發(fā)明為標志的第二次產(chǎn)業(yè)革命,引發(fā)了以全面質(zhì)量管理、及時生產(chǎn)為主要內(nèi)容的第二次管理革命;以計算機的大規(guī)模應(yīng)用為標志的第三次產(chǎn)業(yè)革命,引發(fā)了以企業(yè)流程再造為主要內(nèi)容的第三次管理革命。流程再造由曾任美國麻省理工學(xué)院計算機教授的哈默博士首次提出。1993年,他和錢皮合著《再造企業(yè)》一書,進一步掀起了一場世界性的再造運動。

 ?。ǘ┝鞒淘僭炖碚摰幕緝?nèi)涵

  流程再造理論是從企業(yè)管理開始的,要求對企業(yè)的流程、組織結(jié)構(gòu)、文化進行徹底的重塑。哈默博士形象地闡釋為“打破雞蛋才能做蛋卷”,并將其定義為“重新開始”。對流程再造理論可作如下簡要歸納:

  核心思想:通過對企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的重新塑造,借助信息技術(shù),使企業(yè)由傳統(tǒng)的以職能為中心的職能導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡牧鞒虒?dǎo)向型,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變,最終提高企業(yè)競爭力。流程再造是一個持續(xù)改革、不斷完善的過程。

  基本內(nèi)涵:(1)充分利用信息技術(shù),注重信息技術(shù)和人的有機結(jié)合,重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程。利用信息技術(shù)協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,將串行工作流程改造為并行工作流程,盡可能實現(xiàn)信息的一次處理與共享使用機制。(2)建立面向流程的扁平化的組織結(jié)構(gòu),壓縮管理層級,縮短高層管理者與員工、顧客的距離,更好地獲取意見和需求,及時調(diào)整經(jīng)營決策,改變職能導(dǎo)向下層次過多、效率較低的弊端。(3)運營機制以流程為主,以顧客為導(dǎo)向,突出全局最優(yōu),不是局部最優(yōu)。(4)人員按流程安排,不是按職能安排,實施團隊式管理。(5)溝通突出水平方向,不是垂直方向。

  二、流程再造理論對稅收征管改革實踐的指導(dǎo)作用

  稅收征管改革作為一種管理變革,在尋求新的突破時需要科學(xué)理論的指導(dǎo),流程再造理論作為國際最新的管理理論,在指導(dǎo)稅收征管改革實踐方面具有強大的生命力和廣闊前景。

  (一)流程再造作為第三次管理革命,必然對稅收征管產(chǎn)生深刻影響

  當前,稅收征管改革正進一步深化,作為執(zhí)法管理的稅收征管與普遍意義上的管理具有共性。其管理手段和方法也受到信息技術(shù)發(fā)展的左右,其發(fā)展的戰(zhàn)略和思路也必然受到管理思想演變的影響。稅收信息化從無到有、從分散到集中、從單機運行到網(wǎng)絡(luò)運行,可以看出稅務(wù)部門對信息化的認識和實踐經(jīng)歷了三個階段:第一個階段側(cè)重于微機的“機”,突出機器的功能,通過模擬手工提高工作效率;第二個階段側(cè)重于電腦的“腦”,自動生成報表資料,分析監(jiān)控稅源、征管過程和征管質(zhì)量;第三階段也就是現(xiàn)階段,由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息化成為稅收工作的“載體”,穿透行政管理層次,打破層級管理界限,使一些部門職能“虛擬化”, 結(jié)果將帶來更大范圍的業(yè)務(wù)重組、機構(gòu)重組、不同層級機構(gòu)事權(quán)的調(diào)整以及職能實現(xiàn)方式的轉(zhuǎn)變,引發(fā)建立電子政府等社會性流程再造。

 ?。ǘ┝鞒淘僭旖o我們深化稅收征管改革帶來深刻的啟示

  啟示之一:流程再造產(chǎn)生的背景與我們改革的背景一致,都是基于信息化。信息化具有穿透時空,打破行政層次和部門界限的功能,不僅帶來流程的改變,也為流程的再設(shè)計提供了支撐。我們應(yīng)當運用流程再造理論,按照信息化的內(nèi)在規(guī)律,對現(xiàn)有建立在計算機模擬手工操作、依靠紙質(zhì)傳遞基礎(chǔ)之上的流程進行再設(shè)計,并建立以流程為導(dǎo)向的扁平化的組織機構(gòu),使之與信息化的要求相適應(yīng),充分發(fā)揮信息化的效用。

  啟示之二:流程再造追求的目標與我們改革的目標一致,都是追求績效目標最大化,成本最小化。我們應(yīng)當圍繞目標,在法律法規(guī)的框架內(nèi),清除無效管理活動,簡化管理環(huán)節(jié),并優(yōu)化組合。

  啟示之三:流程再造以顧客為導(dǎo)向的原則與我們稅收服務(wù)的要求一致,都是著眼于滿意度的提高。同歐美政府再造一樣,在稅收工作中引入“顧客”概念,并以“顧客”為導(dǎo)向,將給我們帶來新的管理理念和服務(wù)理念,不僅可以建立起從“基本不相信納稅人”到“基本相信納稅人”的服務(wù)機制,讓納稅人在改革中得到實實在在的好處,而且將內(nèi)部上下工作環(huán)節(jié)作為顧客對待,有助于解決征、管、查等協(xié)調(diào)銜接不暢問題。

  啟示之四:流程再造涵蓋重組,但絕不僅僅是重組,也不是改良。流程再造本身是一套比較完整的理論體系,再造的不僅是流程,同時還有人員觀念、思維方式、管理習(xí)慣、組織結(jié)構(gòu)、組織文化的轉(zhuǎn)變。我們用流程再造思想指導(dǎo)改革實踐,從流程著手,以流程為導(dǎo)向,著眼于流程和實現(xiàn)方式在更大范圍內(nèi)、更高層次上的調(diào)整,不僅可以達到重組目標,而且?guī)砀钸h的影響,實現(xiàn)稅收管理質(zhì)的飛躍。

 ?。ㄈ┻\用流程再造理論深化稅收征管改革的必要性

  新一輪征管改革,無論是模式結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,運轉(zhuǎn)的效率性,還是監(jiān)控機制等方面,都較舊的征管模式有很大進步,但依然存在一些問題:

  1.目前的征管流程是基于傳統(tǒng)的手工征管方式設(shè)計的,信息化很大程度上仍模擬手工操作,信息流以紙質(zhì)資料傳輸為主,層級多、環(huán)節(jié)多、重復(fù)勞動多,信息在傳輸中易于衰減、失真,效率低下。

  2.組織結(jié)構(gòu)呈層次狀,不必要的工作分配環(huán)節(jié)多,無實際意義的核批多,橫向聯(lián)系協(xié)作不夠。上級、下級單位職能部門配置基本相同,工作分配層層下達。許多常規(guī)事務(wù)都必須層層報批審核,影響工作效率,不僅納稅人不滿意,稅務(wù)干部也不滿意。實際上,大多數(shù)核批環(huán)節(jié)并不掌握更多信息,只起到“信息經(jīng)紀人”轉(zhuǎn)手、傳遞信息作用,沒有形成信息增值。上下溝通基本呈直線型,部門界限明顯,導(dǎo)致橫向部門間信息相對封閉,本位意識強,協(xié)作意識不夠。

  3.流程設(shè)計不合理?,F(xiàn)在的征收分局、管理分局按職能劃分,使得納稅人辦理稅收事宜時要在不同職能部門之間跑;即使征收、管理集中辦公的,納稅人也要在不同職能窗口之間跑,呈單點對多點形態(tài)。而稅務(wù)機關(guān)對納稅人卻是多頭找,呈多點對單點形態(tài)。如:稅務(wù)登記、一般納稅人認定、供票資格認定、征收方式核定等由不同部門、不同人員去調(diào)查,沒有很好地將這些類似活動整合起來。對納稅人基本信息重復(fù)采集、多次采集,不僅對納稅人形成客觀干擾,自身也形成重復(fù)勞動。

  4.分權(quán)制約尚未到位,執(zhí)法權(quán)力壟斷依然存在。征收、管理和稽查分離體現(xiàn)了系列間的制約,但管理分局、稽查局依然是集權(quán)形態(tài)。管理分局僅僅是將征收職能、稽查職能分離出來,管理人員仍然從事綜合性管理,還留有專管員的權(quán)力特征?;榫蛛m然實行選案、檢查、審理、執(zhí)行四分離,但僅僅體現(xiàn)在內(nèi)部職能的劃分上。

  可見,當前的稅收征管機構(gòu)是職能導(dǎo)向型組織機構(gòu),底座龐大,呈“金字塔”型;按職能劃分事務(wù)和流程,導(dǎo)致環(huán)節(jié)過多、責(zé)任不明,與總體目標缺乏關(guān)聯(lián)度;并且以機構(gòu)職能為中心配置相應(yīng)的稅收征管流程,而沒有以流程為中心對整個稅收業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)梳理、整合,程序復(fù)雜,手續(xù)繁瑣,征、管、查銜接不暢,納稅人感到不方便。

  如何革弊創(chuàng)新,進一步深化征管改革?以前的改革往往偏重于局部調(diào)整,有頭痛醫(yī)頭之嫌。以流程再造理論為指導(dǎo),獨辟蹊徑,會讓人豁然開朗、一目了然。

  三、稅收領(lǐng)域流程再造的主要內(nèi)容

  根據(jù)流程再造理論和現(xiàn)代稅收管理的發(fā)展方向和要求,稅收領(lǐng)域流程再造應(yīng)當確立的總體思路是:圍繞對內(nèi)有利于提高效率、強化制約,對外有利于方便納稅人、稅源監(jiān)控四大績效目標,堅持以流程為導(dǎo)向、提高納稅人滿意度、分權(quán)制約、團隊式管理四項核心為原則,建立符合稅收信息管理規(guī)律的稅收事務(wù)處理主流程,以稅收信息化提高流程運行效率,整合各類要素和資源,再造組織結(jié)構(gòu)和管理運行機制。具體應(yīng)當從以下五個方面進行再造。

 ?。ㄒ唬┌凑斩愂招畔⑦\轉(zhuǎn)階段分析稅收業(yè)務(wù)基本活動,再造主流程

  遵循信息管理的內(nèi)在規(guī)律,結(jié)合稅收業(yè)務(wù)與納稅人的關(guān)聯(lián)度,識別稅收事務(wù)處理主流程是再造的第一步。

  信息運轉(zhuǎn)分為三個階段,即收集、核實分析、增值利用。在考查流程必經(jīng)環(huán)節(jié)時,真正影響運轉(zhuǎn)時間和信息傳遞質(zhì)量的環(huán)節(jié)是“稅收事務(wù)處理流程基本單元”。對現(xiàn)有各個部門職能行使過程和各個單項事務(wù)的處理過程進行歸納,并忽略內(nèi)部的、個別的、不常發(fā)生的管理活動后,我們可以把稅收事務(wù)清晰地抽象為咨詢、受理、調(diào)查、核批、評估、檢查、執(zhí)行7個基本活動單元(見圖3),組成咨詢検芾項調(diào)查椇伺鷹評估椉觳闂執(zhí)行的主流程(見圖4)。

  從稅收信息的運轉(zhuǎn)階段看,咨詢、受理體現(xiàn)信息的收集,調(diào)查、核批體現(xiàn)對信息的核實分析,評估、檢查、執(zhí)行體現(xiàn)信息的增值利用,這就構(gòu)成收集椇聳搗治鰲增值利用的信息流。從征納雙方的聯(lián)接方向看,咨詢、受理、核批體現(xiàn)納稅人找稅務(wù)機關(guān);調(diào)查、執(zhí)行體現(xiàn)稅務(wù)機關(guān)找納稅人;評估、檢查體現(xiàn)國稅機關(guān)與納稅人的交互聯(lián)系,形成了受理服務(wù)椀韃楹聳禇評估檢查的工作流。

 ?。ǘ┮粤鞒虒?dǎo)向代替職能導(dǎo)向,再造組織機構(gòu),整合人力資源

  符合流程的組織結(jié)構(gòu)才能保證信息的快捷傳輸。據(jù)此,目前需要對現(xiàn)有組織機構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整。

  1.進行地市級數(shù)據(jù)集中處理,實現(xiàn)征收部門職能的虛擬化。撤銷縣以下征收機構(gòu),原有征收職能上收到市局,其中數(shù)據(jù)集中是再造的基礎(chǔ)。

  2.以流程為導(dǎo)向,將縣局原征收、管理、稽查機構(gòu)整合為咨詢受理核批、調(diào)查執(zhí)行、評估、稽查機構(gòu)。各機構(gòu)內(nèi)原則上不再下設(shè)股室,代之以緊密協(xié)作、及時補位的團隊式組織。體現(xiàn)凡是納稅人到國稅機關(guān)辦事的,都由咨詢受理核批機構(gòu)處理;凡是國稅機關(guān)找納稅人的,都由調(diào)查執(zhí)行機構(gòu)承擔;國稅機關(guān)與納稅人交互聯(lián)系的,設(shè)立評估、稽查機構(gòu)。原稽查機構(gòu)的選案職能由計算機系統(tǒng)和評估機構(gòu)承擔,審理職能上收到縣局法規(guī)部門。

  咨詢受理核批機構(gòu)主要職責(zé)包括稅收咨詢,稅務(wù)登記,資格認定,受理,納稅申報,稅款征收,出口貨物專用繳款書開具,認證報稅,發(fā)票領(lǐng)購、繳銷、代開、監(jiān)開,自印發(fā)票核批,稅收管理證明開具,防偽稅控系統(tǒng)發(fā)行。

  調(diào)查執(zhí)行機構(gòu)主要職責(zé)是一般性調(diào)查,包括開業(yè)登記、一般納稅人資格認定、供票資格認定、個體戶定期定額、稅務(wù)登記、延期申報、民政福利企業(yè)年檢、稅種認定、企業(yè)所得稅征收方式、防偽稅控企業(yè)認定等調(diào)查;信息預(yù)警;涉稅物品收繳;催報催繳;漏征漏管戶、停業(yè)戶、非正常戶的巡查;涉稅文書送達;稅務(wù)稽查結(jié)論執(zhí)行;稅收保全與強制執(zhí)行措施實施。

  納稅評估機構(gòu)主要職責(zé)包括對評估對象的約談、評定處理等;審計性調(diào)查,包括按賬征收戶注銷登記清算、企業(yè)所得稅稅前扣除項目的調(diào)查、超稅負返還調(diào)查等;增值稅專用發(fā)票日常稽核;稅收計劃的制訂與落實;稅源調(diào)查與預(yù)測;欠稅管理;重點稅源管理。

  稅務(wù)稽查機構(gòu)主要職責(zé)包括稅收檢查,增值稅專用發(fā)票協(xié)查。市稽查局還應(yīng)負責(zé)一般案件審理。

  3.引入能本管理理念,結(jié)合干部能力特點和崗位能力需求,合理配置咨詢受理核批、調(diào)查執(zhí)行、評估、稽查機構(gòu)人員,做到人盡其能,能盡其用?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)可從大量日常事務(wù)中解脫出來,工作重點向計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、考核、狠抓落實轉(zhuǎn)移。

 ?。ㄈ┟嫦蛄鞒?,再造銜接協(xié)調(diào)高效的運行機制

  流程的跨部門特性和信息技術(shù)的穿透時空功能,要求我們改變傳統(tǒng)的管理理念、工作機制和運作方式,以流程管理信息系統(tǒng)為依托,以主流程整合各個子流程,并建立與之相適應(yīng)的運作方式、控制體系、績效管理體系,營造規(guī)范高效、具有持續(xù)改革能力的運行環(huán)境。變?nèi)蝿?wù)式分項處理事務(wù)為按活動單元集中處理事務(wù),變納稅人與稅務(wù)機關(guān)一點對多點的管理服務(wù)為點對點的管理服務(wù),變信息的部門間傳遞為流程的環(huán)節(jié)間傳遞,變縱向?qū)蛹壙刂茷橹鳛闄M向過程控制為主。不論哪一環(huán)節(jié)接收工作任務(wù)信息,相關(guān)工作即會通過流程啟動。

  1.以主流程整合各個子流程。

  把縣局機關(guān)、原管理分局核批事項推向前臺,使咨詢、受理、核批活動集中到一個辦稅服務(wù)廳辦理,使辦理涉稅事宜的納稅人與國稅機關(guān)單點接觸;具體行政行為在不影響分權(quán)制約的前提下能歸并的盡量歸并,同時調(diào)整部分活動先后順序,簡化管理環(huán)節(jié)和表證單書,可以較好解決納稅人反映比較強烈的多頭跑、多次跑問題。

  在辦稅服務(wù)廳設(shè)置綜合服務(wù)崗或主題服務(wù)區(qū)。在縣局辦稅服務(wù)廳,取消窗口間的職責(zé)界限,設(shè)置“綜合服務(wù)崗”,每個窗口都可為納稅人辦理咨詢、受理、核批等各項辦稅事宜;在地市級的市區(qū)辦稅服務(wù)廳,根據(jù)納稅人辦理涉稅事宜頻度,可設(shè)立發(fā)票服務(wù)、綜合服務(wù)、出口退稅和自助服務(wù)4個 “主題服務(wù)區(qū)”,解決以往辦稅服務(wù)廳分工過細、忙閑不均的問題。

  整合歸并調(diào)查、執(zhí)行活動。按調(diào)查性質(zhì)和業(yè)務(wù)難度,將調(diào)查分為一般性調(diào)查和審計性調(diào)查。在分類歸并調(diào)查活動的同時,對辦理開業(yè)登記的納稅人一段時期內(nèi)可預(yù)見的需調(diào)查事項,即使其暫未申請,也一并進行前置調(diào)查。將開業(yè)登記、一般納稅人資格認定、供票資格認定、個體戶定額核定和所得稅征收方式核定等多項調(diào)查業(yè)務(wù)合并,一次到戶采集。同時,納稅人在一定期限內(nèi)申請這些事項時,辦稅服務(wù)廳可以即收即辦。將催報催繳,巡查,涉稅文書送達,稽查結(jié)論執(zhí)行,稅收保全與強制執(zhí)行措施實施等項執(zhí)行活動歸并。鑒于審計性調(diào)查與納稅評估關(guān)聯(lián)較大,可將這項職責(zé)歸并入納稅評估機構(gòu)。

  清除非法定管理環(huán)節(jié),同時簡化部分事前審批,強化事后管理。以往,基于自身控管需要,許多常規(guī)事務(wù)都要層層報批審核,設(shè)了一道又一道關(guān)口,給絕大多數(shù)遵紀守法的納稅人帶來麻煩,客觀上形成“一人得病,大家吃藥”的狀況。如開業(yè)稅務(wù)登記,只要納稅人申請資料齊全、合法,受理部門可先行發(fā)證,然后將相關(guān)信息傳遞給調(diào)查部門進行事后調(diào)查,環(huán)節(jié)可大大減少。

  2.具體界定流程啟動方式和運行方向。以行政主體能否主動實施行政行為為標準,行政行為可分為依申請的行政行為和依職權(quán)的行政行為。據(jù)此,可將稅收事務(wù)處理子流程分為依申請啟動的流程和依職權(quán)啟動的流程,同時要轉(zhuǎn)變管理理念,尊重納稅人基本權(quán)利,實行無依據(jù)不檢查,無異常不約談。

  依申請啟動的流程是由納稅人申請啟動,一般可分為三類:一類是受理即辦,在納稅人手續(xù)完備的前提下,由受理崗直接核批辦結(jié)的事項,可分為直接受理核批流程(如發(fā)票領(lǐng)購、代開、監(jiān)開等)、調(diào)查前置受理即辦流程(如一般納稅人預(yù)認定、正式認定等)和調(diào)查后置受理即辦流程(如開業(yè)、停業(yè)、變更稅務(wù)登記等);另一類是受理轉(zhuǎn)調(diào)查,指受理后將一般性調(diào)查事項轉(zhuǎn)調(diào)查機構(gòu),或?qū)徲嬓哉{(diào)查事項轉(zhuǎn)評估機構(gòu)進行調(diào)查核實,再回復(fù)給受理崗核批的事項(如供票資格、定期定額、所得稅征收方式核定,稅種認定,延期申報、按賬征收戶稅務(wù)登記注銷等);再一類是受理轉(zhuǎn)調(diào)查轉(zhuǎn)核批,指受理后將一般性調(diào)查事項轉(zhuǎn)調(diào)查機構(gòu),或?qū)徲嬓哉{(diào)查事項轉(zhuǎn)評估機構(gòu)進行調(diào)查核實,再上報地市局(含)以上國稅機關(guān)核批,由地市局直接回復(fù)受理崗的事項(如自印普通發(fā)票、開票限額百萬元以上(含)防偽稅控企業(yè)資格認定、超稅負返還,稅收優(yōu)惠審批等)。

  依職權(quán)啟動的流程主要由稅務(wù)機關(guān)針對未按規(guī)定辦理涉稅事宜的納稅人強制啟動。一般分為三類,即由調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)直接啟動;由調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果啟動;由評估環(huán)節(jié)根據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果啟動,直接流向納稅人或轉(zhuǎn)稽查。

  3.構(gòu)建系統(tǒng)控制體系,強化內(nèi)部管理和稅源監(jiān)控。流程再造后,組織機構(gòu)、工作職責(zé)都發(fā)生了根本性變化。管理層級減少,部分事務(wù)性審批環(huán)節(jié)簡化,有的事前審批改為事后強化管理等等,此時,強化對內(nèi)對外的管理和監(jiān)控是關(guān)鍵。

  一是分析控制。對內(nèi),通過程序檢測、人工提取分析,定期發(fā)送結(jié)果,監(jiān)控考核兌現(xiàn),同時反復(fù)檢測分析,跟蹤監(jiān)控整改情況,規(guī)范、制約操作行為和執(zhí)法行為。對外,建立監(jiān)控指標體系,篩選、比對、分析納稅人涉稅數(shù)據(jù)信息, 從不同角度、不同層面監(jiān)控納稅人經(jīng)營、核算、納稅情況,實現(xiàn)征管信息系統(tǒng)、金稅工程系統(tǒng)和網(wǎng)上申報系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效比對。根據(jù)整體管理需要,分析宏觀稅負,分析地區(qū)、行業(yè)稅收指標,查找征管薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地規(guī)范征納行為。

  二是標準控制。運用知識管理理論,集中專家智慧,制定規(guī)范而又可以通俗化解讀的作業(yè)標準體系,明晰作業(yè)權(quán)限、內(nèi)容、方法、時限和流向,實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享。將個體的直接管理經(jīng)驗變成全體干部的間接管理經(jīng)驗,把稅務(wù)干部因業(yè)務(wù)水平不高、經(jīng)驗不足導(dǎo)致的管理能力不強的問題減小到最低限度。

  三是智能控制。智能控制就是利用計算機系統(tǒng)對征納行為進行自動控制。將一些作業(yè)標準、程序,特別是其中的一些核批標準通過計算機固化設(shè)定,拒絕違規(guī)的操作行為、執(zhí)法行為。同時自動記錄過程,明晰責(zé)任流轉(zhuǎn),減少過程中的人為因素影響,制約了受理、核批事務(wù)集中辦理可能帶來的隨意性,強化計算機智能控制。如在個體定額核定上,系統(tǒng)自動對應(yīng)行業(yè)、路段的標準定額和各因素影響權(quán)數(shù)計算定額,核批人員只能在系統(tǒng)允許的浮動幅度內(nèi)進行人工判斷,超過浮動幅度的必須說明原因。又如在供票資格認定上,系統(tǒng)自動根據(jù)納稅人領(lǐng)票、銷票數(shù)量與頻率,實時調(diào)整每次購票量。

  四是流程控制。也就是流程之間的關(guān)聯(lián)控制。流程再造后,流水線式的作業(yè)模式,將流程中上下活動單元之間、上下環(huán)節(jié)之間的承接關(guān)系、遞延順序和時間質(zhì)量等要求寓于工作流中,形成了互相協(xié)作、互相牽制的格局。

  五是柔性控制。根據(jù)稅收管理活動的實際情況和需要,組成臨時性的組織,對稅收征收管理活動的某一階段或某一部分進行檢查,以查找、糾正工作中的不足所形成的控制。如:對內(nèi)組織的執(zhí)法檢查、隨機抽查等;對外組織的漏征漏管戶巡查、上級布置的專項檢查等。

  4.以整體價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,實施績效管理,激發(fā)組織活力。以往,衡量績效的標準是工作時間或工作量。實際上,這種衡量標準是不盡合理的,因為其績效與整個流程的績效是不成正比的。應(yīng)當通過建立TAU(稅收活動單位)績效管理體系和組織評價體系,使個人目標與組織目標高度關(guān)聯(lián),使每名干部都成為組織中一個活動單位,即TAU,人人代表組織形象,人人都對績效目標負責(zé),激發(fā)個體、群體奮發(fā)向上的活力??蔀槊總€TAU設(shè)置三張表:《TAU工作日志》、《TAU績效表》、《TAU收益表》?!禩AU工作日志》以系統(tǒng)記錄為主,輔以人工記錄和領(lǐng)導(dǎo)確認,詳細記錄個人每天工作內(nèi)容?!禩AU績效表》將組織目標分解成與個人相關(guān)的績效目標?!禩AU收益表》將工作績效與個人每月的工資、獎金掛鉤。讓TAU實行自我管理,使每個干部成為自主自覺的“創(chuàng)造主體”,而不是被動的缺乏活力的“任務(wù)受體”, 充分滿足其實現(xiàn)自身價值的需要。

  5.建立流程管理信息系統(tǒng),拓展信息增值應(yīng)用空間。信息化建設(shè)與征管改革是相互依存、互為前提的,流程再造以信息化建設(shè)為基礎(chǔ),也開辟了以流程為導(dǎo)向加快信息化建設(shè)的思路。信息化是流程再造的直接動力,也是實現(xiàn)流程再造目標的重要手段??梢哉f,沒有信息化,流程再造是不完整的,甚至是不可能的;沒有流程再造,信息化是不徹底的,也不可能實現(xiàn)真正意義上的信息化。建立流程管理信息系統(tǒng)是世界上實行成功再造的通行做法。目前,稅務(wù)系統(tǒng)正面臨稅收信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的任務(wù),無論是CTAIS設(shè)計或是金稅三期開發(fā),都應(yīng)當以科學(xué)合理的流程作為基礎(chǔ),并且兼有流程管理信息系統(tǒng)的功能,支持科學(xué)流程的暢通運行,體現(xiàn)先進的科技手段與先進的管理理論有機結(jié)合,實現(xiàn)真正意義上的“科技+管理”。

  流程再造是一個永無止境的過程,是一個螺旋上升的閉環(huán)??梢韵嘈牛鞒淘僭熳鳛槎愂照鞴芨母锏男滤悸?,將對未來的稅收工作產(chǎn)生積極而深遠的影響。

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