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重新認(rèn)識(shí)CFO

來源: 中國(guó)總會(huì)計(jì)師·曹建靜 編輯: 2005/08/17 00:00:00  字體:

  2004年年末,國(guó)內(nèi)企業(yè)界發(fā)生了幾件引人關(guān)注的事情,幾家國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)都出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理問題,這反映出中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)方面還存在諸多的漏洞。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人,CFO頓時(shí)成為這些事件的焦點(diǎn),國(guó)內(nèi)也因此掀起了一輪針對(duì)CFO的討論。

  另一方面,近年來國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了這樣的聲音——重新認(rèn)識(shí)CFO,越來越多的專家和企業(yè)強(qiáng)調(diào),應(yīng)該重新“估值”CFO.目前,隨著越來越多中國(guó)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,甚至有的企業(yè)在不同的國(guó)家不同的地區(qū)發(fā)展業(yè)務(wù),這不僅使得企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境更加的復(fù)雜多變,而且在財(cái)務(wù)工作上也變得更為復(fù)雜。與此同時(shí),企業(yè)高層越來越依賴于來自經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的決策支持,而這種支持更多的是來自企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持。特別是對(duì)上市企業(yè)而言,不僅是決策支持,財(cái)務(wù)部門所提供報(bào)表的真實(shí)性、完整性和適時(shí)性也是至關(guān)重要的。

  于是,我們看到了,國(guó)內(nèi)外企業(yè)的財(cái)務(wù)部門發(fā)生明顯的變化:隨著技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的分工越來越細(xì),一方面部分工作人員參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并為決策提供信息支持,另一方面,部分工作人員集中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和適時(shí)性。相對(duì)于傳統(tǒng)的對(duì)外披露法定報(bào)表以及財(cái)務(wù)政策的實(shí)施和推進(jìn)職能,在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的推動(dòng)下,CFO的角色和職能發(fā)生了重大的變化——從事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)向策略咨詢顧問和績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)從企業(yè)運(yùn)營(yíng)者到企業(yè)的管理者和戰(zhàn)略優(yōu)化者的提升。也就是說CFO不僅需要適時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞財(cái)務(wù)信息,負(fù)責(zé)常規(guī)的財(cái)務(wù)工作,還需要更多的考慮與管理層之間的關(guān)系、如何找錢和花錢、完善會(huì)計(jì)合理性與合法性的統(tǒng)一以及明晰并有效地控制企業(yè)的資源運(yùn)用等方面的問題,從而為績(jī)效管理相關(guān)的企業(yè)行為服務(wù)。

  CFO面臨的新挑戰(zhàn)

  無論是企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境需要經(jīng)營(yíng)者獲得更多的來自財(cái)務(wù)部門的支持,還是企業(yè)所面臨的越來越嚴(yán)格的外部監(jiān)督環(huán)境,完善的CFO制度是現(xiàn)代國(guó)內(nèi)企業(yè)的必然選擇,CFO被賦予更多的職責(zé)。CFO也將在制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、消除財(cái)務(wù)隱患、為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持等諸多方面體現(xiàn)出更大的價(jià)值。同時(shí),這也意味著CFO在角色轉(zhuǎn)換過程中面臨更多的挑戰(zhàn),不僅僅是財(cái)務(wù)工作上的挑戰(zhàn),還可能來自其他方面的挑戰(zhàn),如如何改進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理、改進(jìn)公司治理/內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理、改進(jìn)能力/技巧、改進(jìn)計(jì)劃/預(yù)算和預(yù)測(cè)以及改進(jìn)對(duì)所需信息的訪問能力等,特別是如何改進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理,進(jìn)而幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,是諸多挑戰(zhàn)中的重點(diǎn)。

  如何應(yīng)對(duì)這樣的挑戰(zhàn)?這是擺在角色轉(zhuǎn)換或轉(zhuǎn)換過程中CFO面臨的問題。

  首先,CFO必須明確一點(diǎn),他們不僅僅是財(cái)務(wù)專家,而且還必須了解和熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。在過去,CFO所關(guān)注的或者其職能更多的是在財(cái)務(wù)管理方面。CFO的角色在發(fā)生變化之后,他在企業(yè)中的地位相當(dāng)于二、三把手,就像歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的企業(yè),其CEO和CFO分別是由董事會(huì)和股東大會(huì)產(chǎn)生的,是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分需要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),從財(cái)務(wù)的角度參與決策和執(zhí)行。一旦CFO具備這樣的觀念,將有助于其在新的制度下明確自身的定位,并擔(dān)負(fù)起自身角色的任務(wù)。特別是對(duì)上市企業(yè)來說,CFO轉(zhuǎn)變觀念,確實(shí)地認(rèn)識(shí)到其所肩負(fù)的新的職責(zé),致力于為企業(yè)資產(chǎn)增值的工作,將有利于公司在股市的表現(xiàn),增強(qiáng)投資者的信心。

  其次,對(duì)角色轉(zhuǎn)換中的CFO來說,在擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任的同時(shí),應(yīng)該考慮如何加強(qiáng)專業(yè)技能的掌握,以解決各種財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)問題,并強(qiáng)化其戰(zhàn)略決策者的角色,以便順利完成從傳統(tǒng)的執(zhí)行者向管理者的角色轉(zhuǎn)變。所謂的專業(yè)技能,其實(shí)就是與傳統(tǒng)CFO的本質(zhì)區(qū)別,包括了戰(zhàn)略管理、公司治理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、購并與重組、稅收籌劃、價(jià)值管理與全面預(yù)算、審計(jì)與內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)、處理IT與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系、經(jīng)管責(zé)任與資產(chǎn)管理等。對(duì)CFO來說,除了需要具備這些專業(yè)技能之外,還應(yīng)該懂得如何判斷在什么情況下公司高管的要求是不合理的、是非分的,而要判斷這樣的行為,關(guān)鍵要看是否有利于公司的發(fā)展、是否符合現(xiàn)行的公司制度和法律。

  對(duì)許多在國(guó)外上市的中國(guó)企業(yè)來說,CFO熟悉和掌握相應(yīng)的規(guī)則是基礎(chǔ)。比如CFO應(yīng)該清楚國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)處理規(guī)則相同和相異的地方,并采取不同的處理方式。因此掌握不同國(guó)家的會(huì)計(jì)要求和不同的報(bào)告方式是基礎(chǔ),這就需要CFO具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

  最后,隨著CFO角色轉(zhuǎn)變所肩負(fù)著新的職責(zé),CFO還應(yīng)該掌握相應(yīng)的方法論,并采用相應(yīng)的工具順應(yīng)這樣的轉(zhuǎn)變。方法和工具是不可缺少的,其中信息系統(tǒng)對(duì)CFO的意義是顯而易見的,這關(guān)系到CFO在處理事務(wù)和參與決策過程中的效率和效果。與國(guó)外許多企業(yè)相比,中國(guó)一些企業(yè)在經(jīng)過多年的信息化建設(shè)之后,已經(jīng)擁有相對(duì)完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,不過,相對(duì)于內(nèi)部控制和流程管理,中國(guó)大多數(shù)企業(yè)所實(shí)施的系統(tǒng)還落后于國(guó)外企業(yè)。因此,中國(guó)企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)化在企業(yè)績(jī)效管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等方面的建設(shè)。

  企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)

  CFO的角色轉(zhuǎn)變給國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)事業(yè)帶來新的轉(zhuǎn)折,在取得重大進(jìn)步的同時(shí)仍有許多地方有待完善,這主要體現(xiàn)在一些方案提供商和用戶對(duì)BPM解決方案還存在一些片面的理解和誤區(qū)。這主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。首先,片面追求賬務(wù)數(shù)據(jù)集中,忽視集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需結(jié)合集團(tuán)管理模式,將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)需求簡(jiǎn)化為簡(jiǎn)單的賬務(wù)數(shù)據(jù)集中。在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境里,這將導(dǎo)致企業(yè)喪失活力,無法實(shí)現(xiàn)CFO為決策提供財(cái)務(wù)支持的職能。其次,忽視企業(yè)績(jī)效管理與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的結(jié)合,事實(shí)上,企業(yè)績(jī)效管理包涵了戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營(yíng)三個(gè)層面,而作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的核心,這將直接影響CFO對(duì)企業(yè)資源應(yīng)用的控制。再次,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺乏信息集成,難于實(shí)現(xiàn)改進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)管理所需信息的訪問能力,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。最后,忽視了績(jī)效管理系統(tǒng)的個(gè)體應(yīng)用,也就是說,系統(tǒng)沒有形成自上而下和自下而上的應(yīng)用。

  那么,對(duì)CFO及其整個(gè)企業(yè)來說,什么樣的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)才是完善和有效的呢?

  CFO擔(dān)負(fù)著為企業(yè)決策提供有效的、適時(shí)的信息支持以及控制企業(yè)資源運(yùn)用等方面的任務(wù)。從需求層次來看,系統(tǒng)應(yīng)該具備獲取真實(shí)、完整和及時(shí)的數(shù)據(jù)的基本能力。浙江電力是我們的客戶,在實(shí)際應(yīng)用中,浙江電力為了搭建統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)提出了很高的要求。我們認(rèn)為,為了能夠?qū)FO以及整個(gè)企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的幫助,企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該具備五個(gè)特征。

  第一點(diǎn)是從形式到影響都要遍及企業(yè)的各個(gè)部門,保證CFO所獲得數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)結(jié)果。第二點(diǎn)是系統(tǒng)必須整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的主要業(yè)績(jī)指標(biāo),這是因?yàn)橛绊懫髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的是企業(yè)的客戶源、盈利能力等非財(cái)務(wù)因素。第三點(diǎn)是具有“適時(shí)性”和“預(yù)見性”的本質(zhì)特征,只有這樣才能保證CFO及財(cái)務(wù)部門支持企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策。第四點(diǎn)是必須包含整合的分析,因?yàn)樾畔⒈旧聿⒉荒軐?shí)現(xiàn)價(jià)值,只有CFO及相關(guān)部門應(yīng)用分析手段才能發(fā)掘信息的價(jià)值。第五點(diǎn)是傳遞基于角色的決策支持信息,與主要決策者的工作流程緊密聯(lián)系。這是因?yàn)榭?jī)效管理有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素之一就是它能夠?yàn)闆Q策者和其他信息使用者提供因人而異的信息支持。

  一些專家分析指出,目前我國(guó)一些上市公司出現(xiàn)了兩種類型問題:一是由于技術(shù)落后而失去了市場(chǎng),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化;二是雖然企業(yè)掌握著先進(jìn)技術(shù),但是企業(yè)無法將先進(jìn)的技術(shù)轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)和現(xiàn)金,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)惡化尤其是現(xiàn)金的緊缺。為了避免出現(xiàn)決策失誤導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化,企業(yè)的CFO必須判斷計(jì)劃投資項(xiàng)目潛在的市場(chǎng)空間、潛在的贏利空間和創(chuàng)造現(xiàn)金流量的能力,從而保證企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品和新項(xiàng)目的投資,增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力,避免投資決策失誤對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況造成不利的影響。

  毫無疑問,商業(yè)的發(fā)展一日千里,企業(yè)所面臨的商業(yè)活動(dòng)環(huán)境也變的復(fù)雜多變。充滿變化和不確定性因素促使CFO需要擔(dān)負(fù)更多更重要的職能。筆者真切期望中國(guó)企業(yè)的CFO以及相關(guān)的財(cái)務(wù)部門抓住機(jī)遇,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用諸如企業(yè)績(jī)效管理等解決方案,利用對(duì)商業(yè)的深刻理解、有效的績(jī)效管理系統(tǒng)以及專業(yè)的分析技術(shù),提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,獲得持續(xù)的贏利能力。

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