預算是企業(yè)實施資金控制的重要手段。傳統(tǒng)的預算主要是手工進行的，不僅工作量大，編制時間長，而且編制的內(nèi)容也不夠全面。面對21世紀的網(wǎng)絡、信息經(jīng)濟時代，企業(yè)只有采用電子預算手段，才能適應財務管理新形勢的需要，不斷提高企業(yè)的競爭能力。電子預算是由人工智慧結合企業(yè)組織規(guī)劃發(fā)展起來的一種網(wǎng)絡式預算編制方法，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預算體系，從而使預算的編制更準確，更富效率。

　　一、電子預算的產(chǎn)生與發(fā)展

　　電子預算是基于傳統(tǒng)預算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統(tǒng)的財務預算不論是人工編制還是用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具有一定的財務知識，否則將會使預算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之后，財務部門必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部門預算工作存在的滯后性，致使財務部門既要擔負繁重的調(diào)整業(yè)務，還要不斷催促有關部門提交預算報表。當某一數(shù)字需要調(diào)整時，其整個預算工作又將重新開始，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預算最大的缺點在于，預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料匯總、存取和及時運用，無法對企業(yè)現(xiàn)有資料進行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的交互融合，預算編制只是對資金進行交互分配，缺乏建設性和發(fā)展性，使預算失去原有的實質(zhì)內(nèi)涵。

　　電子預算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應用相同的標準，編制出了具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制中來。同時，電子預算系統(tǒng)根據(jù)不同預算者的需要，設置了不同的預算形態(tài)，使整個部門的預算編制既輕松又富有彈性。如財務部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應后方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料、將預測基礎統(tǒng)一等。財務主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出，現(xiàn)金流入與流出等贏利情況能否與預算保持一致的競爭問題。電子預算作為一種在線管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，并使運算始終保持在最新狀態(tài)�？梢�，電子預算的最大價值是將預算轉(zhuǎn)化為管理工具，徹底改變了財務人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝戰(zhàn)略性的財務方向發(fā)展。

　　二、電子預算的優(yōu)點

　　電子預算的優(yōu)點是相對于傳統(tǒng)預算而言的。

　　1.通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而便捷。與傳統(tǒng)預算編制相比，電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時間的浪費，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。

　　2.網(wǎng)絡技術下的電子預算，擴大了傳統(tǒng)預算的范圍。企業(yè)可以將整個集團公司作為系統(tǒng)，以擴大預算的規(guī)模，集團下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡從全球各地進入系統(tǒng)編制預算，從而使預算的編制過程更具效率性。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的管理成本及難度；②提高員工的滿意程度；③有助于發(fā)展競爭財務。在電子預算的配合下，競爭財務將有關信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略的目標，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時，促進了預算流程的合理化，使過去單調(diào)、繁瑣的預算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。

　　3.電子預算與企業(yè)財務系統(tǒng)聯(lián)結，極大地提高了預算的編制效率。它可以使任何一個參與預算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來。同時，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡路徑與預測編制系統(tǒng)聯(lián)結，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預算系統(tǒng)。

　　電子預算是財務管理的有效工具，它使所有的預算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預算，并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態(tài)的預算，例如物資采購預算、現(xiàn)金流量預算、人力資源預算等。最重要的是，電子預算促進了競爭財務的發(fā)展，提高了戰(zhàn)略管理的效率，使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)應如何開展深入的市場細分研究，為了擴展和提高企業(yè)的核心業(yè)務，企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點應放在哪些方面，以及如何把握價值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。

　　三、電子預算應注意的問題

　　與傳統(tǒng)的財務預算相比，電子預算具有明顯的優(yōu)點。然而，我們也應當認識到，電子預算是一項十分復雜的工作，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力、財力外，還需要相關軟件公司、專業(yè)顧問群、電腦信息廠商的協(xié)助。各企業(yè)在借鑒應用電子預算方法時，必須結合自身情況，考慮各方因素后，量力而行。同時，對于已經(jīng)采用電子預算的企業(yè)也需注意如下兩點：

　　1.盡管電子預算所涉及的范圍非常廣，但其最終的控制者還必須由財務人員來擔當。財務人員從最新的流程編制開始，不斷追蹤、監(jiān)控直至最后預算編制工作完成。這表明，電子預算不僅沒有削弱財務人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用，反而促進了基于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)，增強了戰(zhàn)略管理功能的競爭財務的發(fā)展。

　　2.為了確保電子預算的安全性，對于所有聯(lián)結上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關競爭對手或其他人員截獲，并且確保財務人員掌握和控制整個預算的編制狀況。