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淺析財務(wù)預(yù)算及其運用

2012-08-01 08:53 來源:耿麗萍

  摘要:財務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)研究的主要內(nèi)容之一,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障。企業(yè)通過科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算,能夠有效規(guī)避風(fēng)險、增加企業(yè)利潤、提升自身的綜合競爭能力。本文闡述了財務(wù)預(yù)算在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用,并以此為切入點,研究與討論了財務(wù)預(yù)算編制工作及其運用現(xiàn)狀,突出了財務(wù)預(yù)算的工作內(nèi)涵,具有一定的現(xiàn)實意義。

  關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;財務(wù)編制;財務(wù)運用

  一、引言

  財務(wù)預(yù)算可以反映出企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況,是保障企業(yè)正常運營的一項重要管理工具,主要包含預(yù)計的現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、以及現(xiàn)金預(yù)算等諸多內(nèi)容。企業(yè)想要做好財務(wù)預(yù)算工作,促進(jìn)自身發(fā)展,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,依據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,明晰各部門員工的權(quán)責(zé)分配。在進(jìn)行預(yù)算編制時,要結(jié)合企業(yè)運營的實際狀況做出及時調(diào)整,不斷完善、健全預(yù)算編制的手段及方法,從而使其在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)用的作用。

  二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的重要作用

 。ㄒ唬┴攧(wù)預(yù)算能夠明晰企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)

  面對競爭日益激烈的市場大環(huán)境,企業(yè)在日常管理經(jīng)營中出現(xiàn)的不確定性隨之增多,風(fēng)險越來越大。企業(yè)想要發(fā)展,實現(xiàn)規(guī)模效益,勢必要逐漸擴(kuò)大生產(chǎn),增加自身規(guī)模,這就會導(dǎo)致企業(yè)面臨更多可能的風(fēng)險,也會逐漸影響到企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。健全、完善財務(wù)預(yù)算工作,加強(qiáng)日常工作的計劃性,在管理經(jīng)營中以計劃為源頭,較好地規(guī)避由于企業(yè)諸多不確定性引發(fā)的風(fēng)險,盡可能地減少不確定性給企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)到來的影響,使企業(yè)能夠不斷明晰經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)自身穩(wěn)定經(jīng)營與持久發(fā)展。

 。ǘ┴攧(wù)預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)績做出客觀評價,加強(qiáng)員工積極性

  現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中講求戰(zhàn)略管理,要求企業(yè)以戰(zhàn)略的高度對整體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理。而科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算工作正是企業(yè)日常經(jīng)營與管理戰(zhàn)略的結(jié)合,它能夠明晰企業(yè)在一段時期內(nèi)的總體經(jīng)營目標(biāo),約束經(jīng)濟(jì)行為。“戰(zhàn)略指向”是預(yù)算工作的靈魂所在,它能夠促進(jìn)企業(yè)對自身業(yè)績做出客觀、準(zhǔn)確評價,這就加大了員工的工作積極性。企業(yè)通過進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制,充分發(fā)揮出計劃職能作用,明晰各部門權(quán)責(zé)分配,后期再對工作結(jié)果展開總結(jié)與分析,并將其數(shù)量化表示出來,充分體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理的客觀性,發(fā)揮了財務(wù)預(yù)算促進(jìn)評價企業(yè)業(yè)績的重要作用。

 。ㄈ┴攧(wù)預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)防范風(fēng)險

  在企業(yè)日常經(jīng)營與管理活動中,會面臨諸多風(fēng)險,而財務(wù)風(fēng)險是其亟待解決的主要風(fēng)險之一。一般來說,財務(wù)風(fēng)險包含有企業(yè)分配收益風(fēng)險、回收資金風(fēng)險、投資風(fēng)險、融資風(fēng)險等。如果不對其進(jìn)行有效地治理,將會給企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展帶來重大危機(jī)。財務(wù)危機(jī)嚴(yán)重影響著企業(yè)的正常經(jīng)營與有效運轉(zhuǎn),這就更加凸顯了財務(wù)預(yù)算工作的重要性。高效、科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算體系,能夠在最大程度上促進(jìn)企業(yè)防范風(fēng)險,保障企業(yè)的健康生存與穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)預(yù)算能夠有效結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,安排使用企業(yè)資金,積極處理好收益與風(fēng)險之間的矛盾關(guān)系,盡可能地使有限的資源發(fā)揮出其最大的效應(yīng)。通過管理工作與預(yù)算工作的相互結(jié)合,能夠加大應(yīng)收賬款回收效率,對回收資金方面的風(fēng)險進(jìn)行有效地防范。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際需要對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,制定出合理科學(xué)的收益留存與利潤分配,盡可能將企業(yè)風(fēng)險降到最低。

  三、財務(wù)預(yù)算編制工作的相關(guān)探討

  在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,企業(yè)首先要強(qiáng)化自身內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督與控制,有條件的可以考慮設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會,其成員應(yīng)該具有專業(yè)的業(yè)務(wù)技能及知識儲備,了解企業(yè)財務(wù)工作流程,并且要有一定的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德,使其對預(yù)算工作進(jìn)行有效地監(jiān)督與控制。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算編制依據(jù)

  企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,要具有全局性,要站在戰(zhàn)略的高度上,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與需要,圍繞現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算編制。編制出的預(yù)算要以實現(xiàn)企業(yè)整體利潤為最終目標(biāo),要在對國家相關(guān)政策作出分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合一系列的市場調(diào)研與判斷來展開。只有這樣,財務(wù)預(yù)算才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),對企業(yè)有限的資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置,促使企業(yè)達(dá)到效益最大化。企業(yè)通過一系列的財務(wù)報表,能夠積極協(xié)調(diào)與組織企業(yè)各項生產(chǎn)活動,有效監(jiān)督與控制內(nèi)部各項資源,從而保證既定目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

  (二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制范圍

  完善財務(wù)預(yù)算編制的依據(jù)以后,我們應(yīng)該探討其編制的范圍。從戰(zhàn)略角度來講,預(yù)算編制的范圍應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)所有部門與機(jī)構(gòu)、下屬各公司的管理經(jīng)營活動、以及各個經(jīng)營項目等。企業(yè)通過對全部經(jīng)濟(jì)信息的搜集與整理,做出詳盡地分析,通過預(yù)算編制對未來一段時期的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況進(jìn)行較好地預(yù)測。

 。ㄈ┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算編制模式

  通常來講,從編制形成的過程進(jìn)行考慮,預(yù)算編制的模式主要有兩種:“自上而下”與“自下而上”。就目前企業(yè)現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都會選擇“自下而上”的模式進(jìn)行預(yù)算的編制工作。企業(yè)采取該模式,由各部門的責(zé)任中心提供各自的預(yù)算指標(biāo),層層匯總,并積極結(jié)合企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),最終由企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的整理與分析。這種模式的優(yōu)點是能夠發(fā)揮出企業(yè)各部門以及全體員工的工作積極性,能夠在最大程度上加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與客觀性,從而保證預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

 。ㄋ模┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容

  在探討財務(wù)編制的內(nèi)容時,應(yīng)該從全局性的角度出發(fā),從戰(zhàn)略上對其進(jìn)行研究。綜合來看,財務(wù)編制的內(nèi)容應(yīng)該包含資產(chǎn)、負(fù)債、費用、利潤、成本、收入、資金等,企業(yè)應(yīng)該通過這一系列的內(nèi)容,綜合設(shè)計出合理的預(yù)算指標(biāo)體系,并保證各指標(biāo)間的相互聯(lián)系與相互約束。通常來講,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時,必須結(jié)合自己生產(chǎn)發(fā)展的實際情況,在執(zhí)行過程中要做出及時、有效的分析與調(diào)整。倘若企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率較高,償債壓力較大,就應(yīng)該盡可能地縮小金融債務(wù)的預(yù)算規(guī)模;倘若是處于成本費用增長性的企業(yè),進(jìn)行財務(wù)預(yù)算時就要盡可能地縮小成本費用預(yù)算規(guī)模,從而保障收益與風(fēng)險二者的協(xié)調(diào)性。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,要對各個階段的現(xiàn)金收支、缺口、結(jié)余進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,對現(xiàn)金配置進(jìn)行合理規(guī)劃,加大企業(yè)償還能力,做好預(yù)算的監(jiān)督與控制,從而不斷提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平,增強(qiáng)資金使用效益,提升企業(yè)利潤。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算編制方法

  1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算

  固定預(yù)算,也叫做靜態(tài)預(yù)算,指的是在企業(yè)編制預(yù)算時,依據(jù)預(yù)算期內(nèi)某一可實現(xiàn)的、正常的固定業(yè)務(wù)量(銷售量、生產(chǎn)量)水平當(dāng)做唯一基礎(chǔ),進(jìn)行預(yù)算編制的方法,該方法比較呆板,可比性較差。對比彈性預(yù)算方法,也叫做滑動預(yù)算法、變動預(yù)算法,它能夠?qū)⑷康某杀景凑掌湫詰B(tài)分成固定成本與變動成本兩個部分,是固定預(yù)算方法的對稱。在實際工作中,可考慮采用二者相結(jié)合的方法進(jìn)行預(yù)算。

  2.增量預(yù)算與零基預(yù)算

  增量預(yù)算也叫做分項預(yù)算,是以上年各項目支出額為基數(shù),綜合考慮各影響因素,按照一定比例,確定下年各項支出的預(yù)算方法。零基預(yù)算,也叫做零底預(yù)算,指在預(yù)算編制時,將全部預(yù)算支出以零為出發(fā)點,從實際需要出發(fā),對預(yù)算期內(nèi)的各項費用內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項審議,是一種以綜合平衡為基礎(chǔ)的預(yù)算方法。

  3.定期預(yù)算與滾動預(yù)算

  定期預(yù)算,也叫做階段性預(yù)算,指的是在預(yù)算編制的過程中,以不變的會計期間(日歷年度)當(dāng)做預(yù)算期的預(yù)算編制方法。滾動預(yù)算,也叫做連續(xù)預(yù)算、永續(xù)預(yù)算,指的是在預(yù)算編制時,時預(yù)算期和會計年度相互脫離,伴隨預(yù)算的展開執(zhí)行,對其進(jìn)行延伸補(bǔ)充,按期向后滾動,保障預(yù)算始終為一固定期間的編制方法。

  四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的運用

  企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制后,就要考慮如何將制度實施到實際的工作過程中去,要把編制好的預(yù)算貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程中,從而不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

 。ㄒ唬├煤秘攧(wù)預(yù)算運用媒介,即財務(wù)預(yù)算報告

  預(yù)算報告能夠體現(xiàn)出企業(yè)在年度預(yù)算期內(nèi)的綜合運營狀況,包含現(xiàn)金流量、經(jīng)濟(jì)效益等眾多指標(biāo)。一般來講,財務(wù)預(yù)算報告的形成有一定的過程,要對企業(yè)各項財務(wù)信息進(jìn)行搜集和匯總,按照統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與格式,來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算報告的編制工作。同時要建立完善財務(wù)報告的評價機(jī)制,客觀、準(zhǔn)確地評價財務(wù)報告的質(zhì)量。并將評價的結(jié)果及時反饋到相關(guān)的部門單位中去,使其能夠做出有效及時的糾正與調(diào)整。同時還要加強(qiáng)對相關(guān)部門及人員的監(jiān)控工作,保障財務(wù)預(yù)算報告的真實性與可靠性。

 。ǘ┴攧(wù)預(yù)算的運用

  企業(yè)在財務(wù)預(yù)算的運用上,應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及重要的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)實施逐層分解,將財務(wù)預(yù)算的指標(biāo)逐項細(xì)化,劃分成為季度和月度預(yù)算,明晰各部門權(quán)責(zé),并在工作中實施到位。并在相關(guān)部門的監(jiān)控下,切實執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)對融資、投資、資金調(diào)度等重大經(jīng)營決策事項的實時跟蹤與監(jiān)督,完善追加資金的審批權(quán)限與程序。

 。ㄈ┴攧(wù)預(yù)算指標(biāo)的運用

  企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作時,應(yīng)該重點對那些可以量化的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,圍繞其展開預(yù)算管理工作,通過各項指標(biāo)完成情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、高管人員以及各部門員工的業(yè)績逐層進(jìn)行考核。同時,按照月度的財務(wù)報告,企業(yè)可以完善預(yù)算反饋機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制,對各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行狀況實現(xiàn)有效監(jiān)督,并將結(jié)果及時反饋給相關(guān)的管理部門及人員,確保企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,找出相應(yīng)對策。此外,企業(yè)還應(yīng)該對重要的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行全面的分析與研究,將其結(jié)果作為評價財務(wù)預(yù)算報告的主要標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容。

 。ㄋ模┴攧(wù)預(yù)算運用的管理與監(jiān)督

  想要保障企業(yè)制定出的財務(wù)預(yù)算得到有效、切實的執(zhí)行,不但要在編制預(yù)算過程中進(jìn)行嚴(yán)格審核,還要做好預(yù)算執(zhí)行中的管理與監(jiān)督。通常來講,應(yīng)該完善一套健全的預(yù)算執(zhí)行的考核體系,并建立起相應(yīng)的獎懲機(jī)制,對于那些能夠按期完成預(yù)算目標(biāo)的人員予以一定的鼓勵,調(diào)動起他們的積極性,充分發(fā)揮出激勵因素的有效作用。同時總結(jié)分析有關(guān)經(jīng)驗,找出財務(wù)預(yù)算和實際執(zhí)行出現(xiàn)差異的原因,積極完善相應(yīng)對策。

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