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一、簡(jiǎn)短的歷史回顧
人力資源管理審計(jì)是管理審計(jì)的組成部分,它的起源可以追溯到20世紀(jì)30年代。1932年,英國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì)、生產(chǎn)工程師協(xié)會(huì)和英國(guó)管理協(xié)會(huì)這三大協(xié)會(huì)會(huì)員兼管理專家羅斯撰寫(xiě)的《管理審計(jì)》在英國(guó)倫敦出版,這可以說(shuō)是探討管理審計(jì)科學(xué)的第一部著作。在《管理審計(jì)》一書(shū)中,羅斯倡導(dǎo)以職能部門(mén)評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為核心的管理審計(jì),即審查評(píng)價(jià)每一個(gè)職能部門(mén)的效率和業(yè)績(jī),這自然也包括對(duì)人事部門(mén)及其活動(dòng)的審計(jì)與評(píng)價(jià)。
另一位對(duì)管理審計(jì)包括對(duì)人力資源管理審計(jì)做出開(kāi)創(chuàng)性貢獻(xiàn)的是曾任美國(guó)管理協(xié)會(huì)(AMA)主席的詹姆斯·麥金西(James Mckinsey)。他創(chuàng)造性地主張應(yīng)對(duì)企業(yè)定期實(shí)行管理審計(jì),其內(nèi)容包括審核企業(yè)的總體目標(biāo)和政策。未來(lái)或持續(xù)進(jìn)行的規(guī)劃、人事、管理以及財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)從總體到個(gè)體,從各個(gè)分部到所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面分析與評(píng)價(jià)。應(yīng)該說(shuō),到了麥金西時(shí)代,人事管理審計(jì)已經(jīng)在管理審計(jì)中被明確提出。
20世紀(jì)50年代,杰克遜·馬丁德?tīng)枺↗ackson Martindell)出任美國(guó)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)之后,對(duì)美國(guó)數(shù)百家大公司實(shí)施了管理審計(jì),從而推動(dòng)了管理審計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展。在其1950年出版的《對(duì)管理的科學(xué)評(píng)價(jià)》一書(shū)中,馬丁德?tīng)栂到y(tǒng)地闡述了對(duì)組織中管理能力的評(píng)價(jià)問(wèn)題,并明確提出10項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其中,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)業(yè)績(jī)分析以及對(duì)經(jīng)理人的評(píng)價(jià)等領(lǐng)域都屬于人事管理的范疇。特別重要的是,人事管理審計(jì)已經(jīng)被明確表明屬于美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理咨詢服務(wù)的九大領(lǐng)域之一,即綜合管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、行政管理、采購(gòu)、交通和運(yùn)輸、人事、研究與發(fā)展。
這一時(shí)期,許多國(guó)際性會(huì)計(jì)公司紛紛設(shè)立管理咨詢部門(mén),提供人事管理審計(jì)服務(wù)。例如,厄思斯特?fù)P兄弟合伙公司將戰(zhàn)前設(shè)立的專事稅務(wù)和管理咨詢的服務(wù)部改組為管理服務(wù)部,管理服務(wù)部的職責(zé)就是為會(huì)計(jì)公司本身和客戶提供有關(guān)數(shù)據(jù)處理、作業(yè)研究、組織與人事、會(huì)計(jì)與預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷的專業(yè)知識(shí)。
在管理審計(jì)與咨詢發(fā)展的進(jìn)程中,人事管理審計(jì)也開(kāi)始呈現(xiàn)出相對(duì)獨(dú)立的特征。1955年,紐約麥格勞希爾(Mc Grow-Hill)公司出版了托馬斯·J·盧克(Thomas J. Luck)的《人事管理審計(jì)與評(píng)估》一書(shū),這應(yīng)是第一部人事管理審計(jì)著作。
20世紀(jì)60年代中期,美國(guó)產(chǎn)業(yè)會(huì)議委員會(huì)出版了《致高級(jí)管理層的人事管理審計(jì)與報(bào)告》。這份報(bào)告是美國(guó)產(chǎn)業(yè)會(huì)議委員會(huì)出版的“人事管理政策研究”系列中的第三份研究成果。其目的是向公司提供了解人事管理政策與程序是否得以執(zhí)行的方法。在這里,人事管理審計(jì)被定義為對(duì)決定公司人事管理效果的人事政策、程序和實(shí)踐的分析與評(píng)估。
到了20世紀(jì)七八十年代,隨著美國(guó)對(duì)公用事業(yè)管理審計(jì)的加強(qiáng),人力資源管理審計(jì)也隨之得到強(qiáng)化與發(fā)展。1974年6月-1975年1月,紐約州公共服務(wù)委員會(huì)(PSC)對(duì)全部九大私營(yíng)電力公司和煤氣公用事業(yè)公司進(jìn)行了一次管理審計(jì),其中每家公司都接受了人力資源管理審計(jì)。
進(jìn)入20世紀(jì)80年代,紐約州的公用事業(yè)管理審計(jì)經(jīng)驗(yàn)引起了廣泛關(guān)注。美國(guó)霍夫施特拉大學(xué)的管理學(xué)教授霍華德·戈林鮑姆發(fā)起并組織對(duì)紐約州公用事業(yè)管理審計(jì)實(shí)踐進(jìn)行了一次系統(tǒng)的調(diào)查研究:并出版了一份報(bào)告,將管理審計(jì)作為管理工具列入。該報(bào)告由8章組成,其中第5章專門(mén)討論和分析了人力資源管理審計(jì)、根據(jù)普賴斯·沃特豪斯會(huì)計(jì)公司在1979年所進(jìn)行的調(diào)查,管理審計(jì)范圍主要有12個(gè)職能領(lǐng)域,包括執(zhí)行管理、系統(tǒng)計(jì)劃與設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)、燃料管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)效率、公司供給服務(wù)等。
20世紀(jì)90年代之后,無(wú)論從實(shí)踐上,還是從理論上,人力資源管理審計(jì)開(kāi)始成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理領(lǐng)域。除了管理咨詢公司(含會(huì)計(jì)師事務(wù)所,審計(jì)師事務(wù)所)提供越來(lái)越多的人力資源管理審計(jì)咨詢服務(wù)之外,政府、企業(yè)乃至非營(yíng)利組織內(nèi)部也都對(duì)人力資源管理審計(jì)日益關(guān)注,這種實(shí)踐發(fā)展也體現(xiàn)在理論研究和專業(yè)教材之中。人力資源管理審計(jì)逐漸成為人力資源管理教材中獨(dú)立的一章,并有專門(mén)的人力資源管理審計(jì)專著問(wèn)世,比如,1999年,帕特森的《人力資源管理審計(jì)》就已經(jīng)出版了第三版。最近的人力資源管理審計(jì)實(shí)務(wù)方面的著作是由愛(ài)德華茲(Jack E. Edwards)、斯科特(John C. Scott)和拉尤(Nambury S. Raju)共同主編的《人力資源項(xiàng)目評(píng)估手冊(cè)》,為組織內(nèi)部實(shí)施人力資源管理審計(jì)和專業(yè)咨詢公司提供審計(jì)咨詢服務(wù)準(zhǔn)備了完整的指南。
雖然人力資源審計(jì)已經(jīng)歷了70多年的發(fā)展,但無(wú)論從學(xué)科的歷史還是從審計(jì)咨詢實(shí)踐的歷史來(lái)看,人力資源審計(jì)都還不成熟,深度的發(fā)展才剛剛開(kāi)始,這從關(guān)于人力資源審計(jì)界定和結(jié)構(gòu)的經(jīng)典文獻(xiàn)中可以清楚地體現(xiàn)出來(lái)。
二、戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的結(jié)構(gòu)
在對(duì)人力資源審計(jì)的發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)短的回顧之后,我們有必要了解,什么是人力資源審計(jì)的內(nèi)涵?也就是說(shuō),人力資源審計(jì)是如何界定的?它的結(jié)構(gòu)是怎樣的?對(duì)人力資源審計(jì)代表性的界定來(lái)自于米爾科維奇和布德羅·德斯勒、多倫和舒爾樂(lè)·柯伊、歐拉拉和卡斯蒂羅等人,而SDW模型則是對(duì)人力資源審計(jì)結(jié)構(gòu)的典型概括。
米爾科維奇和布德羅認(rèn)為,人力資源審計(jì)像財(cái)務(wù)和稅收審計(jì)一樣,考察人力資源政策與業(yè)務(wù)是否實(shí)行并得到了遵守;是否在規(guī)定的日期內(nèi)完成了對(duì)每個(gè)員工的業(yè)績(jī)鑒定;是否進(jìn)行了對(duì)即將離開(kāi)的員工的退出訪談;當(dāng)新員工加入時(shí),健康保險(xiǎn)是否運(yùn)行正常;每一項(xiàng)活動(dòng)或程序是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否按步驟實(shí)施,是否由適當(dāng)?shù)膫€(gè)人參與,等等。許多人力資源部門(mén)把人力資源審計(jì)看做是質(zhì)量管理過(guò)程中的另一個(gè)步驟。審計(jì)可以揭示事情是否按計(jì)劃進(jìn)行,但它們不能揭示業(yè)務(wù)是否得當(dāng),這些業(yè)務(wù)之間是否互補(bǔ),是否與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)有關(guān)。
與米爾科維奇和布德羅更關(guān)心人力資源審計(jì)“事務(wù)”不同,德斯勒更看重人力資源審計(jì)“標(biāo)準(zhǔn)”。他在《人力資源管理》一書(shū)中寫(xiě)到:對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源管理審計(jì)都是一項(xiàng)最基本的工作,這項(xiàng)工作的目的是使企業(yè)的高層管理者認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的效果如何。人力資源管理審計(jì)通常包括兩部分內(nèi)容,即考察企業(yè)的人力資源管理應(yīng)當(dāng)是什么樣的以及它們實(shí)際上做得如何?!皯?yīng)當(dāng)是什么樣的”是指人力資源管理部門(mén)在廣義上的使命和目標(biāo)。它表明了人力資源管理是從一種什么樣的哲學(xué)或基本觀點(diǎn)出發(fā)的,確定了人力資源管理的基調(diào)?!八鼈儗?shí)際上做得如何”是指對(duì)實(shí)際人力資源管理狀況的認(rèn)識(shí)。
多倫和舒爾樂(lè)的界定試圖兼顧“事務(wù)”與“標(biāo)準(zhǔn)”。更重要的是,他們提出了一個(gè)“一般化”的定義,多倫和舒爾樂(lè)把人力資源審計(jì)界定為對(duì)一個(gè)企業(yè)的所有人力資源政策與規(guī)劃的系統(tǒng)的。規(guī)范的評(píng)價(jià)。它的重點(diǎn)包括:人力資源部門(mén)如何提高運(yùn)行能力;人力資源部門(mén)目前的目標(biāo)及戰(zhàn)略如何支持企業(yè)的目標(biāo)與戰(zhàn)略;人力資源部門(mén)如何實(shí)施各種人力資源功能,諸如配置、績(jī)效評(píng)價(jià),處理不滿情緒等。類似于財(cái)務(wù)審計(jì),人力資源管理審計(jì)依賴于現(xiàn)存的記錄,諸如人力資源預(yù)算和分配。培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目的類型與數(shù)量以及績(jī)效評(píng)價(jià)記錄。因此,審計(jì)可以全面地包括一切項(xiàng)目,也可以選擇性地針對(duì)某些項(xiàng)目。
或許是由于柯伊的職業(yè)背景使然,他對(duì)人力資源審計(jì)的定義更具有“操作性”。人力資源審計(jì)是檢查有關(guān)一個(gè)組織人力資源功能的政策、程序、文件、系統(tǒng)和實(shí)踐的過(guò)程。人力資源審計(jì)的目的是為揭示組織非營(yíng)利的人力資源系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)以及需要解決的任何問(wèn)題。人力資源審計(jì)自身是一個(gè)診斷性工具,而不是一個(gè)處方性工具。它能幫助明確組織所缺失的或需要改進(jìn)的功能,而不能指出組織應(yīng)該如何做來(lái)解決這些問(wèn)題。它最大的用處在于支持組織根據(jù)診斷結(jié)果來(lái)采取行動(dòng),并推動(dòng)人力資源功能最大限度地支撐組織的使命與目標(biāo)。
歐拉拉和卡斯蒂羅于2002年專門(mén)就人力資源審計(jì)的定義和內(nèi)涵發(fā)表了一篇論文。歐拉拉和卡斯蒂羅認(rèn)為,直到職能審計(jì)出現(xiàn)后,審計(jì)才變得越來(lái)越具體。職能審計(jì)的目的是在公司的各職能領(lǐng)域內(nèi)部進(jìn)行診斷、分析、控制并提出建議。人力資源審計(jì)是職能審計(jì)的一種。因此,人們首先想到的一種定義方法是:人力資源審計(jì)就是在人力資源管理領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行診斷,分析、評(píng)估以及對(duì)未來(lái)人事活動(dòng)的評(píng)價(jià),人力資源審計(jì)是公司管理的一種基本工具,其目的不僅包括控制和量化結(jié)果,而且包括為確定公司未來(lái)人力資源管理活動(dòng)而進(jìn)行的廣泛審核,因此,人力資源審計(jì)必須履行兩個(gè)基本職能:
第一,為了促進(jìn)管理過(guò)程或人力資源的發(fā)展,人力資源審計(jì)必須是一個(gè)管理信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)的反饋提供了有關(guān)環(huán)境的信息。
第二,人力資源審計(jì)必須是一種對(duì)現(xiàn)行政策和程序進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)的方法。
歐拉拉和卡斯蒂羅的定義顯然是一個(gè)最為全面的界定?;趯?duì)這些定義的理解以及概念界定簡(jiǎn)約與一般化需要,特別是考慮到實(shí)踐中人力資源管理對(duì)組織戰(zhàn)略發(fā)展的價(jià)值,并由此考慮到人力資源審計(jì)作為一種管理工具所具有的戰(zhàn)略性,筆者對(duì)戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的嚴(yán)格定義是:按照特定的標(biāo)準(zhǔn),采用綜合性的研究分析方法,對(duì)組織的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查、分析與評(píng)估,為改進(jìn)人力資源管理功能與提供解決問(wèn)題的方向與思路,從而為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科學(xué)支撐。
SDW模型將戰(zhàn)略人力資源審計(jì)從一般化的界定細(xì)化為戰(zhàn)略人力資源審計(jì)結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖1)。這個(gè)模型將人力資源審計(jì)分成四個(gè)方面:公司戰(zhàn)略審計(jì)、人力資源系統(tǒng)審計(jì)、管理規(guī)范審計(jì)和員工滿意度審計(jì)。公司戰(zhàn)略審計(jì)的核心是審計(jì)人力資源戰(zhàn)略、政策、實(shí)踐與組織戰(zhàn)略計(jì)劃的切合性,審計(jì)組織戰(zhàn)略與環(huán)境及使命的切合性。人力資源系統(tǒng)審計(jì)重在評(píng)估人力資源功能、系統(tǒng)、活動(dòng)以及對(duì)組織、社會(huì)和員工目標(biāo)的貢獻(xiàn)度;確定責(zé)任人,決定每項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo),評(píng)估這些活動(dòng)如何支持并體現(xiàn)了組織戰(zhàn)略、評(píng)估政策與程序、采樣記錄并分析數(shù)據(jù),準(zhǔn)備并在報(bào)告中提出改進(jìn)建議。管理規(guī)范審計(jì)的內(nèi)容是評(píng)估經(jīng)理人在多大程度上遵循了人力資源政策與程序,以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,保證及時(shí)糾正并滿足未達(dá)到的要求。員工滿意度審計(jì)是評(píng)估員工對(duì)工作相關(guān)事務(wù)的滿意度以及對(duì)人力資源管理實(shí)踐與系統(tǒng)的影響,如工資、福利、監(jiān)督、績(jī)效反饋、職業(yè)機(jī)會(huì)等,在預(yù)算及其他限制內(nèi)解決資源供給。
但是,從戰(zhàn)略人力資源管理的角度看,一個(gè)顯而易見(jiàn)的問(wèn)題是,SDW模型并不具有結(jié)構(gòu)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性。因此,基于對(duì)以SDW模型為代表的既有研究成果的分析以及對(duì)管理實(shí)踐與管理咨詢經(jīng)驗(yàn)的抽象化,筆者提出了FRAIP模型,試圖完整地反映戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的邏輯結(jié)構(gòu)。
FRAIP模型也可以稱之為戰(zhàn)略人力資源審計(jì)大廈,它的完整結(jié)構(gòu)由五個(gè)部分構(gòu)成:審計(jì)大廈的屋頂為戰(zhàn)略人力資源功能審計(jì)(FA);大廈的兩個(gè)支柱分別為戰(zhàn)略人力資源規(guī)則審計(jì)(RA)與戰(zhàn)略人力資源行動(dòng)審計(jì)(AA);戰(zhàn)略人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)審計(jì)(IA)是審計(jì)大廈的屋基;而戰(zhàn)略人力資本審計(jì)(SPA)構(gòu)成大廈的核心部分,因?yàn)槿耸悄軇?dòng)的戰(zhàn)略性資源。筆者所發(fā)展的戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的FRAIP模型突破了目前這個(gè)學(xué)科的散點(diǎn)式結(jié)構(gòu)而邁向了系統(tǒng)階段。
戰(zhàn)略人力資源功能審計(jì)的核心使命是確定人力資源管理功能能否在戰(zhàn)略上支撐組織戰(zhàn)略,或與行業(yè)的“最佳實(shí)踐”相比,組織的人力資源功能的差距在哪里。它所包含的內(nèi)容有:人力資源功能戰(zhàn)略審計(jì),人力資源功能兼容審計(jì)、人力資源功能整合審計(jì)與人力資源管理技術(shù)審計(jì)。戰(zhàn)略人力資源功能審計(jì)特別關(guān)注人力資源管理技術(shù)審計(jì),因?yàn)榧夹g(shù)是功能的最基礎(chǔ)單位。
戰(zhàn)略人力資源規(guī)則是為了實(shí)現(xiàn)組織的人力資源功能而為具體的人力資源管理活動(dòng)確定的行動(dòng)準(zhǔn)則,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,所有的人力資源管理活動(dòng)必須在規(guī)則的框架下進(jìn)行。戰(zhàn)略人力資源規(guī)則分為外部規(guī)則(法律)與內(nèi)部規(guī)則(制度與流程)。內(nèi)部規(guī)則中,制度是實(shí)體性規(guī)則,而流程是程序性規(guī)則。戰(zhàn)略人力資源規(guī)則審計(jì)的核心內(nèi)容是人力資源法律審計(jì),人力資源管理制度審計(jì)與人力資源流程審計(jì)。
戰(zhàn)略人力資源行動(dòng)是實(shí)現(xiàn)人力資源功能價(jià)值的全部過(guò)程,即所有的功能最終都必須通過(guò)具體的管理行動(dòng)才能得以實(shí)現(xiàn)。整個(gè)戰(zhàn)略人力資源行動(dòng)包括三個(gè)方面:行動(dòng)的開(kāi)始(人力資源管理計(jì)劃),行動(dòng)的過(guò)程(人力資源項(xiàng)目)和行動(dòng)的結(jié)果(人力資源績(jī)效),因此,戰(zhàn)略人力資源行動(dòng)審計(jì)就自然包括人力資源管理計(jì)劃審計(jì)、人力資源項(xiàng)目審計(jì)與人力資源績(jī)效審計(jì)。
人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是人力資源管理運(yùn)行的平臺(tái)。戰(zhàn)略人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)審計(jì)包括治理結(jié)構(gòu)審計(jì),組織結(jié)構(gòu)審計(jì)。職位結(jié)構(gòu)審計(jì)與人力資源信息系統(tǒng)審計(jì)等。人力資本是組織人力資源功能價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最終決定因素。戰(zhàn)略人力資本審計(jì)的內(nèi)容為人力資本結(jié)構(gòu)審計(jì)、人力資本流動(dòng)審計(jì)、人力資本價(jià)值與收益審計(jì)、人力資本傾向?qū)徲?jì)。
三、戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的功能
人力資源審計(jì)的功能是人力資源審計(jì)結(jié)構(gòu)的天然結(jié)果,如果我們能進(jìn)一步明晰戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的性質(zhì),我們就能更深入地理解戰(zhàn)略人力資源審計(jì)對(duì)于組織戰(zhàn)略的功能和價(jià)值。戰(zhàn)略人力資源審計(jì)有四個(gè)顯著性質(zhì):即關(guān)注問(wèn)題、關(guān)注方法、關(guān)注基準(zhǔn)、關(guān)注機(jī)理。
1.關(guān)注問(wèn)題。我們現(xiàn)在的人力資源管理乃至管理咨詢更多關(guān)注的是“結(jié)果導(dǎo)向”,即提供人力資源解決方案,而不太關(guān)注或沒(méi)有意識(shí)到方案的前提,甚至有時(shí)根本就不理會(huì)這個(gè)前提。因此,在人力資源管理實(shí)踐中,很多方案作為“藥方”,要么根本不能解決任何問(wèn)題,要么根本就不能執(zhí)行,要么可能產(chǎn)生更大的副作用,嚴(yán)重?fù)p害了組織的功能。戰(zhàn)略人力資源審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)是把分析人力資源管理問(wèn)題放在首位,從而為提升解決方案的針對(duì)性準(zhǔn)備基礎(chǔ),有效降低了解決方案產(chǎn)生副作用的風(fēng)險(xiǎn)。因此,它的核心是“防疫”。
2.關(guān)注方法。我們現(xiàn)在的人力資源管理實(shí)踐或咨詢方案更多地使用判斷的方法來(lái)設(shè)計(jì)解決方案,而戰(zhàn)略人力資源審計(jì)更強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù),事實(shí)、基準(zhǔn)分析為基礎(chǔ)的研究分析方法,強(qiáng)調(diào)研究方法的科學(xué)性、針對(duì)性與綜合性,從而為提高解決方案的科學(xué)性與精確性準(zhǔn)備基礎(chǔ)。
3.關(guān)注基準(zhǔn)。問(wèn)題的存在或目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)總是以基準(zhǔn)為前提的。由于人力資源管理的法律限制,戰(zhàn)略人力資源審計(jì)首先以法律為基準(zhǔn),確定管理實(shí)踐與法律規(guī)定之間的缺口。而由于整個(gè)組織的目標(biāo)性,戰(zhàn)略人力資源審計(jì)特別要關(guān)注目標(biāo)基準(zhǔn),確定目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際完成狀況之間的缺口。同時(shí),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的淘汰機(jī)制,戰(zhàn)略人力資源審計(jì)還必須關(guān)注行業(yè)乃至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“最佳實(shí)踐”基準(zhǔn),確定現(xiàn)行管理模式與最佳實(shí)踐之間的缺口。
4.關(guān)注機(jī)理。管理解決方案是以解決問(wèn)題,消除缺口為目標(biāo)的,但僅僅知道問(wèn)題和缺口是不夠的,還必須把握問(wèn)題和缺口產(chǎn)生的機(jī)理。此外,任何解決方案都必須在實(shí)施之前進(jìn)行機(jī)理分析,以確定方案能否真正解決我們想要解決的問(wèn)題以及發(fā)生意外的概率與補(bǔ)救措施選擇,戰(zhàn)略人力資源審計(jì)關(guān)注對(duì)問(wèn)題機(jī)理與方案機(jī)理的審計(jì)分析。
基于對(duì)戰(zhàn)略人力資源審計(jì)性質(zhì)的理解,我們便能夠深刻地把握戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的功能。美國(guó)人力資源管理協(xié)會(huì)的一篇論文指出,大多數(shù)組織都例行地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以確保其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的合規(guī)性。不幸的是,大多數(shù)組織從來(lái)不對(duì)人力資源政策、實(shí)踐與結(jié)果進(jìn)行審計(jì),以確定是否需要進(jìn)行效果改進(jìn)或更具有合規(guī)性。但實(shí)際上,實(shí)施人力資源審計(jì)可以發(fā)展一個(gè)分析框架,以至于能夠確定缺失的或在法律上難以抗訴的就業(yè)實(shí)踐與政策;評(píng)估與測(cè)量實(shí)際的與要求的績(jī)效,以及消除績(jī)效缺口的必要行動(dòng);評(píng)估人力資源管理的效果與效率是否與企業(yè)的規(guī)劃戰(zhàn)略相一致。
施溫德、達(dá)斯與瓦格爾對(duì)戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的價(jià)值進(jìn)行了詳細(xì)的歸納:保持人力資源與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的一致;為人力資源的貢獻(xiàn)提供特定的、可證實(shí)的數(shù)據(jù);改進(jìn)人力資源的專業(yè)形象;鼓勵(lì)更大的專業(yè)化;澄清人力資源部門(mén)與直線部門(mén)的職責(zé)權(quán)限;激勵(lì)政策與實(shí)踐的一致性;發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性的人力資源問(wèn)題;及時(shí)遵從法律要求;幫助評(píng)估與改進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)等。
實(shí)際上,我們可以將人力資源審計(jì)的功能歸結(jié)為戰(zhàn)略功能和管理功能兩個(gè)層面。
人力資源審計(jì)的戰(zhàn)略功能是為尋求更加支持組織戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略提供前提與基礎(chǔ)。通過(guò)審計(jì),確定人力資源戰(zhàn)略能否有效地支持組織戰(zhàn)略,確定現(xiàn)行的人力資源功能是否與人力資源戰(zhàn)略一致,確定人力資源規(guī)則、行動(dòng)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以及人力資本能否支持人力資源功能。
戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的管理功能在于為改進(jìn)組織的人力資源管理提供前提與基礎(chǔ)。它的管理價(jià)值可以形象地概括為四種精密儀器:顯微鏡、測(cè)量計(jì)、分析儀與導(dǎo)航器、顯微鏡的功能在于根據(jù)法律基準(zhǔn),目標(biāo)基準(zhǔn)與實(shí)踐基準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)組織人力資源管理功能、規(guī)則、行動(dòng)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與人力資本方面的缺口;測(cè)量計(jì)的功能在于瀾定缺口的性質(zhì)與衡量缺口的大?。环治鰞x的功能是分析研究缺口產(chǎn)生的機(jī)理與解決方案發(fā)揮作用的機(jī)理;導(dǎo)航器的功能是確定解決問(wèn)題的方向與基本思路。
戰(zhàn)略人力資源審計(jì)的價(jià)值還可以從另一個(gè)角度來(lái)考慮,即如果組織不能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的問(wèn)題,那么組織的代價(jià)是難以估量的。最典型的例子是人力資源法律審計(jì)。國(guó)家對(duì)人力資源管理施加了越采越多的法律限制,而且這些法律也不斷變化。這使得組織如果不能及時(shí)切實(shí)地遵從法律規(guī)范,那么它的代價(jià)是面臨法律訴訟,甚至高額罰款;它還會(huì)使組織蒙受聲譽(yù)上的損失,影響組織在市場(chǎng)和社區(qū)的形象。
四、小 結(jié)
戰(zhàn)略人力資源審計(jì)是指按照特定的標(biāo)準(zhǔn),采用綜合性的研究分析方法,對(duì)組織的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查、分析與評(píng)估,為改進(jìn)人力資源管理功能提供解決問(wèn)題的方向與思路,從而為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科學(xué)支撐。在此基礎(chǔ)上,筆者構(gòu)建了FRAIP模型,試圖反映戰(zhàn)略人力資源審計(jì)完整的邏輯結(jié)構(gòu),戰(zhàn)略人力資源審計(jì)對(duì)組織的戰(zhàn)略功能是為尋求更加支持組織戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略提供前提與基礎(chǔ);而其管理功能則是有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、測(cè)量缺口、分析機(jī)理、確定解決問(wèn)題的思路。
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