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會計主要是應經(jīng)濟管理之需而產生的,主要職能是提供信息。那么審計主要是應經(jīng)濟監(jiān)督之需產生的,主要職能是監(jiān)督?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟的組織結構決定了審計的存在,同時,審計的存在也促進并穩(wěn)定了市場經(jīng)濟組織結構的發(fā)展與穩(wěn)定。審計作為市場經(jīng)濟組織結構中的環(huán)節(jié)之一,它是通過自己特有的功能為市場經(jīng)濟服務的。
在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)下,審計的總體目標和范圍沒有改變,但是,計算機的使用改變了財務會計信息的輸入、處理、輸出和存儲方式,改變了內部控制和組織結構等。這種變化將對傳統(tǒng)的審計產生巨大的影響。
一、計算機及網(wǎng)絡技術的使用對審計的影響
首先,企業(yè)內部控制制度發(fā)生變化。注冊會計師在設計審計程序時,應考慮企業(yè)內部控制制度。內部控制制度是管理現(xiàn)代化的必然產物。經(jīng)過1948年、1949年對審計準則的修訂、AICPA在其1949年報告書中定義了內部控制制度,他們指出:“內部控制制度,目的在于保護企業(yè)的財產,檢查其會計資料是否正確可靠,以及提高業(yè)務效率,促進經(jīng)營方針組織計劃的貫徹和企業(yè)內部所有調查方法的實施……這種控制制度包括:預算管理、標準成本、定期業(yè)務報告、統(tǒng)計分析及應用、從業(yè)人員的職業(yè)教育計劃等。”1973年,AICPA在對前述定義總結、完善的基礎上,于《審計程序報告》第54號中,對內部控制制度的定義作了如下解釋:“內部控制制度包括:內部會計控制制度和內部管理控制制度,內部管理控制制度包括,不僅僅只限于組織機構的計劃,以及關于管理部門對事項核準的決策步驟上的程序與記錄,這種核準程序是管理部門的一種職能,和為達到這個組織的目的所負擔的責任息息相關,也是建立所有事項的會計控制制度的出發(fā)點。會計制度包括組織機構的設計以及與財產保護和財務會計記錄可靠性有直接關系的各處措施。”內部控制制度雖不是為專門審計人員設計的,但審計人員卻可以很好地利用這一制度,提高審計效率。研究和評價內部控制制度有助于確定合理的審計程序。一般說來,公司內部控制結構包括三部分:控制環(huán)境 (ThecontrolEnvironment)、會計制度(Theaccountinginstitution)、控制程序(ThecontrolProcedure)。在傳統(tǒng)會計中,內部控制是通過合理的分工,明確的職責、規(guī)定業(yè)務處理程序以及加強業(yè)務人員之間的相互聯(lián)系和相互制約來實現(xiàn)的。而會計電算化以后,數(shù)據(jù)處理由計算機自動完成,改變了帳務處理程序,擺脫了會計人員的直接干涉,使帳簿控制失效,從而許多原來的內部控制職能喪失。
其次,審計線索發(fā)生改變。審計線索對審計來說是極為重要的。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,會計確認、計量、記錄、報告都有會計人員手工完成,由原始憑證到記帳憑證,從記帳簿到會計報告編制,每一過程都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。在電子商務環(huán)境下,經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到會計信息(會計報告)的產生,這些過程都集中在計算機中按程序指令自動完成。憑證、文件的生成方式,傳遞路線和傳遞方向都發(fā)生了變化,審計線索似乎是不見了,要跟蹤某業(yè)務發(fā)生的流程顯得困難。
再次,審計證據(jù)的形式發(fā)生了改變。審計證據(jù)可以是企業(yè)內部與外部的各種憑證、帳簿等等。傳統(tǒng)審計時需要反復審閱這些證據(jù),觀其是否涂改,項目是否齊全。但是在計算機中,這些數(shù)據(jù)都作為輸入或保存信息存儲在磁盤上。手工作業(yè)時,涂改單據(jù)會留下痕跡,而對磁盤上存儲的內容進行修改一般不會留下任何痕跡。
此外,審計范圍發(fā)生改變。會計報告內容的改進,擴大會計報告的信息容量,增加大量的貨幣及非貨幣性信息,為用戶提供全面、綜合的會計信息,增加了企業(yè)公開信息的內容,也擴大了審計的范圍。
最后,審計時間間隔發(fā)生變化。隨著信息的時間性的要求,財務報告的及時性正變得越來越重要,實時報告的出現(xiàn),隨之而來,也要求審計師提供對于實時信息的審計,并提供實時審計報告,這將大大增加注冊會計師工作的風險,工作量,同時改變注冊會計師的審計方式。
二、實時審計
在實時審計模型中,通過建立注冊會計師與被審企業(yè)之間的實時連接,對企業(yè)交易、內部控制、企業(yè)業(yè)務進行實時監(jiān)督,隨時對企業(yè)異常情況進行檢測,獲取實時審計證據(jù),對審計報告隨時更新,提供實時的審計報告。在實時審計模型中,需要解決二個問題:(1)如何確定審計的范圍,獲得足夠的審計證據(jù);(2)如何估計其內部控制,如何證明交易或業(yè)務的真實性。
隨著企業(yè)公布財務信息范圍的擴大,以及自定義財務報告的出現(xiàn),要求審計具有充分的靈活性,即根據(jù)用戶的信息需求,由企業(yè)與企業(yè)報告用戶協(xié)商決定,接受審計的信息要素、接受審計的程度,以及需要報告模型中的要素等等。用戶和企業(yè)可以決定在報告模型中哪些信息要素應當進行審計、注冊會計師應當提供怎樣的保證。注冊會計師根據(jù)用戶需要及審計準則的需要,決定其審計的范圍、所需審計的證據(jù),以及審計時間,審計應當介入其所需所有信息的綜合模型。
計算機的運用改變了會計系統(tǒng)中的內部控制、審計線索,審計證據(jù)(帳、證、表)的存在方式,為了保證計算機處理結果的真實可靠,必須重新根據(jù)這一特定的工作環(huán)境制定某些內部控制制度。在系統(tǒng)設計階段就應該加入必要的內部控制制度,對人員操作進行限制,設計計算機系統(tǒng)內部的制約與監(jiān)督的方式,對所有操作都必須留下必要的“審計線索”。審計人員運用計算機技術,通過與企業(yè)系統(tǒng)的實時連接,對系統(tǒng)的內部控制、企業(yè)交易內容和性質進行隨時考察、驗證和評價,獲取實時的審計證據(jù),以便為開展實時審計工作,提供審計意見與依據(jù)。
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