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以效益為中心加強基建項目審計

來源: 編輯: 2005/11/20 10:54:20  字體:

  近年來,中船重工集團七二三所審計室緊緊圍繞本所實際開展審計監(jiān)督,積極探索,在控制工程造價、節(jié)約建設資金、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮了重要作用。

  一、按照上級要求,積極開展基建項目審計

  所審計室僅有兩名專職審計人員,每年需按計劃完成同級財務審計、所屬公司審計等工作,同時,還需完成當年的基建項目審計。我所審計室自1996年開展基建項目審計至2004年末,共審查基建項目預、決算資金4406.2萬元,審計核減416.3萬元,平均年審計核減率為9.5%,相當于每年挽回經(jīng)濟損失約50萬元。

  二、加強基礎工作,使基建項目審計制度化、規(guī)范化

  隨著審計工作的開展,我所不斷制定和完善有關規(guī)章制度。先后制定了《合同管理辦法》、《財務報銷規(guī)定》、《比質(zhì)比價采購物資規(guī)定》、《內(nèi)部審計工作實施細則》等制度。并在《報銷

  規(guī)定》中明確技改、技措等項目,嚴格執(zhí)行立項、批準、預算、決算、審計等程序和有關制度,決算不經(jīng)審計不準付款。這些制度的建立進一步規(guī)范了基建項目管理,也使基建項目審計有據(jù)可依。

  三、結(jié)合實際、與時俱進,有效地開展基建項目審計

  1、有針對性地將審計重心逐步前移。所審計室在做好基建項目決算審計的同時,重點對投資額較大的基建項目進行事前審計,逐步做到審計監(jiān)督工作的重心前移。如對于那些未進行公開招投標的土建工程、裝飾工程以及零星工程,投資額較大的,都要進行預算審計。預算未經(jīng)審計,不得與施工單位簽訂承包合同。如:2002年12月,電子科技園綜合樓裝飾工程(兩項)合計預算價為49.8萬元,審定價為45萬元,審計核減4.8萬元。審計后方與施工單位簽訂了合同。預算審計是工程審計的關鍵一步,做好預算審計可以有效地控制工程造價,合理確定合同價款。

  2004年,審計室參與了所里的高新工程改造項目-科研辦公樓裝飾工程的招標、簽訂施工承包合同等前期工作。在工程施工過程中,定期參加由監(jiān)理單位召開的例會,對建設項目進行事中控制;并參與了該項目的主材比價工作,對主材質(zhì)量、價格進行控制,降低了建設成本。通過將審計重心前移,進一步加強了基建項目管理,更好地發(fā)揮審計的作用,同時,改造項目也取得了明顯的成效。

  2、深入現(xiàn)場,進行跟蹤審計,維護本所權(quán)益。(1)作為審計人員,必須深入現(xiàn)場,尤其對施工中的隱蔽工程應及時了解和掌握,熟知施工中的工程量,通過掌握第一手資料,以保證決算審計的正確性。如:所老年活動中心乒乓球室維修,由原來的水泥地面改建為水磨石地面,決算中,施工單位將碎石墊層的厚度報為20cm,而審計人員在施工現(xiàn)場就已及時掌握了這一厚度為11cm,僅此一項核減了3000多元(原造價為15000元)。(2)對施工程序也應深入現(xiàn)場,掌握真實情況,合理確定造價。又如:某一古典式活動中心維修,決算時,施工單位將刷聚氨酯漆全部套三遍的定額,而實際操作中只刷了兩遍,因為是在原來基礎上進行維修,刷底油一遍的工序也未作,因此核減了1000多元(原造價為4800元)。

  3、進一步做好基建項目決算審計,努力提高經(jīng)濟效益。(1)合理核定工程量。我們對所有基建項目都要到施工現(xiàn)場進行實地測量,核實工作量。尤其是對隱蔽工程,更為關注。另外,還要審查工程量的計算過程是否符合計算規(guī)則。對多計和重復計算的工程量進行核減。(2)嚴格審查各種定額套用和取費。對工程定額進行審計時,重點審查定額的套用是否正確,所套子目是否與實際施工一致,有無高套和重套現(xiàn)象發(fā)生。對工程取費進行審計時,主要依據(jù)施工資質(zhì)等級和工程性質(zhì),審查施工單位是否按本企業(yè)級別和工程性質(zhì)計取費用;審查間接費用的計取基數(shù)是否符合有關規(guī)定,防止高套、錯套和重復計算。(3)從嚴控制材料價格。一是嚴格按實核定材料用量;二是材料的價差應采用按實結(jié)算法。如:某一技改項目所用為環(huán)保型內(nèi)墻乳膠漆,施工單位報價為每公斤38.5元,實際用量為836公斤,經(jīng)過市場調(diào)研為每公斤22元,最終以22元取材,僅此一項節(jié)約資金13000多元。(4)對基建項目合同進行審查。對基建項目進行竣工決算審計時,一定要與有關合同條款詳細比對,合同中已包含的項目,應按合同價執(zhí)行,而不應另外增加。如:所電子科技園室外公用工程合同價為26萬元,施工單位決算價為30.8萬元,因此,審計認定應以合同價付款,一次性核減4.8萬元。

  四、開展基建審計中的一些做法和體會

  1、與所基建項目管理部門

  配合、協(xié)調(diào),共同做好審計工作?;椖抗芾聿块T熟悉施工過程,能提供真實的審計依據(jù),審計室經(jīng)常與他們溝通、配合,了解現(xiàn)場情況,以正確計算工程量和合理套用定額,從而確定工程造價。

  2、請工程監(jiān)理人員、甲方代表參與整個審計過程,極力降低工程成本。目前,建筑市場推行監(jiān)理制度,凡是進行招投標的基建項目,必須簽訂監(jiān)理合同。進行審計時,審計室利用工程監(jiān)理師對工程項目較熟悉的有利條件,取得他們的配合,讓他們參與到整個審計過程中。大大減低了審計的工作量,取得較好的審計效果。

  3、內(nèi)、外審相結(jié)合,提高審計能力,保證審計質(zhì)量?;üこ添椖款A、決算審計的專業(yè)性、技術性要求審計人員必須掌握一整套的工程預、決算技術,必須了解每種工程的施工特點、施工方法、核算方法,這對于內(nèi)審部門來說較為困難,而社會審計卻擁有各種各樣的人才,同時又由于內(nèi)審力量不足,因此審計室還采取了委托社會審計機構(gòu)進行審計的做法。但在委托社會審計的過程中,努力做到:第一,選擇技術力量強、信譽好的審計單位;第二,在送審前向?qū)徲媶挝惶岢鼍唧w要求,如:應認真察看施工現(xiàn)場,熟悉有關資料,核算工程量等注意事項;第三,內(nèi)審部門、工程監(jiān)理和甲方代表全力配合外審工作;第四,對外審的工作質(zhì)量進行監(jiān)督。確保審計質(zhì)量,最終達到核實工程投資、降低工程造價、減少資金外流的目的。如:所電子科技園一期工程及附屬工程委托社會審計,所審計室、工程監(jiān)理和甲方代表,參與整個審計過程,經(jīng)過4個月的大量工作,最終審減71萬元(送審資金601萬元),保證了審計質(zhì)量,節(jié)約了建設資金,最大限度地維護了本所的利益。

  4、基建項目審計與財務審計相結(jié)合。在對基建項目進行決算審計的同時,還對基建項目的財務收支進行審計,發(fā)揮內(nèi)審優(yōu)勢,做到雙管齊下。這樣既可檢查基建項目成本核算的正確性、費用開支的合法性,又可檢查財務收支的真實性,從而保證形成的新建固定資產(chǎn)價值真實、合法。如:在對所科技園一期工程進行決算審計的同時,審計室還接受了監(jiān)事會委托對該工程的財務收支進行審計。審計發(fā)現(xiàn),“在建工程”科目中列支了公司注冊費、工商年檢費等1萬多元以及不應計入“在建工程”的利息收入3700多元。通過基建項目決算審計與財務審計相結(jié)合,保證了新增固定資產(chǎn)價值的真實、合法。

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