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營(yíng)銷審計(jì)的主要內(nèi)容和基本程序

來(lái)源: 編輯: 2005/03/22 09:32:22  字體:

  營(yíng)銷審計(jì)的主要內(nèi)容

  1.企業(yè)的目標(biāo)客戶群選擇;

  2.市場(chǎng)定位分析;

  3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析;

  4.競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略設(shè)計(jì);

  5.消費(fèi)者的行為分析;

  6.產(chǎn)品創(chuàng)新的源泉;

  7.完整產(chǎn)品的定義;

  8.定價(jià)原則分析;

  9.廣告詞的選擇與評(píng)估:

  10.市場(chǎng)宣傳活動(dòng)的評(píng)估;

  11.企業(yè)的價(jià)值定位:

  12.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨和目標(biāo):

  13.以營(yíng)銷為核心的組織設(shè)計(jì);

  14.企業(yè)的營(yíng)銷智商:

  15.企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù);

  16.企業(yè)的營(yíng)銷管理流程。

  可以說(shuō),如果一個(gè)企業(yè)把上面這16個(gè)方面的問(wèn)題想清楚了,把握住了,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就不會(huì)有太大的問(wèn)題,至少不會(huì)有令人難以接受的驚訝和意外,這是企業(yè)走向規(guī)范化管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是授權(quán)和信任的基礎(chǔ),否則一味地強(qiáng)調(diào)授權(quán)就可能會(huì)失控,而過(guò)分集權(quán)或者授權(quán)不充分又可能令部下感到?jīng)]有得到上級(jí)信任,很難有歸屬感和主人翁精神。歸結(jié)而言,在具體工作中對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的審計(jì)主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、市場(chǎng)營(yíng)銷組織審計(jì)

  市場(chǎng)營(yíng)銷組織審計(jì),主要是評(píng)價(jià)企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷組織在執(zhí)行市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略方面的組織保證程度和對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境的應(yīng)變能力,包括:企業(yè)是否有堅(jiān)強(qiáng)有力的市場(chǎng)營(yíng)銷主管人員及其明確的職責(zé)與權(quán)利,是否能按產(chǎn)品、用戶、地區(qū)等有效地組織各項(xiàng)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),是否有一支訓(xùn)練有素的銷售隊(duì)伍,對(duì)銷售人員是否有健全的激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制和評(píng)價(jià)體系,市場(chǎng)營(yíng)銷部門與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、研究開(kāi)發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門以及其他部門的溝通情況以及是否有密切的合作關(guān)系等。

  2、市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)審計(jì)

 ?。?)在市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)方面:關(guān)于顧客,潛在顧客,批發(fā)商和經(jīng)銷商,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,供應(yīng)商和各類公眾方面,市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)是否能產(chǎn)生精確、充足、及時(shí)的市場(chǎng)發(fā)展變化的信息?公司的決策制定者們是否要求進(jìn)行足夠的市場(chǎng)調(diào)研?他們是否利用調(diào)研結(jié)果?公司是否會(huì)采取最好地方去進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)?(2)在市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃系統(tǒng)方面:市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃系統(tǒng)是否構(gòu)思精密,使用有效?市場(chǎng)營(yíng)銷人員是否擁有決策支持系統(tǒng)?市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃系統(tǒng)能否預(yù)測(cè)銷售目標(biāo)和銷售定額?(3)市場(chǎng)營(yíng)銷控制系統(tǒng)方面:市場(chǎng)營(yíng)銷控制程序是否以保證年度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?管理部門是否定期分析產(chǎn)品、市場(chǎng)、地區(qū)、分銷渠道的盈利能力?是否定期檢查市場(chǎng)營(yíng)銷成本和生產(chǎn)能力?(4)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)系統(tǒng)方面:公司是否很好地組織了收集,形成和篩選新產(chǎn)品構(gòu)思地工作?公司在開(kāi)發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品構(gòu)思前是否進(jìn)行了足夠的理論研究及業(yè)務(wù)分析?公司在推出新產(chǎn)品前是否進(jìn)行了市場(chǎng)預(yù)測(cè)?

  3、市場(chǎng)營(yíng)銷能力審計(jì)

  市場(chǎng)營(yíng)銷能力的審計(jì)主要體現(xiàn)在兩方面:

 ?。?)盈利能力分析:公司的不同產(chǎn)品,市場(chǎng),地區(qū)及分銷渠道的盈利能力如何?公司是否應(yīng)該進(jìn)入,擴(kuò)展,收縮或退出某些細(xì)分業(yè)務(wù)?

  (2)成本效益分析:某些市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)是否費(fèi)用超支?能否采取削減成本的措施?等。

  4、市場(chǎng)營(yíng)銷功能審計(jì)

  營(yíng)銷活動(dòng)的功能審計(jì)體現(xiàn)在營(yíng)銷組合上,

 ?。?)產(chǎn)品方面:產(chǎn)品線的目標(biāo)是什么?它們是否合理?現(xiàn)有產(chǎn)品線是否與這些目標(biāo)相適應(yīng)?產(chǎn)品線是應(yīng)向上擴(kuò)展或收縮,還是就向下擴(kuò)展或收縮,或是兩種方法都用?哪些產(chǎn)品應(yīng)該被剔除?哪些產(chǎn)品應(yīng)增加?購(gòu)買者對(duì)公司和競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品的質(zhì)量,特征,式樣,品牌名稱等方面的了解程度和態(tài)度如何?哪些地區(qū)的產(chǎn)品和策略需要改進(jìn)?

 ?。?)價(jià)格方面:定價(jià)目標(biāo),政策,策略和程序是什么?公司在多大程度上按成本,需求,競(jìng)爭(zhēng)情況來(lái)定價(jià)?顧客是否認(rèn)定公司產(chǎn)品的價(jià)格與產(chǎn)品所提供的價(jià)值相當(dāng)?管理部門對(duì)價(jià)格需求彈性,經(jīng)驗(yàn)曲線效率及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格和定價(jià)政策了解多少??jī)r(jià)格政策在多大程度上批發(fā)商,經(jīng)銷商,供應(yīng)商的需求以及政策法規(guī)相一致?

 ?。?)分銷方面:分銷的目標(biāo)和策略是什么?是否有足夠的市場(chǎng)覆蓋面和服務(wù)?分銷商、經(jīng)銷商、廠商代表、經(jīng)紀(jì)人、代理商和其他渠道的效率如何?公司是否應(yīng)考慮改變自己的分銷渠道?

  (4)廣告、銷售促進(jìn)和公共關(guān)系方面:組織的廣告目標(biāo)是什么?這些目標(biāo)合理嗎?廣告上是否花費(fèi)了適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用?廣告主題和廣告政策是否有效?顧客和公眾是如何看待廣告的?是否合理地選擇了廣告媒體?公司內(nèi)部是否有足夠地廣告工作人員?是否有足夠地銷售促進(jìn)預(yù)算?是否有效而充分地利用了銷售促進(jìn)工具,諸如樣品、贈(zèng)券、展示、銷售競(jìng)賽等?公關(guān)關(guān)系部地工作人員是否勝任?是否具有創(chuàng)造力?公司是否充分利用了直接地資料來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷?(5)銷售人員方面:銷售人員的目標(biāo)是什么?銷售隊(duì)伍地規(guī)模是否足以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)?銷售人員是否按照正確地專業(yè)原則進(jìn)行組織?有無(wú)足夠地銷售經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)地區(qū)銷售代表?銷售人員的工資水平和結(jié)構(gòu)能否提供充分的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)作用?銷售人員是否顯示了高水平的士氣,能力和努力?確定銷售額和評(píng)價(jià)績(jī)效的程序是否完全?公司的銷售人員與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售人員相比有何不同?

  營(yíng)銷審計(jì)的基本程序

  市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的評(píng)估活動(dòng)。其具體實(shí)施程序可分三步走:

  第一步,在企業(yè)中形成一種開(kāi)放的心態(tài),為建立學(xué)習(xí)型組織奠定基礎(chǔ),避免封閉式的管理模式,出現(xiàn)夜郎自大的現(xiàn)象,要做到這一點(diǎn)主要是通過(guò)與外部的交流來(lái)實(shí)現(xiàn),即可以請(qǐng)進(jìn)來(lái),也可以走出去,以便對(duì)本企業(yè)在營(yíng)銷領(lǐng)域的現(xiàn)狀,在本行業(yè)中(或跨行業(yè))屬于什么樣的層次有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),從而發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題和差距,具體方法包括培訓(xùn)班、交流會(huì)、討論會(huì)等等;

  第二步,借鑒財(cái)務(wù)審計(jì)的思路和方法,通過(guò)營(yíng)銷審計(jì)這種手段發(fā)現(xiàn)企業(yè)在營(yíng)銷管理領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問(wèn)題和潛在的問(wèn)題,特別是營(yíng)銷管理的流程問(wèn)題和監(jiān)控問(wèn)題;

  第三步,聘用獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)工作,以便做出公正客觀的審計(jì)報(bào)告,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  通常,審計(jì)結(jié)果可以分成重大問(wèn)題 (A)、比較嚴(yán)重問(wèn)題(B)、輕微問(wèn)題 (C)三類,按照輕重緩急可以分成非常緊急(a)、比較緊急(b)、一般情況(c)三級(jí):最后,根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重性和緊迫性的組合來(lái)制定下一步的實(shí)施計(jì)劃。

  當(dāng)然,如果企業(yè)愿意的話,借用外腦,請(qǐng)營(yíng)銷領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)專家或顧問(wèn)提供進(jìn)一步的咨詢服務(wù),參與下一步的改進(jìn)方案設(shè)計(jì),并監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,建立完善的營(yíng)銷管理流程,從而從根本上提高企業(yè)的營(yíng)銷管理透明度。

  由于我國(guó)企業(yè)在監(jiān)督約束機(jī)制方面與外國(guó)公司相比還有很大的差距,所以任人唯親、欺上瞞下、貪污腐敗等方面問(wèn)題要嚴(yán)重得多,國(guó)內(nèi)企業(yè)更多的是依靠好人的自覺(jué)性;其次,企業(yè)靠的是能人,而不是系統(tǒng)來(lái)發(fā)展壯大,所以對(duì)某個(gè)人的依賴性很強(qiáng),容易出現(xiàn)大起大落,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變,即進(jìn)入必然成功的階段。

  在營(yíng)銷管理方面,這兩個(gè)問(wèn)題更突出,隨意性很強(qiáng),規(guī)范化不足。要想從根本上解決這些問(wèn)題,就要經(jīng)常對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷水平作全面的定期檢查(就像人需要每年體檢一樣),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  不要等到企業(yè)遇到了發(fā)展的瓶頸(或平頂),甚至開(kāi)始走下坡路的時(shí)候才想到去檢查,去找問(wèn)題的根源。因?yàn)橐坏╅_(kāi)始走下坡路,就會(huì)面臨生存的危機(jī),也就顧不上提高管理水平的問(wèn)題了,結(jié)果必然是惡性循環(huán)。所以營(yíng)銷審計(jì)屬于一種保健產(chǎn)品,而不是藥品,它的目的是讓企業(yè)更強(qiáng)壯、更均衡、更理性,正如人們常講的那樣:沒(méi)有遠(yuǎn)慮,必有近憂。綜上所知,對(duì)企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的審計(jì)是勢(shì)在必行,是健全企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。有效地將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的審計(jì),將會(huì)合理科學(xué)地防范風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行事前控制,從而使企業(yè)沿正確的道路向前邁進(jìn),健康地成長(zhǎng)。

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