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計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部審計

來源: 來自:視野論壇 編輯: 2003/03/27 09:17:44  字體:
  計算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應(yīng)用效果最顯著的,是計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用。

  隨著會計電器化的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)內(nèi)部審計面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部審計。

  一、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的特點

  計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的特點,首先是審計的系統(tǒng)性,要對數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計結(jié)論。第二是審計的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計算機(jī)輔助審計技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等。第四是審計的運行性,即在不斷運行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計和監(jiān)督。

  二、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的內(nèi)容

  內(nèi)部審計可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實質(zhì)性審查兩個方面來進(jìn)行審計。

  l、內(nèi)控制度的審計。對內(nèi)部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎(chǔ),又是審計的前提。從實施的角度來看,內(nèi)部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設(shè)計和運行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內(nèi)部審計來確保其實施,才能使計算機(jī)會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內(nèi)容,但重點主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。

  內(nèi)部審計人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點,提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會計數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。

  2、實質(zhì)性審計。在手工條件下,審計主要是對書面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下,會計核算由計算機(jī)在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計算機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計工作重點轉(zhuǎn)移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計方面。

  三、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的方法

  針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點,結(jié)合本系統(tǒng)的工作實際,我們已由以前的“繞過計算機(jī)”的審計方法,轉(zhuǎn)向在計算機(jī)輔助審計的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過計算機(jī)”的審計方法:

  1、調(diào)查法。內(nèi)部審計人員雖對本單位電算化會計系統(tǒng)的應(yīng)用情況、使用效果以及存在的問題有所了解,但還應(yīng)查閱有關(guān)的檔案資料,對有疑點的問題重點進(jìn)行調(diào)查了解,編制《電算化會計系統(tǒng)審計調(diào)查問卷》,請有關(guān)人員回答。調(diào)查問卷表的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)審計要求確定,一般包括:電算化會計系統(tǒng)所采用的機(jī)型、操作系統(tǒng)情況、財務(wù)軟件來源及使用情況,替代手工記賬情況,系統(tǒng)的管理、維護(hù)、運行和操作等方面的內(nèi)容。

  2、控制法。計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的基礎(chǔ),也是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。根據(jù)財務(wù)特點,描繪出某項會計業(yè)務(wù)處理過程的控制流程圖,找出這一會計業(yè)務(wù)處理過程的全部控制環(huán)節(jié),檢驗系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施。等級口令密碼等是否齊備,故障恢復(fù)措施是否有效;系統(tǒng)開發(fā)文檔是否完整規(guī)范;數(shù)據(jù)輸入正確性控制措施是否有效;會計軟件操作管理制度、會計檔案保管制度等是否健全并認(rèn)真執(zhí)行。

  3、分析法。對會計軟件的審查要上溯到系統(tǒng)開發(fā)。審批及維護(hù)情況的分析檢查。審計人員對系統(tǒng)開發(fā)的審計,有助于阻止非法或錯誤的需求進(jìn)入系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析階段,審計人員通過對系統(tǒng)分析階段的工作及控制的審查,確認(rèn)系統(tǒng)需求的合法性、合規(guī)性和合理性,其中包括滿足內(nèi)部控制和審計線索的要求。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)保留充分的審計線索,將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取本單位會計數(shù)據(jù)文件,以達(dá)到審計的目的。

  4、軟件法。由內(nèi)部審計部門依據(jù)會計賬目處理的流程,按照審計要求,設(shè)計、編制出適合于檢測本單位各部門會計數(shù)據(jù)處理過程的軟件。內(nèi)部審計人員在電算化會計系統(tǒng)中加裝審計軟件,進(jìn)行系統(tǒng)審核或重點審核某一特定范圍內(nèi)的會計業(yè)務(wù)處理過程,收集并輸出審計人員感興趣的中間會計資料,通過對中間會計資料的分析,確定電算化會計系統(tǒng)的可靠性和正確性。

  5、聯(lián)網(wǎng)法。審計部門利用計算機(jī)通過線路與財務(wù)部門使用的計算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),直接審計財務(wù)部門計算機(jī)賬目處理的全部過程,隨時發(fā)現(xiàn)其處理賬目過程中存在的問題。內(nèi)部審計人員只需通過操作與財務(wù)部門相聯(lián)的計算機(jī),便可不受時間、地點所限,對日、月、季及年度的各項賬目實施審計。這種方法將隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為越來越多的內(nèi)部審計人員使用。

  21世紀(jì)是各種高新技術(shù)全面發(fā)展的時代,電算化的趨勢己是不爭的事實,計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作一定要不失時機(jī)地創(chuàng)造各種有利條件,以適應(yīng)本單位現(xiàn)代化財務(wù)管理的需要。

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