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縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方法談

來(lái)源: 吉林省安圖縣審計(jì)局·劉錫平 編輯: 2005/08/28 10:13:53  字體:
  [摘要] 本文針對(duì)基層開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由于沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)實(shí)踐中,感到無(wú)所遵循,審計(jì)質(zhì)量不高問(wèn)題,試圖從當(dāng)?shù)貙?shí)際出發(fā),提出可供參考的方法,推動(dòng)基層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

  [關(guān)鍵詞] 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 行為遵循 內(nèi)容擴(kuò)圍 責(zé)任約定

  《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》發(fā)布六七年了,隨后審計(jì)署又制定下發(fā)了《實(shí)施細(xì)則》和《指導(dǎo)意見(jiàn)》(征求意見(jiàn)稿),可尚未出臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)范,基層在實(shí)踐中仍無(wú)標(biāo)準(zhǔn)所遵循,感到無(wú)所適從,只能借鑒或照搬財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)的路子走,達(dá)不到應(yīng)有的質(zhì)量和水平。對(duì)此,不少仁者智者在媒體發(fā)表見(jiàn)解,但終究不是國(guó)家最高審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范,各地情況又有所不同,不便于在操作上“按圖索驥”。本文僅就縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序、內(nèi)容等談點(diǎn)拙見(jiàn),以供參考。筆者認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的全過(guò)程,可以分為“三步走”。

  第一步,審前行為遵循

  在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,基層審計(jì)機(jī)關(guān)普遍感到時(shí)間緊、任務(wù)重、協(xié)調(diào)難,質(zhì)量欠佳,效果不足,存在著一定的影響因素。一方面,中央五部委的要求在基層落實(shí)中往往走樣,導(dǎo)致只有審計(jì)機(jī)關(guān)在“孤軍作戰(zhàn)”。另一方面,審前準(zhǔn)備不足,毋忙上陣“應(yīng)戰(zhàn)”,質(zhì)量和效果難以達(dá)到預(yù)期。因此,審前行為有必要加以規(guī)范,使之有所遵循,照章動(dòng)作,其步驟為:

  一是項(xiàng)目立項(xiàng)。審計(jì)工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性,而干部調(diào)整又有一定的隨機(jī)性,其矛盾不易調(diào)合?,F(xiàn)在絕大多數(shù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是由組織部門(mén)委托的,但干部調(diào)節(jié)器整是由地方黨委黨委研究決定的,然后才由組織部門(mén)或人大方面履行手續(xù),這中間有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,審計(jì)作為其下屬部門(mén),很難掌握“火候”。因此,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),必須留有充分的回旋余地,保證委托的項(xiàng)目及時(shí)立項(xiàng),統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度審計(jì)資源。同時(shí),要與組織部門(mén)深入溝通協(xié)調(diào),不管是先審后任或先任后審,都必須保證審計(jì)時(shí)間,以按程序準(zhǔn)備和組織實(shí)施,提高審計(jì)質(zhì)量。

  二是審前調(diào)查。以前,正是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重和沒(méi)有把審前調(diào)查納入作業(yè)規(guī)范,審計(jì)調(diào)查這一環(huán)節(jié)被忽略了,方案制定時(shí)成為可有可無(wú)或定而不查。有的為圖省事、趕進(jìn)度,干脆實(shí)行報(bào)送審計(jì),來(lái)個(gè)審計(jì)客體轉(zhuǎn)換,以此代彼,保證不了審計(jì)質(zhì)量,評(píng)價(jià)的簡(jiǎn)單,也不嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是“小人物”審查領(lǐng)導(dǎo),又不可能象財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)那樣推行下審一級(jí)和易地審計(jì),明顯和潛在的制約因素同步存在。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)大多處于聞其人多、知其行少的狀態(tài)。因此,必須把審前調(diào)查作為審計(jì)程序固定下來(lái),要求審計(jì)人員利用一定時(shí)間到紀(jì)檢組織部門(mén)進(jìn)行定向了解,并在被審計(jì)干部所在單位走訪、調(diào)查、座談,最好同紀(jì)檢、組織干部一起審前調(diào)查,全面掌握情況,拓寬取證渠道,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

  三是明確公示。要把審計(jì)公示制度納入審前程序。在審計(jì)實(shí)施前在被審計(jì)干部所在單位對(duì)實(shí)施審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容利用一定時(shí)間公示,并受理有關(guān)舉報(bào)、反映,發(fā)動(dòng)群眾,旁證佐證,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),為增大評(píng)價(jià)“含金量”打好基礎(chǔ)。

  四是改革通知。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)客體的雙重性,導(dǎo)致了審計(jì)文書(shū)“二元化”或“多元化”。過(guò)去在審計(jì)通知書(shū)送達(dá)上,既向其所在單位送達(dá),還要向其本人送達(dá)。但由于本人離任或改任,這種送達(dá)毫無(wú)意義,審計(jì)出問(wèn)題,新任領(lǐng)導(dǎo)往往不接受。審計(jì)通知書(shū)作為平行文書(shū),已顯出震懾力不大,有必要改革,要么以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組名義或聯(lián)度會(huì)議名義下達(dá)通知書(shū);要么由審計(jì)機(jī)關(guān)向被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位下審計(jì)通知書(shū),由組織部門(mén)在下達(dá)委托書(shū)的同時(shí),向被審計(jì)干部下達(dá)接受審計(jì)通知書(shū),否則,重視程序?qū)⑦_(dá)不到高水平。同時(shí),審計(jì)方案也要根據(jù)不同對(duì)象、不同情況,因人而宜制定,不可一個(gè)模式,一幅“面孔”。

  第二步,審中內(nèi)容擴(kuò)圍

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)既有相同點(diǎn),又有不同處,它是圍“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”去確定審計(jì)范圍和內(nèi)容的,而不能僅憑賬薦和經(jīng)驗(yàn)去審計(jì),各地、各部門(mén)、黨政領(lǐng)導(dǎo)等情況不同,實(shí)施審計(jì)時(shí)應(yīng)突出針對(duì)性,因人而宜。對(duì)于審計(jì)的動(dòng)作,不少同仁的見(jiàn)解各有千秋,但我認(rèn)為在審計(jì)內(nèi)容、范圍中還應(yīng)補(bǔ)充以下幾點(diǎn):

  1、進(jìn)點(diǎn)溝通。前面提過(guò)審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)干部的行為不甚了解,過(guò)去也曾棄之溝通環(huán)節(jié),或者移植財(cái)務(wù)收支審計(jì)溝通的作法,這已不適應(yīng)需要。情況在不斷變化,對(duì)權(quán)力制約監(jiān)督越來(lái)越嚴(yán),零風(fēng)險(xiǎn)的難度越來(lái)越高,進(jìn)點(diǎn)溝通顯得異常重要。對(duì)一些重點(diǎn)單位和反映強(qiáng)烈的干部,有必要紀(jì)檢、組織、審計(jì)組成聯(lián)合審計(jì)組,共同召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)溝通會(huì),一方面表示組織上對(duì)這項(xiàng)工作的重視便函于協(xié)調(diào),另一方面可以分工合作使以后的評(píng)價(jià)恰當(dāng),成果共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),避免“孤軍作戰(zhàn)”,勢(shì)單力薄。

  2、延伸審計(jì)。財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ),已成為普遍的共識(shí),過(guò)去實(shí)踐中也只限于這個(gè)基礎(chǔ),僅囿于這種認(rèn)識(shí)就有失偏頗。因?yàn)榭h屬部門(mén)大多實(shí)行了公共財(cái)政下的集中核算,鄉(xiāng)鎮(zhèn)也正在取消農(nóng)業(yè)稅和攤派,自有資金大幅“縮水”,只從本級(jí)財(cái)政財(cái)務(wù)收支很難“窺一斑見(jiàn)全豹”。而且目前有些違法違紀(jì)手段越來(lái)越隱蔽,多下下屬單位或往來(lái)賬戶等體現(xiàn)。因此,必須在審計(jì)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ)上搞好延伸審計(jì),厘清存在問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任中的直接責(zé)任和間接責(zé)任。

  3、管理審計(jì)。過(guò)去在實(shí)施審計(jì)中,由于時(shí)限要求和開(kāi)展報(bào)送審計(jì),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理責(zé)任審計(jì)涉獵的確良不多。正是因?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)有的過(guò)于集權(quán),導(dǎo)致資金和固定資產(chǎn)管理混亂,甚至流失。因此,管理審計(jì)應(yīng)納入必審范圍,查驗(yàn)主要領(lǐng)導(dǎo)制度招待情況和管理方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

  4、投資審計(jì)。在地方大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)和招商引資歷的“大氣候”下,部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)各盡所能,找項(xiàng)目、批項(xiàng)目、上項(xiàng)目,出現(xiàn)了爭(zhēng)相引進(jìn)資金建設(shè)項(xiàng)目。對(duì)于爭(zhēng)取來(lái)的資金使用情況,往往監(jiān)督不到位或事后監(jiān)督,群眾也往往對(duì)這些項(xiàng)目建設(shè)和資金使用有意見(jiàn),也牽連著主要領(lǐng)導(dǎo)的直接責(zé)任。把投資納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以給群眾一個(gè)交待,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)清白。

  5、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。實(shí)行公共財(cái)政以來(lái),中央和省為支持地方發(fā)展,利用轉(zhuǎn)移支付形式下?lián)軐?zhuān)項(xiàng)資金,有的占地方資金的比重還較大。這部分資金除了定向外,仍有一定額度各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有支配權(quán)和審核權(quán),承擔(dān)著一定的管理和使用責(zé)任。把專(zhuān)項(xiàng)資金的管理和使用作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審查十分必要,應(yīng)納入作業(yè)規(guī)范中實(shí)施審計(jì)。

  6、經(jīng)營(yíng)審計(jì)。正是領(lǐng)導(dǎo)在任內(nèi)建設(shè)了一批經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和公益項(xiàng)目,但也容易成為“業(yè)績(jī)標(biāo)志”和“形象工程”引以自豪。至于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目是否獲利和公益項(xiàng)目是否獲益,對(duì)經(jīng)營(yíng)情況則不好上項(xiàng)目前重視,有的任中任后一直不難達(dá)產(chǎn)達(dá)效,留下“包袱。有的公益項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)不了應(yīng)有作用,甚至是”豆腐渣工作“,這都與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任有關(guān)聯(lián)。因此,把項(xiàng)目效益、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理等績(jī)效問(wèn)題作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容勢(shì)在必行。既可看出是否效益性最大化,又可檢驗(yàn)廉潔自律和遵紀(jì)守法情況。

  7、指標(biāo)審計(jì)?!皵?shù)字出政績(jī)”一直為人們所深?lèi)和唇^,也是有些領(lǐng)導(dǎo)遵循的“游戲規(guī)則”。因此,應(yīng)把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為領(lǐng)導(dǎo)履行責(zé)任的一個(gè)重要方面去檢驗(yàn)。從被審計(jì)對(duì)象所在單位每年的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、匯報(bào)中,審查經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否真實(shí),是否為了業(yè)績(jī)而脫離實(shí)際,從而檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任水平。

  8、決策審計(jì)。應(yīng)把以上單項(xiàng)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)決策審計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),相互認(rèn)證,客觀檢驗(yàn),看重大決策的合法性、科學(xué)性和效益性,看決策主體與領(lǐng)導(dǎo)者本人在決策中的拍板和執(zhí)行的關(guān)系,看顯性或預(yù)期的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。這是一項(xiàng)最不好審計(jì)與判斷而且又必須審計(jì)的內(nèi)容,也是風(fēng)險(xiǎn)“伏筆”的所在,必須慎之又慎,但不能回避。

  第三步,審后責(zé)任約定

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)際上是委托方與受托方之間的責(zé)任約定,是一種特殊的契約關(guān)系,約定對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部作出經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià),既是對(duì)權(quán)力的一種監(jiān)督,也為制約提供依據(jù)。在實(shí)際動(dòng)作中,程序和方法不是關(guān)鍵問(wèn)題,難就難在沒(méi)有評(píng)價(jià)體系所遵循,這也是上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)作業(yè)準(zhǔn)則遲遲不能出臺(tái)的因素是多方面,都還在“摸石頭過(guò)河”中。因?yàn)楦鞯厍闆r不同,領(lǐng)導(dǎo)干部又處在不同層,難以有個(gè)恰于其分的標(biāo)準(zhǔn)一刀切齊。即使出臺(tái)了標(biāo)準(zhǔn),也只是個(gè)原則或框架,仍需各地從實(shí)際出發(fā),建立起符合實(shí)際的評(píng)價(jià)體系。目前,應(yīng)解決好三個(gè)方面的問(wèn)題“

  首先,要解決好“評(píng)什么”的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題不難把握,就是圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有什么評(píng)什么,審什么主什么,不受外來(lái)因素干擾。與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無(wú)關(guān)的,有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)因人為因素沒(méi)有審計(jì),一律不作評(píng)價(jià),并說(shuō)明原因。證明不充,責(zé)任不具體、不明顯的不作評(píng)價(jià)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,審計(jì)署的有關(guān)文件中已有規(guī)定,不再驁言。

  其次,要解決好“怎么評(píng)”的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)要達(dá)到客觀性、公正性、全面性、歷史性,操作起來(lái)是有難度,不能象財(cái)政收支審計(jì)那樣單純套用經(jīng)濟(jì)法規(guī),也不可能簡(jiǎn)單地用是或不是去描述。但在評(píng)價(jià)動(dòng)作中,我們還是有一些標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)的,是可以量化分析的。至于在前面提到的審計(jì)范圍和內(nèi)容中,財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、投資責(zé)任、專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)責(zé)任、指標(biāo)責(zé)任等都是有據(jù)可查的,可以定量分析的,只是在投資效益、效果、經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)濟(jì)績(jī)效的責(zé)任在量化標(biāo)準(zhǔn)上有難度,需要不斷探索,把握好一個(gè)尺度。特別是要以項(xiàng)目設(shè)計(jì)參數(shù)和任職前當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)指標(biāo)與當(dāng)年計(jì)劃指標(biāo)數(shù)確立一個(gè)參照系數(shù),計(jì)算出項(xiàng)目與投資的近期和預(yù)期效益以及任期和年度的績(jī)效。達(dá)不到理想預(yù)期時(shí),要分清主客觀、內(nèi)外部環(huán)境影響因素,把握前后任的關(guān)系,是否短期行為或能力水平導(dǎo)致的責(zé)任。經(jīng)濟(jì)決策要分清是否按組織原則集體決定,是否是上級(jí)部署在執(zhí)行中不合實(shí)際,主要領(lǐng)導(dǎo)在決策中的意識(shí)定位,從而認(rèn)定總是的直接責(zé)任或間接責(zé)任。再次,要解決好“如何評(píng)好”的問(wèn)題。雖然經(jīng)濟(jì)責(zé)任詩(shī)人體系暫缺位,但作為權(quán)力運(yùn)行制約監(jiān)督的重要手段,作為責(zé)任約定的一種制度,就要認(rèn)真解決好“如何評(píng)好”的問(wèn)題。目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)整體素質(zhì)還不適應(yīng)需要,方式方法還不能創(chuàng)新,必須強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),更新審計(jì)知識(shí),推廣現(xiàn)代技術(shù),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng),從現(xiàn)在做起,從自我做起,抓好評(píng)價(jià)工作。要不然,即使有了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量也不一定達(dá)到應(yīng)有高度。
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