國有企業(yè)內(nèi)審工作的有效性是指內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行職能作用的程度、引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的程度,以及取得的監(jiān)督效果。當(dāng)前在國有企業(yè)改制、改組過程中,有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)被精減、有的被削弱或淡化,就其原因是多方面的。本文結(jié)合內(nèi)審工作的實踐與體會,就當(dāng)前影響內(nèi)審工作 有效性的幾個問題及對策談點粗淺認(rèn)識。
一、影響內(nèi)審工作有效發(fā)揮作用的幾個因素
1、定位不準(zhǔn),對內(nèi)審職能的認(rèn)識模糊
20世紀(jì)80年代中期,在政府的直接推動下,我國內(nèi)部審計逐步發(fā)展起來。起初內(nèi)部審計作為國家的代言人,以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理行為,維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)為目的。而當(dāng)前受這種觀點影響,內(nèi)部審計地位與政府審計地位之間、內(nèi)部審計職能與國家派駐企業(yè)監(jiān)事職能之間的界定就有所模糊,致使許多人認(rèn)為內(nèi)部審計與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制無關(guān),把企業(yè)靈活經(jīng)營與內(nèi)部審計對立起來。這種認(rèn)識,一方面使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作不重視,削弱或淡化內(nèi)審機(jī)構(gòu);一方面使內(nèi)部審計人員有“雙向服務(wù)”思想,工作目標(biāo)上可操作性不強(qiáng),影響內(nèi)審職能的有效發(fā)揮。
2、獨立性不強(qiáng),影響內(nèi)部審計工作權(quán)威性
目前,國有企業(yè)普遍采取內(nèi)部設(shè)置與其它業(yè)務(wù)部門平行的內(nèi)審機(jī)構(gòu),直接歸企業(yè)總會計師或財務(wù)主管分管并向其負(fù)責(zé)報告工作。審計人員與被審計單位的各種利益密切相關(guān)。這種內(nèi)審組織體制往往因利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員工作獨立性不強(qiáng),不能客觀、真實、公正、深入地開展工作,作出的審計處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效地貫徹執(zhí)行。久而久之,內(nèi)部審計便失去了權(quán)威性,成了企業(yè)可有可無的職能部門。
3、整體素質(zhì)偏低,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應(yīng)
主要表現(xiàn)在:(1)多數(shù)內(nèi)審人員來自財會隊伍,專業(yè)比較單一,后續(xù)教育不足,知識結(jié)構(gòu)不合理;(2)審查方式單一,審計時效性不強(qiáng);(3)審計手段落后,計算機(jī)程序?qū)徲嫛⒕W(wǎng)絡(luò)信息審計涉足甚少;(4)審計報告質(zhì)量欠佳,審計建議可操作性不強(qiáng);(5)審計行為不規(guī)范,審計作風(fēng)不扎實; (6)審計理論鉆研氣氛不濃,對國際內(nèi)審準(zhǔn)則、內(nèi)審發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)驗技術(shù)等知識了解甚少。
二、提高內(nèi)審工作有效性的幾點建議
要解決國有企業(yè)內(nèi)審發(fā)展中存在的問題,首先應(yīng)提高內(nèi)審工作有效性,使其在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下有更大的生存空間?;诂F(xiàn)代企業(yè)制度建議采取如下策略:
1、突出“內(nèi)向性”,擺正內(nèi)審位置
內(nèi)部審計是基于企業(yè)科學(xué)管理的需要而產(chǎn)生的,是企業(yè)內(nèi)部多層次經(jīng)營管理分權(quán)制度的產(chǎn)物。內(nèi)部審計對企業(yè)的依附性,從根本上決定了內(nèi)部審計只能立足于企業(yè)內(nèi)部管理,代表企業(yè)對內(nèi)實行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化服務(wù)職能,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)的貫徹實施。內(nèi)部審計的內(nèi)向性特點,決定了其無法代替外部審計。對企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制,屬企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)治理行為,由政府審計機(jī)關(guān)和國家派駐企業(yè)監(jiān)事來進(jìn)行。同時,企業(yè)外部監(jiān)督力度的加大、激烈的市場競爭壓力,將促使企業(yè)從內(nèi)部管理中挖掘潛力,改進(jìn)管理,健全內(nèi)控制度。 內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,在激勵機(jī)制中發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,越來越引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,內(nèi)審將有更廣闊的發(fā)展空間。
2、把握獨立性,發(fā)揮內(nèi)審職能
獨立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標(biāo)志。無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,審計結(jié)果將毫無意義。因此,在企業(yè)建制中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持相對的獨立性。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報告工作;應(yīng)獨立于各職能部門,并對其進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部審計人員應(yīng)與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系。這樣,才能保證審計結(jié)果的真實、客觀、公正,才能有效發(fā)揮審計作用。當(dāng)前, 內(nèi)部審計應(yīng)突出監(jiān)督、評價、服務(wù)職能,發(fā)揮監(jiān)控、參謀和建設(shè)作用。(1)適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所有制形式多元化、經(jīng)營領(lǐng)域擴(kuò)大化、經(jīng)營方式多樣化、經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜化的需要,通過對企業(yè)及其所屬單位會計控制系統(tǒng)、管理控制系統(tǒng)、資本保全控制系統(tǒng)、成本費用控制系統(tǒng)和質(zhì)量控制系統(tǒng)等的經(jīng)常性審計監(jiān)督,為促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、健全內(nèi)控制度、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮日常監(jiān)控作用;(2)適應(yīng)企業(yè)多層次分權(quán)管理和新時期企業(yè)(單位)負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理機(jī)制改革的需要,對企業(yè)內(nèi)部分公司負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況實施審計監(jiān)督,正確評價其經(jīng)營業(yè)績、管理水平、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為企業(yè)內(nèi)部干部管理、考核、使用提供依據(jù),發(fā)揮內(nèi)審的評價參謀作用;(3)針對企業(yè)經(jīng)營管理特點,深入開展經(jīng)營管理審計、經(jīng)濟(jì)效益審計,為企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)重組、生產(chǎn)力要素的優(yōu)化配置和重大投資項目的科學(xué)決策發(fā)揮建設(shè)性服務(wù)作用。
3、注重實效性,提高內(nèi)審工作水平
內(nèi)審工作的實效性是指內(nèi)審發(fā)揮職能作用的程度和取得的實際效果。主要包括:審計報告的質(zhì)量、審計工作的效率、查處問題的充分性和層次性、審計的廣度和深度,以及審計建議、審計決定被企業(yè)采納和實施的程度和效果。提高審計的實效性途徑:
一是堅持量力而行,突出重點的審計工作方針。從企業(yè)實際、內(nèi)審自身力量、隊伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)出發(fā),選擇企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中迫切需要解決的重點問題作為突破口,調(diào)整部署力量,加大審計力度,為企業(yè)排憂解難,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
二是改進(jìn)審計方法,規(guī)范審計程序。做到事后財務(wù)收支審計與事中、事前的管理效益審計相結(jié)合;手工和賬表審計與計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)審計相結(jié)合;監(jiān)督評價并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,使內(nèi)部審計有更廣闊的生存空間。要在審計報告建議的質(zhì)量上下功夫,做到實事求是、客觀公正地反映被審計單位的情況,提出有價值、有份量的審計建議;要注重總結(jié)、提煉、利用審計成果,服務(wù)宏觀調(diào)控。積極參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,對企業(yè)深化改革中出現(xiàn)的新情況、新問題和經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的帶普遍性、傾向性的問題進(jìn)行綜合分析,提出有針對性的改進(jìn)意見和措施。
三是堅持客觀公正,嚴(yán)格處理處罰。嚴(yán)格的處理、處罰是一種有效的教育和強(qiáng)化管理的手段。有利于遏制違規(guī)亂紀(jì),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;有利于提高審計的威懾作用,凈化經(jīng)濟(jì)環(huán)境,從源頭上切斷滋生違法違紀(jì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ);有利于約束管錢、管物人員的經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)廉政建設(shè)。因此,在審計違法違紀(jì)問題的過程中,要嚴(yán)格按照審計程序辦事,做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、處理適當(dāng)、評價適度。只有這樣,才能掌握主動,防范審計風(fēng)險,更好地發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
四是堅持以人為本,加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)。堅持以人為本,加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)是實現(xiàn)審計工作實效性的基本保證。越是在審計任務(wù)繁重、審計面臨挑戰(zhàn)的時候,越要重視審計隊伍建設(shè)。要通過擇優(yōu)引進(jìn)、強(qiáng)化培訓(xùn)等各種方式,建設(shè)一支作風(fēng)過硬、結(jié)構(gòu)合理的高素內(nèi)審隊伍,以適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的需要。同時,內(nèi)審應(yīng)結(jié)合實際, 建立健全適合本企業(yè)特點的各項審計制度,以加快內(nèi)審工作法制化、制度化、規(guī)范化的步伐。
總之,國有企業(yè)內(nèi)部審計只有依附于企業(yè)的發(fā)展而 發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、管理層次的增多,是內(nèi)部審計發(fā)展的源動力。內(nèi)部審計只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,不斷提高審計工作的質(zhì)量和效果,才能發(fā)揮有效作用,確立應(yīng)有地位。