投資審計中計算機(jī)審計案例

來源: 中國審計·路迎輝編輯： 2005/08/31 08:57:50　　字體：大小

　　案例1 對某鐵路局電氣化工程竣工決算審計

　　2001年我們對某鐵路局電氣化工程竣工決算進(jìn)行了審計，具體步驟：

　　第一步：請某鐵路局工程指揮部提供電氣化某段項目財務(wù)數(shù)據(jù)。使用《審計數(shù)據(jù)采集與分析》軟件獲得1992年至1998年流水賬和1999年至2001年流水賬兩套電子數(shù)據(jù)文件。

　　第二步：對這兩個文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)存在著數(shù)據(jù)不完整、不一致、重復(fù)記錄等情況。于是分析原始數(shù)據(jù)，按一定的邏輯關(guān)系填入缺失值、消除錯誤的空值、消除冗余數(shù)據(jù)、取消數(shù)據(jù)沖突等。完成數(shù)據(jù)清理工作之后，把這兩個原始數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中，并將兩件原始數(shù)據(jù)文件拼接成一個Access數(shù)據(jù)庫文件，文件名為“財務(wù)流水賬。mdb”。

　　第三步：使用《審計數(shù)據(jù)采集與分析》軟件中的檢索分析功能，找出審計線索。先建立新的項目，選擇表“財務(wù)流水賬。mdb”；再建立數(shù)據(jù)、模型；選取分析和查閱的字段；設(shè)定檢索條件。通過以上步驟，我們可以按多種不同的審計思路，建立許多查詢。例如：設(shè)定檢索條件為：［財務(wù)流水賬］。［摘要］Like‘＊獎＊’，查詢出某鐵路局工程指揮部1997年至2000年違規(guī)發(fā)放開通獎等資金8條記錄，共計違規(guī)發(fā)放獎金200萬元。

　　案例2 對某航空股份有限公司民航基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基金審計

　　2002年5月，我們對某航空股份有限公司民航基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基金進(jìn)行了審計。這次審計需要得到某航空股份有限公司2000年至2001年電子財務(wù)數(shù)據(jù)。原計劃用交叉雙絞線將審計組筆記本電腦和財務(wù)人員計算機(jī)互聯(lián)，登錄被審計單位局域網(wǎng)，獲取所需數(shù)據(jù)。

　　財務(wù)人員介紹業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)配置后，得知被審計單位使用用友財務(wù)軟件做財務(wù)管理，其民族建設(shè)基金相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)量不大，較容易采集。所以，改變了原計劃，直接在被審計單位財務(wù)人員計算機(jī)上，在現(xiàn)有軟件環(huán)境下進(jìn)行查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作。首先，分別對某航空股份有限公司2000年、2001年票證結(jié)算客運(yùn)和貨郵運(yùn)輸明細(xì)賬作查詢，然后，以“付款憑證”為條件進(jìn)行過濾，最后將過濾出的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Access格式數(shù)據(jù)庫文件，名為“2000年票證結(jié)算客運(yùn)明細(xì)賬。mdb”、“2000年票證結(jié)算貨郵明細(xì)賬。mdb”、“2001年票證結(jié)算客運(yùn)明細(xì)賬，mdb”、“2001年票證結(jié)算貨郵明細(xì)賬。mdb”，保存在軟盤上。

　　審計組用筆記本電腦上的Excel軟件，分別打開軟盤上這四個Access格式數(shù)據(jù)庫文件，形成四張Excel工作表，將這四個工作表粘貼到同一個Excel文件中，存為“結(jié)算明細(xì)賬。xls”文件。使用Excel軟件的分類匯總功能，分別對四張表按年月進(jìn)行分類求和匯總，統(tǒng)計出某航空股份有限公司“暗扣銷售”形成2000年19381萬元促銷費(fèi)、2001年19365萬元沖減票證結(jié)算，少計運(yùn)輸收入，相應(yīng)少計提和繳納民航建設(shè)基金1667萬元。

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