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淺談內部經(jīng)濟責任審計

來源: 徐雅靜(南京電信分公司) 編輯: 2002/11/19 09:43:14  字體:
  為了加強對企業(yè)領導人管理和監(jiān)督,正確評價企業(yè)領導任期經(jīng)濟責任,促進領導干部勤政廉政,全面履行職責,保障國有資產(chǎn)保值增值,中辦、國辦于1999年6月聯(lián)合印發(fā)了《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領導人員任期經(jīng)濟責任審計暫行規(guī)定》。企業(yè)任期經(jīng)濟責任審計是對單位領導干部任職期間企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及對有關經(jīng)濟活動應當負有的責任進行的審計。企業(yè)內部審計機構開展的對企業(yè)下屬單位領導的任期責任審計不同于政府審計和社會審計,所以內部審計部門在開展經(jīng)濟責任審計中應注意的首要問題是了解掌握經(jīng)濟責任審計的特點。

  一、內部經(jīng)濟責任審計的特點

  經(jīng)濟責任審計具有時間跨度長、涉及業(yè)務范圍廣、政策性強、工作量大、審計風險多的特點,而內部經(jīng)濟責任又不同于國家專職審計機構;國家審計對縣以下的黨政領導班干部和國有大中型企業(yè)法定代表人離任審計,具有獨立性、權威性、嚴肅性和一定的強制性;內部經(jīng)濟責任審計主要取決于部門單位領導決策與指令,具有被動性、附屬性、依賴性和一定的局限性。

  二、堅持"有離必審,先審后離"的原則

  企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)濟責任審計的目的之一,就是劃清其本人應對企業(yè)的資產(chǎn)、負債和權益的真實性及各項經(jīng)濟指標完成情況應負有的責任。如果在沒有得到審計結果之前,就對企業(yè)經(jīng)營者進行任免(異地做官或提升)也就使經(jīng)濟責任審計結果成為一紙空文,無助于對企業(yè)經(jīng)營者作出客觀公正的考察、衡量及評價。此外,還容易引起"新官不理舊帳"的不良現(xiàn)象,導致企業(yè)的各種經(jīng)濟問題日積月累,難于解決。因此必須充分發(fā)揮內審服務、監(jiān)督與鑒證的職能,堅持帳目不清不得離任,懸?guī)野父悴磺宄坏秒x任,交接手續(xù)不清不得離任的"三不走"原則。

  三、合理確定評價內容和評價指標

  任期經(jīng)濟責任審計評價的內容一般包括:財務收支審計的真實性、合規(guī)性;經(jīng)營成果、經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性;內部控制制度的健全性、有效性;與經(jīng)營目標責任制有關的經(jīng)濟指標完成情況;遵守國家財經(jīng)法紀情況;企業(yè)領導人應負有的主管責任和直接責任。與財務收支及其有關經(jīng)濟活動無直接關系的行為和責任,不是任期內發(fā)生的經(jīng)濟責任,證據(jù)不足或評價標準不明確的經(jīng)濟責任事項不應列入評價內容。

  實踐證明,任期經(jīng)濟責任審計評價指標有的具有一定的共性,適用于評價任何一個企業(yè)領導人員。如利潤總額、國有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率等。有的指標僅適用于評價部分企業(yè)領導人員。因此,對企業(yè)領導人員進行審計評價一定要從實際出發(fā),依據(jù)所在企業(yè)的性質及其生產(chǎn)經(jīng)營特點,合理確定評價指標。指標數(shù)量不宜過多、過繁,要選擇最能客觀、準確地反映企業(yè)領導人員經(jīng)營業(yè)績,與完成經(jīng)營責任目標有關的指標作為評價指標,不宜用一套固定不變的指標體系模式評價不同企業(yè)領導人員的經(jīng)濟責任。

  四、任期經(jīng)濟責任審計評價的基本原則

  1、權責相一致的原則

  在審查評價企業(yè)領導人經(jīng)濟責任履行情況時,應按照上級主管部門在經(jīng)濟責任制中授權的內容和經(jīng)營責任書中規(guī)定的經(jīng)濟發(fā)展目標及下達的經(jīng)濟計劃指標完成情況,確定相應的經(jīng)濟責任;實行權責相一致原則,其本人僅對任期內授權的經(jīng)濟活動承擔相應的經(jīng)濟責任,否則有失公平原則。

  2、實事求是、客觀公正的原則

  任期經(jīng)濟責任審計是一項具有公正性質的審計,為此在審計評價中一定要堅持實事求是、客觀公正的原則。審計人員既要查明在任期內履行經(jīng)濟責任過程中存在的問題,又要注意發(fā)展和總結他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗,全面地評價其任職期間的功過是非,既不夸大,又不縮小,做到恰如其分,從而堅持審計評價的客觀公正性,使審計評價能實事求是地體現(xiàn)出被審計企業(yè)領導人的經(jīng)濟責任。只有這樣,既肯定成績,又指出問題,幫助總結經(jīng)驗教訓,才能使離任者不斷改進工作,繼承者以此為戒。

  3、定量與定性相結合的原則

  在審計評價中對企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益的情況,把企業(yè)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)與一系列考核指標相比較,用量化指標來說明企業(yè)經(jīng)濟運行情況;對明顯違反財經(jīng)法規(guī)的行為,應對照有關法規(guī)、政策,以定量的數(shù)據(jù)指標及審計證據(jù)為依據(jù)給予定性評價,才能使企業(yè)領導人心悅誠服。

  4、貫徹謹慎、準確的原則

  對于企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)的經(jīng)濟發(fā)展目標、健全的內部控制制度和真實的財務會計資料等成績,在審計評價中一定要給予充分肯定;而對于證據(jù)確鑿的弄虛作假、貪污受賄、盲目決策、管理失誤等問題,在審計評價中也應明確其應承擔的經(jīng)濟責任。在審計評價的分寸上,一定要貫徹謹慎、準確的原則,必須在審計證據(jù)事實準確、依據(jù)充分的前提下,科學地分析審計證據(jù)和調查數(shù)據(jù),審計部門才能提出恰如其分的任期經(jīng)濟責任審計綜合評價意見。

  五、講究方法是搞好經(jīng)濟責任審計的關鍵

  電信企業(yè)的經(jīng)濟責任審計,一般都集中在年初或機構合并調整期間,時間緊、任務重、要求高,內審人員越忙越不能亂方寸,首先要以高度負責的敬業(yè)精神,嚴格按照干部管理部門的通知要求和離任審計的審計目標,研究和制定審計方案,重點步驟、重點內容要成竹在胸,不能倉促上陣,眉毛胡子一把抓,依筆者愚見:講究審計方法,是搞好經(jīng)濟責任審計的關鍵。

  我們在審計實踐中,逐步摸索了一套較為有效的方法,即做到"兩個結合"。

  "兩個結合"就是"順查法"與"逆查法"相結合,"詳查法"與"抽查法"查結合,兩者交相使用。所謂"順查法"就是指審計的取證順序與反映經(jīng)濟業(yè)務的會計資料形成過程相一致的方法,由前往后推移,"逆查法"與之相反,由后往前延伸。

  所謂"詳查法"就是指對被審計單位的某類經(jīng)濟業(yè)務和會計資料的全部內容毫無遺漏地進行全面詳細的審查的方法,可以有效地觀察到離任者任期內所有經(jīng)營業(yè)務活動。"抽查法"是指對被審計單位的部分經(jīng)濟業(yè)務和會計資料進行檢查,并根據(jù)檢查結果推斷總體狀況的方法。在經(jīng)濟責任審計中,對一些小型企業(yè)、業(yè)務比較簡單或離任者任期較短、或群眾反映強烈,上訪現(xiàn)象較多的單位,我們一般都采用"詳查法";對規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多、內部控制健全有效、會計工作較好的單位,我們一般都采用"抽查法"。

  六、內部經(jīng)濟責任審計亟需改進和加強

  通過任期經(jīng)濟責任審計的實踐,我們感覺到作為內部審計機構,在今后的工作中,為更好地開展任期經(jīng)濟責任審計,發(fā)揮內部審計監(jiān)督與服務職能,健全、加強企業(yè)干部管理機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,應在以下幾方面亟需改進和加強:

  1、規(guī)范操作審計程序,嚴格執(zhí)行"先審計、后離任":經(jīng)濟責任審計應進一步加強對管理服務的目的;經(jīng)濟責任審計是對領導干部所做的工作進行客觀、及時、公正的評價,決策者和人事部門提供一個準確、真實的考核依據(jù)。我們內部審計機構應充分利用內審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,在做好事后審計的同時,注重加強經(jīng)濟責任責任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達到強化企業(yè)內部管理,確保國有資本高效運作的目的。

  2、加強經(jīng)濟責任后續(xù)審計:對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟責任落到實處。

  3、建立定期在任審計制度

  審計實踐證明:僅有任期審計,還遠遠不夠,必須對企業(yè)法定代表人實施經(jīng)常化的審計監(jiān)督,特別對一些熱點和重點單位要實施經(jīng)常性的定期審計,至少以每一個年度為被審期,并形成制度,堅持不懈,這樣才可以防患于未然,做到警鐘長鳴。同時,在擴大在任審計范圍,做到重大經(jīng)營活動事前、事中和事后審計相結合,查所在單位與下屬單位相結合。有些企業(yè)下屬單位較多,其業(yè)務量甚至超過上面,往往潛盈潛虧的事就隱藏在下面,如我區(qū)一個分公司,由于管理混亂,經(jīng)營者開支大手大腳,兩年多就支出業(yè)務費用80多萬元,使企業(yè)瀕臨虧損的邊緣。任期經(jīng)濟責任審計,雖然查明了責任,但對企業(yè)來說,損失已無法挽回。實踐讓我們清醒認識到,擴大、延伸審計范圍,堅持在任審計制度,有利于提高離任審計質量,同時也能充分發(fā)揮審計工作在經(jīng)濟運行中的保駕護航作用。
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