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談科學設(shè)置上市公司內(nèi)審機構(gòu)

來源: 編輯: 2004/05/20 14:52:54  字體:
  在各種模式中,在董事會下設(shè)審計委員會,在行政系統(tǒng)——經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計機構(gòu),此種模式最為科學、有效。內(nèi)部審計機構(gòu),對于其開展的審計業(yè)務(wù),要向?qū)徲嬑瘑T會負責并報告工作,并接受監(jiān)事會的指導;對于其行政方面的內(nèi)容,要向總經(jīng)理負責并報告工作。這種組織模式是上市公司內(nèi)部審計組織機構(gòu)的最佳模式。其理由有以下五個方面:

 ?。ㄒ唬┡c國際慣例接軌

  以上這種雙向負責、雙軌報告并保持雙重關(guān)系的組織形式,與國際內(nèi)部審計師協(xié)會的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》的要求相一致。該標準在它的緒言部分指出,內(nèi)部審計要協(xié)助本組織的“管理成員”,是“包括管理人員和董事會成員”兩方面的成員的;內(nèi)部審計機構(gòu)是“根據(jù)高級管理層和董事會所規(guī)定的政策來執(zhí)行其職能”的,其宗旨、權(quán)力和責任的說明,是“由高級管理層批準并得到董事會認可的”。

  西方許多公司在內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上都采取了這種組織形式,即內(nèi)部審計部門同時向管理當局和董事會負責和報告。在行政上,往往由高級副總裁兼首席財務(wù)執(zhí)行官(CFO)領(lǐng)導,并與其他職能部門保持獨立,在組織地位上與其他職能部門處于同等的位置;與此同時,內(nèi)部審計部門還必須接受審計委員會的職能監(jiān)督,通過審計委員會從而不受限制地接觸董事會。

  (二)符合我國上市公司治理的發(fā)展方向

  我國上市公司大多由國有企業(yè)剝離改制而來,上市公司與大股東在人員、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等方面存在緊密的聯(lián)系。據(jù)統(tǒng)計,我國上市公司中約有79.2%的公司,大股東的持股比例超過50%.一股獨大,使大股東可支配上市公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會,從而主導上市公司的經(jīng)營決策。在我國上市公司董事會中,大股東派遣或推薦的董事占70%左右,而執(zhí)行董事占55%左右。在國有股東“所有者缺位”的情況下,上述情況事實上造就了“內(nèi)部人控制”,使得董事會對管理層的監(jiān)督職能不能有效發(fā)揮。我國《公司法》雖然賦予監(jiān)事一些監(jiān)督職責,但我國的監(jiān)事會是一個弱勢的機構(gòu)。

  從以上情況看,我國上市公司的董事會缺乏獨立性,監(jiān)事會有些形同虛設(shè),管理層得不到有效的監(jiān)督,內(nèi)部人控制情況嚴重,這些因素導致了公司財務(wù)質(zhì)量不高,財務(wù)造假行為在公司內(nèi)部得不到遏制。因此,加強對管理層的監(jiān)督,在我國的現(xiàn)實選擇是強化董事會的監(jiān)督職能,在董事會中增加獨立董事的比例,引入設(shè)立由獨立董事組成的審計委員會制度。這符合我國國情,符合我國公司治理的發(fā)展方向。

 ?。ㄈ┨嵘齼?nèi)部審計在公司組織架構(gòu)中的相對獨立性

  獨立性是保證內(nèi)部審計人員客觀、公正地從事審計活動的先決條件,是內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ)。這里講的獨立性是指相對獨立性,在公司的組織結(jié)構(gòu)中,一方面內(nèi)部審計部門屬于公司行政系統(tǒng)下的職能部門,在日常的活動中要服從于公司管理當局的指揮,結(jié)合公司經(jīng)營管理的需要進行審計,這時的內(nèi)部審計部門相對于其他職能部門是獨立的;另一方面,內(nèi)部審計協(xié)助董事會履行對管理當局的監(jiān)督職能時,內(nèi)部審計相對于管理當局又是獨立的,這樣可以避免管理當局的干預。世通公司破產(chǎn)案能夠得以披露,就是得益于內(nèi)部審計的相對獨立性,如果內(nèi)審人員無權(quán)接觸董事會,不能向?qū)徲嬑瘑T會直接報告工作,世通公司破產(chǎn)案到目前可能還沒有被發(fā)現(xiàn)。

 ?。ㄋ模椭鷮徲嬑瘑T會有效履行公司治理的職責

  在審計委員會的組成人員中并不是每個成員都具備財務(wù)方面的專業(yè)知識和技能,而且他們無法經(jīng)常性地參與會計和審計的業(yè)務(wù),也不可能親自執(zhí)行對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價。一方面,審計委員會若要有效地履行全面監(jiān)管的職能,就需要依靠內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,并經(jīng)常與之保持信息的溝通與互動;另一方面,內(nèi)部審計人員具有相應(yīng)的專業(yè)技能和資源優(yōu)勢,了解公司的內(nèi)部控制,做出的評價也客觀公正,可以對審計委員會實施有效的幫助。

  (五)保證內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮

  傳統(tǒng)審計多強調(diào)和偏重于內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,忽視了內(nèi)部審計的評價、鑒證和服務(wù)職能。從西方現(xiàn)代內(nèi)部審計工作的發(fā)展來看,其職能的重心已轉(zhuǎn)移到評價、鑒證和服務(wù)功能上,其目的在于增加組織的價值和改進組織的經(jīng)營。審計署在2003年頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中明確內(nèi)部審計的目的是“促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標”。而在這種組織模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)可以充分發(fā)揮監(jiān)督、評價和服務(wù)職能。在工作內(nèi)容上,不僅可以檢查和評估公司的財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)是否真實可靠,還可通過介入生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,對公司管理、經(jīng)營活動的合規(guī)性和內(nèi)部控制有效性進行檢查和評估。在工作方式上,可將內(nèi)部審計的關(guān)口前移,事前、事中、事后審計并重,可以體現(xiàn)內(nèi)部審計的全面性和全過程性,向公司的管理層提出改進和加強管理的措施,協(xié)助管理層明確責任,避免出現(xiàn)決策失誤和管理失職等現(xiàn)象。

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