計算機(jī)輔助審計在行政事業(yè)審計中的應(yīng)用

來源: 中國審計信息與方法編輯： 2006/04/02 00:00:00　　字體：大小

　　在行政事業(yè)審計工作中。充分利用被審計單位所使用的軟件的功能來進(jìn)行審計，可以使審計人員快捷、系統(tǒng)地了解被審計單位情況，加大審計的力度，提高審計人員執(zhí)法水平。

　　如我們在對某單位進(jìn)行審計時，利用被審計單位所使用的財務(wù)軟件中自帶的“設(shè)定檢索條件”和“添加計算字段”功能來輔助審計。如審計費用支出情況時，設(shè)定費用支出金額的大小為條件，利用“設(shè)定檢索條件”設(shè)定所列金額為5萬元以上或3萬元以上。審計固定資產(chǎn)折舊情況，可以設(shè)定折舊年限、設(shè)備使用起始時間、折舊額等條件，進(jìn)樣，我們就可以按設(shè)定來對被審計單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。在采集被審計單位的數(shù)據(jù)時，首先了解被審計單位所用財務(wù)系統(tǒng)情況，知道被審計單位用的是什么數(shù)據(jù)庫。當(dāng)數(shù)據(jù)文件較小時，我們就采用軟盤復(fù)制；當(dāng)數(shù)據(jù)文件較大時，復(fù)制前先將文件用Winzip、Arj等軟件進(jìn)行壓縮。將數(shù)據(jù)文件壓縮復(fù)制后，就可以利用Excel強(qiáng)大的計算功能來進(jìn)行計算和分析。

　　在對行政事業(yè)單位的財務(wù)收支進(jìn)行審計時，收費收入和罰沒收入的真實性是一項重要的審計工作。但由于部分被審計單位收費票據(jù)使用量較大，且收費票據(jù)記賬聯(lián)的入賬順序和存根聯(lián)并不對應(yīng)相符，采用手工方法，對票據(jù)存根聯(lián)和憑證中的記賬聯(lián)進(jìn)行逐筆核對，工作量大。為了解決實際工作中的這個難點，我們充分利用計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)的排序功能，采用逐步排除法進(jìn)行查找，取得了較好的效果。

　　在進(jìn)入被審計單位后，我們首先利用Excel制作表格，將被審計單位該年度記賬憑證中的所有票據(jù)記賬聯(lián)的號碼和金額分兩列輸入電腦。數(shù)據(jù)全部輸入完畢后，用鼠標(biāo)定義所有票據(jù)號碼，選定自動排序功能，由電腦按票據(jù)號碼大小自動排序。自動排序后，利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能，對已排序的記賬聯(lián)按每本收費票據(jù)進(jìn)行匯總計算，得出每本記賬聯(lián)的合計數(shù)和全年收入總額。每本票據(jù)存根聯(lián)的匯總數(shù)與電腦中每本記賬聯(lián)的合計數(shù)進(jìn)行核對，一般被審計單位每本票據(jù)上都有合計金額，通過與電腦計算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，最終認(rèn)定出現(xiàn)差錯的原因。

　　這種利用計算機(jī)自動排序功能確認(rèn)收入差異原因的方法，不僅能減少審計人員的工作量，還能提高審計工作效率。我們利用這種方法對銀行存款、廣告收入等進(jìn)行了核對，查出了某單位廣告收入票據(jù)合計數(shù)與電腦會計數(shù)不符，在事實面前，被審計單位不得不承認(rèn)廣告收入不入賬，私設(shè)“小金庫”的違紀(jì)問題。

　　通過審計實踐我們充分認(rèn)識到：開展計算機(jī)輔助審計要講究實用。被審計單位應(yīng)用軟件中的查詢功能，雖然不是為審計人員設(shè)計的，但靈活運用于審計當(dāng)中，結(jié)合審計人員的經(jīng)驗判斷，解決審計中的實際問題，不僅省時省力方便快捷，而且能夠全面發(fā)現(xiàn)問題，降低審計風(fēng)險。所以，充分合理地運用被審計單位軟件的系統(tǒng)功能，這是計算機(jī)輔助審計的關(guān)鍵。

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