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淺談如何寫好經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告

來源: 中國審計信息與方法 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告,是審計機關(guān)在審定審計小組的審計報告的基礎(chǔ)上,向本級黨委、政府報告的一種審計業(yè)務(wù)文書,是黨委、政府和組織人事部門考察使用責(zé)任人的重要參考依據(jù)之一。因此,寫好經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告是經(jīng)濟責(zé)任審計工作中很重要的一環(huán)。本文從主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言等“四要素”出發(fā),就如何寫好行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告作一些探討。

  主題

  經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告的主題是:經(jīng)濟責(zé)任,即責(zé)任人對其所在單位財政財務(wù)收支真實性、合法性和效益性以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負的責(zé)任。寫作的特點是:由“事”及“人”,即把審計的結(jié)果人格化。撰寫的思路應(yīng)該是:緊扣“經(jīng)濟”,突出“責(zé)任”。在動筆時,一般要從以下五個方面入手,進行構(gòu)思布局,集中體現(xiàn)主題。

 ?。ǎ┮獜恼鎸嵭苑矫嫒胧郑瑖@責(zé)任人所在單位的財政財務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟活動是否真正發(fā)生、確實存在,有無弄虛作假行為,有關(guān)資料記錄是否實事求是。符合實際情況等問題,來體現(xiàn)責(zé)任人是否認真貫徹執(zhí)行國家財政財務(wù)收支規(guī)定及其應(yīng)負的責(zé)任。

 ?。ǘ┮獜暮戏ㄐ苑矫嫒胧?,圍繞責(zé)任人所在單位的財政財務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟活動是否符合國家法律、法規(guī)、制度,會計資料和編報的有關(guān)資料是否符合會計準則、財務(wù)通則和有關(guān)制度規(guī)定等問題,來體現(xiàn)責(zé)任人是否嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)及其應(yīng)負的責(zé)任。

 ?。ㄈ┮獜男б嫘苑矫嫒胧郑瑖@責(zé)任人所在單位的財政財務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟活動是否合理使用人力、物力、財力等經(jīng)濟資源,是否節(jié)約開支,各項經(jīng)濟活動是否有效率,執(zhí)行的各項經(jīng)濟指標是否達到預(yù)期效果等問題,來體現(xiàn)責(zé)任人重大經(jīng)濟決策是否失誤及其應(yīng)負的責(zé)任。

  (四)要從內(nèi)部控制方面入手,圍繞責(zé)任人所在單位的內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制制度是否健全,能否達到保護資產(chǎn)安全。完整,能否達到防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、舞弊,能否達到保證會計資料真實、合法、完整等問題,來體現(xiàn)責(zé)任人經(jīng)濟管理能力水平及其應(yīng)負有的責(zé)任。

 ?。ㄎ澹呢?zé)任人個人方面入手,圍繞責(zé)任人本人在組織管理和實施財政財務(wù)收支活動過程中有無貪污受賄、以權(quán)謀私、權(quán)錢交易,有無挪用公款、侵占公物、揮霍浪費,有無違反黨政領(lǐng)導(dǎo)干部廉政從政規(guī)定等問題,來體現(xiàn)責(zé)任人是否遵紀守法及其應(yīng)負的責(zé)任。

  結(jié)構(gòu)

  根據(jù)審計應(yīng)用文的要求和經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告的特點,其正文一般有以下兩種結(jié)構(gòu)。

  (一)第一種結(jié)構(gòu),是把正文分為開頭、基本情況、審計情況、審計評價、審計建議等五個部分。

  1.開頭。這一部分闡述的主要內(nèi)容是:審計責(zé)任人的立項依據(jù);審計起始時間;審計對象、范圍、方式;審計重點內(nèi)容、目的以及有關(guān)簡要情況。

  2. 基本情況。這一部分闡述的主要內(nèi)容是:責(zé)任人所在單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要工作職責(zé);責(zé)任人任職期間具體所分管的有關(guān)財政財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動事項;責(zé)任人所在單位財政財務(wù)管理核算形式;責(zé)任人所在單位提供的會計資料真實性和完整性的承諾情況。

  3.審計情況。這一部分闡述的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位不同的管理體制情況,按照兩個《暫行規(guī)定》第十條規(guī)定的內(nèi)容和實施審計方案的實際內(nèi)容來寫。闡述的主要內(nèi)容是:責(zé)任人所在單位預(yù)算執(zhí)行和決算或財務(wù)收支計劃執(zhí)行和決算情況審計的結(jié)果;預(yù)算外資金收支和管理情況審計的結(jié)果;專項資金管理和使用情況審計的結(jié)果;國有資產(chǎn)管理和使用及保值增值情況審計的結(jié)果;責(zé)任人工資、獎金、補貼、住房、車子、電話、出差等費用報銷和領(lǐng)用公物移交以及遵紀守法方面情況審計的結(jié)果。

  4.審計評價。這一部分要采取“評價與事實相結(jié)合”的方法來寫。在對責(zé)任人的成績進行總體綜合評價的同時,把實施審計過程中查出的主要問題,按照應(yīng)評價的真實性、合法性、效益性、內(nèi)控制度、責(zé)任人個人問題等項目內(nèi)容進行定性定量和分門別類后,全部探入相關(guān)項目評價的內(nèi)容中去,作為評價責(zé)任人應(yīng)負責(zé)任的證據(jù)和支撐點,并按照“評價定性——問題事實——產(chǎn)生原因——造成后果——審計定性——應(yīng)負責(zé)任”的程式進行闡述。其主要內(nèi)容是:評價責(zé)任人所在單位財政財務(wù)收支是否真實方面的問題及其責(zé)任人應(yīng)負的責(zé)任;評價責(zé)任人所在單位是否違反國家財經(jīng)法規(guī)和政策方面的問題及其責(zé)任人應(yīng)負的責(zé)任;評價責(zé)任人所在單位資金使用是否達到預(yù)期效益、重大財政財務(wù)決策是否失誤等方面及其責(zé)任人應(yīng)負的責(zé)任;評價責(zé)任人所在單位內(nèi)部控制是否健全有效等方面及其責(zé)任人應(yīng)負的責(zé)任;評價責(zé)任人是否有個人經(jīng)濟問題方面及其應(yīng)負的責(zé)任。

  5.審計范議。這一部分闡述的主要內(nèi)容是:針對審計查出的問題和成因,對責(zé)任人所在單位提出的改進建議;對政府或有關(guān)職能部門提出的應(yīng)采取糾正措施的建議;對責(zé)任人應(yīng)負的行政責(zé)任及其責(zé)任的處理建議。

 ?。ǘ┑诙N結(jié)構(gòu),也是把正文分為開頭、基本情況、審計結(jié)果、審計評價、審計建議等五個部分。開頭、基本情況和審計建議三個部分的內(nèi)容基本相同,所不同的是:

  1.把“審計情況”這部分的小標題改為“審計結(jié)果”。在“審計情況”這部分闡述的主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加一個“審計查出的主要問題”段落。

  2.撰寫“審計評價”部分,采取“定性與定量相結(jié)合”的辦法,按照平鋪直敘的方式來寫。

  上述兩種結(jié)構(gòu),各有特色。第一種結(jié)構(gòu)的特點是:主題突出,結(jié)構(gòu)嚴謹,責(zé)任分明。使閱者既看到哪些地方存在有那些問題,又知道產(chǎn)生這些問題的原因,還清楚這些問題所造成的危害后果,從而提高報告的參考價值。第二種結(jié)構(gòu)的特點是:層次清晰,段落分明,內(nèi)容完整。但從報告的總體來看,若沒有一定的寫作功底和技巧,在撰寫“審計評價”時,就會產(chǎn)生內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象。若不讓內(nèi)容重復(fù),評價的內(nèi)容又顯的十分空洞。從參考的實用價值來看,第一種結(jié)構(gòu)比較適應(yīng)于報告的使用者。

  材料

  材料是報告的血肉,必須符合題意并真實可靠,這是因為主題決定材料,而材料是為論證主題服務(wù)的。真實是材料的生命,如果材料不真實,就不能令人信服。在這里必須明確的是,所謂真實,就是主題所需求的材料,必須是已然存在的并經(jīng)審計查明驗證的客觀事實,必須能夠代表客觀事物的本質(zhì)和主流。如何使寫進審計結(jié)果報告的材料既真實可靠又符合題意?

 ?。ǎ┮嵲搭^材料。報告的材料來源于現(xiàn)場審計,而現(xiàn)場審計是依據(jù)審計實施方案的內(nèi)容而進行的。因此,在制定審計實施方案時,就要兼容考慮如何使方案服務(wù)于審計結(jié)果報告的寫作需求,并明確主審為撰寫審計結(jié)果報告人,以便主審人員通盤考慮,在組織審深審?fù)傅耐瑫r,有目的收集和占有材料。尤其是對發(fā)現(xiàn)的重大問題,一定要追根究底,弄清前任與現(xiàn)任、集體與個人、直接與間接、主觀與客觀、過失與故意等責(zé)任關(guān)系的重要細節(jié),在客觀上掌握第一手詳實的材料。

 ?。ǘ┮獓@主題取材。主題確定之后,則應(yīng)當(dāng)依據(jù)主題需要而精選材料。為此,掌握第一手詳實材料后,就應(yīng)根據(jù)主題的需要,將零散、龐雜的材料進行整理分類。按照實事求是、客觀公正的原則和題意,以存在的并能代表客觀事物本質(zhì)事實的材料為依據(jù),以有關(guān)法律法規(guī)為準繩,把材料整理成為符合主題意圖的統(tǒng)一體,從而為論證主題服務(wù)。

 ?。ㄈ┮J真核實材料。為使寫進審計結(jié)果報告的材料既真實可靠又符合題意,要對整理分類和剪裁的材料再進行一次全面的分析、鑒別和確認。核實審計工作底稿,看闡述的事實來龍去脈是否清楚,證據(jù)是否合法有力;核實收支數(shù)據(jù),看是否完整準確,有關(guān)勾稽關(guān)系是否相符;核實材料性質(zhì),看是否決定問題本質(zhì),有無以偏概全;核實責(zé)任人的責(zé)任,看界定是否準確無誤,有無混淆不清或夸大、縮小的現(xiàn)象。使寫入報告的材料做到:事實清楚,證據(jù)確鑿;定性準確,責(zé)任分明;處理適當(dāng),建議可行。

  語言

  撰寫經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告的執(zhí)筆者應(yīng)盡力做到以下“三性”。

 ?。ǎ┐_切性。在撰寫經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告時,要圍繞主題,在整體文法方面,層次要分明,語法要合規(guī),文句要通順,講究通俗易懂,力求準確貼切。在使用詞語方面,應(yīng)開門見山,直截了當(dāng),多用直言義,少用婉言義,慎用或不用日語、方言、土語,防止產(chǎn)生歧義,引起不必要的誤解和爭議。在句式方面:要講究樸實無華,觀點明朗,句穩(wěn)詞妥,準確達意。

  (二)簡要性。撰寫經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告的用詞必須簡潔明快,鮮明易讀。因此,應(yīng)從主題出發(fā),緊扣中心內(nèi)容,分清主次,不用那些空話、套話和不必要的議論,不寫與主題無關(guān)或關(guān)系不大的話。要言簡意賅,陳述完整,多用短句或長、短句相結(jié)合,使之達到簡潔市P實的程度。同時,要認真提練文字,切忌累贅重復(fù),盡量不用晦澀難懂的名詞和專業(yè)術(shù)語,以增強報告語言的簡要性。

 ?。ㄈ﹪烂C性。經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告具有實用的參考作用,因而必須嚴肅,平實得體,實事求是,表意準確嚴密,并直接曉之以理,告之以規(guī),明于行止。不搞虛假浮夸,不搞嘩眾取寵,不搞無的放矢,不搞夸夸其談,不用華而不實之詞,不搞重復(fù)拖沓,使報告的語言既簡潔凝煉,又確切嚴密。

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