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內(nèi)審部門如何開展基建維修審計(jì)

來源: 湖北審計(jì) 編輯: 2006/03/31 00:00:00  字體:

  長期以來,內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)域只局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,內(nèi)審人員也應(yīng)適時(shí)地將內(nèi)審為單位服務(wù)的職能提高到一定的程度上來,拓展審計(jì)領(lǐng)域?,F(xiàn)就內(nèi)審部門如何開展基建維修審計(jì),結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談一談看法。

  一、轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,搞好基建維修工程事前中審計(jì)。

  傳統(tǒng)的基建維修審計(jì)往往是項(xiàng)目完工后的工程決算審計(jì),這種事后的決算審計(jì)無法對基建維

  修工程進(jìn)行全過程監(jiān)督,致使工程在事前、事中的管理混亂,因?yàn)槭虑笆轮斜O(jiān)督不利甚至造成概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的情況,導(dǎo)致投資失控,嚴(yán)重影響單位的經(jīng)濟(jì)承受能力。轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,就是要由單純的工程決算這種事后審計(jì)逐步向事前事中審計(jì)發(fā)展,犯患于未然。

  1、開展事前審計(jì),主要通過項(xiàng)目招標(biāo),內(nèi)審部門要對工程設(shè)計(jì)、工程概算,資金渠道,平均造價(jià)以及中標(biāo)企業(yè)的資信情況心中有數(shù)。要充分咨詢專家意見,設(shè)計(jì)要周全,要注重對項(xiàng)目資金的到位情況、項(xiàng)目可行性、工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性、施工招投標(biāo)的合理及合規(guī)性進(jìn)行分析評價(jià),在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而糾正問題。

  2、開展事中審計(jì)即施工過程審計(jì),主要指:

  (l)在施工過程中,審計(jì)人員應(yīng)不定期地深入施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,對隱蔽工程和變更設(shè)計(jì)部分進(jìn)行跟蹤檢查,促使這部分工程量真實(shí)地反映在決算中,同時(shí)應(yīng)隨時(shí)核對施工現(xiàn)場的工程項(xiàng)目簽證;(2)通過監(jiān)督材料的采購供應(yīng),保證材料供應(yīng)渠道正規(guī),材料標(biāo)號符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對材料變更應(yīng)積極征求設(shè)計(jì)人員的意見,以保證工程質(zhì)量;(3)通過監(jiān)督施工環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決項(xiàng)目管理中存在的問題,保證工程質(zhì)量,防止偷工減料,以次充好;(4)加強(qiáng)預(yù)付工程進(jìn)度款的管理,對工程款的預(yù)付應(yīng)與工程進(jìn)度相適應(yīng),嚴(yán)格按施工合同辦,對施工單位所報(bào)工程進(jìn)度表進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析,防止所撥進(jìn)度款超預(yù)算甚至決算的情況發(fā)生。

  二、建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)先期審計(jì)制度,搞好工程決算,努力降低造價(jià)。

  內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展基建維修審計(jì)主要指工程決算,工程決算就是核定工程造價(jià),是基建維修審計(jì)的核心。目前,基建結(jié)算中存在較多的水分,施工方虛報(bào)工程造價(jià)十分普遍。因此,許多地方政府規(guī)定,新建和擴(kuò)建工程(在規(guī)定造價(jià)以上)要送交國家審計(jì)機(jī)關(guān)或社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行終審。但這并不表明內(nèi)審機(jī)構(gòu)就不能審計(jì)基建項(xiàng)目。應(yīng)建立先期審計(jì)制度,即對在規(guī)定造價(jià)以上的工程項(xiàng)目通過先期內(nèi)審,核定初步的工程造價(jià),然后將核定的工程造價(jià)連同相關(guān)結(jié)算資料、圖紙等

  送交國家或社會審計(jì)部門進(jìn)行終審,一方面可以起到核減工程造價(jià),維護(hù)單位經(jīng)濟(jì)利益的作用;另一方面可以起到減少審計(jì)時(shí)間,降低審計(jì)費(fèi)用的作用,這是因?yàn)閷徲?jì)費(fèi)是按核減資收取的,通過內(nèi)審部門先期審計(jì)過的決算,其造價(jià)一般

  較原施工方結(jié)算有所降低;再則對那些在規(guī)定造價(jià)以下的工程項(xiàng)目,可由內(nèi)審部門進(jìn)行終審。內(nèi)審部門進(jìn)行工程結(jié)算,主要應(yīng)注意以下問題。

  L、搜集整理好完整的審計(jì)資料,如設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖、現(xiàn)場簽證、施工方所報(bào)結(jié)等書等,認(rèn)真細(xì)致的審查其真實(shí)性、完整性,這一步是結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ)性工作。

  2、嚴(yán)格核實(shí)工程量,防止多計(jì)工程量,增加項(xiàng)目費(fèi)用。要核定工程量主要核對竣工圖紙與設(shè)計(jì)變更,以確定工程結(jié)算價(jià)款內(nèi)容與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量是否相符,必要時(shí)應(yīng)深入現(xiàn)場實(shí)地勘查。工程量的大小決定了工程項(xiàng)目費(fèi)用,直接影響工程造價(jià)。工程量的多算和重算是施工企業(yè)擴(kuò)大預(yù)算是常見的手段。如筆者所在的衡陽衛(wèi)校為順應(yīng)擴(kuò)格的需要于1998年10月動工興建8300平方米的現(xiàn)代化數(shù)學(xué)樓,1999年9月交付使用,施工方所報(bào)結(jié)算為1100余萬元,按學(xué)校要求由內(nèi)審部門進(jìn)行先期審計(jì),在核實(shí)工程量工作中,發(fā)現(xiàn)施工方所報(bào)結(jié)算中基礎(chǔ)工程中放坡系數(shù)不依據(jù)土質(zhì)和開挖深度確定;磚墻工程中,主梁與次梁交換處和框架柱的起止點(diǎn),不以工程計(jì)算規(guī)

  則為準(zhǔn),多算工程量;屋頂裝飾所用琉璃瓦由校方自購,由施工方案裝,施工方結(jié)算中卻全盤參造園林定額,將全部造價(jià)計(jì)入結(jié)算;墻體涂刷時(shí),該扣除的門窗洞口,踢腳線等少扣漏扣等問題。僅通過核實(shí)工程量就核減工程造價(jià)70余萬元。由此可見,虛報(bào)工程量是施工方虛增工程造價(jià)的慣用手段,基建維修審計(jì)對工程量的審核不可忽視。

  3、積極開展社會調(diào)查,掌握市場行情,審核價(jià)格,防止虛報(bào)材料價(jià)格,多計(jì)材料費(fèi)用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與完善,商品的價(jià)格由市場供求關(guān)系所確定,這就使得目前建筑材料的市場價(jià)格不斷發(fā)生變化。施工方虛報(bào)材料費(fèi)用主要表現(xiàn)為:(1)多計(jì)施工所需材料的數(shù)量;(2)利用虛假發(fā)票,高報(bào)材料價(jià)格;(3)擴(kuò)大應(yīng)計(jì)差價(jià)的材料范圍等。而在基建維修項(xiàng)目中,材料費(fèi)用往往占工程總造價(jià)的60%以上,因此確定材料費(fèi)用對核定工程造價(jià)舉足輕重。在審計(jì)材料價(jià)格上,應(yīng)采取以下方法進(jìn)行:(l)經(jīng)常組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查,隨時(shí)掌握市場變化情況;(2)對材料差價(jià)應(yīng)確定應(yīng)計(jì)差價(jià)材料的范圍和工程所需的可調(diào)價(jià)差的材料用量;(3)利用當(dāng)?shù)囟~造價(jià)部門發(fā)布的通訊價(jià)作為結(jié)算價(jià)格。如前所述我校對教學(xué)樓工程進(jìn)行審計(jì)時(shí),就在事前明確規(guī)定材料價(jià)格按同期衡陽市造價(jià)站發(fā)布的材料市場信息價(jià)格即通訊價(jià)進(jìn)行結(jié)算。這是因?yàn)槿缤耆词【喗Y(jié)算定額確定計(jì)算材料價(jià)格不符市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,不能適應(yīng)市場材料價(jià)格的變化,導(dǎo)致結(jié)算中材料價(jià)格的失真。

  4、正確套用定額標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計(jì)算直接費(fèi)用,杜絕高套定額標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。定額是基建工程結(jié)算審核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),套用的定額是否適應(yīng),關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益,在審核中應(yīng)注意:(1)定額的整體套用是否合理,這是因?yàn)椴煌氖┕r(shí)間,工程類別,定額的套用是不同的;(2)審核套用定額子目的編制說明,明確其使用界限,防止高套定額標(biāo)準(zhǔn),以提高造價(jià)。如在結(jié)算中,施工方往往將低標(biāo)號的混凝土套為高標(biāo)號的混凝土;將普通上套為堅(jiān)土計(jì)算;將施工工藝簡單的項(xiàng)目套為復(fù)雜的項(xiàng)目等;(3)審核定額中工程程序所含工作內(nèi)容,對定額已包括的項(xiàng)目,要防止施工方重復(fù)單列計(jì)費(fèi),同時(shí)對與定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容有差異的施工操作,又無相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)可以套用,應(yīng)以簽證的方式協(xié)商解決;如我省目前使用的湖南省99定額綜合性很強(qiáng),將過去94定額許多分項(xiàng)計(jì)算的項(xiàng)目綜合在一起,在審核時(shí)應(yīng)特別注意。

  5、審核施工企業(yè)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及資質(zhì)等級情況

  目前,工程項(xiàng)目的取費(fèi)主要包括綜合費(fèi)、利潤及稅金等,取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)施工企業(yè)的資質(zhì)等級和項(xiàng)目的投資規(guī)模確定的。對取費(fèi)的審核直接關(guān)系到工程造價(jià),對雙方有協(xié)議的應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議辦,如工程項(xiàng)目的綜合費(fèi)、利潤率雙方有

  協(xié)議降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)防止施工方使用障眼法,不按協(xié)議結(jié)算。對施工企業(yè)資質(zhì)等級別的認(rèn)定應(yīng)要求施工方提供有效的資質(zhì)證書,將之復(fù)印作為審核資料存檔。

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