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關(guān)于加強(qiáng)和完善內(nèi)部審計(jì)的思考

來(lái)源: 二局二隊(duì)·陳建國(guó) 編輯: 2006/02/23 00:00:00  字體:

  內(nèi)部審計(jì)作為一種自我診斷,自我約束制度,是管理控制的重要組成部分,是管理控制的基石。管理控制是管理當(dāng)局得以獲取資源,并通過(guò)組織高效運(yùn)用資源,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的一系列活動(dòng)。在這一系列管理活動(dòng)中除去業(yè)務(wù)執(zhí)行和指揮命令之外,幾乎都與內(nèi)部審計(jì)職責(zé)息息相關(guān)。因此,在我局多級(jí)多層次負(fù)責(zé)的組織管理體制之下,受托責(zé)任的多級(jí)化更應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)作為一種管理控制工具,以其相對(duì)獨(dú)立的,客觀立場(chǎng)和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面了解,能對(duì)管理控制的各項(xiàng)活動(dòng)情況作出科學(xué)的評(píng)判,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)管理控制系統(tǒng)高效運(yùn)作。

  我局的內(nèi)部審計(jì)工作仍然沿襲過(guò)去事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)的管理模式,是一種會(huì)計(jì)導(dǎo)向型審計(jì),它主要檢查會(huì)計(jì)記錄是否正確,有無(wú)疏忽引發(fā)的錯(cuò)誤,資產(chǎn)是否安全完整,計(jì)劃是否完成,政策是否遵守。隨著地勘單位轉(zhuǎn)企改制的不斷深入,我局的企業(yè)得到高速發(fā)展,三大支柱產(chǎn)業(yè)基本形成。建立現(xiàn)代企業(yè)制度完善法人治理結(jié)構(gòu)是我局當(dāng)前的中心工作。而內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)自我監(jiān)督,自我約束機(jī)制的重要組成部分,是企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。

  那么要加強(qiáng)和完善我局內(nèi)部審計(jì),筆者認(rèn)為:

  首先,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用。第一,內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分。內(nèi)部審計(jì)受所有者的委托,并站在所有者的立場(chǎng)上,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。一般由非行政董事組成,在公司治理結(jié)構(gòu)中具有較高的權(quán)威性和獨(dú)立性。第二,內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中具有重要作用。內(nèi)部審計(jì)本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,它是獨(dú)立于具體操作和管理之外的控制層,直接對(duì)最高決策人員負(fù)責(zé),對(duì)具體操作和管理部門(mén)內(nèi)部控制的充分性和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出審計(jì)建議,以降低內(nèi)部控制無(wú)效而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還幫助企業(yè)進(jìn)行“軟控制”環(huán)境的營(yíng)造,是內(nèi)部控制過(guò)程設(shè)計(jì)的顧問(wèn)。第三,從內(nèi)部審計(jì)近年來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)看,其職能已由傳統(tǒng)的監(jiān)督,評(píng)價(jià)拓展為監(jiān)督評(píng)價(jià)與咨詢(xún),逐漸由“監(jiān)督導(dǎo)向型”向“服務(wù)導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變;內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)由單純的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向管理審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。內(nèi)部審在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。

  其次,鑒于我局的公司企業(yè)絕大部分是局控股公司企業(yè),而且分支機(jī)構(gòu)眾多,規(guī)模都不大。故此,在這種多層次負(fù)責(zé)的組織管理體制下,很難每個(gè)企業(yè)都建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。應(yīng)該以局為集團(tuán)公司建立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)下設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織,人員,工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,不受總經(jīng)理,其他職能部門(mén)或個(gè)人的干預(yù),以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性,公證性和有效性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作,要向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),還要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)告工作。它具有以下優(yōu)越性:第一,能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。集團(tuán)公司決策層可以通過(guò)審計(jì)委員會(huì)了解一定時(shí)期內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)以及關(guān)注的問(wèn)題,從而可以及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境和可能存在的風(fēng)險(xiǎn),有助于預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和考慮內(nèi)部審計(jì)的意見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還可以在不受企業(yè)管理層的影響和干預(yù)下開(kāi)展工作,向總經(jīng)理提供建議,實(shí)施有效的監(jiān)督。第二,可以保證內(nèi)部審計(jì)職能的充分發(fā)揮。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)多強(qiáng)調(diào)和偏重于監(jiān)督職能,忽視了內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià),鑒證和服務(wù)職能。內(nèi)部審計(jì)除了及時(shí),準(zhǔn)確地向組織管理當(dāng)局報(bào)告有關(guān)差錯(cuò)防弊和資產(chǎn)保護(hù)信息之外,更重要的任務(wù)針對(duì)管理和控制的缺陷,提出建設(shè)性意見(jiàn)和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項(xiàng)活動(dòng),合理使用資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  三、內(nèi)部審計(jì)要擺正自身位置,樹(shù)立為企業(yè)管理服務(wù),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的職業(yè)形象,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)交流和溝通,積極向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層宣傳企業(yè)與國(guó)家在根本利益上的一致性,當(dāng)國(guó)家利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí),惟有堅(jiān)持守法經(jīng)營(yíng)維護(hù)國(guó)家利益的原則,才能提升企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),更好地維護(hù)本企業(yè)的利益;使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)利和提高經(jīng)濟(jì)效益方面不可替代的作用,并取得各職能管理部門(mén)的支持與配合,同時(shí)也為降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的條件。

  四、為了考核內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情,我局應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定一套審計(jì)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)委員會(huì)的統(tǒng)一組織下對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員及審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)比考核。根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)工作成績(jī)顯著的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),工作質(zhì)量?jī)?yōu)秀的審計(jì)項(xiàng)目和表現(xiàn)出色的審計(jì)人員給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并與內(nèi)部審計(jì)人員的晉級(jí)升職掛鉤;對(duì)玩忽職守,審計(jì)質(zhì)量低下,造成企業(yè)損失或影響企業(yè)社會(huì)信譽(yù)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)審計(jì)人員給予行政處罰和降低待遇,對(duì)存在重大過(guò)失的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將處罰結(jié)果備案,根據(jù)過(guò)失性質(zhì)和程度決定其去留。從而推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作水平的不斷提高。

  總之,我局轉(zhuǎn)企改制后成為企業(yè)集團(tuán), 經(jīng)營(yíng)的最高目標(biāo)就是保證所有股東的資產(chǎn)保值增值,使廣大股東獲得更大的投資回報(bào)和經(jīng)濟(jì)利益,這也是內(nèi)部審計(jì)的中心任務(wù)。因此,我局的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該定位為:在不違反國(guó)家政策,財(cái)經(jīng)法規(guī)的情況下為提高經(jīng)濟(jì)效益提供監(jiān)督和服務(wù),最大限度地維護(hù)股東權(quán)益,保護(hù)投資者利益,從而促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率,取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

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