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摘 要:審計是獨立進行經(jīng)濟監(jiān)督的一種形式。它是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),由獨立于當(dāng)事人之外的專業(yè)審計機構(gòu),對企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和會計工作進行審核和稽查,以評價經(jīng)濟活動的合法性和有效性,肯定成績,揭發(fā)弊端,達到改善管理,提高效益的目的。強有力的政府審計,有效的內(nèi)部審計和獨立的注冊會計師審計相輔相成,構(gòu)成一個完整的審計監(jiān)督體系。本文闡述了如何發(fā)揮糧食企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;糧食企業(yè);審計監(jiān)督職能
1 充分認識內(nèi)部審計監(jiān)督服務(wù)的重要作用
我國的內(nèi)部審計是從20世紀80年代初開始的,工作時間比較短,人們對內(nèi)審工作認識、理解比較膚淺,往往把內(nèi)審看成是簡單的查賬、找錯,因而在一定程度上影響了內(nèi)審監(jiān)督服務(wù)作用的充分發(fā)揮。
在改革開放不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,由于對國有資產(chǎn)有效監(jiān)督機制滯后內(nèi)部制約機制不健全,在經(jīng)濟領(lǐng)域中的違規(guī)違紀、以權(quán)謀私、侵蝕和非法轉(zhuǎn)移國家財產(chǎn)事件時有發(fā)生。而內(nèi)部審計監(jiān)督則是管理權(quán)限的延伸,是企業(yè)強化自我約束機制的重要手段。通過審計,揭露財務(wù)收支中的隱患,堵塞漏洞,防范風(fēng)險,維護財經(jīng)紀律,確保國家和企業(yè)的財產(chǎn)安全。具體地說:
———保證會計核真和財務(wù)收支的真實性、合法性。通過內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)會計核算和財務(wù)收支管理中的問題,并及時進行糾正,堵塞漏洞,如實反映糧食經(jīng)濟活動客觀面貌,提高會計信息的質(zhì)量。進行審計時,要把由于計算記賬技術(shù)和理論原則上造成的無意識的差錯,與由于營私舞弊、弄虛作假造成的錯誤區(qū)別開來。要使賬證、賬表、賬實相符,以便正確分析對比會計資料,掌握糧食經(jīng)營規(guī)律,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠資料。
———維護財經(jīng)紀律,保護國家和企業(yè)財產(chǎn)不受損害。內(nèi)部審計負有同各種違法亂紀行為作斗爭的權(quán)力,可以依法對被審單位進行各種形式的監(jiān)督檢查。通過審計,揭露財務(wù)收支和企業(yè)管理中有章不循、違規(guī)操作、亂發(fā)濫用現(xiàn)象、以及故意偽造、隱匿、毀損會計資料,利用職務(wù)之便貪污盜竊、挪用公款, 侵吞國家和企業(yè)財產(chǎn)的一切行為。以維護財經(jīng)紀律,保證國家和企業(yè)財產(chǎn)不受侵害,促進糧食流通和國企改革順利進行、糧食經(jīng)濟事業(yè)健康發(fā)展。
———促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。通過對企業(yè)財務(wù)和管理效益的審查,可以全面系統(tǒng)地了解糧食經(jīng)濟活動過程。在綜合分析的基礎(chǔ)上,進行客觀、公正的評價,并針對企業(yè)在經(jīng)營活動中制度、決策、控制、信息經(jīng)營措施等方面存在的弊端和漏洞,提出具有針對性、可操作性切實可行的審計建設(shè)。一方面,幫助企業(yè)完善內(nèi)部會計控制系統(tǒng),加強防范措施,提高會計核真質(zhì)量和財務(wù)管理水平;另一方面,幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理控制系統(tǒng),加強目標控制,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
2 適應(yīng)形勢發(fā)展需要,改進內(nèi)部審計的職能
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,局限在查錯防弊范圍,其主要精力集中在財務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計對象一般是會計報表、憑證及相關(guān)資料,查證其財務(wù)收支的真實性、合法性。誠然,在當(dāng)時的歷史條件下,內(nèi)部審計做了大量卓有成效的工作,對維護財經(jīng)紀律,促進改革開放和維護經(jīng)濟發(fā)展起到了重要作用。同時也必須看到,按當(dāng)前形勢發(fā)展要求還有很大差距。比較明顯的是:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部制約機制的加強,內(nèi)部管理水平的提高,會計電算化的普及,賬務(wù)表面上的錯弊將會越來越少。加之,糧食流通體制市場化和糧食經(jīng)營主體多元化改革的逐步深入,市場競爭形勢日趨激烈,新情況新問題不斷出現(xiàn),勢必把內(nèi)部審計推進。一個新的更高層次階段。審計重點,也應(yīng)從內(nèi)部檢查監(jiān)督向內(nèi)部管理服務(wù)發(fā)展,從財務(wù)領(lǐng)域擴展到企業(yè)經(jīng)營和管理各個領(lǐng)域。
2.1 要堅持查錯防弊與改善企業(yè)管理相結(jié)合。內(nèi)審工作,在嚴格堅持查錯防弊的同時,還應(yīng)積極為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),當(dāng)好企業(yè)的參謀。在開展審計工作中,對企業(yè)在深化改革中出現(xiàn)的新情況、新問題和經(jīng)濟活動中發(fā)生的帶有普遍性、傾向性的問題,以及企業(yè)管理和內(nèi)部控制的缺陷,認真進行審計調(diào)查和綜合分析。并提出具有建設(shè)性的審計意見和改進措施,幫助企業(yè)改進管理,提高經(jīng)濟效益。只有這樣,才能使內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展道路越走越寬,才會有更為廣闊的生存發(fā)展空間。
2.2 要堅持事后審計與事前、事中審計相結(jié)合。目前糧食部門的內(nèi)部審計,一般情況都是在事后對財務(wù)收支、離任經(jīng)濟責(zé)任和經(jīng)濟效益等常規(guī)審計,這對研究和分析被審計單位差錯和弊端產(chǎn)生的原因,提出糾正的有效措施,以及明確有關(guān)人員責(zé)任,促進改進工作等,起著重要作用。然而,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)營活動的擴大,內(nèi)審的職能不應(yīng)僅僅限于事后的檢查監(jiān)督,更重要的是事前做好防范和事中檢查控制,以使差錯和弊端發(fā)生時得到及時糾正,防止不良后果的產(chǎn)生。諸如:糧食收購和銷售計劃,對外糧食貿(mào)易,資金運用效益,基本建設(shè)投資等,均應(yīng)做到事后審核,事中控制,進行全方位的監(jiān)督評價,及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的問題,把企業(yè)經(jīng)濟活動的風(fēng)險,降到最低程度。
2.3 要堅持手工和賬表審計與計算機和網(wǎng)絡(luò)審計的結(jié)合。隨著計算機的廣泛應(yīng)用,在審計手段上,必須從傳統(tǒng)的手工和賬表審計向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用發(fā)展。對會計信息審計中,要考慮到篡改數(shù)據(jù)、信息丟失、黑客入侵、計算機病毒等安全性問題。為保證內(nèi)審工作的效果,內(nèi)審人員事前要對計算機安全控制措施認真進行測試,如:有無有效的口令控制,數(shù)字是否加密,計算機病毒的防范與控制措施,職能權(quán)限的管理是否恰當(dāng)?shù)取?/p>
3 做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作需要解決好的幾個問題
20世紀是我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,也是推進糧食經(jīng)營市場化進程和加快國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的關(guān)鍵時刻。實踐證明,在深入改革的關(guān)鍵時刻,更需要加大審計工作力度,提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和效果,防范國有資產(chǎn)流失。當(dāng)前需要解決好幾個關(guān)鍵性問題:
3.1 提高糧食企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工對內(nèi)審工作的認識。這是做好內(nèi)審工作的先決條件。扭轉(zhuǎn)人們對內(nèi)審工作的片面認識,端正對內(nèi)審工作的態(tài)度。首先,要取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正認識到:內(nèi)審已是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是企業(yè)制定政策、改善管理、搞好經(jīng)營必不可少的參謀助手,具有不可替代的作用。從而由被動轉(zhuǎn)為主動, 積極支持、指導(dǎo)內(nèi)審工作的開展。其次,要提高廣大員工對內(nèi)審工作的認識。通過法律、政策、典型案例的宣傳,使廣大員工認識到審計在國民經(jīng)濟中的重要位置和促進企業(yè)改革發(fā)展的作用,消除片面認識,擴大積極影響,為開展內(nèi)審創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。第三、內(nèi)審人員自身要忠于職守,熱愛自己工作,富有開拓創(chuàng)造精神,以優(yōu)異的工作成效贏得領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的信賴和支持。
3.2 堅持內(nèi)部審計工作的獨立性。內(nèi)部審計是獨立進行經(jīng)濟監(jiān)督的一種形式,也是企業(yè)強化自我約束機制的重要手段。審計機構(gòu)和審計人員,依照法律法規(guī)獨立行使檢查監(jiān)督權(quán),既不受任何單位、個人干擾壓力所左右,也不受個人偏見與雜念影響,客觀公正地表達審計意見。為此,糧食部門應(yīng)結(jié)合地區(qū)、單位情況,建立和加強內(nèi)部審計機構(gòu):①建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),一般采取董事會領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),也可以采取設(shè)立審計委員會領(lǐng)導(dǎo)審計機構(gòu)。②尚未改制的大中型企業(yè),其內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置,可由上級主管部門設(shè)立派出機構(gòu),其人、財、物由主管部門統(tǒng)一管理,以加強其獨立性。③一般小型企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)立內(nèi)部審機構(gòu),未設(shè)立審計機構(gòu)的由主管部門加強監(jiān)督。
3.3 堅持以人為本,提高內(nèi)審人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。內(nèi)審人員是內(nèi)部審計工作的具體執(zhí)行者,其工作人員的素質(zhì)高低直接影響審計質(zhì)量和審計效果?,F(xiàn)代內(nèi)部審計是一項涉及面很廣的專業(yè)活動,不僅要求內(nèi)審人員必須具備會計、審計、分析、內(nèi)部控制的檢查和評價、電子數(shù)據(jù)處理等方面的專業(yè)知識,而且還必須熟悉糧食企業(yè)方針政策和企業(yè)經(jīng)營管理。但是,由于國有糧食企業(yè)大部分地處偏遠地區(qū),審計人員整體素質(zhì)偏低,審計手段比較落后,按現(xiàn)代內(nèi)部審計工作要求還有很大差距。因此,必須加強審計隊伍的建設(shè),通過擇優(yōu)引進、強化在職培訓(xùn)等各種方式,提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。同時還要加強職業(yè)道德教育,使審計人員職業(yè)道德規(guī)范成為自身的思想觀念,并指導(dǎo)和約束自己的行為,提高職業(yè)道德自律能力。
3.4 加強內(nèi)部審計工作規(guī)范化、制度化、法制化的建設(shè)。這是內(nèi)審工作發(fā)展的方向。要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合糧食企業(yè)實際情況,制訂出定性和定量分類考核指標體系,并在實踐中不斷完善。例如,在對會計的審計評價上,做到審查、核實、評價三個環(huán)節(jié)相互銜接,口徑一致;在對經(jīng)營業(yè)績的審計評價上,要分清上期轉(zhuǎn)入效益與本期形成效益,企業(yè)經(jīng)營效益和國家政策的影響及企業(yè)效益與社會效益的關(guān)系。這樣,有利于規(guī)范內(nèi)審人員的行為,保證內(nèi)審工作的質(zhì)量,促進內(nèi)審工作的健康、有序發(fā)展。
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