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審計調(diào)賬的兩種基本路徑

來源: 會計師/宋夏云 編輯: 2005/03/08 10:04:28  字體:
    根據(jù)審計準則的規(guī)定,審計人員對于被審計單位會計報表重大錯報行為,應(yīng)該合理運用現(xiàn)代先進的審計技術(shù),在查明事實真相之后,嚴格按照有關(guān)法規(guī)的要求,對有問題的報表項目進行調(diào)整。由于大多數(shù)的審計是事后審計,這時被審計單位有關(guān)賬目金額已經(jīng)封賬,因此,審計人員要按照原來錯賬的相反路徑去調(diào)賬,這已經(jīng)不可能。這時,審計人員應(yīng)該另辟新徑,才能順利完成審計調(diào)賬過程。

    一、審計調(diào)賬的基本思路

    對于事后審計來說,審計人員要根據(jù)被審計單位的會計報表重大錯報情況,提出中肯的調(diào)賬意見。在提出重編財務(wù)報告時,審計人員應(yīng)該首先調(diào)整利潤表,其次是資產(chǎn)負債表,如有必要,最后再調(diào)整現(xiàn)金流量表。

    1.損益表項目的調(diào)賬思路

    對于損益表的項目,由于它們是虛賬戶,即它們是不可盤存的項目,平時這些項目的金額都要逐月結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶中,即這些賬戶的月末余額為零,同時,到每年的年末,“本年利潤”賬戶也要進行結(jié)轉(zhuǎn),最后在計算了本年度的全部損益并做各種處理后,“本年利潤”賬戶年末余額也為零。因此,一旦發(fā)現(xiàn)被審計單位存在問題,審計人員對于損益表的項目,是不能直接按照其相反方向和相同金額來提出調(diào)賬意見的。例如,審計人員事后發(fā)現(xiàn)某企業(yè)多計“管理費用”20000元,就不能直接調(diào)減“管理費用”20000元。原因很簡單,這時“管理費用”的相關(guān)錯誤影響已經(jīng)轉(zhuǎn)到“利潤分配”、“應(yīng)交稅金”和“盈余公積”中去了。在這種情形下,審計人員可以根據(jù)這類錯誤對損益表的實際影響,提出中肯的調(diào)賬意見。

    2.資產(chǎn)負債表項目的調(diào)賬思路

    對于資產(chǎn)負債表的項目,由于它們一般是實賬戶,而且是可盤存的賬戶,因此,只要存在錯誤金額,審計人員便可以按照其錯誤金額的相反方向,正確提出調(diào)賬意見。例如,被審計單位多轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本100元,即庫存商品賬面成本多減100元。審計人員在調(diào)賬時,可以直接調(diào)增庫存商品100元就行了。因此,審計人員對于資產(chǎn)負債表項目的調(diào)賬思路是:對于實賬戶錯誤金額的調(diào)整,應(yīng)該按照該項目對資產(chǎn)負債表及其相關(guān)賬戶的影響金額的相反方向,按照相同的金額進行調(diào)整。

    3.現(xiàn)金流量表項目的調(diào)賬思路

    對于資產(chǎn)負債表和損益表的錯誤項目的調(diào)整,一般不會影響到調(diào)賬前的現(xiàn)金流量表的相關(guān)項目。按照我國現(xiàn)行的會計制度的規(guī)定,在審計中一旦發(fā)現(xiàn)被審計單位存在錯誤項目,原則上不對前期現(xiàn)金流量表的項目作出相應(yīng)調(diào)整。例如,審計中發(fā)現(xiàn)被審計單位會計科長多報自己親戚的醫(yī)藥費500元,用“現(xiàn)金”支付。這時,應(yīng)調(diào)增“應(yīng)付福利費”500元,同時調(diào)增“其它應(yīng)收款”或“現(xiàn)金”500元,而對于現(xiàn)金流量表來說,審計人員可以按照制度的規(guī)定,不提出調(diào)整意見。原因是,即使該企業(yè)在事后收回了多報的“醫(yī)藥費”500元,它對于前期的現(xiàn)金流量表也不會帶來影響,而只是會影響到調(diào)賬當年的現(xiàn)金流量表。當然,和資產(chǎn)負債表項目的調(diào)賬原則相類似,在審計被審計單位的各年比較財務(wù)報告時,對于這些錯誤金額,審計人員則要注意提請被審單位及時調(diào)整包括現(xiàn)金流量表在內(nèi)的相關(guān)項目的前期金額。

    二、審計調(diào)賬的兩種基本路徑

    在審計實務(wù)中,審計人員有兩種基本調(diào)賬路徑可供選擇,即全部過程調(diào)整法和最終結(jié)果調(diào)整法。

    (一)全部過程調(diào)整法

    它指的是假設(shè)被審計單位當月未對損益表項目作任何結(jié)轉(zhuǎn)的前提下,審計人員可按照被審計單位錯誤項目的相反路徑,對這些錯誤項目和金額逐一進行更正,最后達到調(diào)整賬戶金額或報告項目的目的。這種調(diào)賬方法通常只適合于當月發(fā)現(xiàn)問題并在當月處理的情形(假設(shè)是內(nèi)部審計人員及時發(fā)現(xiàn)的錯誤)。假設(shè)2005年1月10日,審計人員發(fā)現(xiàn)A公司2005年1月1日錯誤地將購入的一臺行政管理部門的電腦,計入“低值易耗品”,價值12000元,不計凈殘值,按一次攤銷法進行核算,但審計人員認為按照現(xiàn)行財務(wù)制度的規(guī)定,該電腦應(yīng)該計入“固定資產(chǎn)”項目,其預(yù)計使用年限為10年。另假設(shè)按照平均年限法計提折舊,所得稅率為30%,不考慮提取盈余公積金的影響。則按照全部過程調(diào)整法,其正確調(diào)賬路徑為:

    1.低值易耗品項目的調(diào)整

    借:低值易耗品12000

      貸: 管理費用 12000

    2.固定資產(chǎn)項目的調(diào)整

    借:固定資產(chǎn)12000

      貸:低值易耗品12000

    (二)最終結(jié)果調(diào)整法

    它指的是審計人員在發(fā)現(xiàn)問題后,不是逐一按照被審計單位原來的錯誤路徑去調(diào)整賬目,而是按照這些項目對財務(wù)報告及其相關(guān)賬戶的實質(zhì)影響來提出正確的調(diào)賬意見。假設(shè)2005年1月18日,審計人員發(fā)現(xiàn)B公司2004年9月20日多轉(zhuǎn)材料成本1000元,該批材料的產(chǎn)品完工率為50%,完工產(chǎn)品的產(chǎn)銷率為80%(按照分批認定法結(jié)轉(zhuǎn)各項存貨成本)。又假設(shè)該公司適用的所得稅率為30%,盈余公積金提取比率為10%(不考慮以前年度補虧及其其它因素的影響),則按照最終結(jié)果調(diào)整法,其正確的調(diào)賬路徑為:

    1.計算相關(guān)錯誤項目的影響金額

    審計人員可以按照相關(guān)會計制度的規(guī)定,對被審計單位的錯誤項目進行復(fù)算,然后根據(jù)其對相關(guān)財務(wù)報告及其賬戶的影響金額提出正確的調(diào)賬意見。由于多轉(zhuǎn)材料成本1000元,這時對相關(guān)賬戶的最終影響金額為:

    (1)少計原材料:1000元;

    (2)多計生產(chǎn)成本:1000(1-50%)=500元;

    (3)多計庫存商品:1000(1-50%)(1-80%)=100元;

    (4)多計主營業(yè)務(wù)成本:1000(1-50%)80%=400元;

    (5)少計稅前利潤:400元;

    (6)少計應(yīng)交稅金:400×30%=120元;

    (7)少計盈余公積:400(1-30%)10%=28元;

    (8)少計未分配利潤:400(1-30%)(1-10%)=252元。

    2.提出正確的調(diào)賬意見

    審計人員根據(jù)以上的分析,可以提出如下正確的調(diào)賬意見:

    (1)調(diào)增“原材料”1000元(借方);

    (2)調(diào)減“生產(chǎn)成本”500元(貸方);

    (3)調(diào)減“庫存商品”100元(貸方);

    (4)調(diào)增“應(yīng)交稅金”120元(貸方);

    (5)調(diào)增“盈余公積”28元(貸方);

    (6)調(diào)增“未分配利潤”252元(貸方)。

    根據(jù)最終結(jié)果調(diào)賬法,審計人員正確的調(diào)賬分錄為:

    借:原材料 1000

      貸:生產(chǎn)成本 500
          庫存商品 100
          以前年度損益調(diào)整 400

    借:以前年度損益調(diào)整400

      貸:應(yīng)交稅金-所得稅120
          盈余公積28
          未分配利潤 252

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