摘　要：計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分布式輸入的特點，但存在計算機的軟、硬件風(fēng)險和管理風(fēng)險，會計數(shù)據(jù)的完備性和保密性破壞風(fēng)險。因而應(yīng)建立計算機系統(tǒng)實體防范、合理選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、健全內(nèi)控系統(tǒng)和系統(tǒng)審計；對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、功能保護(hù)、程序控制、主體驗證和跟蹤監(jiān)測。

　　關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)；會計數(shù)據(jù)；軟硬件；安全性；管理

　　計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)是以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理為中心，構(gòu)成企業(yè)信息化平臺的重要組成部分。它能使企業(yè)的財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享和流通，實施遠(yuǎn)程操作以及進(jìn)行事中的動態(tài)會計核算、分析、控制和監(jiān)督，是一種全新的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比較，計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)具有會計信息和功能共享化、數(shù)據(jù)處理實時化、信息來源多樣化、信息存儲無紙化、會計數(shù)據(jù)分布式輸入、會計數(shù)據(jù)便于進(jìn)行全面核算和實時監(jiān)督審計等特點，從而能使企業(yè)的經(jīng)營管理突破時空的限制，具有對市場更迅捷的反應(yīng)能力。

　　一、計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的特點

　　1. 會計功能共享

　　會計功能共享是指網(wǎng)絡(luò)上的每個工作站都具有全套賬務(wù)系統(tǒng)或某一子系統(tǒng)的全部功能，都能啟動和運行計算機會計系統(tǒng)中的某一子系統(tǒng)正常工作。賬務(wù)處理功能的共享和賬務(wù)處理中多賬套功能的應(yīng)用，為二級部門核算提供了有利的工具。只要為每個部門配備一個工作站并經(jīng)過一定的授權(quán)，即可處理本部門的全部賬務(wù)。同時主管部門可隨時對每個二級核算部門的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，加強對基層業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理。用這種方法甚至可以在不同地點和不同時間進(jìn)行三級或四級核算。

　　2. 會計數(shù)據(jù)共享

　　此共享指網(wǎng)絡(luò)上的每個工作站，不僅可使用本站點的會計數(shù)據(jù)，還可使用服務(wù)器中存放的由某些工作站輸入和運算處理產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)。同時各子系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享，賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)可以進(jìn)行動態(tài)和雙向的數(shù)據(jù)傳遞。

　　3. 會計數(shù)據(jù)分布式輸入

　　會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，大量輸入耗費大量時間，在單機處理方式下數(shù)據(jù)輸入已成為“瓶頸”，特別是業(yè)務(wù)量大的單位。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)可由各部門分別收集，需要財務(wù)部門集中輸入的記賬憑證可由各部門的多臺計算機同時輸入。如工資數(shù)據(jù)可以由人事部門或勞資部門輸入，出入庫數(shù)據(jù)可以由倉庫管理部門輸入，這樣可大大減少由于輸入人員對會計業(yè)務(wù)不熟悉而造成的差錯。

　　二、計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)會計信息失真的風(fēng)險因素

　　1. 計算機系統(tǒng)風(fēng)險

　　（1）計算機硬件風(fēng)險。主要表現(xiàn)為文件服務(wù)器選配不當(dāng)影響網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮；網(wǎng)卡和工作站選配不當(dāng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或網(wǎng)絡(luò)失敗；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝不規(guī)范和工作環(huán)境不符合要求影響網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和可靠性。

　�。�2）計算機軟件風(fēng)險。計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)只有在會計軟件的支持下才能運行并發(fā)揮作用，而會計軟件也可能被有意或無意損壞。軟件風(fēng)險主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計不合理，缺少風(fēng)險防范措施；會計軟件的安裝和維護(hù)不當(dāng)；對計算機病毒不重視，沒有采取必要防范措施。

　　（3）計算機管理風(fēng)險。主要是管理制度不健全，缺少日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、用戶權(quán)限管理等。

　　2. 會計數(shù)據(jù)風(fēng)險

　　（1）保密性受破壞。由于會計數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門，未經(jīng)授權(quán)者一般難以接近，但可通過各種手段獲得它。從技術(shù)上講，任何傳輸線路包括電纜、光纜和微波等都可能被竊聽，還可通過收買計算機會計系統(tǒng)的關(guān)鍵人物而取得。

　　（2）完備性受破壞。這種破壞是篡改會計信息的內(nèi)容、形式和流向，插入偽造的會計數(shù)據(jù)，刪除有用的會計數(shù)據(jù)，顛倒會計數(shù)據(jù)的傳輸次序，別有用途地將會計數(shù)據(jù)錄制下來以備重放。

　　三、計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)會計信息失真的防范

　　1. 計算機系統(tǒng)風(fēng)險的防范措施

　�。�1）實體防范。如應(yīng)有相應(yīng)的防水、防火、防地震和防雷擊等防范自然災(zāi)害的防衛(wèi)系統(tǒng)和報警裝置。己方關(guān)鍵入口要設(shè)置多層電子保安門鎖，采用密碼鍵，嚴(yán)格檢查進(jìn)入者持有的安全卡。同時要增強計算機防電磁輻射和抗電磁干擾的能力，并有防靜電措施和自己的空調(diào)系統(tǒng)，還要確保電源暢通，確保會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的保存和運送安全。

　　（2）合理選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時主要從信息傳輸量、通信線路占用時間、線路租用費用、設(shè)備購置費用、已有設(shè)備的接口情況以及公用通信線路保密情況等方面進(jìn)行綜合考慮。此外，它還能在使用撥號線路時只占用較小的線路時間，降低通信費用，改進(jìn)整體性能從而提高工作效率。

　�。�3）建立健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)�？梢杂行Х乐褂嬎銠C會計信息失真。計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制包括：一般控制主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，主要有組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制、硬件與系統(tǒng)軟件控制以及系統(tǒng)安全控制等。應(yīng)用控制是針對某個特定的會計應(yīng)用系統(tǒng)，主要有輸入、處理和輸出控制。這里的關(guān)鍵是確保所建立的內(nèi)部控制系統(tǒng)是有效的并且能夠得到一貫的嚴(yán)格執(zhí)行。

　　（4）加強對計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的審計。審計的目的之一就是查錯防弊，審計人員可采取措施積極開展計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的事前、事后審計和對被審系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行定期審計。

　�。�5）提高有關(guān)工作人員的素質(zhì)。計算機會計信息失真的主要原因是“人”的問題，因此要加強人事管理，嚴(yán)格挑選計算機會計系統(tǒng)的操作人員和管理人員，嚴(yán)明職責(zé)、互相制約，使計算機會計系統(tǒng)的工作人員只能在授權(quán)的范圍內(nèi)工作。同時要提高有關(guān)工作人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2. 會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的防范措施

　�。�1）數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是最基本的防范技術(shù)。加密使會計數(shù)據(jù)具有秘密性，同時加密也能保證會計數(shù)據(jù)的完備性，因為會計數(shù)據(jù)經(jīng)過加密后未授權(quán)者無法識別，從而使得其獲得的會計數(shù)據(jù)失去價值，篡改和偽造難以實現(xiàn)。

　　（2）數(shù)據(jù)處理功能保護(hù)。設(shè)立專門的防范措施，保證數(shù)據(jù)處理過程中的完整和保密，并防止計算機病毒等舞弊程序。對重要的會計賬目可采用讀寫保護(hù)或編碼時間鎖定，遠(yuǎn)程終端可采用密碼通訊方式傳遞會計數(shù)據(jù)，一般用終端鑒別、用戶鑒別和口令等保護(hù)數(shù)據(jù)不被侵害。

　�。�3）程序控制。程序本身必須有足夠的安全保護(hù)來防御外來的攻擊。程序嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和研制，對操作系統(tǒng)設(shè)置一定的限制條件，以及在程序內(nèi)部設(shè)置安全控制等措施。

　　（4）主體驗證。最常用的工具是口令。安全的口令系統(tǒng)應(yīng)具有：選用的字符集的范圍大；口令有足夠的長度；口令內(nèi)容最好是無意義的字符；要經(jīng)常更換。目前，多使用動態(tài)口令（只使用一次的口令），并借助驗證器來完成驗證。

　�。�5）跟蹤監(jiān)測。對于任何被保護(hù)的會計數(shù)據(jù)的存取操作，計算機會計系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄和跟蹤監(jiān)測。如進(jìn)、退聯(lián)機終端的時間、地點和用戶身份，使用了哪些輸入輸出設(shè)備，存取、增刪或更新了哪些文件等。任何非法操作應(yīng)立即被反映到系統(tǒng)的主控制臺上，以使系統(tǒng)管理人員及時采取對策。

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