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網(wǎng)絡會計理論與實務相關問題分析

2013-01-09 10:38 來源:陳文晶

  以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的現(xiàn)代信息技術逐步滲透到社會經(jīng)濟的各個方面,對人們的生活與社會的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。會計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),沖擊了傳統(tǒng)的管理模式與商務觀念,催生了電子商務運營模式。電子商務運營模式是通過電子化、網(wǎng)絡化實現(xiàn)交易與結算的。會計服務于經(jīng)濟,隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和經(jīng)濟交易活動的電子化、網(wǎng)絡化,會計的程序、流程、理論等都要做出相應的調(diào)整,為會計的創(chuàng)新提供了空間,這樣才能滿足經(jīng)濟活動需求。網(wǎng)絡會計作為一種可行途徑進入了人們的視野,如何建立基于網(wǎng)絡的會計信息系統(tǒng)成為我國理論界與實務界爭相關注的焦點。

  一、網(wǎng)絡會計內(nèi)涵及特點

  (一)網(wǎng)絡會計內(nèi)涵

  網(wǎng)絡會計是在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的現(xiàn)代信息技術的基礎上建立的會計信息系統(tǒng),也可以是指網(wǎng)絡環(huán)境下確認、計量、披露各種交易的會計事項的活動。

 。ǘ┚W(wǎng)絡會計特點

  1.可實現(xiàn)會計與業(yè)務協(xié)同。傳統(tǒng)會計中信息傳遞不及時,業(yè)務發(fā)生后才進行會計核算,這樣會計與業(yè)務很難實現(xiàn)協(xié)同,給會計監(jiān)督帶來難題。網(wǎng)絡會計中以互聯(lián)網(wǎng)為基礎實現(xiàn)了網(wǎng)絡技術、企業(yè)網(wǎng)絡資源的共享,通過網(wǎng)絡能把企業(yè)采購、銷售、倉儲、采購等過程的數(shù)據(jù)及時傳遞到會計部門,實現(xiàn)會計與業(yè)務的協(xié)同,從而最優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。并且通過網(wǎng)絡還可以進行商品銷售、催收欠款、采購業(yè)務等業(yè)務,達到會計與企業(yè)外部業(yè)務的協(xié)同。

  2.能進行實時核算和在線管理。網(wǎng)絡會計以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,打破了時空限制,能實時傳遞信息進行會計核算。通過網(wǎng)絡企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人力資源等部門可以將各種信息隨時傳遞到財務部門,財務部門隨時加工、處理、分析這些信息,及時向上級領導及相關部門提供最新的財務信息。企業(yè)中每一項業(yè)務的變化,網(wǎng)絡技術都能跟蹤,并進行實時的分析、反饋,為企業(yè)領導者提供快捷的信息,實現(xiàn)在線管理,大大提高管理的效率。

  3.有遠程處理、集中監(jiān)控功能;ヂ(lián)網(wǎng)具有遠程處理功能,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的網(wǎng)絡會計也具有遠程處理功能如遠程報表、遠程審計、遠程報賬等,主管單位通過網(wǎng)絡會計能隨時對下屬機構進行財務監(jiān)控。網(wǎng)絡具有快捷、容量大的優(yōu)勢,便于財務的集中管理,以便更有效的運用企業(yè)資源。網(wǎng)絡會計中,集團公司能實時掌控子公司的財務,根據(jù)掌握的情況有效調(diào)配集團資金,提高資金利用率。

  4.能提供個性化、全方面的財務信息;ヂ(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡會計能實現(xiàn)人機對話,這與傳統(tǒng)事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據(jù)需要隨時獲取動態(tài)的、個性化的會計信息。同時網(wǎng)絡的功能是強大的,網(wǎng)絡信息也包羅萬象,網(wǎng)絡會計能給企業(yè)內(nèi)部員工、債權人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會計報表、文字信息,還能是語音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業(yè)狀況。

  二、網(wǎng)絡會計理論與實務

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計理論

  1.網(wǎng)絡會計的對象。網(wǎng)絡環(huán)境下會計的對象是企業(yè)的經(jīng)濟活動以及不能用貨幣表現(xiàn)出來的各種有用信息。信息技術時代,企業(yè)經(jīng)營活動開展前要考慮客戶、供應商、區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。網(wǎng)絡會計能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應商、區(qū)域經(jīng)濟等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經(jīng)營管理者、決策者等,在綜合考慮這些會計信息的基礎上做出正確的決策。

  2.網(wǎng)絡會計的職能。網(wǎng)絡環(huán)境下會計職能主要有核算、預測、控制、分析等。隨著信息技術的快速發(fā)展與完善,傳統(tǒng)會計工作中的記賬、算賬、報賬等瑣碎工作在網(wǎng)絡會計中將由計算機自動完成,從而將會計人員從繁瑣的事物中解脫出來,更多的關注預測、經(jīng)營分析等,由核算性會計轉(zhuǎn)向管理型會計。網(wǎng)絡會計將財務會計與管理會計融合在一起,財務會計以核算為基礎,增加了經(jīng)濟分析、實時控制等方面的內(nèi)容,使會計系統(tǒng)成為全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。

  3.網(wǎng)絡會計假設。隨著會計的發(fā)展,網(wǎng)絡會計假設有了一定的變化。首先,網(wǎng)絡會計主體在網(wǎng)絡環(huán)境下可以是一個實體單位,也可以是虛擬企業(yè)等。其次,網(wǎng)絡會計打破了傳統(tǒng)會計持續(xù)經(jīng)營假設。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設適用實體企業(yè),但臨時組織面對市場變化,為了共同開拓市場,對付競爭者,具有不同資源的企業(yè)建立的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的企業(yè)聯(lián)盟體,共同承擔費用。這種結合是臨時的,達到目的后聯(lián)合體就解散了。所以對虛擬企業(yè)來說,持續(xù)經(jīng)營沒有任何意義。

  (二)網(wǎng)絡會計實務

  1.網(wǎng)絡會計實務實現(xiàn)了自動化、無紙化。網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,電子票據(jù)取代了傳統(tǒng)會計實務中手工填制的紙質(zhì)單據(jù)。通過網(wǎng)絡電子票據(jù)可以隨意傳輸,如企業(yè)內(nèi)部人員錄入的單據(jù)、外部傳來的電子發(fā)票、銀行傳來的電子結算憑證等,如何鑒別這些票據(jù)的真?zhèn),需要對電子票?jù)進行身份認證。信息傳遞時要加密和電子認證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網(wǎng)絡會計環(huán)境下接收到的電子單據(jù),財務人員核對后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報表,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)自動完成后面的處理工作,實現(xiàn)了自動化、無紙化,大大簡化了會計人員的工作。

  2.網(wǎng)絡會計實務拓展了網(wǎng)絡會計核算內(nèi)容。隨著全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡化,各類企業(yè)組建了供應鏈,通過供應鏈聯(lián)合具有優(yōu)勢的部門或企業(yè),達到相互支持的目的。供應鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購、產(chǎn)品、消費者等,通過網(wǎng)絡將供應商、制造商、零售商、最終用戶等聯(lián)系在一起,構建起范圍廣泛的企業(yè)結構模式。所以,網(wǎng)絡會計的核算內(nèi)容與傳統(tǒng)會計相比得到了拓展。傳統(tǒng)會計披露出的信息大都是財務信息,非財務信息被排除在外。網(wǎng)絡會計下,企業(yè)創(chuàng)新能力、市場占有率、服務質(zhì)量等非財務信息更能反映出企業(yè)的競爭能力,因此企業(yè)可以通過網(wǎng)絡搜集大量非財務信息,以便更準確地評估企業(yè)的未來獲利能力。

  3.網(wǎng)絡會計核算完善了無形資產(chǎn)的確認與計量。網(wǎng)絡環(huán)境下,知識成為最重要的資源,主要涉及市場資產(chǎn)如品牌、商譽、營銷渠道等,這些是企業(yè)擁有的,與市場相關的無形資產(chǎn)潛力。知識產(chǎn)權資產(chǎn)如專利、商標權、域名、商業(yè)秘密等,立足于創(chuàng)造性的知識成果,得到法律的保護。人才資產(chǎn)如專業(yè)資格認定、實際工作能力、基礎教育狀況、個人心理素質(zhì)等,是企業(yè)雇員身上表現(xiàn)出來的才能;A結構資產(chǎn)如企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術系統(tǒng)等,是企業(yè)得以運行的技術、程序。傳統(tǒng)會計核算了知識成本,但是對一些非常重要又不能采用貨幣計量的知識資本,就要靠網(wǎng)絡會計披露出來,讓經(jīng)營者、決策者能全面了解信息,正確評估。

  三、網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨的問題及解決途徑

  (一)網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨的問題

  1.網(wǎng)絡安全問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進行修改。但是網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,以電子商務為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡會計,原始憑證都是以電子數(shù)據(jù)形式存在的,電子數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這對數(shù)據(jù)原件真實性的保存提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題也成為國際爭論的熱點。目前,對會計實務中打印出計算機記錄的原始數(shù)據(jù),由負責人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實踐中解決。

  2.會計信息質(zhì)量問題。網(wǎng)絡是完全開放的,它所容納的會計信息含量是巨大的,這會使一些虛假的會計信息進入網(wǎng)絡并傳播。而網(wǎng)絡的龐大性、復雜性,很難及時辨別會計信息,致使網(wǎng)絡會計信息良莠不齊。會計信息使用者面對龐雜的網(wǎng)絡會計信息資源,很難分辨優(yōu)劣,這會影響到他們做出正確的決策,從而造成經(jīng)濟損失。

  3.會計人員素質(zhì)問題。會計對經(jīng)濟要素具有分類、記錄、計量的責任,而會計要提供準確的成本信息,就必須了解經(jīng)濟運行主體的生產(chǎn)過程及工藝。信息技術的快速發(fā)展,對網(wǎng)絡會計人才素質(zhì)提出了高要求,要求會計人員必須是復合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會計業(yè)務操作,又能解決實踐中存在的問題等。但目前很多會計人員存在專業(yè)知識薄弱,文化水平低的問題,不能滿足網(wǎng)絡會計的需求。

 。ǘ┙鉀Q網(wǎng)絡會計問題的途徑

  1.確保網(wǎng)絡安全。首先加強內(nèi)部控制,減少由于內(nèi)部人員道德風險、計算機病毒等造成的危害。建立有效的內(nèi)部控制制度,包括軟硬件管理、組織機構與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全運行。其次從技術上對網(wǎng)路會計信息系統(tǒng)的通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等進行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術、安全協(xié)議、電子簽名等。

  2.提高會計信息質(zhì)量。首先要加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強會計電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的合法真實性。其次注重網(wǎng)絡系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。強化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計制度、確認制度等;實施外部監(jiān)督,實施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。

  3.加快網(wǎng)絡會計人才培養(yǎng)。未來社會需要的財會人員是具有科技與管理知識,知識結構多元化的復合型人才。要培養(yǎng)網(wǎng)絡復合型人才,企業(yè)單位要提供內(nèi)部學習環(huán)境,優(yōu)化學習氛圍,同時也要督促財會人員利用空余時間學習。網(wǎng)絡會計人員首先要學好計算機知識,能靈活運用網(wǎng)絡服務會計;其次要修好邊緣知識,網(wǎng)絡時代出現(xiàn)了一些新技術、新觀念,這些新技術使會計人員面臨嚴重沖擊,因此必須熟練掌握邊緣知識。

  總之,網(wǎng)絡會計改變了傳統(tǒng)的會計工作,是會計發(fā)展史上的一次徹底的變革,對會計理論與實務產(chǎn)生了深刻的影響。隨著信息技術的飛速發(fā)展,它會成為會計學中最具發(fā)展?jié)摿Φ男骂I域。

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