2005-08-02 08:46 來源:財(cái)經(jīng)問題研究·劉忠玉
一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展原因分析
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件
知識(shí)經(jīng)濟(jì)最早于1992年由聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)提出的。尤其是從1996年亞太經(jīng)濟(jì)合作組織第一次明確指出“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”這種新型經(jīng)濟(jì)以來,我國一直在思考面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的對(duì)策。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),就是知識(shí)和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)的迅速產(chǎn)業(yè)化。它不僅僅對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及個(gè)人帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而且必將對(duì)提供企業(yè)管理信息、參與企業(yè)經(jīng)營決策、服務(wù)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生諸多影響。從會(huì)計(jì)界的反思來看,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,是會(huì)計(jì)獲得新的活力的大好機(jī)會(huì)。
。1)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的挑戰(zhàn)。第一,會(huì)計(jì)主體假設(shè)面臨挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)主體的范圍很明確,一般表現(xiàn)為獨(dú)立核算的企業(yè)。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著科技的進(jìn)步和競爭的日趨激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加復(fù)雜化,使得會(huì)計(jì)的典型主體-企業(yè),變得越來越模糊。在網(wǎng)絡(luò)世界中,公司作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化并存在“虛”、“實(shí)”兩個(gè)空間。特別是網(wǎng)上公司的出現(xiàn),突破了傳統(tǒng)意義上的“物理空間”的概念,構(gòu)成了“媒體空間”。面對(duì)如何界定這些實(shí)體的外延,以及如何核算和管理這些不確定的實(shí)體,會(huì)計(jì)主體的假設(shè)顯得力不從心。第二,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)難以“持續(xù)”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)主體面臨的是競爭激烈、風(fēng)險(xiǎn)日益增大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在這種環(huán)境下,企業(yè)隨時(shí)有被清算、終止的可能,巴林銀行的突然倒閉就是一個(gè)典型的例子。第三,會(huì)計(jì)分期假設(shè)缺陷凸現(xiàn)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營的補(bǔ)充,人為的將企業(yè)連綿不斷的經(jīng)營活動(dòng)分為若干期間以便于賬務(wù)處理,出具財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足信息用戶的需要,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)還勉強(qiáng)勝任這種方式的核算工作。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,固定資產(chǎn)折舊加速,無形資產(chǎn)的攤銷期限難以估計(jì),隨時(shí)有意外收入和損失發(fā)生的可能性,這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的制度性原因。
。2)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使原來的會(huì)計(jì)電算化已不再適應(yīng)時(shí)代潮流,新的會(huì)計(jì)信息化理論脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,因而在加工與輸出財(cái)務(wù)信息方面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求;第二,知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們是以知識(shí)為核心的生產(chǎn)要素,是知識(shí)信息依賴型的、明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,這對(duì)于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn),隨著新會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,會(huì)計(jì)電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到完善、提高和革新;第三,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,是通過會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)外部信息需求者提供所需要的財(cái)務(wù)信息,這就必然要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。通過上面的分析可以預(yù)測,知識(shí)經(jīng)濟(jì)將是會(huì)計(jì)電算化極其普及與繁榮的時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息處理與輸出,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)下對(duì)財(cái)務(wù)信息的高要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,是提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的有力手段,是未來企業(yè)會(huì)計(jì)輸入、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡(luò)處理。因?yàn)槊總(gè)公司都有網(wǎng)址,企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。絕大多數(shù)公司都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),必將缺乏競爭力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,將是人力資源會(huì)計(jì)等新的會(huì)計(jì)模式流行和發(fā)揮作用的時(shí)候,新的會(huì)計(jì)模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法。此外新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生及流行,也會(huì)推動(dòng)以其為平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。
總之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,高新技術(shù)的快速發(fā)展,帶來會(huì)計(jì)管理方面的一系列改革,進(jìn)而引起現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化的革新,逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,這正是新興的會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的外部條件。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾,是會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素
人類正在步出工業(yè)社會(huì),而進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代-信息時(shí)代。信息時(shí)代的到來,無疑對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面,當(dāng)然包括會(huì)計(jì)在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn),F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展方面,除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外,主要還受信息技術(shù)的制約。從理論上講,會(huì)計(jì)模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可能性。手工會(huì)計(jì)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù),僅當(dāng)作自動(dòng)化,而不對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重建,那就如同當(dāng)企業(yè)面臨困難時(shí),只要花錢添購一些電子計(jì)算機(jī),所有的問題就會(huì)迎刃而解一樣。
會(huì)計(jì)模型是會(huì)計(jì)實(shí)踐的反映,是按照會(huì)計(jì)實(shí)踐的一定特征對(duì)會(huì)計(jì)所作的描述。植根于各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會(huì)計(jì)實(shí)踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會(huì)計(jì)實(shí)踐形成了各式各樣的會(huì)計(jì)模型,但是目前的各種會(huì)計(jì)模型,拋開政治、經(jīng)濟(jì)、文化的不同外,究其實(shí)質(zhì)來說都是建立在亞當(dāng)。斯密傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)模型(傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型)。
由于信息社會(huì)的到來所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會(huì)計(jì)對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求當(dāng)然相差甚遠(yuǎn),因而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),所表現(xiàn)的困惑必將在所難免,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,無法提供恰當(dāng)充分的信息,勢(shì)必會(huì)使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來源。以電子計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ埽婚_始進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。由于現(xiàn)有的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的手工操作模式,雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)程并未因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)而有所改變。由此可見,當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是用現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理的程序和規(guī)則并不是因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)以后才出現(xiàn)的。所以筆者認(rèn)為,這些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不具有適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立信息時(shí)代的會(huì)計(jì)模型,這是會(huì)計(jì)信息化理論首先需要解決的問題。
3.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響
國家信息化,企業(yè)是基礎(chǔ)。沒有企業(yè)信息化,根本談不上國民經(jīng)濟(jì)的信息化,所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化,即通過電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
現(xiàn)行的大多數(shù)AIM已本能地成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,但普遍存在與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)的弊端,而且會(huì)計(jì)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)與內(nèi)外子系統(tǒng)之間均不能共享,信息不暢通,影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)展。企業(yè)信息化的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)軟件與其它軟件相融合,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,這是對(duì)未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的新要求。此外,企業(yè)信息化還要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù),這也是會(huì)計(jì)信息化必須解決的問題。
總之,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)全球性的信息化浪潮,社會(huì)信息化已成為時(shí)代的主旋律。然而企業(yè)信息化是社會(huì)信息化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化的核心;所以加快會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必將成為下一階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化,一般是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說法。主要包括電算化會(huì)計(jì)制度的確立、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:
1.歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日劇增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,所以采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營+信息,可見信息之重要性。此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使企業(yè)由原來的資本密集型和勞動(dòng)密集型,向著知識(shí)密集型發(fā)展,誰擁有高新科學(xué)技術(shù)誰就擁有財(cái)富?傊,信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,會(huì)計(jì)占有企業(yè)70%以上的信息量,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
2.目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng),是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
3.技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始所產(chǎn)生的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
4.功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它的會(huì)計(jì)程序是模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理、決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
5.信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
6.系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主,會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
7.理論基礎(chǔ)不同
會(huì)計(jì)電算化是建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,是與手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,企業(yè)管理的核心是對(duì)原材料,產(chǎn)品、廠房、機(jī)器設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的管理,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是一種“金字塔”式的縱向多層次的等級(jí)管理機(jī)構(gòu),是在亞當(dāng)。斯密的傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會(huì)理論的會(huì)計(jì)模型。而會(huì)計(jì)信息化是在信息社會(huì)中產(chǎn)生的,為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行了重新設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、快速、合理的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務(wù)最優(yōu)的要求。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)處理之后,必然要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見,電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。
總之,為加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,必須首先全面加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息系統(tǒng)各部分之間協(xié)調(diào)發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化培育良好的發(fā)展和運(yùn)用環(huán)境。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究工作,研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度、財(cái)稅管理制度的影響和改革政策,以便能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來規(guī)劃和發(fā)展21世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是本世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會(huì)計(jì)帶來巨大影響,影響到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件(信息處理的工具)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件(信息處理的程序)和會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容(技術(shù)資產(chǎn))三個(gè)方面。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改寫紙張、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件正在改寫建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán);現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)正在改寫以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的交換方式。而現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速發(fā)展,則正在改寫以有限資源確認(rèn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的涵義。由此看來,未來的財(cái)務(wù)報(bào)告將會(huì)有以下幾方面的改變和特點(diǎn):
1.從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),但電算化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財(cái)務(wù)報(bào)表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)電子計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,如同他們選擇電視節(jié)目一樣方便,那么未來的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會(huì)計(jì)師來決定,會(huì)計(jì)的生存空間將自然得到拓寬。
2.會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性并重
會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性是由會(huì)計(jì)信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財(cái)富分配的會(huì)計(jì)信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會(huì)計(jì)信息,則要求具有很強(qiáng)的相關(guān)性。隨著資本市場的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時(shí)提供可靠與相關(guān)的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是圍繞會(huì)計(jì)信息的財(cái)富分配用途而建立和發(fā)展起來的,從根本上講,只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會(huì)計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求,無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報(bào)表體系,來揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。
3.主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會(huì)計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。
與此同時(shí),工業(yè)時(shí)代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會(huì)計(jì)主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。
4.有形資源與技術(shù)資源并重
對(duì)有形資源的占有及使用是工業(yè)社會(huì)環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告來展開。但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的條件開始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開發(fā)、利用和爭奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的地位日趨下降。在這種趨勢(shì)下,促使新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。
5.貨幣與非貨幣計(jì)量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的會(huì)計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會(huì)計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。
6.從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重
因?yàn)樵谟脩舻呢?cái)富分配用途的導(dǎo)向下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來而不是過去,這在客觀上便要求會(huì)計(jì)必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。目前國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會(huì)計(jì)信息的決策用途而設(shè)定的。因此,未來的財(cái)務(wù)報(bào)告必將實(shí)現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。
7.從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重
年度信息揭示歷來是會(huì)計(jì)慣有的傳統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)信息決策用途的不斷增強(qiáng),一個(gè)年度的信息揭示必然與投資決策對(duì)信息的及時(shí)性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會(huì)計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會(huì)計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。
綜上所述,未來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為我國會(huì)計(jì)的改革提供了新的契機(jī),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。
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