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借款費(fèi)用資本化金額中權(quán)數(shù)的選擇及處理

2005-09-04 14:33 來源:財務(wù)與會計·楊勇

  專門借款是指為購建固定資產(chǎn)而專門借入的款項(xiàng)。《企業(yè)會計準(zhǔn)則-借款費(fèi)用》規(guī)定,當(dāng)資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生,借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動已經(jīng)開始時,每一會計期間專門借款的費(fèi)用應(yīng)予資本化,資本化金額通過運(yùn)用“至當(dāng)期末止購建固定資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)”乘以“資本化率”確定。當(dāng)借款費(fèi)用金額大于所計算的資本化金額時,將資本化金額計入固定資產(chǎn)、工程物資或在建工程成本,將借款費(fèi)用金額和資本化金額的差額計入當(dāng)期損益;當(dāng)借款費(fèi)用金額小于或等于資本化金額時,則將借款費(fèi)用金額全部予以資本化計入固定資產(chǎn)、工程物資或在建工程成本。由此可見,準(zhǔn)確地計算“固定資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)”和“資本化率”,是正確進(jìn)行借款費(fèi)用資本化金額處理的關(guān)鍵。在實(shí)踐工作中,這兩個數(shù)字的計算,都要涉及權(quán)數(shù)的確定問題,準(zhǔn)則允許在天數(shù)和月數(shù)兩者中進(jìn)行選擇。筆者認(rèn)為,根據(jù)會計人員采用不同的職業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn),會產(chǎn)生多種處理結(jié)果,現(xiàn)舉例對其加以探討。

  例:A公司為建造甲生產(chǎn)車間,于1999年9月6日從工行借入5年期貸款2000萬元,年利率12%;于2000年6月1日從建行借入3年期貸款1000萬元,年利率10%.該公司2000年度“在建工程-甲車間”明細(xì)賬簿記載的實(shí)際購建支出資料如下:

日期   支出數(shù)(萬元)   日期   支出數(shù)(萬元)  
上年結(jié)轉(zhuǎn)   400   7月16日   400  
1月5日   180   8月25日   180  
2月20日   120   9月10日   120  
3月14日   200   10月6日   200  
4月8日   150   11月15日   150  
5月28日   270   12月9日   270  
6月7日   150   合計   2790  

  根據(jù)上述條件,確定該企業(yè)2000年度借款費(fèi)用資本化金額并作相應(yīng)的會計處理(金額以萬元表示,保留兩位小數(shù))。

  一、以天數(shù)為權(quán)數(shù)

  《企業(yè)會計準(zhǔn)則-借款費(fèi)用》對于資本化金額確定的公式,是以天數(shù)為權(quán)數(shù)來表示的。但對會計期間涵蓋的天數(shù)的認(rèn)定,有著兩種不同的方法。

  方法一:以日為權(quán)數(shù),會計期間涵蓋的天數(shù)與公歷相銜接,按實(shí)際天數(shù)(365天或366天)確定。

  首先,進(jìn)行累計支出加權(quán)平均數(shù)的計算,步驟如下:

  1、計算每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的占用天數(shù)。

  每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的占用天數(shù)=當(dāng)月剩余天數(shù)+次月至12月每月實(shí)有天數(shù)之和

  占用天數(shù)的計算應(yīng)注意一個原則,即“算頭不算尾”或“算尾不算頭”。在本例中,上年結(jié)轉(zhuǎn)購建資產(chǎn)支出數(shù)在2000年度的占用天數(shù)為366天,1 月5日購建資產(chǎn)支出數(shù)在2000年度的占用天數(shù)為361天[(31-5)+29+31+30+31+30+31+31+30+31+30+31],其余按此類推。

  2、計算每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的資本化期間。

  每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的資本化期間=占用天數(shù)/會計期間涵蓋的天數(shù)

  會計期間涵蓋的天數(shù)按實(shí)際天數(shù)確定,由于2000年是閏年,實(shí)際天數(shù)為366天。

  3、計算購建資產(chǎn)的累計支出加權(quán)平均數(shù)

  累計支出加權(quán)平均數(shù)=∑(每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的支出數(shù)*每筆購建資產(chǎn)支出數(shù)的資本化期間)

  分別計算出每筆購建資產(chǎn)的支出加權(quán)平均數(shù)后進(jìn)行匯總,過程和結(jié)果見下表。

日期   支出數(shù)   占用天數(shù)   資本化期間   支出加權(quán)平均數(shù)  
上年結(jié)轉(zhuǎn)   400   366   366/366   400.00  
1月5日   180   361   361/366   177.54  
2月20日   120   315   315/366   103.28  
3月14日   200   292   292/366   159.56  
4月8日   150   267   267/366   109.43  
5月28日   270   217   217/366   160.08  
6月7日   150   207   207/366   84.84  
7月16日   400   168   168/366   183.61  
8月25日   180   128   128/366   62.95  
9月10日   120   112   112/366   36.72  
10月6日   200   86   86/366   46.99  
11月15日   150   46   46/366   18.85  
12月9日   270   22   22/366   16.23  
累計支出加權(quán)平均數(shù)   1560.08  

  其次,進(jìn)行資本化率的計算,步驟如下:

  1、計算專門借款實(shí)際發(fā)生的利息之和

  在當(dāng)前實(shí)際工作中,金融機(jī)構(gòu)的貸款利息是以360天為基數(shù),將年利率折算成日利率后乘以貸款本金和貸款占用天數(shù)來計算的,即:

  貸款利息=貸款本金*(貸款年利率/360)*貸款占用天數(shù)

  A公司工行借款在2000年度占用天數(shù)為366天,建行借款在2000年度占用天數(shù)為213天,則:

  A公司專門借款實(shí)際發(fā)生的利息之和=2000*(12%/360)*366+1000*(10%/360)*213=244.00+59.17=303.17萬元

  2、計算專門借款本金加權(quán)平均數(shù)

  專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=∑[每筆專門借款本金*(每筆專門借款實(shí)際占用天數(shù)/會計期間涵蓋的天數(shù))]

  會計期間涵蓋的天數(shù)以366天確定,則:

  A公司專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=2000*(366/366)+1000*(213/366)=2000+581.97=2581.97萬元

  3、計算資本化率

  資本化率=加權(quán)平均利率=(專門借款實(shí)際發(fā)生的利息之和/專門借款本金加權(quán)平均數(shù))*100%

  A公司資本化率=(303.17/2581.97)*100%=11.74%

  最后,進(jìn)行資本化金額的計算和處理,步驟如下:

  1、計算資本化金額。

  資本化金額=累計支出加權(quán)平均數(shù)*資本化率

  A公司資本化金額=1560.08*11.74%=183.15萬元

  2、計算應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用

  應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用=專門借款實(shí)際發(fā)生的利息之和-資本化金額

  A公司應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用=303.17-183.15=120.02萬元

  3、A公司2000年會計處理應(yīng)為:

  借:在建工程-甲車間 183.15萬元

  財務(wù)費(fèi)用-利息支出 120.02萬元

  貸:長期借款-工行 244.00萬元

  長期借款-建行 59.17萬元

  方法二:以日為權(quán)數(shù),會計期間涵蓋的天數(shù)與銀行借款結(jié)息方法相銜接,按簡化方法(即360天)計算。

  該方法和方法一不同的是,計算累計支出加權(quán)平均數(shù)和專門借款本金加權(quán)平均數(shù)時,會計期間涵蓋的天數(shù)均按360天確定。

  購建資產(chǎn)的累計支出加權(quán)平均數(shù)的計算過程和結(jié)果見下表。

日期   支出數(shù)   占用天數(shù)   資本化期間   支出加權(quán)平均數(shù)  
上年結(jié)轉(zhuǎn)   400   366   366/360   406.67  
1月5日   180   361   361/360   180.50  
2月20日   120   315   315/360   105.00  
3月14日   200   292   292/360   162.22  
4月8日   150   267   267/360   111.25  
5月28日   270   217   217/360   162.75  
6月7日   150   207   207/360   86.25  
7月16日   400   168   168/360   186.67  
8月25日   180   128   128/360   64.00  
9月10日   120   112   112/360   37.33  
10月6日   200   86   86/360   47.78  
11月15日   150   46   46/360   19.17  
12月9日   270   22   22/360   16.50  
累計支出加權(quán)平均數(shù)   1586.09  

  A公司專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=2000*(366/360)+1000*(213/360)=2033.33+591.67=2625萬元

  于是可以計算出:

  A公司資本化率=(303.17/2625)*100%=11.55%

  A公司資本化金額=1586.09*11.55%=183.19萬元

  A公司應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用=303.17——183.19=119.98萬元

  A公司2000年會計處理如下:

  借:在建工程——甲車間   183.19萬元

      財務(wù)費(fèi)用——利息支出 119.98萬元

      貸:長期借款——工行    244.00萬元

          長期借款——建行     59.17萬元

  二、以月數(shù)為權(quán)數(shù)

  為簡化計算,《企業(yè)會計準(zhǔn)則-借款費(fèi)用》也允許以月數(shù)作為計算累計支出加權(quán)平均數(shù)和專門借款本金加權(quán)平均數(shù)的權(quán)數(shù)。以月數(shù)為權(quán)數(shù)的分析計算步驟同方法一,但它的難點(diǎn)在于“購建資產(chǎn)支出和借款本金的發(fā)生當(dāng)月如何進(jìn)行月數(shù)折算”。較為準(zhǔn)確的方法是,購建資產(chǎn)支出和借款本金的發(fā)生當(dāng)月按“當(dāng)月占用天數(shù)/當(dāng)月天數(shù)”折算成月份,如2000年1月5日購建資產(chǎn)支出數(shù)在1月份折算成 0.84月[(31-5)/31],全年折算成11.84月(0.84+11)?墒窃诖蠖鄶(shù)情況下,企業(yè)實(shí)際購建資產(chǎn)支出發(fā)生筆數(shù)很多,這樣處理工作量很大,違背了簡化計算的初衷。筆者認(rèn)為,以月數(shù)為權(quán)數(shù)計算資本化金額時,可按以下兩種方法進(jìn)行處理。

  方法三:以月為權(quán)數(shù),購建資產(chǎn)支出和借款本金的發(fā)生當(dāng)月折半計算月數(shù)。

  該方法在購建資產(chǎn)支出和借款本金的發(fā)生當(dāng)月,不考慮其實(shí)際支出的具體日期,在當(dāng)月均以半月折算,即:

  占用月數(shù)=0.5+次月至12月實(shí)有月數(shù)

  資本化期間=占用月數(shù)/會計期間涵蓋的月數(shù)=占用月數(shù)/12

  購建資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)計算過程和結(jié)果見下表。

日期   支出數(shù)   占用月數(shù)   資本化期間   支出加權(quán)平均數(shù)  
上年結(jié)轉(zhuǎn)   400   12   12/12   400.00  
1月5日   180   11.5   11.5/12   172.50  
2月20日   120   10.5   10.5/12   105.00  
3月14日   200   9.5   9.5/12   158.33  
4月8日   150   8.5   8.5/12   106.25  
5月28日   270   7.5   7.5/12   168.75  
6月7日   150   6.5   6.5/12   81.25  
7月16日   400   5.5   5.5/12   183.33  
8月25日   180   4.5   4.5/12   67.50  
9月10日   120   3.5   3.5/12   35.00  
10月6日   200   2.5   2.5/12   41.67  
11月15日   150   1.5   1.5/12   18.75  
12月9日   270   0.5   0.5/12   11.25  
累計支出加權(quán)平均數(shù)   1549.58  

  專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=∑[每筆專門借款本金*(每筆專門借款實(shí)際占用月數(shù)/會計期間涵蓋的月數(shù))]= ∑[每筆專門借款本金*(每筆注專門借款實(shí)際占用月數(shù)/12)]

  A公司專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=2000*(12/12)+1000*(6.5/12)=2000+541.67=2541.67萬元

  于是可以計算出:

  A公司資本化率=(303.17/2541.67)*100%=11.93%

  A公司資本化金額=1549.58*11.93%=184.86萬元

  A公司應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用=303.17——184.86=118.31萬元

  A公司2000年會計處理如下:

  借:在建工程——甲車間      184.86萬元

      財務(wù)費(fèi)用——利息支出    118.31萬元

      貸:長期借款——工行      244.00萬元

          長期借款——建行       59.17萬元

  方法四:以月為權(quán)數(shù),購建資產(chǎn)支出和借款本金的發(fā)生當(dāng)月,按實(shí)際支出日期區(qū)分上、下半月,1日至15日期間發(fā)生的折算成全月,16日至31日期間發(fā)生的不折算。

  這種方法和方法三類似,它們的區(qū)別在于占用月數(shù)的計算上:

  1日至15日期間發(fā)生:占用月數(shù)=本月至12月實(shí)有月數(shù)

  16日至31日期間發(fā)生:占用月數(shù)=次月至12月實(shí)有月數(shù)

  購建資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)計算過程和結(jié)果見下表。

日期   支出數(shù)   占用月數(shù)   資本化期間   支出加權(quán)平均數(shù)  
上年結(jié)轉(zhuǎn)   400   12   12/12   400.00  
1月5日   180   12   12/12   180.00  
2月20日   120   10   10/12   100.00  
3月14日   200   10   10/12   166.67  
4月8日   150   9   9/12   112.50  
5月28日   270   7   7/12   157.50  
6月7日   150   7   7/12   87.50  
7月16日   400   5   5/12   166.67  
8月25日   180   4   4/12   60.00  
9月10日   120   4   4/12   40.00  
10月6日   200   3   3/12   50.00  
11月15日   150   2   2/12   25.00  
12月9日   270   1   1/12   22.50  
累計支出加權(quán)平均數(shù)   1568.34  

  A公司專門借款本金加權(quán)平均數(shù)=2000*(12/12)+1000*(7/12)=2000+583.33=2583.33萬元

  于是可以計算出:

  A公司資本化率=(303.17/2583.33)*100%=11.74%

  A公司資本化金額=1568.34*11.74%=184.12萬元

  A公司應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用=303.17——184.12=119.05萬元

  A公司2000年會計處理如下:

  借:在建工程——甲車間      184.12萬元

      財務(wù)費(fèi)用——利息支出    119.05萬元

      貸:長期借款——工行      244.00萬元

          長期借款——建行       59.17萬元

  綜上所述,企業(yè)會計準(zhǔn)則和新企業(yè)會計制度的頒布,賦予了企業(yè)更多的理財自主權(quán),同時也對會計人員的職業(yè)判斷能力提出了更高要求。筆者認(rèn)為,上述四種方法雖然采用了不同的權(quán)數(shù),但計算結(jié)果基本一致。因此,根據(jù)重要性原則,對于借款費(fèi)用資本化金額的確定,可以在遵循一貫性的前提下,在四種方法中自選其一。相比較而言,似乎方法三更加簡潔方便,切合實(shí)際,利于操作。