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電子商務大潮中的會計革命

來源: 電子商務(德力格爾) 編輯: 2003/11/25 09:23:25  字體:
  電子商務(E-Business)的興起,從真正意義上促進了經濟全球化的加速。企業(yè)能否充分利用電子商務形成競爭優(yōu)勢,已成為其生存和發(fā)展的關鍵。在我國逐步融入經濟全球化進程中,企業(yè)電子商務的發(fā)展已成為緊跟世界潮流,參與國際競爭的重要方面。

  基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提出了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命?;ヂ摼W使企業(yè)成為全球網絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現,如網上企業(yè)、國際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時,新的經濟形態(tài)也在逐步形成,如直接經濟、網絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯盟,這種聯盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結構導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產生了巨大影響。

  特別是隨著電子商務的普及,企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式也會代替現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式。

  遭遇難題

  全面計算機網絡化,在會計方面表現為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務計算機系統(tǒng)化實現無縫聯結。由此產生下面兩個問題。

  一是會計習慣性的數據原件問題。法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。

  二是電子會計數據的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據(無紙化數據)作為有效的證據已是一個國際性的問題。其中,無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據,尤其是亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規(guī)要求企業(yè)將計算機記錄的原始數據打印到紙張上并由責任人簽字,以此作為審計和其他法定需要的證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。

  法律保障勢在必行

  電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段?,F階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現的問題做出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。

  復合型人才嚴重匱乏

  會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網絡知識。只有這樣的人才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識可以說相當薄弱,文化程度偏低,根本不能適應電子商務條件下會計的發(fā)展要求。因此,會計人員的素質不高問題是電子商務條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。

  市場環(huán)境亟待改觀

  網絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是物流管理服務環(huán)境,這也是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等。一是銀行的資金結算服務環(huán)境,這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現方便快捷、安全暢通,是網絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約。

  如何突破四大“瓶頸”?

  傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然將是蒼白無力的,企業(yè)會計系統(tǒng)必然要轉型,這就使得一種新型的會計的理念—電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:

  首先、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。包括以下內容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網絡;設立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統(tǒng);

  其次,加強電子商務立法措施,為電子商務會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達國家電子商務保護交易安全的成功經驗和制度,并結合我國的實際情況,構造一套強化交易安全保護的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對獨立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要求;在計算機及其網絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施;在法律解釋上,當務之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護電子商務交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產權保護法、稅法、廣告法等,也有一個內容修改和范圍擴充的任務。

  再次,要大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。電子商務是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。

  最后,發(fā)展電子商務會計市場。電子商務會計市場是電子商務會計商品進行交換的場所,也是電子商務會計發(fā)展的客觀環(huán)境。完善的電子商務會計市場將對電子商務會計的發(fā)展起到重要的影響作用。我們要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國進行會計信息交流、促進會計信息自由流動,為會計準則協調與發(fā)展,提供一個廣闊的空間。同時,還要注重對電子商務會計市場安裝一個“凈化裝置”,如:簽訂市場準則協議、設立簽證中心等,對會計信息進入市場前先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的信息的質量性、及時性、有效性。

  作為電子商務與傳統(tǒng)會計的結合物,電子商務會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產生了巨大的沖擊,同時也蘊育著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經濟向更高級的網絡信用經濟發(fā)展,經濟結構調整后,中國的IT產業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮得更加充分,以后市場、政府、企業(yè)三種主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經濟關系在網絡上的成功應用。

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