從財務(wù)軟件發(fā)展到企業(yè)管理軟件，從MRPⅡ（制造資源計劃系統(tǒng)）到ERP（資源計劃管理系統(tǒng)），財務(wù)管理始終是核心的模塊。財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。那么，財務(wù)信息系統(tǒng)的演變過程和其在ERP中的新特點，以及其主要模塊的功能，就值得財務(wù)工作者深入思索和研究。

　　一、財務(wù)信息系統(tǒng)的演變

　　在我國，將計算機應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)最早是從相對規(guī)范的會計核算開始的。隨著商品化會計核算軟件的不斷發(fā)展和成熟，財務(wù)管理的職能也隨之不斷加強。90年代，核算型財務(wù)軟件發(fā)展成為管理型財務(wù)軟件，增加了財務(wù)管理的職能。但是，以上財務(wù)軟件都是部門級財務(wù)軟件，都沒有超越財務(wù)部門的范疇。隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)家們越來越意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠及庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。與此相適應(yīng)，企業(yè)一方面開始重組組織結(jié)構(gòu)和管理模式，即所謂業(yè)務(wù)流程重組（BPR）；另一方面重視利用先進信息技術(shù)，在MRPⅡ的基礎(chǔ)上，實施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。這樣，部門級的財務(wù)管理已遠遠不能滿足要求，而需要企業(yè)級的財務(wù)管理。具體有如下要求：

　　1.對全球市場信息的快速反饋；

　　2.在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡；

　　3.提高對其他單位和企業(yè)內(nèi)部其他部門的財務(wù)管理的服務(wù)水準(zhǔn)；

　　4.提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息；

　　5.更強的財務(wù)分析和決策支持能力。

　　二、ERP中財務(wù)信息系統(tǒng)的新特點

　　新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)，已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理，再到多層次財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。具體體現(xiàn)在：

　　1.改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核；加快了期末結(jié)賬的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高。

　　2.不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。

　　3.強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

　　4.強調(diào)管理會計的功能。以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預(yù)測、控制和分析。

　　5.更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財務(wù)模型和分析模塊。

　　6.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢敃ㄒ?guī)。如提供多種幣種的會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等。

　　7.支持基于Web的財務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)，部分財務(wù)信息可以通過Web方式收集和發(fā)布。

　　三、我國ERP中財務(wù)信息系統(tǒng)的一般功能結(jié)構(gòu)

　　1998年以來，我國的主要軟件公司相繼推出了自己的ERP軟件，其中財務(wù)信息系統(tǒng)基本涵蓋了企業(yè)會計和財務(wù)管理的主要職能，一般有總賬、應(yīng)收應(yīng)付、報表、工資、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財務(wù)分析等幾大模塊。

　　1.總賬是最核心的模塊，除應(yīng)具有最基本的憑證處理、賬簿管理等核算職能外，還應(yīng)提供諸如支票控制、預(yù)算控制、出納管理、部門收支分析等管理職能。總賬系統(tǒng)同其他子系統(tǒng)的無縫集成，既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也能自動地收集數(shù)據(jù)，提高財務(wù)工作的效率。

　　2.報表系統(tǒng)應(yīng)能支持企業(yè)集團、跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表合并，能對多賬套、多幣種和多會計日的報表進行合并，并可以同其他系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，同其他公司的報表軟件進行文件轉(zhuǎn)換。

　　3.應(yīng)收應(yīng)付款模塊應(yīng)可以處理多幣種，適應(yīng)多國稅制以及多種付款方式，使得應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理實現(xiàn)對全球化經(jīng)營的支持。

　　4.工資模塊不僅應(yīng)提供簡單方便的工資核算和發(fā)放功能，而且應(yīng)提供強大的工資分析和管理功能，如單位工資增長情況分析、部門工資構(gòu)成分析、考勤管理、人員檔案管理等。

　　5.固定資產(chǎn)模塊與采購、庫存、總賬等模塊能相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息，能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和編制報表，為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)。

　　6.企業(yè)的資金管理涉及到財務(wù)的各個方面。資金管理模塊與應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊和總賬模塊是集成的，并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口，從而實現(xiàn)對每筆資金的管理，并支持對整個集團的資金進行統(tǒng)一規(guī)劃和運用。

　　7.財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并幫助作出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用總賬和財務(wù)分析模塊，可以做到公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。利用財務(wù)分析模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下，可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行建模分析。更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具（OLAP）進行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類、銷售員進行比較，并對影響銷售的各因素（如價格）進行敏感性建模分析，從而實現(xiàn)決策的科學(xué)化。