現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡(luò)工具的運(yùn)用，能為財(cái)務(wù)工作者帶來期望的工作效率，輕松跨越信息不對(duì)稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務(wù)難題的困惑，獲取財(cái)務(wù)掌控的力量。

　　每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣，與工作習(xí)慣相關(guān)的是選擇適于自己開展工作的工具。許多現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡(luò)工具的運(yùn)用，能為財(cái)務(wù)工作者帶來期望的工作效率，也使自己不必為不了解具體的工作情況而擔(dān)心。這些“常規(guī)武器”多為大家耳熟能詳?shù)臇|西但用“利器”來形容他們也不為過，因?yàn)閼{借他們的力量，財(cái)務(wù)人員可以輕松跨越信息不對(duì)稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務(wù)難題的困惑，沖過工作效率低的泥潭，戰(zhàn)勝企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，獲取財(cái)務(wù)掌控的力量。

　　1.電子郵件

　　1997年首次上網(wǎng)，最熱衷的就是申請(qǐng)電子郵箱，當(dāng)時(shí)使用電子郵件的頻度并不高，除了垃圾郵件以外，沒什么人給我發(fā)郵件，于是就試著給自己發(fā)郵件取樂。2000年以后，電子郵件就成了我必備的工具了——打開計(jì)算機(jī)的第一件事就是查郵件。除了正式的溝通需要使用電子郵件以外，我仍然保持了給自己發(fā)郵件的習(xí)慣，這時(shí)就不再是為了取樂——沒有寫完的文稿、沒有看完的資料一并打包發(fā)給自己，回家后可以繼續(xù)工作，省去了背筆記本、帶U盤的麻煩。此外，郵箱自帶的日志功能，也能輔助我進(jìn)行時(shí)間管理和任務(wù)提醒，這是一種附加的使用心得。

　　威力指數(shù)：10，可靠性指數(shù)：9.

　　由于使用的是免費(fèi)電子郵箱，郵箱信息容量大，有時(shí)擔(dān)心遭到木馬攻擊失去賬戶密碼，有時(shí)又擔(dān)心運(yùn)營商出現(xiàn)經(jīng)營困難失去一個(gè)習(xí)慣使用的郵箱。

　　2.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)

　　網(wǎng)上的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)傳媒較多，也各有特色，會(huì)計(jì)信息的獲取，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作提供幫助，會(huì)計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)上的互動(dòng)，能夠給我的工作產(chǎn)生啟發(fā)，針對(duì)管理中的某個(gè)難題，如果能夠發(fā)起基于網(wǎng)絡(luò)的頭腦風(fēng)暴，借助這樣的外腦，工作的難題可能會(huì)得到有效的解決，別人的經(jīng)驗(yàn)就成為工作上的財(cái)富。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的影響力、公眾參與程度以及網(wǎng)站的維護(hù)和投入，在影響網(wǎng)站自身發(fā)展的同時(shí)，也在逐步影響著財(cái)務(wù)工作者的思維方式。

　　威力指數(shù)：8，可靠性指數(shù)：7.

　　指數(shù)不在高低，哪怕只有一小段文字，如果能夠觸發(fā)管理者的靈感，威力指數(shù)和可靠性指數(shù)就可升級(jí)為10.

　　3.網(wǎng)上銀行

　　2005年，我所在的公司基本戶網(wǎng)上銀行的開通，給財(cái)務(wù)工作帶來了極大的便利，為了不耽擱付款程序，我只選擇了查詢功能，制單、審核、審批的功能分配給了出納、財(cái)務(wù)部的兩位部長。網(wǎng)上銀行的充分利用，使我能隨時(shí)知道自己袋子里有多少可支配的現(xiàn)金，在線提醒和現(xiàn)金預(yù)算功能實(shí)時(shí)地通知財(cái)務(wù)管理者什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)籌集資金、歸還借款、支付貨款，知道什么時(shí)候可以從事理財(cái)業(yè)務(wù)，時(shí)間可以精確到每一天。不經(jīng)意地刷新網(wǎng)銀頁面時(shí)，看到約定收款的現(xiàn)金到賬，能使我心情更加愉快。網(wǎng)銀同樣給銷售部門和其他財(cái)務(wù)人員提供了工作上的方便，不賒銷的政策下，即時(shí)到賬的貨款能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)放貨，銷售人員和財(cái)務(wù)人員不必為擔(dān)心影響客戶提貨而多次電詢銀行工作人員。

　　威力指數(shù)：10， 可靠性指數(shù)：9.5.

　　可靠性指數(shù)如果要達(dá)到10，必須在網(wǎng)絡(luò)安全、物理隔離、權(quán)限分配、內(nèi)部稽核等方面做足功夫。

　　4.簡易的在線系統(tǒng)

　　公司局域網(wǎng)上安裝了一種簡易的在線系統(tǒng)，系統(tǒng)中的成員是實(shí)名制，成員間可以互發(fā)信息或傳送文件，雖然功能簡單，但系統(tǒng)安全，與員工之間的交流更加方便，發(fā)給我的資料也不一定要紙質(zhì)的了，文檔的管理在計(jì)算機(jī)上操作即可完成，送來的資料不必裝進(jìn)文件夾，不必為找不到資料而煩心。布置工作也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上即時(shí)送達(dá)，信息接收者根據(jù)簡潔的文字安排，更加清晰地領(lǐng)受任務(wù)。

　　威力指數(shù)：9，可靠性指數(shù)：10.

　　不是所有你要找的人都有登錄在線系統(tǒng)的習(xí)慣。內(nèi)部在線系統(tǒng)功能簡化，也經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)在線人員離線的情況。

　　5.搜索引擎

　　上網(wǎng)的人都離不開搜索引擎，信息查找想要啥，幾乎就有啥。對(duì)于公司潛在的業(yè)務(wù)合作伙伴，我養(yǎng)成了收集對(duì)方相關(guān)信息的習(xí)慣，這一習(xí)慣的形成主要依賴搜索引擎。對(duì)方在網(wǎng)上的負(fù)面新聞、社會(huì)責(zé)任、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)背景等資料都是我所需要了解的。屬于淘汰落后產(chǎn)能的鋼廠、造成環(huán)境污染被限期整改的企業(yè)都在搜索引擎的幫助下，被排除在公司合作名冊(cè)之外。當(dāng)然，搜索引擎也能獲取錯(cuò)誤信息，需要有鑒別地使用這一龐大的信息庫。另外，我也經(jīng)常告誡自己，不要為了查找信息迷失了工作目標(biāo)。

　　威力指數(shù)：8，可靠性指數(shù)：8.

　　不要指望通過搜索引擎找到所有的正確答案，優(yōu)勢之外亦有一定的局限性。

　　6.企業(yè)資源計(jì)劃

　　公司的ERP系統(tǒng)逐步完善，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)反映，能夠讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)，心無旁騖。隨著系統(tǒng)的兩次升級(jí)，我對(duì)這一信息平臺(tái)更加依賴：合同評(píng)審、付款審批前，照例要查詢系統(tǒng)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況；定制的內(nèi)部管理報(bào)表自動(dòng)生成后，稍作加工，可以提供給公司其他領(lǐng)導(dǎo)作決策參考和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)；業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化；升級(jí)后的系統(tǒng)嵌入了內(nèi)部控制要素，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制力。應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)資源計(jì)劃的決策支持能力得到了發(fā)揮，但我也產(chǎn)生了新的擔(dān)心：對(duì)于財(cái)會(huì)專業(yè)新畢業(yè)的學(xué)生來說，沒有手工記賬的熏陶和洗禮，直接跨越到先進(jìn)的管理系統(tǒng)，他們對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)含的理解似乎少了些什么；對(duì)于老同志而言，新知識(shí)的學(xué)習(xí)和新技術(shù)的運(yùn)用，給他們帶來了比較大的負(fù)擔(dān)，年輕的、年長的需要在不同方面補(bǔ)補(bǔ)課。

　　威力指數(shù)：10， 可靠性指數(shù)：9.

　　可靠性指數(shù)低于網(wǎng)銀的原因是ERP系統(tǒng)龐大，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、業(yè)務(wù)流程調(diào)整以及會(huì)計(jì)和稅務(wù)政策的變化需要進(jìn)行較多的維護(hù)，系統(tǒng)上線不能一勞永逸。

　　7.與工作相關(guān)的政府、企業(yè)、銀行等門戶網(wǎng)站

　　經(jīng)濟(jì)社會(huì)越來越開放，政務(wù)公開的信息、企業(yè)發(fā)展信息都掌握在我們的手中，有些門戶網(wǎng)站維護(hù)的好，信息更新的快，有什么理由不能共享呢？如果這些信息能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考，信息的價(jià)值就能得到充分體現(xiàn)。拿政府門戶網(wǎng)站來說，發(fā)展和改革委員會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告，財(cái)政、稅務(wù)等部門發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理會(huì)有所幫助。

　　威力指數(shù)：7，可靠性指數(shù)9.

　　如果政府等門戶網(wǎng)站維護(hù)得好，可靠性指數(shù)還可適當(dāng)提高。

　　8.期刊網(wǎng)

　　網(wǎng)絡(luò)資源并不都是免費(fèi)的，有些期刊網(wǎng)提供的文獻(xiàn)下載，需要支付現(xiàn)金。如果對(duì)于工作有幫助，我愿意掏錢購買。花錢不多，效果很好，同時(shí)也省下了訂閱大量雜志的開支。有針對(duì)性的選用文章，比買回期刊束之高閣要好得多。

　　威力指數(shù)：7，可靠性指數(shù)8.

　　有時(shí)買回的資源并不是想要的，期刊網(wǎng)的使用技巧影響獲取信息的質(zhì)量。

　　9.溝通

　　虛擬空間的溝通形式與常規(guī)的溝通差異很大，財(cái)務(wù)工作更需要在日常的溝通中解決問題，如果把你工作和生活的圈子比作一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，那么我認(rèn)為，溝通，特別是面對(duì)面的溝通是這一網(wǎng)絡(luò)中10大利器之首，畢竟做一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，不能總是坐在辦公室里運(yùn)籌帷幄。心理學(xué)上講，比較適宜的社交場合談話距離為1~2米，所以說，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要運(yùn)用好這些利器，特別是要加強(qiáng)溝通，要有“決勝于2米之間”的能力。