——論我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)

　　自1979年我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域以來(lái)，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無(wú)到有，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)新一代的財(cái)務(wù)軟件，成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問(wèn)題。本文在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，著眼于企業(yè)整體的信息化建設(shè)，提出了新一代財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向。
 
　　一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件面臨的挑戰(zhàn) 

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平和管理水平的限制，其設(shè)計(jì)目的主要是替代手工會(huì)計(jì)核算，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量?，F(xiàn)在市場(chǎng)上流行的財(cái)務(wù)軟件，大多數(shù)仍然是這種低水平的“甩帳式”財(cái)務(wù)軟件。經(jīng)過(guò)20多年的改革開(kāi)放，中國(guó)企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“生產(chǎn)管理”時(shí)代、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的“混合管理”時(shí)代后，從20世紀(jì)90年代末進(jìn)入全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“新管理”時(shí)代。新管理時(shí)代的到來(lái)，要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力，能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息作出反應(yīng)。如何整合并存放企業(yè)的信息資源，提高管理工作的效率，將成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。另一方面，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，Internet正在迅速影響著社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，一個(gè)新的基于Internet的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營(yíng)管理模式都將帶來(lái)巨大變革，電子商務(wù)將越來(lái)越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營(yíng)方式。在新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代面前，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷日益明顯。先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)化、管理化已成為財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)。 

　　二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念的提出及其局限性 

　　為了使我國(guó)財(cái)務(wù)軟件能夠適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展的要求，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)理論界、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界以及會(huì)計(jì)軟件公司都作出了積極反應(yīng)，相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念，一些會(huì)計(jì)軟件公司也開(kāi)始研制和推出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的說(shuō)法不盡相同，總的來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理（遠(yuǎn)程報(bào)表／遠(yuǎn)程報(bào)帳／遠(yuǎn)程查詢／遠(yuǎn)程審計(jì)），支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程上的重要突破，它與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，具有以下優(yōu)勢(shì)：
 
　　首先，在空間上，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行成本，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性，提高管理效率。 

　　其次，在時(shí)間上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)作出反應(yīng)，并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。 

　　最后，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子商務(wù)已成為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)方式和生存方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工具，將能夠提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。 

　　但是，應(yīng)當(dāng)看到，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的提出雖然是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的重大突破，這一概念本身仍具有明顯的局限： 

　　(1)財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理軟件的一種，是企業(yè)管理思想和管理方法與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。由于我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本上都是核算型財(cái)務(wù)軟件，處理規(guī)范，流程單一，又由于我國(guó)軟件人才的不足，所以在財(cái)務(wù)軟件發(fā)展過(guò)程中，一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向。回顧我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的歷次變革，從DOS版到微機(jī)局域網(wǎng)版再到Windows平臺(tái)版，每次變革都是信息技術(shù)領(lǐng)域的變革推動(dòng)的結(jié)果，管理思想、管理方法等方面并沒(méi)有增加多少新內(nèi)容。財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，不是一個(gè)純技術(shù)的系統(tǒng)，其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)手段和保證。在這一點(diǎn)上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)未能跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的框架，未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來(lái)重新定位財(cái)務(wù)軟件。 

　　(2)從縱向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個(gè)層次。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件由于基本上都是核算型軟件，主要是對(duì)手工業(yè)務(wù)流程的模擬，產(chǎn)生的是有待于進(jìn)一步加工的核算信息，因而只能屬于DPS這一層次。而新管理時(shí)代的企業(yè)已不再滿足于企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅能提供核算型財(cái)務(wù)信息這一基本功能，它要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)能提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，提高對(duì)其它單位和企業(yè)內(nèi)部其它部門的財(cái)務(wù)管理的服務(wù)水準(zhǔn)。這就要求財(cái)務(wù)軟件要由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，由DPS層次向MIS、DSS層次發(fā)展。近年來(lái)有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財(cái)務(wù)軟件、“決策支持型”財(cái)務(wù)軟件，但這些財(cái)務(wù)軟件僅僅是在原有功能的基礎(chǔ)上增加了一些財(cái)務(wù)比率的計(jì)算，或是存貨的進(jìn)銷存管理，或是增加了領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊等等，離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠(yuǎn)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內(nèi)容，基本上仍停留在核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架之間。
 
　　(3)從橫向看，企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為財(cái)務(wù)、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)。在我國(guó)，這些信息系統(tǒng)一般都是企業(yè)內(nèi)部各部門根據(jù)其特定的需求而逐步發(fā)展起來(lái)的封閉型系統(tǒng)，相互之間難以信息交流。而管理時(shí)代的企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，要求最大限度地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門級(jí)信息系統(tǒng)必須要融合到一起，形成完整、統(tǒng)一、開(kāi)放的企業(yè)信息系統(tǒng)。為了適應(yīng)這一需求，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也提出了將財(cái)務(wù)軟件由部門級(jí)上升到企業(yè)級(jí)應(yīng)用，利用Internet/In-tranet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化的構(gòu)想，因而又被稱為“企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件”。而我們認(rèn)為，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)雖然是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)核心組成部分，但它畢竟是立足于企業(yè)財(cái)務(wù)部門、面向會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的部門級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，由它來(lái)承擔(dān)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重任，駕馭制造系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)等其它信息子系統(tǒng)，未免有點(diǎn)力不從心。所謂“企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件”，應(yīng)當(dāng)被看成是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件向企業(yè)全面管理軟件發(fā)展的一個(gè)過(guò)渡環(huán)節(jié)。 

　　三、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)——財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的趨勢(shì) 

　　財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度，立足于企業(yè)整體，來(lái)定位財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向。在縱向上，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息，而要向MIS、DSS層次發(fā)展，為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)部其它信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。這種“融合”并不是各個(gè)子系統(tǒng)的簡(jiǎn)單疊加，而是要立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求，統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施，必要時(shí)應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組，以適應(yīng)新管理時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。而企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，則是財(cái)務(wù)軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。 

　　企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcesPlanning)是當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無(wú)縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實(shí)現(xiàn)更為開(kāi)放的不同平臺(tái)互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說(shuō)，ERP既是一種先進(jìn)的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。 

　　 ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從對(duì)財(cái)務(wù)信息的事后反映到對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在： 

　　(1)它吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。 

　　(2)它不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成。這使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一。
 
　　(3)更全面提供財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的業(yè)務(wù)操作層、管理層和戰(zhàn)略決策層提供全方位服務(wù)。它除了提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表以外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊，使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的建模分析。
 
　　可以說(shuō)，ERP系統(tǒng)代表了國(guó)際上管理軟件發(fā)展的潮流，財(cái)務(wù)軟件發(fā)展并融入ERP系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)當(dāng)被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財(cái)務(wù)管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個(gè)中間環(huán)節(jié)。 

　　四、我國(guó)財(cái)務(wù)軟件廠商發(fā)展ERP的可行性 

　　在國(guó)外，ERP系統(tǒng)是在MRP、MRP Ⅱ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，經(jīng)歷了40年的發(fā)展歷程。而我國(guó)的管理軟件發(fā)展歷史很短，MRP Ⅱ和ERP的發(fā)展只是最近幾年的事情。從財(cái)務(wù)軟件進(jìn)軍企業(yè)管理軟件，由財(cái)務(wù)軟件廠商承擔(dān)起我國(guó)ERP的重任，可以說(shuō)是企業(yè)管理軟件發(fā)展的一種現(xiàn)實(shí)選擇。這是由于： 

　　(1)財(cái)務(wù)管理軟件是ERP系統(tǒng)的核心組成部分。這不僅因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)較其他管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)應(yīng)用上更復(fù)雜，也因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是一種綜合性的價(jià)值管理，以其為中心的管理系統(tǒng)符合新管理時(shí)代的特征。西方的ERP雖然最初是從MRP發(fā)展過(guò)來(lái)的，但那是以生產(chǎn)效率為目標(biāo)的管理背景。目前西方的ERP系統(tǒng)中，以財(cái)務(wù)為核心子系統(tǒng)的占絕大部分。 

　　(2)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)是我國(guó)管理軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展較早、競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)10年的商業(yè)化發(fā)展，產(chǎn)品技術(shù)水平、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率、用戶應(yīng)用效果等都取得了令人矚目的成就，形成了一批具有較強(qiáng)實(shí)力的軟件廠商和較大規(guī)模的產(chǎn)業(yè)人才隊(duì)伍，成為我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)中發(fā)展規(guī)模最大和最成功的領(lǐng)域。 

　　當(dāng)前，一些主要財(cái)務(wù)軟件廠商正在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，從單一的財(cái)務(wù)軟件向企業(yè)資源計(jì)劃軟件方向發(fā)展。當(dāng)然，由于我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱，管理人員素質(zhì)良莠不齊，短期內(nèi)要在我國(guó)推廣實(shí)施ERP系統(tǒng)是不可能的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，仍將有較大的市場(chǎng)空間。但是在戰(zhàn)略上，我們應(yīng)當(dāng)富有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，向國(guó)際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù)看齊，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓自己的思路。只有如此，才能把握正確的發(fā)展方向，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。