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IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革與展望

來(lái)源: 《財(cái)會(huì)月刊》·張敘、陳春曉 編輯: 2003/02/10 11:03:23  字體:
  在IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將面臨以下四個(gè)方面的變革:

  1.設(shè)計(jì)目標(biāo)的變革。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只充當(dāng)了信息過(guò)濾器的角色,它負(fù)責(zé)篩選進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息,然后進(jìn)行分類匯總以得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。其設(shè)計(jì)目標(biāo)主要是強(qiáng)調(diào)如何便會(huì)計(jì)循環(huán)中各項(xiàng)工作自動(dòng)化。適應(yīng)IT環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),目標(biāo)應(yīng)定位在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,其設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、IT技術(shù)和作業(yè)流程于一體。健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供極具價(jià)值的信息支持,而且還能幫助企業(yè)識(shí)別與控制業(yè)務(wù)及信息處理中的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.體系結(jié)構(gòu)的變革。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),屬于用戶信息視圖驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu),其各個(gè)信息系統(tǒng)被用于特定職能部門(例如銷售、生產(chǎn)等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)過(guò)程提供整體性視圖。這就造成在多個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。

  適應(yīng)IT環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將是業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),集成于一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)(或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)),而不是聽(tīng)任數(shù)據(jù)分散、重復(fù)存儲(chǔ)于多個(gè)低耦合系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)庫(kù)不只記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的所有業(yè)務(wù)事件,并且存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中多方面的細(xì)節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)定義和獲取所需的有用信息。這樣一個(gè)事件驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu),既能提供多種視圖驅(qū)動(dòng)應(yīng)用所能提供的全部視圖,又能避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。此外,這種體系結(jié)構(gòu)還達(dá)到了信息處理的實(shí)時(shí)控制,數(shù)據(jù)庫(kù)中的處理單元在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)捕捉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),既能執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和控制,又能校驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

  3.技術(shù)手段的變革。與現(xiàn)代IT技術(shù)結(jié)合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下三個(gè)特點(diǎn):

  第一,整合化、開(kāi)放化。在此環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的、封閉的,它與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合,構(gòu)成企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,再與生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通過(guò)公共接口,與外部有關(guān)系統(tǒng)(如客戶、供應(yīng)商、銀行、證監(jiān)會(huì)等)相聯(lián)結(jié),建立外聯(lián)網(wǎng)。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就在一個(gè)整合、開(kāi)放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值。

  第二,實(shí)時(shí)化。當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。這種實(shí)時(shí)化的連續(xù)性報(bào)告,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值。

  第三,電子化。IT技術(shù)的發(fā)展將使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化即實(shí)現(xiàn)電子化,將會(huì)出現(xiàn)各種電子單據(jù),如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等。單據(jù)的電子化將迸二步提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的速度和效率。IT環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息提供方式也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù),發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù),從而極大地提高了信息提取的時(shí)效性。

  4.風(fēng)險(xiǎn)控制體系的變革?;趦?nèi)聯(lián)網(wǎng)/外聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其系統(tǒng)具有的開(kāi)放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性,極大地改變了以往封閉集中狀態(tài)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境,從而也改變了以往的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。針對(duì)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系也由內(nèi)部控制和外部控制兩部分組成。

  內(nèi)部控制包括:①組織工作,主要包括工作站點(diǎn)設(shè)貿(mào)控制、內(nèi)審制度、人事管理控制。②操作系統(tǒng)控制,主要措施包括計(jì)算機(jī)資源授權(quán)表制度、日志審。計(jì)制度、存取控制、特權(quán)管理。③會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制,主要措施包括合理定義應(yīng)用于模式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源授權(quán)表制度、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。④工作站控制,主要包括工作站內(nèi)部控制、工作站對(duì)整個(gè)系統(tǒng)訪問(wèn)的控制、數(shù)據(jù)通信控制。外部控制包括:①周邊控制,主要包括設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域、建立防火墻、建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。②大眾訪問(wèn)控制。③網(wǎng)上交易控制。④遠(yuǎn)程處理控制,主要包括分支系統(tǒng)安全模式設(shè)計(jì)、遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。
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