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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人,你該如何控制人力成本?

來源: 編輯: 2003/04/11 15:49:14  字體:
  在控制網(wǎng)絡(luò)成本方面,有效地使用人力資源仍然是一個中心問題

  在這樣一個提倡緊縮開支的時代,成本控制幾乎縈繞于每個人的腦海中。說到底,組織是由人構(gòu)成的,工資是任何組織預(yù)算的主要部分。如果想降低成本,我們就必須讓員工更富有生產(chǎn)力。除了購買更多的技術(shù)設(shè)備外,能實(shí)現(xiàn)這一目的的辦法還有很多。

  衡量

  衡量,是促使我們改進(jìn)的有效手段。絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)工作者必須做的第一件事,就是要弄清楚他們到底在做些什么,以及他們做這些事情需要花費(fèi)多少時間。為了弄明白某個供貨商所提出的解決方案是否和價格相稱,我經(jīng)常詢問網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人,然而他們的答案很少令我滿意,他們根本不知道一周之內(nèi)需要花費(fèi)多少小時來解決網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的問題,又需要花多少時間來給軟件升級。他們只能靠直覺來判斷勞動力的價值。

  這就說明了,為什么在降低公司技術(shù)成本時,我們首先要跟蹤每天所做的事情。銷售和制造業(yè)等行業(yè)能夠以單位時間的產(chǎn)出為基礎(chǔ)來衡量員工的表現(xiàn),如果不以類似的方式來衡量,我們就無法有效地說明IT業(yè)的勞動力成本。

  激勵

  人們不可能純粹依靠理智的公式來做出決定。

  人不是機(jī)器,他們不可能純粹依靠理智的公式來做出決定。如果你想從他們身上獲取更多的價值,你就必須激勵他們。如果你正在裁員或者把同樣的工作量分配給更少的人來做,這一點(diǎn)尤其重要。

  激勵人的方式有很多。錢是管用的招數(shù),培訓(xùn)、高質(zhì)量的工作環(huán)境以及明確的目標(biāo)同樣重要。事實(shí)證明,表揚(yáng)也是十分有效的方式。遺憾的是,許多技術(shù)員工每天面對的只有消極的壓力。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)建成的時候,沒有人說什么好話;可是一旦網(wǎng)絡(luò)癱瘓了,就等著瞧吧!

  對于需要管理員工的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人來說,這個原則同樣適用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人大多技術(shù)出身,缺少正式的商業(yè)培訓(xùn),也沒有受過很好地管理。因此,他們甚至缺乏最基礎(chǔ)的員工管理技巧:他們不會有意識地表揚(yáng)手下,或者鼓勵地拍拍手下的肩膀。因?yàn)闆]有學(xué)會激勵員工,通常來說,他們無法讓每個IT人員發(fā)揮出自己最大的潛能。

  分工

  分工戰(zhàn)略是否使用得當(dāng),對于技術(shù)部門的生產(chǎn)力也至關(guān)重要。由于地理因素或公司間的兼并,許多IT員工的技術(shù)和分工往往重疊交叉。這種狀況導(dǎo)致的結(jié)果只有一個:工資被大量分發(fā)給員工,產(chǎn)生的效益卻頗為低下。

  另外,對員工的能力缺乏了解,也使得我們難以決定,一件事情是該通過資源外包的形式去解決,還是把它交給手下直接完成。我經(jīng)??匆姼呒壖夹g(shù)人員出于慣性去做一些低層次的工作,而一些管理有術(shù)的人卻能迅速地發(fā)現(xiàn)手下的潛力,從而找到更多降低成本的方式。

  人們?nèi)绻J(rèn)為自己是在超負(fù)荷工作,他們就很難相信自己能比現(xiàn)在具有效率。這是一個誤解。這些人也許已經(jīng)達(dá)到了最努力的程度,但那并不意味著是以最聰明的方式工作。

  當(dāng)然,本文并不足以覆蓋所有適用于技術(shù)工人的所有人力資源管理技巧,只是想提醒大家我們該重新考慮如何衡量、激勵、組織網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的梯隊(duì)。作為技術(shù)人員,我們的第一直覺是用一些新的軟件或硬件來解決問題,然而,這種思考方式只會將我們引入困境。

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