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現(xiàn)代成本會計管理理念與方法

來源: 《會計之友》·胡義和、麻占華 編輯: 2003/04/24 11:26:55  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)
  摘要:由于生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變與高科校的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法,已難以提供管理者所需的成本信息。這些傳統(tǒng)的成本管理方法結(jié)合新觀念、新理論、新方法,衍生出一系列現(xiàn)代成本管理方法。

  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,產(chǎn)品生命周期的縮短,以及全球性競爭的加劇,自20世紀(jì)80年代以來,許多企業(yè)為適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境主動改變傳統(tǒng)的成本管理理念,積極采用現(xiàn)代成本管理方法,如作業(yè)成本法、及時生產(chǎn)系統(tǒng)、零存貨、全面質(zhì)量管理、價值鏈分析等。這些現(xiàn)代成本管理方法的出現(xiàn)不但具有其必然性,并且它們也不是相互孤立的,而是相輔相成的,是具有緊密聯(lián)系的有機統(tǒng)一體。

  一、現(xiàn)代成本管理方法產(chǎn)生的必然性

  在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,傳統(tǒng)的第一、第二產(chǎn)業(yè)的重要性逐漸下降,第三產(chǎn)業(yè)——服務(wù)業(yè)所占的比重越來越大。迅速發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)改變了整個社會的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),這種影響隨著旅游業(yè)、銀行業(yè)、保險業(yè)以及電信業(yè)等市場的開放而擴大。相對傳統(tǒng)的制造業(yè)來說,服務(wù)業(yè)的最終產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)難以區(qū)分,傳統(tǒng)的變動成本管理方法并不適用,因為這些產(chǎn)品不但產(chǎn)品本身難以確認(rèn),而且其產(chǎn)品中的混合成本也遠(yuǎn)大于易于區(qū)分的固定成本和變動成本。同時,許多制造業(yè)由于從傳統(tǒng)的賣方市場過渡到買方市場,也面臨眾多的新成本問題,如;全面質(zhì)量成本、顧客滿意度等。因此,成本會計人員必須花費更多的精力和時間,尋求更恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒?,為管理提供與新經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)的成本信息。

  在高科技蓬勃發(fā)展的新形勢下,隨著計算機數(shù)控機床和人工智能工具、電腦輔助設(shè)備等高科技成果在生產(chǎn)活動中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的生產(chǎn)方式與產(chǎn)品成本管理方法已顯示出許多根本性的變革。由于當(dāng)前許多企業(yè)已從傳統(tǒng)的勞動密集型生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y本密集型與技術(shù)密集型生產(chǎn),直接人工成本在總成本中的比例由20世紀(jì)70年代的40%下降到80年代的20%、上世紀(jì)末的10%。目前,在有些高科技制造業(yè)中直接入工成本已降到5%以下。同時,間接制造成本的比例大幅度提高,其成本構(gòu)成內(nèi)容也更復(fù)雜,這就要求成本會計人員必須更深入地了解間接制造成本產(chǎn)生的原因,即其成本動因,為管理提供適用的成本信息。

  二、現(xiàn)代成本管理理念與方法

 ?。ㄒ唬﹥r值鏈分析(The Value Chain Analysis)

  在現(xiàn)代成本管理方法體系中,價值鏈分析是其必不可少的組成部分。價值鏈?zhǔn)怯脕砻枋銎髽I(yè)在研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品過程中,其作業(yè)(Activities)與產(chǎn)品價值之間關(guān)系的一種方法。

  在產(chǎn)品價值形成過程中,企業(yè)必須嚴(yán)格區(qū)分價值增值作業(yè)(Value-added activities)與價值不增值作業(yè)(Nonvalue-added activities),應(yīng)盡量減少價值不增值作業(yè)從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本。例如:存貨在企業(yè)生產(chǎn)活動中只起到有備無患的預(yù)防作用,它的存在并不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,因此應(yīng)盡量減少這種作業(yè)成本。半成品在企業(yè)生產(chǎn)部門的傳送作業(yè)也不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的科學(xué)方法合理布局企業(yè)的生產(chǎn)車間,來減少半成品傳送作業(yè)使其傳送成本最小化。

 ?。ǘ┝愦尕浥c及時生產(chǎn)(Zero Inventory and Just-In-Time Production)

  由于存貨管理是價值不增值作業(yè),所以目前許多企業(yè)追求零存貨,但是,零存貨給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來很大風(fēng)險,一旦供貨商違約延時供貨或所供材料有質(zhì)量問題,這時給企業(yè)帶來的損失是不可忽視的。因此,零存貨的前提是必須要有良好合作關(guān)系的供貨商與客戶。與此相關(guān)的就是及時生產(chǎn)方法,在這種生產(chǎn)理念的指導(dǎo)下,企業(yè)只有在接到訂單時,才準(zhǔn)時生產(chǎn),并且生產(chǎn)線上的各種生產(chǎn)部件都在下一個生產(chǎn)步驟需要時生產(chǎn)。這種生產(chǎn)方法要求企業(yè)不但能及時、有序的獲得各種訂單并開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品,同時也要求各種零部件具有高質(zhì)量高水準(zhǔn)、生產(chǎn)工人的技能熟練程度也要達到極高。因為一旦一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯,整個生產(chǎn)過程都要停下來。因此,在這種生產(chǎn)方式下,企業(yè)還要具有快速、靈活的應(yīng)變能力,一旦出現(xiàn)故障或產(chǎn)生廢品要及時處理。

 ?。ㄈ┳鳂I(yè)成本法(Activity Based Costing)

  作業(yè)成本法是以作業(yè)為管理基礎(chǔ),通過對作業(yè)成本動因的分析來計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更相關(guān)、相對準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計算方法。作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的原材料、技術(shù)、方法和環(huán)境等的集合體,它是與產(chǎn)成品的獨特性無關(guān)的重復(fù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化方法和技術(shù)。企業(yè)每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一項作業(yè),按此逐步轉(zhuǎn)移,直到產(chǎn)品最終提供給企業(yè)外部的顧客。因此,企業(yè)的生產(chǎn)過程就是作業(yè)消耗資源和產(chǎn)品消耗作業(yè)的過程,同時又是價值的形成過程。然而并非所有的作業(yè)都是價值增加作業(yè),作業(yè)成本法管理的目標(biāo)就是最大限度的消除不增值作業(yè),盡可能提高增值作業(yè)的運作效率,減少資源消耗,以至于最終減少成本。

  運用作業(yè)成本管理的最大難度在于成本動因(cost driver)的分析。成本動因是產(chǎn)生成本、費用的各種因素。由于企業(yè)產(chǎn)品不同、生產(chǎn)方式各異,成本、費用耗用資源的方式也各不相同,所以其成本動因也各不相同,因而其作業(yè)也不存在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)企業(yè)的具體情況具體分析。所以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)過程準(zhǔn)確區(qū)分成本動因是作業(yè)成本法的關(guān)鍵。

 ?。ㄋ模┤尜|(zhì)量管理(Total Quality Management)

  全面質(zhì)量管理被認(rèn)為是上世紀(jì)末最重要的成本管理研究課題之一,它的核心是產(chǎn)品要全面滿足顧客的需求。目前西方制造業(yè)一大管理理念就是“質(zhì)量是免費的(Quality is free)”,也就是說高質(zhì)量產(chǎn)品所獲得的收益遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題獲得的收益問題,因為產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題如返修、銷售退回等,要付出額外成本、大幅度沖減收益。其內(nèi)涵就是“為顧客提供質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)責(zé)無旁貸的義務(wù)”。對待質(zhì)量問題,傳統(tǒng)的成本效益分析一定要結(jié)合企業(yè)的長期利益進行運用,追求質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)不顧一切代價要達到的目標(biāo),因為劣質(zhì)產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品在目前買方市場條件下意味著企業(yè)要失去顧客、失去市場占有份額,最終結(jié)果可想而知。全面質(zhì)量管理的起點是應(yīng)顧客的需求而設(shè)計產(chǎn)品,其終點是保證這種產(chǎn)品令顧客滿意。

  質(zhì)量是指消費者對產(chǎn)品或服務(wù)滿意的程度。追求質(zhì)量當(dāng)然要付出成本的,質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、檢驗成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。它們是企業(yè)為確保產(chǎn)品達到規(guī)定的質(zhì)量水平而付出的費用。世界上許多成功的大公司如美國的福特汽車公司、英國的英國通訊公司、日本的富士和豐田公司等都把全面質(zhì)量管理作為他們90年代取得巨大成功的最主要因素。

 ?。ㄎ澹┏掷m(xù)提高理論(Continuous improvement)

  持續(xù)提高理論的關(guān)鍵是尋找基準(zhǔn)點(Benchmarking),所謂基準(zhǔn)點就是本企業(yè)或外企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的成本最低點。這種理論要求企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時要以基準(zhǔn)點為目標(biāo),降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應(yīng)堅信“以前能做到的現(xiàn)在也能做到,別人能做到的我也能做到?!蓖瑫r,基準(zhǔn)點并非固定不變的。它是逐步降低、永無止境的。由于企業(yè)尋找基準(zhǔn)點要參照同行企業(yè)的產(chǎn)品成本。因此這種理論要求行業(yè)性的參與,它能使企業(yè)之間相互促進競爭、共同降低成本。日本的汽車制造行業(yè)曾因廣泛采用這種成本管理理念而持續(xù)降低成本,最終取得巨大成功。

 ?。┘s束理論(Theory of constraints)

  根據(jù)約束理論,每個企業(yè)至少應(yīng)有一個“瓶頸(bottleneck)”約束企業(yè)生產(chǎn)。因此,約束理論的第一步是要尋找企業(yè)的“瓶頸”?,F(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)由于要經(jīng)過多步工序,而每道工序的工人技能熟練程度和機器設(shè)備的配置并不完全一致,這就是導(dǎo)致了不同的工序有不同的生產(chǎn)能力。企業(yè)只需找到生產(chǎn)能力最小的工序(瓶頸),并想辦法解決其矛盾來提高該工序的生產(chǎn)能力,就能最終提高整個企業(yè)的生產(chǎn)能力,從而能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。企業(yè)堅持“約束理論”不斷尋找企業(yè)的“瓶頸”并改進它,就能不斷提高企業(yè)整體生產(chǎn)能力,降低生產(chǎn)成本,持續(xù)提高企業(yè)競爭力。

  三、現(xiàn)代成本管理理念與方法的系統(tǒng)性分析

  現(xiàn)代管理理念與方法由于產(chǎn)生于同一社會經(jīng)濟背景下,所以在本質(zhì)上是有共性的。價值鏈分析與作業(yè)成本法的目標(biāo)都是減少非增值作業(yè)來降低成本;零存貨與及時生產(chǎn)系統(tǒng)也是為了減少非增值作業(yè)而存在的;全面質(zhì)量管理的起點和終點都是顧客第一,而價值鏈的起點(研究與開發(fā))和終點(產(chǎn)品對顧客的價值)也是堅持這種理念:“持續(xù)提高”與“約束理論”是貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)價值鏈的。因此來說,現(xiàn)代成本管理的本質(zhì)核心是以最低成本提供令顧客滿意的產(chǎn)品,并且這種體系是動態(tài)的,即企業(yè)要永遠(yuǎn)追求最低成本來滿足顧客不斷變化的需求。

  由于各種現(xiàn)代成本管理方法在本質(zhì)上是統(tǒng)一的,所以它們又是一個有機的統(tǒng)一體。價值鏈分析與作業(yè)成本管理是現(xiàn)代成本管理方法體系的基礎(chǔ),全面質(zhì)量管理是目標(biāo),及時生產(chǎn)與零存貨是手段,約束理論與持續(xù)提高理論是貫穿企業(yè)價值鏈的基本理念,并與價值鏈一起存在于企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié)中,實施現(xiàn)代成本管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

  四、我國企業(yè)采用現(xiàn)代成本管理方法應(yīng)注意的問題

  產(chǎn)生于日本及歐美的現(xiàn)代成本管理理念與方法已逐漸被我國企業(yè)所采用,實踐證明,我國企業(yè)在運用這些方法時要注意以下幾點:

 ?。ㄒ唬┮匀藶楸?。在現(xiàn)代成本管理這個系統(tǒng)工程中,人是具有主觀能動性的。企業(yè)如何設(shè)計適當(dāng)?shù)募钪贫纫哉{(diào)動全體員工的能動性是管理者運用現(xiàn)代成本管理方法首先要考慮的問題。無論如何完美無缺的管理方法,如果不能使員工自愿、積極主動參與,也只會適得其反。因此,現(xiàn)代成本管理方法一定要與“以人為本”的現(xiàn)代管理思想相結(jié)合。

 ?。ǘ┳⒁馊嫘浴3杀竟芾砘顒邮菑?fù)雜的系統(tǒng)工程,在進行成本管理系統(tǒng)設(shè)計時,一定要注意全面性,要全員參加,落實到生產(chǎn)和管理的全過程,不能采取武斷的命令下達式,特別是作業(yè)成本法制度設(shè)計,必須取得各級管理人員和基層車間工人的全力支持才能順利進行。

 ?。ㄈ┳⒁饩C合性。由于現(xiàn)代成本管理方法是一個系統(tǒng)整體,所以在設(shè)計時一定要綜合運用,不可斷章取義。如只為加快存貨流通速度而不顧企業(yè)具體情況盲目采取零存貨方法,其結(jié)果可能是災(zāi)難性的。

 ?。ㄋ模┳⒁獬志眯?。進行現(xiàn)代成本管理是一種長期的不斷改造、不斷完善的過程,這在管理理念中有具體體現(xiàn),如持續(xù)提高理論和約束理論。成本管理不能只追求短期利潤,而要以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為最終目的。
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