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IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露的目標(biāo)模式

2002-07-13 08:15 來(lái)源:張美紅

    一、IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露的突出特點(diǎn) 
  
  (一)時(shí)效性強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上的傳遞與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露方式相比,前者最大的特點(diǎn)是沒有時(shí)間和空間的限制。只要給網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸人會(huì)計(jì)信息,任何地點(diǎn)的信息使用者在任何時(shí)候都可以在網(wǎng)上查詢到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。因而,在IT環(huán)境下,日常會(huì)計(jì)信息的披露將變成現(xiàn)實(shí),極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)效性,能夠滿足決策者的及時(shí)需要。日常會(huì)計(jì)信息的披露,相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露具有革命性的意義!
  
  (二)超大容量。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露信息量少,信息結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,而計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存設(shè)備所具有的強(qiáng)大儲(chǔ)存功能幾乎能夠滿足一個(gè)企業(yè)披露任何會(huì)計(jì)信息容量的需要。未來(lái)社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,技術(shù)含量更高,情況更加多變,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息無(wú)法支持未來(lái)有效的經(jīng)濟(jì)決策。只有計(jì)算機(jī)所具有的儲(chǔ)存能力才能滿足本來(lái)信息披露結(jié)構(gòu)復(fù)雜、超大容量的需要!
  
  (三)獲取信息的直接性。信息使用者能夠在網(wǎng)上直接獲得日常信息,如實(shí)時(shí)信息,并可從申提煉出自己需要的相關(guān)信息,而不只是從信息提供者那里獲得現(xiàn)成的信息,那些現(xiàn)成的信息往往帶有信息披露者的某些偏向。直接獲取信息還對(duì)信息披露者的偏向起到制約作用。因?yàn)槿绻畔⑻峁┱哌M(jìn)行帶有某種偏向性的操作,往往需要對(duì)前期已公布的日常信息進(jìn)行修改和調(diào)整,這必使其操作留下痕跡!

  二、IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露的目標(biāo)模式 
   
  (一)會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容。未來(lái)會(huì)計(jì)信息基本可以分為兩大部分,一部分是與日常決策相關(guān)的信息,即日常信息。這部分信息實(shí)時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的變化情況,將成為信息使用者日常作出決策的主要依據(jù),它能夠滿足各方面多用途的需要。另一部分是與總體反映和評(píng)價(jià)有關(guān)的信息,即定期信息。它主要反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果和期末財(cái)務(wù)狀況,提供的是通用信息,信息使用者依據(jù)它作出對(duì)企業(yè)現(xiàn)行價(jià)值的評(píng)價(jià)!
  
  第一部分:與平時(shí)決策相關(guān)的日常信息,它一般應(yīng)包含以下內(nèi)容:(1)即時(shí)發(fā)生的原始信息和由財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理生成的即時(shí)會(huì)計(jì)信息;(2)重要事前會(huì)計(jì)信息、重要交易或事項(xiàng)成立或發(fā)生的信息;(3)對(duì)以上基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及交易和事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明的信息;(4)適時(shí)預(yù)測(cè)和分析信息;(5)其他信息,如重要事項(xiàng)公告等!
  
  第二部分:與總體反映和評(píng)價(jià)有關(guān)的定期信息。在IT環(huán)境下的定期會(huì)計(jì)信息與傳統(tǒng)定期會(huì)計(jì)信息相比存在以下特點(diǎn):(1)報(bào)告周期縮短,如一個(gè)月披露一次;(2)信息披露的格式特別是基本會(huì)計(jì)報(bào)表的格式發(fā)生變化,如增加報(bào)表內(nèi)容、報(bào)表層次和報(bào)表種類;(3)內(nèi)容增加,如附注部分對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和已實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果作出詳盡的說(shuō)明,避免傳統(tǒng)避重就輕、避實(shí)就虛的做法;(4)滿足多種用途的信息增多,如預(yù)測(cè)報(bào)告、改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、融資能力報(bào)告、人力資源信息報(bào)告、社會(huì)責(zé)任信息報(bào)告等!
  
  期限較短的定期會(huì)計(jì)信息也可以把它看成是日常信息,是日常信息與定期信息的結(jié)合部?梢钥闯,未來(lái)會(huì)計(jì)披露在時(shí)間上是貫通一氣的,不會(huì)給決策需要留下間斷點(diǎn)!

  (二)會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范的變革。IT條件下會(huì)計(jì)信息披露將發(fā)生兩個(gè)重要轉(zhuǎn)變,一是從披露事后會(huì)計(jì)信息向既披露事后會(huì)計(jì)信息又披露事前會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)變;二是從注重年度會(huì)計(jì)信息向既注重年度會(huì)計(jì)信息又注重日常會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)變。這兩個(gè)轉(zhuǎn)變將對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,迸而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范的重大變革!
  
  1、對(duì)日常會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范。日常會(huì)計(jì)信息是IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露的重點(diǎn)信息,它成為對(duì)決策有用的主要信息。過(guò)去對(duì)日常會(huì)計(jì)信息披露得極少,因此也很少對(duì)此作出規(guī)范。對(duì)日常會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范將成為整個(gè)會(huì)計(jì)規(guī)范的重點(diǎn)和難點(diǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)包括:(1)日常會(huì)計(jì)信息應(yīng)包含的內(nèi)容;(2)各類日常信息應(yīng)披露的內(nèi)容或方面;(3)各類日常信息應(yīng)披露的條件及時(shí)間;(4)企業(yè)機(jī)密對(duì)日常會(huì)計(jì)信息披露的影響;(5)前后期日常會(huì)計(jì)信息的聯(lián)系!
  
  2、對(duì)定期會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范。IT環(huán)境下的定期會(huì)計(jì)信息相對(duì)傳統(tǒng)定期會(huì)計(jì)信息來(lái)講,主要特征是周期縮短、內(nèi)容增多、詳細(xì)程度加深;诖,定期會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范應(yīng)予改進(jìn):一是增加周期短的會(huì)計(jì)信息的披露,如季度、月度會(huì)計(jì)信息;二是增加個(gè)別報(bào)表信息的披露。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露主要是合并報(bào)表,由于合并數(shù)據(jù)使許多重要的信息丟失,不能滿足經(jīng)濟(jì)決策的需要,因此應(yīng)披露個(gè)別報(bào)表信息;三是增加會(huì)計(jì)報(bào)表信息的明細(xì)程度,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是一種總括性的數(shù)據(jù),應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)合成的來(lái)源及有關(guān)情況作進(jìn)一步說(shuō)明;四是增加專項(xiàng)信息的披露!
  
  3、對(duì)會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)督的規(guī)范。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督可以采用網(wǎng)上監(jiān)督、網(wǎng)上和實(shí)地共同監(jiān)督、實(shí)地監(jiān)督三種方式來(lái)進(jìn)行。監(jiān)督主體有三個(gè)層次:一是信息使用者自行監(jiān)督。信息使用者能夠獲得實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息和其他日常信息,這些信息真實(shí)性、基礎(chǔ)性強(qiáng),后期的各種會(huì)計(jì)信息是在前期信息的基礎(chǔ)上累積和轉(zhuǎn)化而來(lái)的,信息使用者可以掌握其變化的軌跡,發(fā)現(xiàn)不正常的情況,并能自行糾正。二是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督。由于會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容、方式、時(shí)間、范圍等發(fā)生了一系列深刻的變化,所以獨(dú)立審計(jì)人員的審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告內(nèi)容和形式、工作方式也將相應(yīng)的得到改變。難點(diǎn)仍然在于對(duì)日常會(huì)計(jì)信息的審計(jì)監(jiān)督,鑒于日常會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)應(yīng)以網(wǎng)上審計(jì)為主,被審企業(yè)應(yīng)向?qū)徲?jì)人員開放網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帳目,提供有關(guān)證據(jù),作出有關(guān)解答,企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)增設(shè)便于獨(dú)立審計(jì)人員審計(jì)的相關(guān)功能,對(duì)于網(wǎng)上無(wú)法取證的交易應(yīng)進(jìn)行實(shí)地審計(jì)。獨(dú)立審計(jì)人員要就每次的日常審計(jì)情況發(fā)布審計(jì)報(bào)告。由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行了日常審計(jì),對(duì)以日常會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的各種定期會(huì)計(jì)信息的審計(jì)也就簡(jiǎn)單多了,只需作一些補(bǔ)充性的審計(jì),這樣可以縮短會(huì)計(jì)報(bào)表決算日與公布日之間的時(shí)間間隔,各上市公司可以在網(wǎng)上同時(shí)發(fā)布會(huì)計(jì)信息,無(wú)須分期分批進(jìn)行。三是證券’監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督主要有三方面:(1)接受信息使用者及其他有關(guān)方面的投訴;(2)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督;(3)處理上市公司違規(guī)披露會(huì)計(jì)信息的事件!
  
 。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員的工作。IT環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員需在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)上工作:一是企業(yè)自行使用的內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),它主要是企業(yè)用以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、信息傳遞等,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,它是一個(gè)內(nèi)部封閉的系統(tǒng);另一個(gè)是對(duì)外開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即Internet網(wǎng),企業(yè)通過(guò)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)披露其應(yīng)披露的會(huì)計(jì)及相關(guān)信息。對(duì)外會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程如文后圖所示!
   
  就對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息而言,由于披露的時(shí)間、內(nèi)容、方式發(fā)生了根本性的改變,會(huì)計(jì)人員的工作也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生重大變化,主要體現(xiàn)在:(1)會(huì)計(jì)核算會(huì)因網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件及其它相關(guān)應(yīng)用軟件的強(qiáng)功能、高效率而變得較為簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中的任務(wù)主要是按會(huì)計(jì)規(guī)范對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使之符合軟件要求的有序數(shù)據(jù)。(2)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范的要求,面向信息使用者經(jīng)濟(jì)決策的需要,下載與編制相關(guān)信息,要充分發(fā)揮其主動(dòng)性,提高其責(zé)任意識(shí)。(3)為了取得和披露與經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,要求會(huì)計(jì)人員更多地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),取得企業(yè)內(nèi)外多方面的信息,提高對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)資源的分析和評(píng)價(jià)能力。