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預算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

來源: 蘇壽堂 編輯: 2004/01/20 11:47:01  字體:
  以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化,提高企業(yè)綜合盈利能力。

  企業(yè)只有獲利才有生存與發(fā)展的可能。一個企業(yè)所擁有的資源總是有限的,對有限的資源在各種不同用途方面的配置預先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標利潤的經(jīng)濟活動連接在一起,使影響目標利潤實現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運營效率,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實施以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理,從銷售預算、生產(chǎn)預算等企業(yè)的短期預算到資本預算、研究開發(fā)費用預算等企業(yè)的中長期預算,都是以目標利潤為導向進行編制的,這就要求企業(yè)管理者在確定目標利潤時,必須把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學地進行預測,將有關企業(yè)過去浪費或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運用中,選出一種最佳的預算方案,減少決策的盲目性,降低決策風險,合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達到科學化,使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,更進一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。

  2、明確工作目標,激發(fā)工作積極性。

  在以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理體系中,目標利潤通過預算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細化到每一位員工,這些目標就成為他們在特定期間的具體工作目標。同時,預算的編制過程也需要自上而下、自下而上的循環(huán),企業(yè)高層領導者制定目標所提出的主要設想和意圖,以及達到目標應采取的方法和激勵措施都明亮化,使全體員工(包括高層領導者)都明確自己在特定時間的工作、收入等各方面應達到的水平和努力的方向,了解把握本部門的經(jīng)濟活動與整個企業(yè)期望獲得的利潤之間的關系,促使職工想方設法從各自的角度為完成企業(yè)的目標利潤而努力工作。企業(yè)預算期間的目標利潤具有一定的內(nèi)激力,當遇到困難或阻礙時,它能激發(fā)員工產(chǎn)生克服困難的勇氣和信心;當一步步接近目標利潤時,它給人以鼓舞;當目標利潤得以實現(xiàn)時,它又給人一種滿足感、榮譽感與歸屬感,推動員工向著新的目標邁進,可以全面調(diào)動職工為此而努力的積極性。

  3、使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理。

  以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理的出發(fā)點和歸宿是利潤,它是在繼承企業(yè)傳統(tǒng)預算管理基礎上的一種創(chuàng)新。實施該模式,企業(yè)高層管理者主要是通過科學、合理的預測制定企業(yè)的目標利潤,并對預算的實施情況進行嚴格的考評。目標利潤通過預算編制得到具體的落實,預算目標的約束作用與企業(yè)的激勵機制相配合進一步激發(fā)預算執(zhí)行者的工作主動性。一般情況下,預算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。在實施過程中,預算是限制和約束執(zhí)行者行為的標準,推行該模式使高層管理者從事無巨細的管理事務中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預算是管理的載體,管理者通過對目標利潤的控制實現(xiàn)了對企業(yè)進行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

  4.使各部門的經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)一致。

  隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的組織機構也會變得龐大復雜,這些組織機構的業(yè)務內(nèi)容都具有相對的獨立性,他們必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標利潤的實現(xiàn)。目標利潤是管理過程中的一條主線,這條主線統(tǒng)帥著企業(yè)的全部經(jīng)營活動,以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理在對企業(yè)各方面情況進行綜合平衡的前提下,以目標利潤代表企業(yè)整體的最佳經(jīng)營方案,使各級各部門都能了解到本部門在全局中所處的地位和作用,看到自己部門的活動與其他各部門之間的關系,并充分估計可能產(chǎn)生的障礙和阻力及薄弱環(huán)節(jié)等,以便區(qū)別輕重緩急,從而達到經(jīng)濟活動的協(xié)調(diào)一致。

  實施以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理,企業(yè)把實現(xiàn)目標利潤所涉及的各種資源的取得與運用都編制出詳細的預算,并把預算作為控制各項業(yè)務和考核績效的依據(jù),以此協(xié)調(diào)各部門、各單位和各環(huán)節(jié)的業(yè)務活動,減少以至消除它們之間可能出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和人、財、物始終保持最大限度的平衡關系,用較少的勞動力消耗和資金占用,取得盡可能大的經(jīng)濟效益。此外,預算編制過程中自上而下、自下而上的循環(huán),有助于企業(yè)高層管理者、各級主管和職工在更大程度上對企業(yè)所面臨的問題達成一致共識,為采取統(tǒng)一行動創(chuàng)造條件,形成一種為實現(xiàn)共同目標而團結合作的良好氛圍,使企業(yè)成為一個有紀律、高效率的整體。

  5.使企業(yè)管理中的控制工作進一步強化。

  實施以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制。目標利潤的預測、確定與預算的編制是管理者對企業(yè)資源如何利用進行的事前控制,預算執(zhí)行是管理者進行的事中控制,預算的差異分析、考評是一種事后控制。預算本身就是一種硬性約束。該控制過程主要包括預算編制、經(jīng)濟活動的狀態(tài)計量、實際與預算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調(diào)整經(jīng)濟活動的措施等。預算一經(jīng)確定,就必須付諸實施,各部門都對實際執(zhí)行情況進行計量,并將計量結果與預算進行對比,及時揭示實際執(zhí)行情況脫離預算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預定目標的實現(xiàn)。這樣控制有了標準,考評有了依據(jù)。由此可見,以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理使企業(yè)的控制工作得到了進一步強化,認真制定并嚴格執(zhí)行預算是企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的根本保證。

  6.正確評價各級各部門的工作效績。

  在以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理執(zhí)行過程中,目標利潤及由此分解的各個分預算目標是考核各級各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準繩,通過實際與預算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業(yè)績進行考核評價,以此為依據(jù)進行獎懲和人事任免,有利于調(diào)動員工的積極性,使他們在今后的工作中更加努力。這種考核評價方法,在當今科技迅速發(fā)展、市場競爭激烈、企業(yè)環(huán)境多變的情況下,比本期實際與上期實際相對比的方法,更為科學合理。因為超過上年或歷史最好水平,只能說明有所進步,而不說明這種進步已經(jīng)達到了應有的程度。以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理對工作業(yè)績的考核是在對其差異進行認真分析基礎上的綜合反映,它既有對歷史變化趨勢因素的分析,又包含了對客觀環(huán)境因素及執(zhí)行主體自身因素的分析,這種評價是比較客觀公正的。同時,利潤指標還可作為企業(yè)經(jīng)理經(jīng)營業(yè)績的評定標準,將預算與實際利潤比較是很多跨國公司常用的經(jīng)理業(yè)績評價方法。
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