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不得不說(shuō),excel工程師在安排命令欄時(shí),并沒(méi)有把最好的位置留給最有用的命令。比如沒(méi)人會(huì)笨到去通過(guò)開(kāi)始 - 插入 - 工作表行,去插入一行,而一些好用的命令卻被深深的深深的隱藏起來(lái)。
1、隱藏0值。深度★★,實(shí)用★★★★
隱藏0值在實(shí)際工作中會(huì)經(jīng)常用到,但我們必須 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 使勁向下翻才能找到“在具有零值的單元格顯示零”。
2、數(shù)字設(shè)置為整數(shù)。深度★★★,實(shí)用★★★★★
同樣是非常常用的功能,excel隱藏的更深。ctrl+1打開(kāi)設(shè)置單元格格式窗口 - 數(shù)字 - 小數(shù)位置0。(替換方法:按ctrl+shift+1組合鍵設(shè)置為貨幣型整數(shù))
3、給excel文件添加打開(kāi)密碼。深度★★★,實(shí)用★★★
excel升級(jí)到10版后,添加保護(hù)密碼依舊隱藏的很?chē)?yán)實(shí)。文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密
4、一次性刪除所有工作表批注 。深度★★★,實(shí)用★★
選取單元格區(qū)域后可以批量刪除批注,但如果表格范圍大或需要?jiǎng)h除批注的工作表很多,就需要使用文檔檢查功能。
5、為批注或圖形添加圖片背景,深度★★★★,實(shí)用★★★
批注也可以添加圖片作為背景,但excel把這個(gè)功能隱藏的真夠深的。
6、輸入網(wǎng)址后禁止自動(dòng)添加超鏈接。深度★★★★,實(shí)用★★★
如果在excel中輸入,會(huì)自動(dòng)添加超鏈接。想禁止添加,你需要執(zhí)行 文件 - 選項(xiàng) - 校對(duì) - 自動(dòng)更正選項(xiàng) - 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 - 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接。
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