今天小編分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且簡單易操作的，共57個，希望對大家有所幫助。（適合版本 Excel2007及以上）

一、 文件操作

1、 為excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、 為文件添加作者信息

在該excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、 讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、 同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、 同時關(guān)閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕

6、 設(shè)置文件自動保存時間

文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔

7、 恢復未保護的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的excel文件”

8、 在excel文件中創(chuàng)建日歷

文件 - 新建 - 日歷

9、 設(shè)置新建excel文件的默認字體和字號

文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體

10、 把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、 一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、 把工作表另存為excel文件

在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿”

二、 窗口設(shè)置

1、 同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、 同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、 隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

Ctrl+F1

4、 隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、 讓標題行始終顯示在最上面

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行

6、 把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、 調(diào)整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、 快速切換到另一個excel窗口

ctrl + tab鍵

9、 全屏顯示excel界面

視圖 - 全屏顯示

三、 單元格顯示

1、 隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、 隱藏單元格內(nèi)所有值

ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號1473;

3、 隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選

四、 單元格選取

1 、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找

4、 選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、 快速選取指定大小的區(qū)域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、 單元格編輯

1、 設(shè)置單元格按回車鍵光標跳轉(zhuǎn)方向

文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向

2、 設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C

3、 復制表格保存行高列寬不變

整行選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、 輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)

5、 設(shè)置三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無

6、 同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、 輸入身份證號或以0開始的數(shù)字

把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、 快速刪除空行

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、 快速插入空行

在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、 快速合并多行數(shù)據(jù)

插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、 插入特殊符號

插入 - 符號

12、 查找重復值

選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值

13、 刪除重復值

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復項

14、 單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域

15、 用excel進行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、 不復制隱藏的行

選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼

17、 單元格強制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、 單元格格式設(shè)置

1、 萬元顯示

自定義格式代碼：0“,"0,

2、 日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、 手機號分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000

4、 數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月"

七、 圖片處理

1、 刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除

2、 工作表插入背景圖片

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、 插入可以打印的背景

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入

八、 打印設(shè)置

1、 打印標題行

頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。

2、 多頁強制打印到一頁上

頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高

3、 按厘米設(shè)置行高

視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、 插入分頁符

選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符

對財會人員來說，掌握Excel技巧可以讓工作更加省時省力，想要學習更多的excel技巧，來加入正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《職場精英必備的EXCEL技巧》吧~~帶你掌握財務人員必會的數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、報告撰寫技巧。點擊進入>>

學習更多財稅資訊、財經(jīng)法規(guī)、專家問答、能力測評、免費直播，可以查看正保會計網(wǎng)校會計實務頻道，點擊進入>>。