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Excel中遇到的棘手問題,下面為大家整理了7個(gè)比較典型的常見問題和解決方法跟大家分享。幫助你提高工作效率,在職場上脫穎而出。
01、 無法取消隱藏行
有時(shí)我們想取消表格中的隱藏行讓其顯示出來,用鼠標(biāo)右鍵選擇取消隱藏后,卻無法顯示隱藏的內(nèi)容。這是因?yàn)楸砀裰斑M(jìn)行了篩選操作,這些隱藏掉的內(nèi)容其實(shí)是篩選結(jié)果,而不是真正隱藏。
解決方法:取消篩選操作即可。
02、 無法進(jìn)行數(shù)據(jù)求和
在表格里面用SUM函數(shù)公式進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì),結(jié)果卻是0,這是什么原因?
原因在于表格里面的數(shù)據(jù)是文本格式,你看都帶著綠色三角帽子呢。
解決方法:利用選擇性粘貼功能把文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
03、 查找不到正確數(shù)據(jù)
我們利用VLOOKUP函數(shù)查找引用數(shù)據(jù),如果查找的數(shù)據(jù)區(qū)域存在空格或者不可見字符,會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤結(jié)果。
解決方法:利用分列功能去掉多余空格或者不可見字符。
04、 無法直接引用數(shù)據(jù)透視表中的單元格
想要引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時(shí),Excel會(huì)使用GETPIVOTDATA函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用,而不是直接引用指定單元格。
解決方法:在Excel選項(xiàng)的公式里面,取消“使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用”這個(gè)勾選就可以。
05、 粘貼保持列寬卻不能保持行高
我們?cè)趶?fù)制粘貼表格時(shí),利用選擇性粘貼功能,可以看到“列寬”這個(gè)選項(xiàng),保持原表格的列寬,但是行高呢?
在選擇性粘貼功能列表里面,確實(shí)找不到“行高”選項(xiàng),但是我們可以通過操作來實(shí)現(xiàn)表格保持行高不變。
解決方法:復(fù)制時(shí)要選擇整行區(qū)域,而不能只選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域,這樣粘貼時(shí)只需要選擇列寬,也可以同時(shí)保持行高不變。
06、 打印時(shí)不想顯示工作表中的錯(cuò)誤值
如果表格中存在錯(cuò)誤值,但是打印時(shí)不想讓這些錯(cuò)誤值顯示出來,能做到嗎?
解決方法:在【頁面布局】選項(xiàng)卡下,頁面設(shè)置的工作表欄里面,錯(cuò)誤單元格打印為“空白”。
07、 帶單為的數(shù)據(jù)不能正常排序
由于一些特殊要求,我們會(huì)在表格中輸入帶單位的數(shù)據(jù),但是進(jìn)行排序的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這些帶單位的數(shù)據(jù)無法正常排序,如何解決這個(gè)問題呢?
無法正常排序,是因?yàn)閿?shù)字帶單位進(jìn)行排序時(shí),會(huì)被默認(rèn)為文本。
解決方法:可以先用查找替換功能去掉單位,進(jìn)行單元格格式自定義設(shè)置,當(dāng)單元格輸入數(shù)字時(shí),顯示為帶單位的格式,也可以正常排序。
Excel常見的7個(gè)棘手問題為大家介紹完了,你掌握了嗎?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,辦公軟件早已成為了財(cái)務(wù)人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個(gè)人在職場上是否能夠脫穎而出。如果你想提高自己的excel水平,那就快來正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的10個(gè)經(jīng)典應(yīng)用 》吧!
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