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企業(yè)內(nèi)部控制制度是企、事業(yè)單位有效的管理體系中重要組成部分,目前,不少企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度相對薄弱,影響企業(yè)的經(jīng)營效益,本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題及原因,并就如何構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度作以探討。
企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
我國在內(nèi)部控制的理論研究與運用雖然起步較晚,但內(nèi)部控制已成為當(dāng)今國內(nèi)理論界和實務(wù)界研究的一個重要課題,與國外優(yōu)秀企業(yè)相比,我國企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)還十分薄弱,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、 內(nèi)部控制系統(tǒng)薄弱且不受重視,內(nèi)部控制環(huán)境關(guān)注不夠
雖然大部分企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部控制制度,但對企業(yè)內(nèi)部控制制度的理解,不同的企業(yè)有不同的理解,有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制就是指管好錢物;有的企業(yè)認(rèn)為提高經(jīng)濟效益與完善內(nèi)部控制是對立的;有的企業(yè)落實內(nèi)控制度時卻大打折扣,有的企業(yè)內(nèi)部控制制度內(nèi)容不盡合理。產(chǎn)生的原因在于企業(yè)的管理階層還沒有意識到內(nèi)部會計控制的重要性,沒有真正轉(zhuǎn)變觀念,被動的進(jìn)行內(nèi)部控制,或者內(nèi)部控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng),缺乏有效的現(xiàn)代企業(yè)治理機制。
2、 企業(yè)管理人員的基本素質(zhì)相對較低
許多管理人員普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,缺乏必要知識,不能正確地對費用的開支進(jìn)行審批,管理人員特別是財務(wù)人員學(xué)歷層次較低,造成會計信息失真,平時只重視貨幣資金管理、而忽略各類財產(chǎn)物資管理,造成財產(chǎn)物資內(nèi)控管理嚴(yán)重不到位,也有一些會計人員雖有一定核算業(yè)務(wù)水平,但忽視對新業(yè)務(wù)和新的會計法規(guī)的學(xué)習(xí),影響決策。
3、 內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全
良好的企業(yè)內(nèi)部控制不僅要求制度化,同時應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。但有些企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立一整套的評價考核制度與獎懲制度。此外,企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,導(dǎo)致各種信息不能得到快速傳遞與交流。
4、 成本與效益影響內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮
內(nèi)部控制制度的建立與各種內(nèi)部控制制度的關(guān)系,需要投入一定的人力和物力,較高成本的投入,內(nèi)部控制的效果就會越好,根據(jù)管理的成本效益原則,當(dāng)控制成本大于所產(chǎn)生的效益時,可能會放棄相應(yīng)的控制措施,不能有效地控制一些不合理甚至是舞弊。
完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策措施
企業(yè)經(jīng)營管理主要內(nèi)容是對產(chǎn)、供、銷、人、財、物的管理,根據(jù)內(nèi)部控制的基本要求,應(yīng)構(gòu)建以宏觀的總體控制和微觀的具體控制相結(jié)合的內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)內(nèi)部控制制度要從宏觀調(diào)控體系與微觀的內(nèi)部調(diào)控管理制度兩個方面進(jìn)行,缺一不可。
1、 完善內(nèi)部控制宏觀體系
隨著外部環(huán)境的不斷變化,組織管理水平的提高,站在國家宏觀層面上,要逐步建立財稅監(jiān)督、國家審計監(jiān)督和社會審監(jiān)督三者并立的經(jīng)濟監(jiān)督體系;同時要重視生產(chǎn)專業(yè)化和協(xié)作化,以促使生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和降低產(chǎn)品成本;鼓勵公平競爭,優(yōu)勝劣汰,為企業(yè)加強成本管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時各種經(jīng)濟信號傳遞出去。
2、 完善內(nèi)部控制微觀制度
1)提高企業(yè)員工素質(zhì),強化內(nèi)部控制制度
要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),內(nèi)部控制制度建設(shè)與人的素質(zhì)建設(shè)是相輔相成的兩個方面,缺一不可,因此,企業(yè)應(yīng)引入競爭機制,形成任人唯賢的良好人力資源政策,通過“引進(jìn)來、走出去、內(nèi)部培訓(xùn)提高”等多種途徑提高各類企業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)能力與管理層的職業(yè)素養(yǎng),從而保證高素質(zhì)的隊伍來貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制制度良好作用。
2)完善企業(yè)風(fēng)險評估與預(yù)警系統(tǒng)
管理水平的高低是反映一個企業(yè)內(nèi)部控制制度開展情況,而風(fēng)險的發(fā)生則能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制機制中存在問題與薄弱。因此,企業(yè)要建立風(fēng)險預(yù)警、分析、防范機制,提前預(yù)測各類風(fēng)險,采取措施降低和分散各種風(fēng)險,使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟效益。
3)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
在企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的過程中,離不開企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互牽制,同時更離不開各部門人員之間的相互協(xié)作,這就需要建立一個良好的信息溝通途徑和方式,及時了解整個企業(yè)運營狀況和從生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的相關(guān)情況,為各部門人員提供履行職責(zé)所需的各種信息,并在有關(guān)部門和人員之間溝通,避免或減少經(jīng)營、財務(wù)差錯,提高內(nèi)部控制的效率和效果。
4)建立健全內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與評價機制
經(jīng)濟越發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部控制的要求越高,這就要求我們建立一個完善的保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行的監(jiān)督體系,達(dá)到內(nèi)部控制制度的目標(biāo)。同時企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和評價體系時,既要合法有效,又要全面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動中最為薄弱的環(huán)節(jié),確立內(nèi)部控制制度內(nèi)容;此外,還要利用會計信息對企業(yè)的經(jīng)營管理效果進(jìn)行監(jiān)督和評價,以期能更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
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