記賬憑證填制的這些壞毛病一定要改掉！

來(lái)源: 會(huì)計(jì)大咖編輯：張美好 2019/05/23 09:02:42　　字體：大小

在會(huì)計(jì)日常工作中，很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到記賬憑證，但是對(duì)于很多新人來(lái)說(shuō)，在填制記賬憑證時(shí)總會(huì)有一些壞毛病，我們必須要意識(shí)到并加以改正，下面我們一起來(lái)看一看在日常填記賬憑證時(shí)都容易出現(xiàn)哪些壞毛病，填寫(xiě)有那些技巧需要學(xué)習(xí)的？

一、填制憑證的壞毛病

1、根據(jù)單據(jù)種類(lèi)做賬

典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類(lèi)來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

2、不聞不問(wèn)，埋頭做賬

典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

3、憑證摘要寫(xiě)得太清楚

典型表現(xiàn)：無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫(xiě)得清清楚楚，明明白白。

4、憑證摘要寫(xiě)得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫(xiě)。如“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”。

危害：摘要寫(xiě)得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、按報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)金額入賬，不按部門(mén)拆分

7、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱。

二、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷(xiāo)售，也從“應(yīng)收賬款”過(guò)一下;發(fā)放工資或福利，通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”過(guò)一下。

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷(xiāo)應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。

4、替票問(wèn)題的處理。

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