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企業(yè)內(nèi)部辦稅工作體系的建立與完善

來源: 鐘希余 編輯: 2006/02/21 00:00:00  字體:

  隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,各國的稅法、稅制越來越健全,也越來越復(fù)雜。作為主要納稅人的企業(yè),納稅已成為影響其經(jīng)營決策的一個越來越重要的因素。辦稅工作在 整個企業(yè)工作尤其是會計工作中處于非常重要的地位,但不同的企業(yè)在進(jìn)行具體辦稅工作時,所使用的人員和采用的方法存在很大差異。本文試圖從這些差異中尋求 一個規(guī)范、科學(xué)的體系——辦稅工作體系,通過對建立和完善該體系的分析探討,以期規(guī)范企業(yè)辦稅工作。

  這里所述的“辦稅工作體系”是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的專門辦稅人員依據(jù)稅法和相關(guān)的會計法規(guī),從稅收籌劃的角度出發(fā)進(jìn)行稅收工作的體系,其在企業(yè)內(nèi)部作為一個獨(dú)立的體系專門為企業(yè)納稅服務(wù)。

  一、建立與完善辦稅工作體系的積極意義

  根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要一般都設(shè)置了一些基本的、必要的會計工作崗位,另外,根據(jù)需要有的企業(yè)還設(shè)置了兩個特殊的會 計崗位:會計電算化和管理會計的崗位,這些崗位的設(shè)置基本上能滿足企業(yè)會計核算上的需要。但一般企業(yè)都沒有明確設(shè)置辦稅會計工作崗位,以專門處理企業(yè)業(yè)務(wù) 中涉及稅收的相關(guān)工作,筆者認(rèn)為這很難適應(yīng)國家稅收收入穩(wěn)定增長的實際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

  目前,多數(shù)企業(yè)由于沒有相對固定的辦稅工作崗位和較穩(wěn)定的辦稅工作人員,在具體的辦稅工作中不可避免地存在著一定的混亂現(xiàn)象。又由于法制的不健全,稅務(wù)機(jī) 關(guān)無權(quán)硬性要求企業(yè)指定符合條件的辦稅人員。作為納稅人的企業(yè),通常由法人代表或其他領(lǐng)導(dǎo)人隨意指定自己認(rèn)為合適的辦稅人員,到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)事宜。他 們可能是會計人員,也可能是非會計人員。即使是會計人員,也很不穩(wěn)定。有的是工資核算員兼任辦稅工作,有的是財務(wù)成本核算會計兼任辦稅工作,有的單位(從 經(jīng)手開支票送銀行考慮問題)將辦稅工作交給出納員負(fù)責(zé),既管款項支付,又兼管稅收業(yè)務(wù)記賬,這本身就違反了收支兩條線分管的原則,為貪污、作弊留下了漏洞 和隱患。還有的單位將辦稅工作交給往來結(jié)算崗位會計負(fù)責(zé),視稅收為一般的債務(wù),能拖則拖,能少交則少交,甚至出現(xiàn)偷稅和滯納稅款的現(xiàn)象。

  本文所指的“辦稅工作體系”中明確設(shè)置辦稅崗位,安排專門的辦稅人員來進(jìn)行辦稅工作,并有相應(yīng)的監(jiān)督體系進(jìn)行檢查督辦,使企業(yè)內(nèi)部會計工作分工更加明確,辦稅工作落實到位。這樣,其能提高工作效率,有利于增強(qiáng)辦稅工作人員責(zé)任感,也便于追究其違法行為的法律責(zé)任。

  除此之外,辦稅工作體系的建立與完善還具有以下積極意義:

 ?。薄⒂兄谔岣呒{稅人的納稅意識,也有助于納稅人財務(wù)利益的最大化。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定水平、一定規(guī)模,企業(yè)會越來越重視納稅工作,納稅工作與納稅意識的 加強(qiáng)一般具有客觀一致性和同步性的關(guān)系。企業(yè)在按照稅法和相關(guān)規(guī)定繳納各種稅款時也會想少繳稅或緩繳稅,辦稅工作體系建立以后,企業(yè)會采取合法或不違法的 形式,先對經(jīng)營、投資、籌資活動進(jìn)行稅收籌劃再具體實施。納稅人的納稅意識自然會增強(qiáng)。辦稅工作體系化、科學(xué)化可以減少納稅人稅收成本(節(jié)稅功能),還可 以防止納稅人陷入稅法陷阱,不繳不該繳付的稅款,有利于納稅人的財務(wù)利益最大化。

 ?。病⒛芗訌?qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)的工作聯(lián)系,便于稅務(wù)機(jī)關(guān)對辦稅人員進(jìn)行稅法和稅務(wù)知識的培訓(xùn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)之間最主要的工作聯(lián)系就是各種稅款的征納工作。7 大類23個稅種的納稅申報、稅款繳納和賬務(wù)處理,都需要通過會計機(jī)構(gòu)、會計人員的計算付款。如果由非會計人員占據(jù)辦稅崗位,辦稅工作的完成仍然要間接通過 會計人員才能最后實現(xiàn)。因此,明確設(shè)置辦稅體系能加強(qiáng)征納稅主體之間的直接聯(lián)系。稅法是一部系統(tǒng)的實體法,又是一部兼管中央和地方稅、實行分稅制管理體制 的綜合性法律體系。許多重要的法律規(guī)范和復(fù)雜的稅務(wù)知識及技術(shù)問題,需要企業(yè)單位的辦稅人員掌握。特別是加入WTO以后,我國稅法的改革措施年年都在推陳 出新,尤其是流轉(zhuǎn)稅類、所得稅類中的各種業(yè)務(wù)量大、變化快。從工作的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮問題,稅務(wù)機(jī)關(guān)需要對企業(yè)的辦稅人員經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)。這些培訓(xùn)的內(nèi)容,有許 多是與《會計法》及財會知識相通的,設(shè)置相對固定的辦稅人員,能使稅務(wù)機(jī)關(guān)對其培訓(xùn)長期化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。

 ?。?、有助于優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和資源的合理配置,適應(yīng)我國改革開放的需要。辦稅工作體系的辦稅人員根據(jù)稅法中稅基與稅率的差別,根據(jù)稅收的各項優(yōu)惠和鼓勵政策, 進(jìn)行投資、籌資、企業(yè)制度改造、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等決策,盡管在主觀上是為了減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),但客觀上卻是在國家稅收經(jīng)濟(jì)杠桿的作用下,逐步走向產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu) 優(yōu)化和生產(chǎn)力合理布局的道路,體現(xiàn)了國家的產(chǎn)業(yè)政策,有利于促進(jìn)資本的流動和資源的合理配置。我國實行改革開放以后,外商投資企業(yè)和外國企業(yè)越來越多,其 投資額也越來越大,而我國在國外的投資業(yè)務(wù)也逐年增多,為了符合稅收的國際慣例,改善投資環(huán)境,防止國際避稅,維護(hù)我國經(jīng)濟(jì)往來,建立獨(dú)立的稅務(wù)會計也是 非常必要的,而該體系即是適應(yīng)此趨勢而產(chǎn)生的。

  二、建立與完善辦稅工作體系的理論依據(jù)

  企業(yè)辦稅工作離不開相應(yīng)的會計核算,辦稅工作體系的建立與完善也離不開會計理論的支持,否則該體系將會變成“海市蜃樓”。

 ?。薄⒍悇?wù)會計的產(chǎn)生與發(fā)展為其提供了堅實的理論基礎(chǔ)。所謂稅務(wù)會計,就是以稅收法規(guī)為規(guī)范,運(yùn)用會計方法對納稅人應(yīng)納稅款進(jìn)行核算,是融稅收法令和會計核 算為一體的一種特殊專業(yè)會計,是近代新興的一門學(xué)科。隨著社會的進(jìn)步,它將發(fā)展得越來越完善,而在此基礎(chǔ)上建立的辦稅工作體系也會吸取“養(yǎng)分”變得越來越 完善。

 ?。?、稅務(wù)會計與財務(wù)會計的分離為辦稅工作體系在企業(yè)內(nèi)部作為一個獨(dú)立的體系提供了前提條件。自20世紀(jì)90年代中期以來,稅務(wù)會計與財務(wù)會計的分離問題一 直是會計界、稅務(wù)部門議論的焦點之一,目前大可分為兩個派別:“分離派”和“反對分離派”,筆者和很多專家學(xué)者一樣,贊成稅務(wù)會計從財務(wù)會計中分離出來, 這是因為目前會計制度的改革和稅收體制的改革不斷深化,現(xiàn)代化的會計核算手段不斷更新,稅務(wù)會計方面的理論研究成果層出不窮,使得財務(wù)會計和稅務(wù)會計的分 離也存在著很大的現(xiàn)實可能性和操作上的可行性。

  三、辦稅工作體系的基本結(jié)構(gòu)及其核心內(nèi)容

  內(nèi)部辦稅工作體系與財務(wù)會計、管理會計以及外部監(jiān)督體系(包括國家監(jiān)督與社會監(jiān)督)之間的關(guān)系如下圖所示:

 ?。?、辦稅工作體系的基本結(jié)構(gòu)。

  如圖中所示,內(nèi)部辦稅工作體系建立在稅務(wù)會計理論基礎(chǔ)之上,具體由執(zhí)行體系和內(nèi)部監(jiān)督體系構(gòu)成。

 ?。ǎ保﹫?zhí)行體系。它是整個辦稅工作體系正常運(yùn)作的實際操作部分,主要指辦稅崗位上的辦稅人員依照稅法和相關(guān)會計法規(guī),從企業(yè)稅收籌劃的角度出發(fā)來處理稅收相關(guān)工作。其主要內(nèi)容具體包括兩個部分。

  其一,進(jìn)行稅收籌劃,這是執(zhí)行體系的首要任務(wù)。它將使執(zhí)行體系擺脫傳統(tǒng)意義上的辦稅工作。從廣義上講,稅收籌劃決策關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、理財、營 銷、管理等所有活動,具有整體影響作用;從狹義上講,稅收籌劃決策可以具體到某一個產(chǎn)品、某一個稅種、某一項政策的合理運(yùn)用。稅收籌劃要注意把握宏觀,著 眼微觀,不管大小,只要有利,都應(yīng)認(rèn)真分析研究。因此,不管是新建企業(yè)或是老企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、開發(fā),都可以盡早入手,盡可能把稅收籌劃決策作為企業(yè)總 體籌劃的一項重要內(nèi)容??傊?,稅收籌劃對企業(yè)經(jīng)營來說處于非常重要的地位,這項工作應(yīng)由執(zhí)行體系中高素質(zhì)的專業(yè)人員完成,只要用心去做,籌劃得當(dāng),任何企 業(yè)都可以從中受益。稅收籌劃方案的確立是執(zhí)行體系中辦稅人員首先要解決的問題。

  其二,辦稅人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)確立后的稅收籌劃方案的主要內(nèi)容來進(jìn)行相關(guān)的辦稅工作,具體包括辦理稅務(wù)登記(開業(yè)登記、變更登記和注銷登記),統(tǒng)一購買賬簿、憑 證,負(fù)責(zé)發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和其他發(fā)票)的領(lǐng)購和管理,負(fù)責(zé)本單位各種應(yīng)交稅款的計算和納稅申報,繳納稅款、滯納金及罰款,辦理減稅、免稅、退稅事 宜,報送會計報表和相關(guān)資料,協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)清算、檢查等等。必要時還要辦理稅務(wù)行政復(fù)議、稅務(wù)行政訴訟等。當(dāng)然,不同企業(yè)根據(jù)實際情況可能還有其 他方面的工作要做。

 ?。ǎ玻﹥?nèi)部監(jiān)督體系。在企業(yè)內(nèi)部控制制度中內(nèi)部稽核制度是一個重要組成部分。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保 證。同樣辦稅工作也離不開稽核,這樣可以利用企業(yè)內(nèi)部稽核制度建立一個監(jiān)督體系來監(jiān)督辦稅工作,此處內(nèi)部稽核制度可以是看成內(nèi)部監(jiān)督體系的一個分支。

  由于內(nèi)部辦稅工作體系建立后,執(zhí)行體系中的辦稅人員較以前有更高的獨(dú)立性,因而具有較大的自主權(quán),若缺乏相關(guān)的監(jiān)督,就容易出問題。雖然稅款從計算到繳納 有人員復(fù)核,可以減少無意差錯,但對于某些工作人員個人故意或互相勾結(jié)私吞、挪用稅款等舞弊行為,光靠執(zhí)行體系中的人員就無法消除了,這時就需要內(nèi)部監(jiān)督 體系來保證執(zhí)行體系合法運(yùn)行。因為執(zhí)行體系與監(jiān)督體系是緊密相連的,辦稅工作要正常進(jìn)行,兩者缺一不可。

  2、辦稅工作體系的核心——稅收籌劃。

  內(nèi)部辦稅工作體系最突出的特征是它不僅把稅收工作獨(dú)立到一個完整的體系中,而且引入了“稅收籌劃”,可以說是以稅收籌劃為核心。這里所說的稅收籌劃是指在法律規(guī)定許可的范圍內(nèi),通過對經(jīng)營、投資、籌資活動的事先籌劃和安排,以期盡可能取得“節(jié)稅”收益的一系列活動。

  目前,稅收籌劃在發(fā)達(dá)國家十分普遍,有關(guān)論著和文章比比皆是,稅收籌劃已成為企業(yè)尤其是跨國公司制定經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分。盡管我國學(xué)者已經(jīng)撰寫了 很多有關(guān)稅收籌劃的論著,業(yè)內(nèi)人士也已經(jīng)開展稅收籌劃的實務(wù)工作,但我國稅收籌劃的相關(guān)研究和運(yùn)用仍顯不夠,更談不上充分運(yùn)用稅收籌劃來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 了。中國加入WTO以后,內(nèi)外資企業(yè)所得稅將合并統(tǒng)一,國內(nèi)企業(yè)如果不能正確認(rèn)識和運(yùn)用稅收籌劃,勢必在很大程度上削弱自身參與國際競爭的能力。稅收籌劃 地位將越來越重要,必將成為辦稅工作體系中不可或缺的組成部分。

  利用稅收籌劃來進(jìn)行辦稅工作,首先,要明確稅收籌劃的實質(zhì),分清稅收籌劃與偷稅、逃稅等不法行為的區(qū)別;其次,在具體工作中要正確選擇稅收籌劃的對象和內(nèi) 容、稅收籌劃的時機(jī)、稅收籌劃的切入點等;再次,在實施過程中要研究一些具體問題,如辦稅工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)如何保證及提高、在賬務(wù)處理中“稅務(wù)賬”如何設(shè) 立、辦稅工作崗位的相對穩(wěn)定如何保證、對辦稅工作體系的監(jiān)督如何加強(qiáng)等。這些問題的有效解決將直接影響到辦稅工作的效果。

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