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備考信息
績效管理從20世紀20~30年代起,最初被運用于企業(yè)的人力資源管理中,20世紀70年代以后形成體系,管理對象也擴展為組織、團隊、員工三個層次??冃Ч芾碇傅氖恰袄每冃畔f(xié)助設(shè)定同意的績效目標,進行資源配置與優(yōu)先順序的安排,以告知管理者維持或改變目標計劃,并且報告成功符合目標的管理過程”。這里的績效是效率(Efficiency)和效益(Effectiveness)的總和,是將過程管理和結(jié)果管理結(jié)合的一種管理方式??冃Ч芾碓谝恍┢髽I(yè)管理中的成功運用,使政府在進行自身改革時看到了借鑒的必要。20世紀80年代,在西方國家的“再造政府”運動中,績效管理被引入政府管理領(lǐng)域。在英國、美國、新西蘭等國所實行的政府績效管理中,完整體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營中所一貫追求的效率、質(zhì)量、顧客至上、力求完美的精神,取得了一系列成效,所以,建立高績效政府已經(jīng)成為許多國家政府改革的共識。
把績效管理的理念引入到稅務(wù)行政管理當中,實現(xiàn)稅收工作效率的最大化,既是新時期公共服務(wù)型稅務(wù)的需要,也是稅務(wù)管理現(xiàn)代化的需要。2004年以來,圍繞山東省國稅局提出的“稅收管理精細化,稅收執(zhí)法透明化,信息技術(shù)一體化,基層建設(shè)標準化”的“四化”工作目標,煙臺市國稅系統(tǒng)對縣級以下國稅部門稅收征管實行了績效管理,目前已在芝罘、牟平、龍口、棲霞等四個單位試點成功,于2004年下半年在全系統(tǒng)內(nèi)全面推開,為基層國稅機關(guān)搭建起了一個新的稅收管理平臺。
一、實行績效管理是國稅工作現(xiàn)狀的客觀要求
目前稅務(wù)系統(tǒng)正經(jīng)歷著職能轉(zhuǎn)型的變革,隨之帶來管理職能、工作方式、組織機構(gòu)改革等方面的諸多變化。社會公眾的維權(quán)意識和顧客意識更趨成熟,對稅務(wù)系統(tǒng)工作成效的評價也注入了新的內(nèi)容。在稅務(wù)系統(tǒng)的變革當中,公共服務(wù)和管理現(xiàn)代化是最關(guān)鍵、最突出的內(nèi)容。
1.實施績效管理是公共服務(wù)型稅務(wù)的需要
?。?)是從“監(jiān)督打擊”型向“管理服務(wù)”型轉(zhuǎn)化的需要
稅收征管工作從“監(jiān)督打擊”型向“管理服務(wù)”型轉(zhuǎn)化,這一轉(zhuǎn)化要求重新確定工作重心,重新設(shè)計工作衡量標準,而引入評判工作業(yè)績的績效管理方法是實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化的必要措施。以往有的稅務(wù)組織常常相互攀比,你查補了100萬稅款,我查補了150萬,我對偷逃稅的打擊力度更大,我的工作成效比你的大。這是一種不恰當?shù)呐时?,會形成錯誤的導向?!肮芾矸?wù)”要求把工作重心放在事前的公告、宣傳、輔導和日常管理上,通過前期的努力來避免納稅人出錯。在工作的衡量標準上,前期工作有必要放在重要的位置上。
?。?)是顧客導向的需要
先進的稅務(wù)組織應(yīng)是一種面向社會公眾的開放型組織,其工作成效用公眾是否滿意來進行評價,這已成為檢驗稅務(wù)工作滿意度的共識。僅僅從組織內(nèi)部看花了多少時間、投入了多少資源、做了多少工作是不夠的,這些資源和工作必須要有助于滿足社會、企業(yè)和公眾的需求。有的稅務(wù)組織往往從組織內(nèi)部角度制定辦事規(guī)則,從自身利益考慮納稅程序。比如:從節(jié)省組織內(nèi)部行政辦公費用的角度,方便了自己,辛苦了納稅人等等,這些都沒有真正從納稅人的需求出發(fā)。有必要通過績效管理的方法,對工作衡量標準進行修正,不再以資源投入和工作努力、工作嚴格為衡量標準,而是應(yīng)以為顧客服務(wù)的效果作為評價依據(jù)。
?。?)是創(chuàng)新服務(wù)手段的需要
稅務(wù)組織實現(xiàn)由以前文明用語、限時服務(wù)等淺層次服務(wù)向公平稅收執(zhí)法、簡化辦稅手續(xù)等深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變,在服務(wù)手段上實現(xiàn)由傳統(tǒng)的面對面服務(wù)向依托信息化手段實行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、專線電話服務(wù)等電子服務(wù)方式轉(zhuǎn)變,從獨立提供服務(wù)向同時注重引導和發(fā)揮社會中介機構(gòu)作用,實行稅務(wù)機關(guān)服務(wù)與稅務(wù)代理服務(wù)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變拓寬了稅務(wù)組織為社會公眾服務(wù)的內(nèi)容和手段,同時也增加了管理的難度,如果沒有一套適時監(jiān)控機制,對實施效果進行分析、評估的話,服務(wù)的效果將很難保證。
2.實施績效管理是稅務(wù)管理現(xiàn)代化的需要
?。?)是建設(shè)健康的稅收環(huán)境的需要
稅務(wù)管理現(xiàn)代化要求稅務(wù)組織要建設(shè)導航性的政府,要注重遠景規(guī)劃,并擔任催化劑的角色。稅務(wù)組織對社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的貢獻將主要體現(xiàn)在依法治稅和提供公共服務(wù)上,利用經(jīng)濟調(diào)節(jié)的杠桿作用促進社會公平和協(xié)調(diào)發(fā)展。能否做到建設(shè)健康的稅收環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,不僅為社會公眾所關(guān)注,也是稅務(wù)組織義不容辭的組織使命,需要落實到具體的工作當中,并通過相應(yīng)的績效指標來進行測量。引入績效管理體系,可以引導稅務(wù)組織面向未來的可持續(xù)發(fā)展,在注重常規(guī)工作的同時關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃和工作創(chuàng)新。
?。?)是節(jié)約行政成本的需要
稅務(wù)管理現(xiàn)代化意味著既要節(jié)約成本,爭取少投入多產(chǎn)出,同時也要從更高層次來提高資源使用的效率。以往稅務(wù)組織更多的是關(guān)心產(chǎn)出,而對投入過程則存在粗放作業(yè)現(xiàn)象,造成資源的大量浪費?,F(xiàn)在則需要量入為出,要對投入、產(chǎn)出進行核算,并以此作為評價稅務(wù)組織行政效能的一項重要內(nèi)容。為此,投資效益、行政成本控制等都應(yīng)成為稅務(wù)組織的績效衡量標準。通過這一系列的控制過程,提高稅務(wù)組織少投入多產(chǎn)出的能力。對各個部門的行政開支進行預(yù)算管理,嚴格控制非正常開支,同時,對節(jié)約成本進行獎勵,鼓勵各部門堵塞漏洞、提高工作效率。
?。?)是引進現(xiàn)代化管理體系的需要
稅務(wù)管理現(xiàn)代化要求稅務(wù)組織引進現(xiàn)代化的管理方法和管理工具,通過正確的管理過程來達到預(yù)期的效果。如:提高工作效率和拓展功能、減少人為差錯的稅務(wù)信息化,注重項目分析和過程控制的項目管理,面向顧客和簡化程序的流程優(yōu)化等。新的管理行為和管理過程,都是對原有管理方式的重新審視。新的運作方式往往會遇到一些阻力,也會受到慣性思維的排斥,有必要通過激勵機制,形成正確的導向,鼓勵先進鞭策后進,使新的管理思路正確地貫徹下去。
煙臺市國稅局經(jīng)過多年的努力,結(jié)合自身情況,依據(jù)“公共服務(wù)型稅務(wù)”和“稅務(wù)管理現(xiàn)代化”的要求建立起了“以優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點稽查”的稅收征管模式。主要特點之一就是取消了專管員管戶制度,改“管戶”為“管事”,國稅機關(guān)按“事”設(shè)崗。這種征管模式強化了稅收執(zhí)法的監(jiān)督制約,有效地推進了依法治稅和公正執(zhí)法。但是,由于“辦事”崗位分得過細,工作環(huán)節(jié)多、辦事時間長、效率低的問題仍然比較突出。納稅人到國稅機關(guān),很多事在部門之間要多頭跑、多次跑。如辦理稅務(wù)登記,要到辦稅服務(wù)廳專管稅務(wù)登記的窗口申請;辦理一般納稅人認定,要到認定管理崗位申請;辦理享受增值稅優(yōu)惠政策,要到流轉(zhuǎn)稅管理崗位申請;辦理所得稅稅前抵免,要到所得稅管理崗位申請:“三資”企業(yè)辦理所得稅抵免或優(yōu)惠,要到國際稅務(wù)管理部門申請,而企業(yè)辦理出口退稅,更是要大跨度的奔波于分局、縣局和市局退稅部門之間。在國稅機關(guān)內(nèi)部,工作量不均衡、人力資源浪費和工作責任不清的問題也比較突出。如賣發(fā)票的不辦稅務(wù)登記,辦理納稅申報的不發(fā)售發(fā)票等。再如審批事項,調(diào)查人員核實后要層報縣級局業(yè)務(wù)科室辦事人員、分管科長、科長、分管局長,對一些比較重要的審批事項,分管局長還要呈報局長審批。而這個批復要送到納稅人手里,還要按照原來調(diào)查上報、層層轉(zhuǎn)報的路徑原路返回。這樣的工作方式和工作效率,不但增加了我們的征稅成本,也增加了納稅人的負擔,出了問題也很難分清責任,迫切需要進一步改進。因此,煙臺市國稅局在認真總結(jié)和反思十幾年來稅收征管改革經(jīng)驗、教訓的基礎(chǔ)上,適時對自身職能、管理規(guī)范、工作標準、操作流程等方面進行重新審視,經(jīng)過試點和反復論證,建立新的績效管理體系,在新形勢下對工作業(yè)績進行更有效的管理。
基層稅收績效管理,就是以合理的機構(gòu)設(shè)置和簡明的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以科學的績效量化考核指標為依據(jù),對縣級國稅機關(guān)和工作人員的稅收征管工作實施量化考核,并以這個考核結(jié)果為主要依據(jù),來客觀公正地評價每個單位和部門的稅收征管質(zhì)量、執(zhí)法水平和工作效率,評價每一位干部職工的工作實績。對基層稅收征管實施績效管理,工作人員可以事先預(yù)期自己的工作實績和工作前景,將自己的每一項具體工作與總的工作目標緊密地結(jié)合起來,以此來進一步激發(fā)干部職工的工作熱情,提高工作效率。
二、實行績效管理的原則和具體措施
在充分認識到績效管理的重要性和必要性的前提下,煙臺國稅局在具體實施稅收績效管理時,始終堅持以下四條基本原則:
?。?)強化顧客導向
稅務(wù)組織的顧客主要有任務(wù)顧客——地方政府及上級單位,條件顧客——納稅人及社會公眾。對于稅務(wù)組織內(nèi)部而言,上級管理部門為基層服務(wù)也視為顧客服務(wù)的一部分。在目前強調(diào)公共服務(wù)型稅務(wù)的新形勢下,為顧客提供滿意的服務(wù)成為組織全員必須關(guān)注和落實的內(nèi)容,以社會公眾為主體的外部評價在稅務(wù)組織績效管理中的地位也更加突出。為社會、為地方經(jīng)濟、為納稅人做出貢獻已經(jīng)成為衡量稅務(wù)組織整體業(yè)績的主要內(nèi)容。
?。?)強化溝通
在指標制定、工作指導、績效考評、績效改進的各個環(huán)節(jié),都要進行溝通。通過溝通來加強管理,開誠布公地溝通工作中的成績和存在的問題,共同制定解決問題的辦法。只有溝通充分、理解一致,才能保證工作執(zhí)行到位。單位(部門)之間也要進行橫向溝通,實現(xiàn)經(jīng)驗共享。在服務(wù)型稅務(wù)的要求下,強化與納稅人、外部相關(guān)方的溝通也是提升績效管理效果的重要方面。
(3)強化“以人為本”
人是組織最重要的資源,決定組織成敗的關(guān)鍵是人們所擁有的知識、智慧和技能??冃Ч芾響?yīng)建立在尊重人、相信人和鼓勵人的基礎(chǔ)之上,充分調(diào)動人們的積極性,讓人們以極大的熱情和創(chuàng)造力投身于事業(yè)之中??冃Ч芾響?yīng)關(guān)注員工滿意度,關(guān)注學習,自始至終地把培育人、激發(fā)人、提高員工整體素質(zhì)和實現(xiàn)自身價值作為經(jīng)常性的任務(wù),并增強組織的凝聚力與向心力,形成整體的強大合力。
?。?)強化持續(xù)改進
過去工作中存在的問題能否得到有效糾正是績效管理必須考慮的內(nèi)容之一,通過對糾正和預(yù)防措施的效果進行跟蹤驗證并納入考評內(nèi)容,來促進問題得到真正的解決。考評者在考評工作過程中不僅要指出問題,還需要與被考評者共同制定具體的績效改進計劃。包括:實施責任人、具體改進措施、需要提供和配置的資源,另外還須明確工作改進過程中相關(guān)方的幫助、完成步驟以及改進時限等,到期后依據(jù)原有計劃驗證實施效果。另外,對于績效管理體系本身存在的不完善之處,也需定期進行評審,實現(xiàn)持續(xù)改進。
2004年以來,煙臺國稅局按照“以精細化管理和精細化服務(wù)為基礎(chǔ),以提高稅收征管績效為目標,以信息化管理系統(tǒng)為支撐,集中辦稅,強化征管”的工作思路,在績效管理上重點開展了以下三項改革:
?。ㄒ唬┱{(diào)整崗責體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
建立科學的崗責體系,是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),也是實施績效管理的基礎(chǔ)。只有有了科學的崗責體系和合理的業(yè)務(wù)流程,才能針對崗位和業(yè)務(wù)流程建立科學的績效考核指標體系,才能對稅收征管和稅收執(zhí)法實施有效的績效管理。
1、下放審批權(quán)限,壓縮辦事環(huán)節(jié)
?。?)下放審批權(quán)限,減少辦事環(huán)節(jié)是提高稅收征管績效的關(guān)鍵。我們將縣級局業(yè)務(wù)科室負責辦理的各項稅收征管業(yè)務(wù)事務(wù)性工作和審批權(quán)限,除稅法有專門規(guī)定的以外,全部轉(zhuǎn)移到辦稅服務(wù)廳或下放到基層分局。轉(zhuǎn)移和下放的各類審批權(quán)限共有五個大類172項,占原有審批事項的90%.
(2)制定了《煙臺市國家稅務(wù)局縣級國稅機關(guān)稅收征管崗責體系》和《煙臺市國家稅務(wù)局稅收征管業(yè)務(wù)規(guī)程》,使崗責體系和業(yè)務(wù)流程得到了進一步優(yōu)化。納稅人提交的審批事項,由原來的12個報批環(huán)節(jié)簡化到至多3個環(huán)節(jié)。
2、調(diào)整機構(gòu)職能,合并機構(gòu)設(shè)置
(1)撤消各基層分局的辦稅服務(wù)廳,在縣級局只設(shè)一個辦稅服務(wù)廳,作為縣局的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。將原來辦稅服務(wù)廳分別設(shè)置的稅務(wù)登記、納稅申報、發(fā)票發(fā)售等九個單項窗口進行了合并,設(shè)置了幾個職能完全相同的綜合辦稅窗口,并對“一人一窗一機”工作模式進行了豐富和完善,納稅人提交的不同涉稅事項均可在每個綜合辦稅窗口辦理。經(jīng)合并,辦稅服務(wù)廳設(shè)綜合辦稅、審查核批和綜合服務(wù)三個部門:綜合辦稅負責受理納稅人申請?zhí)峤坏纳娑愂马?;審查核批負責審批綜合辦稅股轉(zhuǎn)交或基層分局調(diào)查核實的涉稅事項;綜合服務(wù)負責將審查核批股批復的事項轉(zhuǎn)交納稅人或有關(guān)部門,負責管理納稅人自助辦稅區(qū)和為納稅人提供咨詢服務(wù)等。我們還撤消了辦稅服務(wù)廳增值稅發(fā)票抵扣稅款審查崗位,與基層分局稅源監(jiān)控管理崗合并;將各基層分局審查報批崗位和縣級局各業(yè)務(wù)科室設(shè)置的審查轉(zhuǎn)報崗位進行合并,由辦稅服務(wù)廳的審查核批崗位辦理,并授予審批權(quán)限。
?。?)縣級局部分內(nèi)設(shè)機構(gòu)合署辦公。把業(yè)務(wù)既互相關(guān)聯(lián)又互相交叉的稅政法規(guī)科、征收管理科、發(fā)票管理所、國際稅務(wù)管理和出口退稅管理科五個科室實行合署辦公,機構(gòu)名稱為“稅管法規(guī)科”,主要負責全局性業(yè)務(wù)工作的安排部署、稅收政策的上呈下達、執(zhí)法監(jiān)督和對重大稅務(wù)案件進行審理等。還把計劃征收科和信息中心合署辦公,機構(gòu)名稱為“數(shù)據(jù)處理中心”,其工作職責主要是稅收收入情況的分析監(jiān)控;負責各部門各種報表資料的編制;稅收征管質(zhì)量的分析、預(yù)警;網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的管理及應(yīng)用軟件的維護等工作。
?。?)基層分局的名稱不變,專門從事稅源的監(jiān)控管理。稽查局的職能不變,仍然負責稽查案件的選案、檢查、審理、執(zhí)行和增值稅專用發(fā)票的協(xié)查處理等工作。撤消城區(qū)分局,成立稅源監(jiān)控管理科,主要負責城區(qū)納稅人的稅源監(jiān)控管理。
縣級局的機構(gòu)調(diào)整后,其機構(gòu)設(shè)置是:辦公室、監(jiān)察室、人事教育科、稅管法規(guī)科、稅源監(jiān)控管理科、辦稅服務(wù)廳、數(shù)據(jù)處理中心、稽查局和多個農(nóng)村分局。內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整后,形成了辦稅服務(wù)廳“辦稅”、稅源監(jiān)控管理科和農(nóng)村分局“控稅”、稽查局“查稅”、稅管法規(guī)科和各級領(lǐng)導“監(jiān)督”、數(shù)據(jù)處理中心“預(yù)警”為一體的新的稅收征管體系,也形成了一個工作流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)最少、工作分工明晰、信息充分共享的稅收征管績效管理系統(tǒng)。
3、優(yōu)化人員配置,強化稅源監(jiān)控
?。?)基層分局撤消了辦稅服務(wù)廳,業(yè)務(wù)科室的事務(wù)性工作和審批權(quán)限轉(zhuǎn)移下放,減少了機關(guān)業(yè)務(wù)科室的工作量,“節(jié)省”了工作人員,為征管一線充實了力量。這次征管改革,我們在牟平、龍口、棲霞三個縣級局進行了試點,三個試點單位共節(jié)省了44人,占總?cè)藬?shù)的9.89%.節(jié)省的這部分人員,有41人充實到了基層分局的監(jiān)控崗位,有3人充實到了稽查崗位。按照這個比例計算,煙臺市國稅系統(tǒng)征管改革全部到位以后,將有230多名工作人員,從機關(guān)科室和辦稅服務(wù)廳走出來,充實到基層分局。煙臺國稅系統(tǒng)的辦稅服務(wù)廳也將由原來的67個,減少到14個,將節(jié)省大量管理費用和稅收成本。
?。?)為了進一步加強基層分局對稅源的監(jiān)控管理,專門制定了基層分局《片管員工作職責和工作考核管理辦法》、《稅源監(jiān)控和考核管理辦法》、《增值稅納稅評估和考核管理辦法》、《納稅輔導和考核管理辦法》、《日常稅收檢查工作規(guī)程》,這五個辦法和規(guī)程,對基層分局的稅收征管工作,從工作職責、工作內(nèi)容、工作要求、征管質(zhì)量和工作責任都做出了具體規(guī)定,也建立了一整套績效考核指標體系。
?。ǘ娀愂照鞴苜|(zhì)量監(jiān)控
過去,我們對稅收征管和稅收執(zhí)法的監(jiān)督,是以各級領(lǐng)導主導的,自上而下的“縱向監(jiān)督”,即上級部門和領(lǐng)導主要是對下級的工作組織檢查,或者通過對提報的事項逐個進行審批的方式進行監(jiān)督。這種監(jiān)督方法,雖然比較有效,但也存在一定的弊端:一是所有審批事項都由領(lǐng)導簽批,工作量大,較多流于形式。二是文書流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、監(jiān)督“鏈條”長、工作效率低、納稅人意見大。三是責任不清,出現(xiàn)問題追究困難。事務(wù)性工作和審批權(quán)轉(zhuǎn)移下放以后,雖然提高了工作效率,明確了工作責任,但執(zhí)法權(quán)力分散,容易失去控制。因此,我們按照事前、事中和事后監(jiān)督作用的規(guī)律,建立了崗位“自控”、“互控”和縱向監(jiān)控為一體的稅收征管質(zhì)量監(jiān)控機制。
1、崗位“自控”。就是各崗位人員按照規(guī)定的工作標準和要求,對完成的工作進行自檢,確認沒有問題后,才向下一崗位移交。因此,每一項稅收業(yè)務(wù)都要有明確的質(zhì)量標準,作為自控的依據(jù)。我們按照政策規(guī)定和每項工作的特點,編寫近60萬字的《煙臺市國家稅務(wù)局稅收征管績效管理工作規(guī)程》。每一項具體的稅收征管業(yè)務(wù)都在《規(guī)程》中立了項,并對工作項目、工作描述、本項工作的法規(guī)依據(jù)、文書受理和編制、受理辦理的規(guī)范及方法、調(diào)查核實的具體內(nèi)容要求、審查核批的依據(jù)和規(guī)范、工作過錯的責任追究等級、各項業(yè)務(wù)在不同崗位之間的流轉(zhuǎn)順序、工作完成的時限等方面都做出了具體規(guī)定。
2、崗位“互控”。就是崗位之間的互相監(jiān)督。各個崗位人員在接收上一崗位移交來的工作時,首先要按照《規(guī)程》規(guī)定的標準進行驗收。如果工作人員接收了上一崗位移交來的工作,就是認可了它的工作質(zhì)量。也就是說上一個崗位辦理的業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定和要求,只有被下一崗位受理后,才得到確認。如果被下一崗位退回,要重新辦理或補正。如果上一個崗位辦理的工作不符合要求,而下一個崗位沒有退回,繼續(xù)辦理,出現(xiàn)問題和造成后果,由下一崗位承擔主要責任。
3、縱向監(jiān)督。就是上級部門和領(lǐng)導,對各崗位辦理的業(yè)務(wù),尤其是對比較重要的審批事項進行跟蹤監(jiān)督,做到“放事不放管、放權(quán)不失控”。稅管法規(guī)科設(shè)置稅收執(zhí)法監(jiān)督崗位,負責對已經(jīng)辦理和審批的事項進行適時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)予以糾正、撤銷或終止執(zhí)行。各級領(lǐng)導,包括征管法規(guī)科科長、縣級局的分管局長、局長,根據(jù)工作分工對辦理或?qū)徟氖马椷M行定期或不定期的抽查。市局專門制定了《煙臺市國稅局稅收征管執(zhí)法縱向監(jiān)督管理辦法》,對縱向監(jiān)督的職責、范圍、內(nèi)容和要求等做了具體規(guī)定,使縱向監(jiān)控有章可循。
?。ㄈ┒愂照鞴芸冃Я炕己?。
為了建立稅收征管和執(zhí)法質(zhì)量的長效機制,對稅收征管績效實行科學的量化管理和考核。我們建立了包括工作量化考核、工作權(quán)重系數(shù)考核、工作質(zhì)量等級考核和工作責任追究等級考核為內(nèi)容的考核體系。
1、工作量化考核
工作量化考核就是把工作人員完成的工作,按照時間進行量化考核的一種辦法。按時間來量化考核工作,就是按照社會必要勞動時間的理念,以一個小時為1分的記分標準,測算出辦理每項稅收業(yè)務(wù)所需要的工作時間,把測算的工作時間轉(zhuǎn)化為工作量化分數(shù)。例如某崗位辦理了稅務(wù)登記5戶,每戶量化的工作時間為30分鐘,辦5戶就是2.5分;初審出口退稅申報資料6份,每份量化工作時間為20分鐘,初審6份得2分;辦理認定類審批10份,每份量化工作時間為1小時,這10份審批就得10分;實施實地調(diào)查核實3戶,每戶量化工作時間為1小時,調(diào)查得3分;稽查局查補稅款9萬元,每3萬元要給稅務(wù)檢查崗位加1分、給稅源監(jiān)控管理崗位扣3分。假如這些工作都是一個崗位人員完成的,那么,這個崗位的工作量考核得分就是11.5.這個得分既體現(xiàn)了崗位的工作績效,又體現(xiàn)了這個崗位的工作強度和負荷。
2、崗位權(quán)重系數(shù)考核
崗位權(quán)重系數(shù)考核,就是按照工作的難易程度、責任大小、所需專業(yè)知識的多少和工作強度來確定不同崗位的權(quán)重系數(shù)并計算得分的考核方法。工作責任大、工作難度高、專業(yè)知識要求高、工作強度大,崗位權(quán)重系數(shù)就大,反之就小。為此,我們經(jīng)過反復測算,制定了《煙臺市國稅局各崗位權(quán)重系數(shù)標準》。例如,我們把綜合服務(wù)崗位的工作權(quán)重系數(shù)確定為1,把綜合辦稅崗位確定為1.1,稅源監(jiān)控管理崗位和稅務(wù)稽查崗位確定為1.3,審查核批崗位和稽查審理崗位確定為1.3,稅源監(jiān)控管理和稅務(wù)稽查的主崗確定為1.7.某崗位的的工作權(quán)重得分=崗位工作量化考核得分×(工作權(quán)重系數(shù)-1)。這樣的考核方法既能客觀公正地評價不同崗位的工作,又有利于激勵不同崗位干部學習業(yè)務(wù)知識,積極工作,增強工作的責任心和事業(yè)感。
3、工作質(zhì)量等級考核
工作質(zhì)量等級考核,就是對每項工作質(zhì)量在不同行政層面的實效程度及上級局的認可程度作為考核依據(jù)的一種考核方法。為此,我們專門制定了《煙臺市國家稅務(wù)局工作質(zhì)量等級評審辦法》,對工作質(zhì)量等級的評定進行了統(tǒng)一和規(guī)范。我們把工作質(zhì)量等級劃分為分局級、縣市區(qū)局級、市局級三個等級的分值來考核。其中市、縣市區(qū)級每級又分為三個等次,并設(shè)置不同的分值進行量化加分。例如,獲得縣市區(qū)局級一等加40分、二等加30分、三等加20分;獲得市局級一等加150分、二等加100分、三等加50分。這個市局級一等加的150分,相當于一個工作人員連續(xù)滿負荷工作一個月的時間量。我們就是用這樣的考核方法,來激勵工作人員開拓進取、爭先創(chuàng)優(yōu)。
4、工作責任追究等級考核
工作責任追究等級考核,就是根據(jù)工作過錯造成的后果和產(chǎn)生的影響來作為處罰依據(jù)的一種考核辦法。為此,我們制定了《工作責任等級追究辦法》,規(guī)定工作失誤的等級越高,追究的力度就越大、量化扣分就越多。工作責任等級追究分為五級。一至二級工作責任分別扣1分和2分;三級工作責任由縣級局研究確定,扣20分;四級工作責任由縣級局研究報市局審查備案,扣450分;五級工作責任由市局追究確定,扣1500分。這個1500分,相當于一個工作人員一年考核時間量的工作實績。
通過以上四種考核方法,我們可以比較科學地計算出各個崗位的量化考核得分,對工作人員的工作績效進行量化考核,可以客觀公正地評價工作人員的工作實績。例如:
工作單位 |
姓名 |
工作崗位 |
工作量化考核分數(shù) |
崗位權(quán)重考核分數(shù) |
工作質(zhì)量考核分數(shù) |
工作責任追究扣分 |
綜合分數(shù) |
龍口市國稅局 |
王萍 |
綜合辦稅崗 |
70.95 |
70.95 |
2 |
76.05 |
|
棲霞市國稅局 |
崔旭東 |
稅源監(jiān)控崗 |
74.8 |
22.44 |
10 |
107.24 |
|
牟平區(qū)國稅局 |
葛國峰 |
審查核批崗 |
33.1 |
9.93 |
43.04 |
|
|
同時我們還可以把這些崗位的量化考核結(jié)果,與其他單位同類崗位進行比較,觀察不同單位相同工作的質(zhì)量和效率,為實現(xiàn)相同崗位和不同崗位在更大范圍內(nèi)進行考核、合理分配人力資源提供科學依據(jù)。我們還將這個考核結(jié)果與干部任用、評先樹優(yōu)、公務(wù)員考核和獎金發(fā)放掛鉤。為了解決考核業(yè)務(wù)量大、計算復雜和公開透明問題,我們在自行開發(fā)的《煙臺國稅績效管理信息系統(tǒng)》中,增加了績效考核功能,該系統(tǒng)不僅滿足了所有稅務(wù)工作需要,而且能夠自動記錄、計算每個工作人員的工作量和考核分數(shù)、崗位權(quán)重考核分數(shù),還能自動判定一、二級工作責任,使績效考核管理實現(xiàn)了規(guī)范化、程序化。
三、實行績效管理的初步效果
?。ㄒ唬├眄樍斯芾憝h(huán)節(jié),提高了辦稅效率。
實行績效管理以后,取消了層層審批的繁瑣環(huán)節(jié),納稅人和稅務(wù)機關(guān)之間由單點對多點轉(zhuǎn)變?yōu)閱吸c接觸。據(jù)統(tǒng)計,調(diào)整和下放的審批權(quán)限共有五個大類共172項。其中認定類21項,稅收優(yōu)惠政策類73項,資源綜合利用類32項,所得稅稅前抵免類39項,稅前彌補虧損類7項。調(diào)整合并后,納稅人提請的各類事項,由原來多達12個環(huán)節(jié)減少到最多3個環(huán)節(jié)。經(jīng)過這樣的合并,縣級局減少了24類稅收業(yè)務(wù)崗位,其中:辦稅服務(wù)廳從原來的10類減少到3類,基層分局由12類減少到1類,縣級局業(yè)務(wù)科室也隨著審批權(quán)限和事務(wù)性工作的轉(zhuǎn)移下放,也減少了6類。
?。ǘ﹥?yōu)化了人員配置,強化稅源監(jiān)控。
基層分局撤消了辦稅服務(wù)廳,業(yè)務(wù)科室的事權(quán)和審批權(quán)限轉(zhuǎn)移和下放后,“節(jié)省”的富余人員絕大部分都充實到了基層分局稅源監(jiān)控崗位。龍口國稅局原辦稅服務(wù)廳有38名工作人員,現(xiàn)只用24人,節(jié)省了14人,機關(guān)業(yè)務(wù)科室合并前共有干部職工41人,現(xiàn)只用27人,也節(jié)省了14人,節(jié)省下來的28人全部充實到了基層分局。芝罘、牟平和棲霞國稅局三個試點單位充實到基層分局的人員比例,都與龍口市國稅局大體相同。這將節(jié)省大量的設(shè)備維護費用和管理費用。
?。ㄈΩ刹康墓芾砝砟町a(chǎn)生深遠影響。
煙臺市國稅局引入績效管理之后,在績效提升、管理者角色轉(zhuǎn)換、客觀面對問題等方面都帶來了不小的沖擊,干部們更清楚地認識到,收獲來源于創(chuàng)造的價值,誰創(chuàng)造的價值大,誰就應(yīng)該得到更多的回報,絕大多數(shù)干部職工擯棄了過去較普遍存在的“稅務(wù)工作鐵飯碗,干好干壞一個樣”的觀念,有了“不學習就有危機”、“服務(wù)不好就要下崗”的責任感,增強了干部的壓力感和危機感,促使干部能夠自我加壓、自我求知。同時,管理者更多地扮演教練和激勵者的角色,將更有利于組織進行“人本管理”,促進組織持續(xù)、健康地發(fā)展??冃в^念深入人心,有問題不可怕,怕的是不敢面對問題。
?。ㄋ模┤谇⒘苏骷{關(guān)系,樹立了良好形象。
由于流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)大大減少,縮短了辦稅時間,密切了征納關(guān)系,受到了納稅人的廣泛贊譽。據(jù)不完全統(tǒng)計調(diào)查,社會各界對稅務(wù)機關(guān)的納稅服務(wù)滿意度,由原來的92%提高到現(xiàn)在的98%。
四、實行績效管理的深刻體會
(一)領(lǐng)導重視是績效管理順利推行的前提
任何一項新的管理機制的引入都離不開領(lǐng)導的支持,新機制打破了人們的一些慣性思維,觸犯一些人的利益,必然會產(chǎn)生一些阻力。這時,領(lǐng)導的重視就顯得非常關(guān)鍵。在推進績效管理的過程中,領(lǐng)導要不斷強調(diào)績效管理的必要性,要提供組織保證、人員保證,要傳遞一個明確的信息:不管遇到多大的困難都要堅決地走下去,不能走回頭路,也不能半途而廢。對于各項建議和方案積極地予以論證,推動各級管理者負責落實。
(二)全員參與是績效管理順利推行的根本
全員的參與是正確執(zhí)行的保證,全員參與得越早、越充分,就越可能正確地理解變革。對全員的動員,應(yīng)注重觀念上的認同和行為的轉(zhuǎn)變。組織和部門的績效要對個人利益產(chǎn)生影響,把個人和組織的利益“擰在一起”。在推進績效管理過程中,要重視培養(yǎng)隊伍,在各個層級都要有骨干,通過他們來帶動全員參與。
?。ㄈ﹨f(xié)調(diào)合作是績效管理順利推行的基礎(chǔ)
考評者與被考評者加強溝通,協(xié)調(diào)合作,起到了增強凝聚力、促進發(fā)展的作用。平時工作中,考評者對被考評者進行輔導,提供幫助;績效考評時,考評者與被考評者共同認定成績和不足,使考評結(jié)果公正透明;考評結(jié)束后,考評者與被考評者將關(guān)注點放在如何提升績效上,使組織績效和個人績效實現(xiàn)“雙贏”。
?。ㄋ模┏掷m(xù)改進是績效管理順利推行的動力
績效管理是一項長期、復雜、需要不斷優(yōu)化的過程,應(yīng)“與時俱進”,勇于嘗試,根據(jù)實際發(fā)展需要適時進行調(diào)整、磨合。即便有不完善的地方也是正常的,只要堅持正確的導向,就不要怕有失誤。實行動態(tài)的持續(xù)改進將推動組織不斷地走向完善。
總之,通過改革試點單位的績效管理實踐,干部職工的積極性和工作效率都得到明顯提高,納稅人也基本適應(yīng)了這種方便快捷的新型管理機制。但是,稅收征管績效管理是一項系統(tǒng)工程,還需要在實踐過程中不斷地修正和完善,對目前存在的一些問題,我們將盡快采取措施加以解決。我們相信,在山東省國稅局和煙臺市委市政府的正確領(lǐng)導下,在“三個代表”重要思想和實事求是、理論聯(lián)系實際思想路線的指引下,煙臺國稅將進一步大膽探索、勇于創(chuàng)新、與時俱進,稅收績效管理的創(chuàng)新與實踐一定會取得更大的成果。
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