出納報告單的編制流程!速度馬??!工作不犯難
出納 人員記賬后,應根據現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬、銀行對賬單等核算資料,定期編制出納 報表 ,例如“出納報告單”“現金盤點報告表”“銀行存款余額調節(jié)表”等,報告本單位一定時期現金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況,并與總賬會計核對期末余額。根據領導要求和業(yè)務需要,有時候要編制“應收賬款票據日報表”“收支日報表”“零用金記賬表”等等。
一、出納報告單的編制
1.出納報告單根據報告期可以分為出納日報表、月報表等,也可以與本單位總賬會計匯總記賬的周期相一致,如果本單位總賬10天匯總一次,則出細報告單10天編制一次。
PS:現金和銀行存款的總賬是由會計登記的,現金和銀行存款的日記賬是由出納登記的,別搞混了。
2.上期結存數,是指報告期前一期期末結存數,即本期報告期前一天的賬面結存金額,也是上一期出細報告單的“本期結存”數字。
3.本期收入按賬面本期合計借方數字填列。
4.本期支出按賬面本期合計貸方數字填列。。
5.本期結存是指本期期末賬面結存數字。本期結存=上期結存+本期收入-本期支出。本期結存必須與賬面實際結存數一致。
二、銀行存款余額調節(jié)表的編制
實際工作中出現未達賬項是常有的,出納如果不會編余額調節(jié)表,天天就等著一堆錯賬、亂賬吧。
未達賬項不外乎以下四種情況:
★ 企業(yè)已經收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項。
★ 企業(yè)已經付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項。
★ 銀行已經收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬的款項。
★ 銀行已經付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬的款項。
基本原理是:假設未達賬項全部入賬。編制方法是:在雙方現有余額基礎上,各自加上對方已收、本方未收賬項,減去對方已付、本方未付賬項,計算調節(jié)雙方應有余額。用公式表示如下:
1.企業(yè)賬面存款余額=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項+銀行已付而企業(yè)未付賬項-銀行已收而企業(yè)未收賬項
2.銀行對賬單存款余額=企業(yè)賬面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付賬項-企業(yè)已收而銀行未收賬項+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項
如果公式1和2相等了,就說明銀行存款余額調節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記賬沒有差錯。值得注意的是,由于未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,無須根據調節(jié)表做任何賬務處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業(yè)務一樣進行處理。如果仍不相等,要么是未達賬項未全部查出,要么是一方或雙方記賬出現差錯,需要進一步采用對賬方法查明原因,加以更正。
有些單位領導會有其他要求,比如想知道每天的應收賬款情況,出納就要提供應收賬款日報表;比如想了解每天的收支明細,就要提供收支日報表;比如想了解支票的使用情況,就要提供支票登記表等。如果沒有額外要求,最基本的,做到現金日清月結,銀行存款及時查詢,定期與銀行對賬單核對。
收支清晰準確,然后不管什么報表都能迅速、準確地提供,你會很受領導賞識的。出納的報表比會計的簡單易懂,會計提供一大堆資產負債表、現金流量表什么的,老板看不懂啊,你這兒提供了活生生的報表,出來進去都是現金,老板就心里有數啦。
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