教你如何審核原始憑證
問(wèn):如何審核原始憑證?
答:原始憑證就是我們平時(shí)所說(shuō)的“發(fā)票”,一張發(fā)票里面有什么內(nèi)容,這些內(nèi)容對(duì)我們會(huì)計(jì)人員有什么關(guān)系,對(duì)企業(yè)有什么關(guān)系?這就是我們要對(duì)原始憑證的認(rèn)識(shí),你對(duì)一張發(fā)票了解的程度不同,你對(duì)這家企業(yè)的賬務(wù)處理(做賬)也有所不同。
現(xiàn)在讓我來(lái)舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明一下這個(gè)問(wèn)題,比如說(shuō)我們公司向另外一家公司購(gòu)買一批材料,對(duì)方開(kāi)的一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票給我們公司,這張發(fā)票的內(nèi)容就很多,有購(gòu)貨方資料,密碼區(qū)、項(xiàng)目名稱、有銷貨方資料等等,關(guān)于這張發(fā)票的審核,我們應(yīng)該從購(gòu)貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒(méi)有打錯(cuò),稅務(wù)登記號(hào)碼有沒(méi)有錯(cuò),開(kāi)戶行有沒(méi)有錯(cuò),賬號(hào)有沒(méi)有錯(cuò),地址有沒(méi)有錯(cuò),如果這些有一個(gè)地方錯(cuò),那這張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票就不能認(rèn)證抵扣(報(bào)稅),密碼區(qū)中的密碼有沒(méi)出格,如果出格的話,那這張增值稅發(fā)票就認(rèn)證不過(guò)關(guān),這張發(fā)票有沒(méi)有加蓋增值稅專用發(fā)票章,如果沒(méi)有,那這張發(fā)票不能抵扣(報(bào)稅),有沒(méi)有開(kāi)票人員的簽名等,我們知道,銷項(xiàng)是當(dāng)月開(kāi)出去給客戶的發(fā)票,一個(gè)月開(kāi)多少就是多少,這是一個(gè)定量,但進(jìn)項(xiàng)稅額是一個(gè)變量,如果進(jìn)項(xiàng)稅額少了,這說(shuō)明當(dāng)月的增值稅要多交了,這對(duì)企業(yè)很不利。
請(qǐng)大家注意一下,如果出現(xiàn)了上述錯(cuò)誤,應(yīng)該怎么辦?當(dāng)我們向?qū)Ψ劫?gòu)買材料時(shí),對(duì)方要給我們兩張發(fā)票,一張為購(gòu)貨方的記賬憑證聯(lián),一張為購(gòu)貨方的抵扣聯(lián)(報(bào)稅用)。如果這張發(fā)票有出現(xiàn)上述所說(shuō)的任何一個(gè)地方錯(cuò)誤的,我們要把這份發(fā)票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對(duì)方重開(kāi)一份發(fā)票給我們。
有些發(fā)票要分析一下是行政性支出(發(fā)票上有帶有行政發(fā)票字樣)或經(jīng)營(yíng)性支出的發(fā)票,這些發(fā)票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發(fā)票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對(duì)這方面有要求,這類發(fā)票不能在稅前扣除(就是說(shuō)要交所得稅),要調(diào)增利潤(rùn)總額,補(bǔ)交所得稅。如果是經(jīng)營(yíng)性支出才能在稅前扣除。
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