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費(fèi)用是三大會計(jì)要素之一,也是企業(yè)日常工作中涉及到的最多業(yè)務(wù)之一??墒琴M(fèi)用如果過多,必然會影響企業(yè)當(dāng)前會計(jì)期間的經(jīng)營利潤,接下來就和正保會計(jì)網(wǎng)校一起學(xué)習(xí)一下如何控制企業(yè)的日常費(fèi)用吧。
首先我們來說一下日常費(fèi)用的控制方式,主要有六點(diǎn):①預(yù)算控制,這是量入為出方式的細(xì)化,主要適用于日??煽刭M(fèi)用;②標(biāo)準(zhǔn)控制:適合于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用;③總額控制,適用于項(xiàng)目類費(fèi)用、薪酬等;④比率控制,適用于銷售類費(fèi)用;⑤人均額度控制,適用于通信費(fèi)、福利費(fèi)等;⑥事先報(bào)備控制,適用于招待費(fèi)。一個公司費(fèi)用明目繁多,不能一種控制方式管到底。
我們都知道,日常費(fèi)用雖然發(fā)生頻繁,但單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,企業(yè)對其控制不宜過細(xì)。應(yīng)依據(jù)日常費(fèi)用的特點(diǎn),對各類日常費(fèi)用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費(fèi)用控制的規(guī)范化。
下面是網(wǎng)校為大家總結(jié)的六個辦法,快快收好吧。
(1)預(yù)算控制
預(yù)算控制保證了企業(yè)費(fèi)用支出的可預(yù)見性,這是最常見的費(fèi)用控制方式。財(cái)務(wù)只需比對費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),就可決定是否同意報(bào)銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費(fèi)用科目,如辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。另外,預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
(2)標(biāo)準(zhǔn)控制
標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制,對應(yīng)于某個參照系控制費(fèi)用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時(shí)的交通工具選擇,高管選乘飛機(jī)頭等艙,中層干部選擇飛機(jī)普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn),高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用。
(3)總額控制
總額控制實(shí)際就是管總不管細(xì),只需控制住費(fèi)用的總量,而不關(guān)注費(fèi)用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán),對費(fèi)用使用的效率可通過績效考核的方式實(shí)現(xiàn)??傤~控制適用于研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、薪酬等。
(4)比率控制
比率控制一般是把費(fèi)用與收入進(jìn)行對比確定費(fèi)用區(qū)間。對于費(fèi)用支出與收入有線性關(guān)系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費(fèi)用,譬如,銷售提成、市場推廣費(fèi)等。
(5)人均額度控制
人均額度控制的費(fèi)用往往帶有半薪酬性質(zhì),按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。
(6)事先報(bào)備控制
事先報(bào)備意指費(fèi)用發(fā)生前要先報(bào)批,等于對費(fèi)用發(fā)生事先設(shè)防。需重點(diǎn)管控的費(fèi)用以及帶有享樂性質(zhì)的費(fèi)用適用于事先報(bào)備控制。
以上六點(diǎn)方法切合實(shí)際又常用,但各位會計(jì)們在實(shí)際生活中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己就職公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,才能最大化的保證企業(yè)的利益不受損害。
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正保會計(jì)網(wǎng)校(odtgfuq.cn)是北京東大正??萍加邢薰酒煜碌拇笮蜁?jì)遠(yuǎn)程教育基地,是聯(lián)合國教科文組織技術(shù)與職業(yè)教育培訓(xùn)試點(diǎn)項(xiàng)目。網(wǎng)校憑借雄厚的師資力量、領(lǐng)先的課件技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)作風(fēng)、靈活多樣的學(xué)習(xí)方式、良好的教學(xué)效果,為我國財(cái)政系統(tǒng)培養(yǎng)了數(shù)百萬名優(yōu)秀的專業(yè)人才。網(wǎng)校經(jīng)過十?dāng)?shù)年的研究探索與發(fā)展,形成考試培訓(xùn)、繼續(xù)教育、實(shí)務(wù)操作、就業(yè)推薦,一體化服務(wù),受到學(xué)員的一致好評!被廣大會計(jì)人員親切地譽(yù)為“會計(jì)人的網(wǎng)上家園”!著名調(diào)查機(jī)構(gòu)賽迪信息CCID2016年調(diào)查報(bào)告顯示:正保會計(jì)網(wǎng)校的市場占有率高達(dá)74.81%。
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